证券公司营业部技术资料管理制度.doc

xx营业部技术资料管理制度
1. 资料管理是指对技术资料、设备档案以及合同文本等的管理，其中技术资料是指与计算机系统有关的技术说明、图表等，包括网络设计方案、软件设计方案、安全设计方案、源代码、系统配置参数、技术数据及其他相关文档。
2. 资料应有专门档案柜分类存放，机密资料应保密单独存放，特殊重要资料应留有副本异地存放。
3. 资料应有专人管理，并且资料管理人员应相对固定，调动工作或长期离职时，必须将其保管的资料正式移交并办理移交手续；资料管理人员因公外出或请长假时，应请示主管领导指定适当人员代理工作并备案，不得擅自找人代理。
4. 资料应详细分类登记，管理人员应对其严格履行签收、登记、借阅、归还和注销手续；对于机密资料，管理人员应经主管领导批准后，方可与相关人员办理签收、登记借阅和注销手续；
5. 严禁机密资料复制和传抄，严禁私自扩大机密资料阅读人员范围；如有特殊情况需要复印，需有相关项目负责人和资料管理人员直属领导签字同意后方可办理相关手续，复印件应送资料管理人员备案，按正式资料同样管理
6. 未经批准，任何人员不得将公司任何资料提供给外单位或个人。如有特殊情况，需有相关项目负责人和资料管理人员直属领导签字同意后方可办理相关手续。
7. 资料管理人员需定期对所有资料进行清理并对失效资料进行销毁，销毁前须经技术信息部领导、资料管理相关负责人批准，项目负责人确认，方可进行并对销毁资料详细记录，严禁将任何资料卖给废品收购站或小贩。