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项目成本管理信息系统用户手册模板.doc

上传人:精**** 文档编号:2870245 上传时间:2024-06-07 格式:DOC 页数:67 大小:5.15MB
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资源描述

1、中铁四局工程项目成本管理信息系统V2.0新增功效用户手册0707北京思源时代科技7月编制第1章用户端31.1协议清单分解31.2补充协议清单录入41.3责任成本管理101.3.1临时工程预算101.3.2协议清单项目责任成本预算141.3.3责任成本预算累计15第2章网页端172.1首页172.2收入管理212.2.1协议管理-施工承包协议登记212.3成本管理-价格库维护222.3.1周转材料价格库222.4成本管理-施组管理-临时工程预算232.5责任成本预算管理252.5.1局指责任成本预算汇总查询252.5.2局指责任成本预算审批272.6成本管理-自有机械管理292.6.1自有机械设

2、备基础信息292.6.2机械管理-自有机械结算302.7成本管理-周转料管理322.7.1周转料租赁协议评审322.7.2周转料租赁补充协议342.7.3周转料租赁结算352.8成本管理-现场经费管理372.8.1现场经费全周期预算372.8.2现场经费全周期预算(补充)392.8.3现场经费年度预算402.8.4现场经费年度预算(补充)412.8.5现场经费支付申请单422.8.6现场经费银行凭证442.8.7现场经费提现凭证442.8.8现场经费查询452.9成本管理-责任成本计价452.9.1责任成本预算内计价452.10资金管理-局指资金拨付管理482.10.1例外拨款审批表482.1

3、0.2例行拨款审批表502.10.3局指银行付款532.11系统管理-基础数据维护542.11.1周转料目录字典542.11.2现场经费预算科目配置56第1章 用户端1.1 协议清单分解新增【清单类型】字段,将会区分:1、业主协议清单,2、临时工程清单,3、补充协议清单;能够分别进行显示和操作。点击“清单类型”选择框中对应【】按钮,弹出“清单类型”选择页面:选择对应清单类型,点击“确定”按钮,协议清单分解页面将自动加载所选清单细目此为选择“临时工程”清单类型后,加载清单内容,可对其进行清单分解操作。备注:现在,补充协议清单分解功效,还在开发中,暂不可使用。1.2 补充协议清单录入1.2.1.1

4、 准备工作在做补充协议清单录入之前,需要做以下准备工作:1. 若是通常项目部,则有导入过业主协议清单;若是分部,则成功将指挥部分劈清单数据下载完成;2. 有在Web端录入能产生清单变更索赔项目基础信息:3. 有在Web端录入补充协议登记;1.2.1.2 载入主协议结构经过功效菜单【清单管理补充协议清单录入】(注意,只有在Web端将施工承包协议清单审批完成以后,在用户端才能看到【协议清单分解】功效菜单),进入“补充协议清单录入”页面,以下图:我们将它数据区域分为两部分:主协议结构区和补充协议清单区。点击【载入主协议结构】按钮,即可成功将业主协议清单载入到主协议结构区;1.2.1.3 补充/变更信

5、息下载点击【补充/变更信息下载】按钮,将Web端录入能产生清单变更索赔项目基础信息和补充协议登记全部下载到用户端当地数据库。点击“补充协议名称”下拉框,里面列出已下载到当地Web端在【补充协议记录表】中录入全部补充协议信息,选择需要录入补充协议清单那个补充协议。点击“变更索赔信息”下拉框,里面列出已下载到当地Web端在【变更索赔基础信息】中录入全部变更索赔信息,选择需要录入补充协议清单那个变更索赔。接下来,就能够开始补充协议清单录入。1.2.1.4 下载服务器补充协议清单假如之前已经有用户录入并上传过补充协议清单,点击【下载】按钮,能够成功将服务器上补充协议清单下载下来。以后,目前用户就能够在

6、之前基础上继续录入补充协议清单。1.2.1.5 选择主协议清单在主协议机构区找到相关清单,选中清单后,点击【】按钮,将该条清单及其全部上级清单移至补充协议清单区中,以下图:接着,就能够在补充协议清单区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。注意:1、 此次选择主协议清单,可经过键盘“Ctrl”和“Shift”键进行多选,一次性完成多条主协议清单选择,提升效率。2、 对于从主协议清单中选择过来清单,锁定其编码、名称、单位和项目特征,不可修改,而且不可拖拽。1.2.1.6 新增同级&新增下级新增同级:在补充协议清单区中选中某个清单后,点击上方【新增同级】按钮,即可成功为目前选中清单添加一个同级清单

7、。新增清单时,编码自动生成,为同级清单编码最大那个+1。新增成功后,即可录入相关信息。新增下级:在补充协议清单区中选中某个清单后,点击上方【新增下级】按钮,即可成功为目前选中清单添加一个子级清单。插入清单时,编码自动生成。插入成功后,即可录入相关信息。在补充协议清单区,共有以下字段,它们各自意义及填写方法以下:1. 项目编码:点击【新增同级】、【新增下级】按钮后,编码依据级次关系自动生成;2. 项目名称、项目特征、计量单位、暂估价:手工填写;3. 工程量、综合单价:手工填写;4. 合价:计算值,计算公式为:【“工程量”*“综合单价”】;1.2.1.7 导入补充协议清单【新增】在【补充协议清单录

8、入】页面,系统还提供了批量导入功效,适适用于补充协议清单量大、和主协议清单项关联不大情况。其中,有两个导入按钮:1、“根节点导入”:选择“根节点导入”,则表明,导入清单,将独立成一章显示,和已经有原清单为同级平行关系;2、“子节点导入”:先选择某一条清单项目,再选择“子节点导入”,则表明,导入清单,将自动挂接到所选清单项目标下面,成为其下级。点击导入按钮后操作方法是一样,下面,以“子节点导入”为例:鼠标左键,选择补充协议清单区中某条清单,以后点击【子节点导入】按钮,弹出“补充清单导入”对话框,以下图:点击“导入清单”按钮,打开“协议清单导入”对话框,后面操作同“协议清单导入”:清单导入完成后,

9、返回到“补充清单导入”页面,点击“自动树形”按钮,能够依据项目编码长度和相同度,成功将清单自动组合成树形结构;自动树形完成后,点击【确定】按钮,立即导入补充清单自动加载为所选清单下级。对于导入清单,一样能够进行拖拽以调整清单级次。1.2.1.8 删除清单在补充协议清单区中,点击清单前面复选框,将全部想要删除清单全部勾选后,点击上方【勾选删除】按钮,以下图:在弹出提醒框中,点击【是】即可成功将选中清单删除。1.2.1.9 保留、上传、搜索当补充协议清单录入完成后,点击【保留】按钮,就能够成功将补充协议清单数据保留。提议在录入过程中,隔一段时间就点击【保留】按钮保留一下。保留过后,点击【上传】按钮

10、,补充协议清单即可成功被上传到服务器。为了方便用户找到主协议结构区中某一条主协议,系统提供了定位功效。在【搜索】按钮前面编辑框中录入清单名称(称之为关键字),点击【搜索】按钮,若主协议结构区清单列表中有清单项目名称包含关键字,那么就能自动将包含该关键字清单选中,以下图:1.3 责任成本管理1.3.1 临时工程预算1.3.1.1 下载临时工程限价表经过功效菜单【责任成本管理临时工程预算】,进入“临时工程预算”页面,以下图:我们将它数据区域分为两部分:标准临时工程条目和项目临时工程清单区。点击【临时工程限价表下载】按钮,即可成功将局标准临时工程清单目录载入到标准临时工程区域。1.3.1.2 选择标

11、准临时工程清单在标准临时工程清单区找到相关清单,选中清单后,点击【】按钮,将该条清单及其全部上级清单移至项目临时工程清单区中,以下图:从左侧选择过来清单,显示为蓝色字体。接着,就能够在项目临时工程区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。1.3.1.3 新增同级&新增下级&删除若局标准临时工程清单,不满足项目实际业务需求,项目部可在此基础上手动新增临时工程项目。新增同级:在项目临时工程清单区中选中某个清单后,点击上方【新增同级】按钮,即可成功为目前选中清单添加一个同级清单。新增清单时,编码自动生成,为同级清单编码最大那个+1。新增成功后,即可录入相关信息。新增下级:在项目临时工程清单区中选中某

12、个清单后,点击上方【新增下级】按钮,即可成功为目前选中清单添加一个子级清单。插入清单时,编码自动生成。插入成功后,即可录入相关信息。在项目临时工程清单区,共有以下字段,它们各自意义及填写方法以下:1. 项目编码:点击【新增同级】、【新增下级】按钮后,编码依据级次关系自动生成;2. 项目名称、单位:手工填写;3. 数量、预算单价、预算金额:最末级清单:数量、预算单价,均手工填写,预算金额=数量*预算单价;非末级清单:数量,手工填写;预算金额自动汇总其下级清单预算金额;预算单价=预算金额/数量.勾选删除:在项目临时工程清单区中,点击清单前面复选框,将全部想要删除清单全部勾选后,点击上方【勾选删除】

13、按钮,以下图:在弹出提醒框中,点击【是】即可成功将选中清单删除。1.3.1.4 保留当项目临时工程清单录入完成后,点击【保留】按钮,就能够成功将临时工程清单数据保留。提议在录入过程中,隔一段时间就点击【保留】按钮保留一下。1.3.1.5 上传保留过后,点击【上传】按钮,项目临时工程清单即可成功被上传到服务器,网页端可随之提议审批步骤。1.3.2 协议清单项目责任成本预算1.3.2.1 编制材料费除“经过选中费用单价区中“材料费”,在组价明细区中单击鼠标右键,从物资库中选择材料“常规方法外,可经过获取“关键物资消耗数量”页面维护主材信息,快速实现材料费组价明细选择,以下图:点击“获取主材”按钮,

14、系统自动加载当地用户端“关键材料消耗数量”页面材料信息,显示在材料费组价明细中,用户仅需录入“编制价”即可。当然,用户也能够对自动加载过来材料仅需删除、编辑,亦可手动新增。如关键材料消耗数量页面发生调整,可经过“主材获取”按钮,获取最新材料挂接信息,此时,系统会给提醒,以下图:注意:如点击“是”,则材料费组价将获取最新主材挂接数据,手动维护数据将被覆盖。1.3.3 责任成本预算累计经过功效菜单【责任成本管理责任成本预算累计】进入“责任成本预算累计”页面,以下图:关键数据起源及说明1. 责任成本预算累计1) 临时工程费用:自动带出,取自 【临时工程预算】页面项目总额汇总;注意:用户端【临时工程预

15、算】页面,需提前手动下载网页端已审批经过数据。第2章 网页端2.1 首页成功登录以后,浏览器会自动跳转至系统主界面,以下图所表示。系统分三个关键区域:系统区,功效菜单区及工作区。1. 系统区:显示目前登录用户,系统帮助,注销,退出系统,密码修改,账号切换等;2. 功效菜单区:显示目前用户可使用全部菜单,系统会依据目前登录用户权限显示全部可使用菜单项。导航菜单可经过折叠符号进行折叠;3. 工作区:首页工作区关键分为3个部分:1) 常见功效模块,用户能够经过【设置】按钮来设置常见功效菜单,点击【设置】弹出“常见功效配置”对话框,该对话框分为左侧“功效列表”区和右侧“首页快捷功效”区,以下图: 在“

16、常见功效配置”对话框中,可进行一下操作:a) 【新增】分组:在右侧“首页快捷功效”区右击,弹出“新增分组”菜单项,点击后,就能成功一个分组,录入分组名称后,鼠标焦点离开编辑框,即可成功新增分组。(注意:最多只能添加8个分组,若超出该数量,则需先移除已经有分组);b) 在分组中添加功效菜单:在左侧“功效列表”区找到想要添加功效,点击它,按住鼠标左键不放,拖动到右侧“首页快捷功效”区中某一个分组后,放开鼠标左键即可。c) 【移除】:在右侧“首页快捷功效”区,选中想要移除功效模块或分组后,点击该【移除】按钮,即可移除;d) 【图标】:点击【图标】按钮,为某个分组设置其显示目标。注意,配置完成后,必需

17、点击【保留】按钮,才能成功将修改后设置保留。2) 通知区:包含通知、政策法规、局内文件及简报、交流问答中心等。以下:点击某条通知后,能够对其进行查看,以下图:假如是点击通知上面标题“通知”或下方“更多”,则可打开通知列表,以下图:(政策法规、局内文件及简报、操作方法,同通知)点击交流问答中心区域后,会跳跃到交流问答小区,登录后,其操作方法参见通常论坛使用方法。3) 待办任务列表:列出待办任务列表,以下:能够点击【办理】按钮进行办理任务。假如待办任务比较多,能够点击【更多】打开待办任务页面。注意:不一样职责用户登录系统看到功效菜单和常见模块是不相同。2.2 收入管理2.2.1 协议管理-施工承包

18、协议登记经过点击功效菜单【收入管理施工承包协议管理施工承包协议管理施工承包协议登记】进入“业主协议登记”页面,以下图所表示:填写数据后,点击【保留】按钮,保留数据即可。一、 参建单位信息:(“项目部性质”为局指或代局指时,才可填写)1. 序号:右击新增一条空白明细后,序号自动生成,以下图:2. 分部名称:点击下拉框,加载出系统中已经有机构树,点击三角符号可进行展开,点击某末级机构可进行选定,以下图:注意:分部名称列表是从核实系统中获取,可选择外部单位。3. 所属企业:填写“分部名称”后,自动加载出;4. 项目参建单位性质:点击下拉框选择,以下图:依据分部不一样性质,进行选择。所选择性质不一样,

19、在例行和例外拨款时候,对应字段取数及填写方法也不一样;5. 关键施工内容、单位责任人及其联络电话、财务责任人及其联络电话:手动填写;注意:1. 不许可添加相同参建单位,假如强行添加,会给出以下提醒信息:2. 假如目前添加参建单位,已经是其它局指挥部参建单位,会给出以下提醒:2.3 成本管理-价格库维护2.3.1 周转材料价格库本业务表单不需要进行步骤审批。经过功效菜单【成本管理价格库维护周转材料价格库】进入“周转材料价格库”页面,以下图:对周转材料价格进行维护,具体操作以下:依据上图左侧“周转料目录”找到对应周转料后,在周转料目录中选中该周转料所在目录后,右侧列表中就列出该周转料。其中,“月租

20、单价”、“摊销方法”、“残值半分比(%)”、“摊销比率(%)”、“摊销后单价”、“施工部位”、“备注”字段能够编辑,编辑了这些字段后,点击【保留】按钮对录入数据进行保留,点击【取消】按钮则对录入数据不保留。表单数据填写说明以下:1. 编号:取自【系统管理基础数据维护周转料目录字典】中对应周转料编号;2. 名称:取自【系统管理基础数据维护周转料目录字典】中对应周转料名称;3. 计量单位:取自【系统管理基础数据维护周转料目录字典】中对应周转料计量单位;4. 型号:取自【系统管理基础数据维护周转料目录字典】中对应周转料型号;5. 其它字段:均手工填写;注意:上图左侧周转料目录树,能够依据“名称”、“

21、型号”后点击查询。2.4 成本管理-施组管理-临时工程预算本业务表单需要进行步骤审批。经过功效菜单【成本管理施组管理临时工程】成功提议【临时工程预算审批】步骤后,加载出“临时工程表单”表单,以下图所表示:录入相关信息后,点击【提交】,则可成功提交“临时工程预算”。一、 主表:1. 机构名称:自动取出,为目前用户结构名称;2. 单据编号:系统自动生成;3. 单据名称:系统自动加载,可手动修改;4. 单据时间:时间控件录入,默认为当日。二、 明细表:1. 项目编码、项目名称、单位、限价、关键参考标准等数据全部取至用户端上传“临时工程预算”;2. 项目部上报:设计数量、成本预算单价、合价:自动带出,

22、取自用户端上传“临时工程预算”,不可更改;3. 企业核准:设计数量、成本预算单价、合价:默认等于项目部上报数据;但可手动修改,其中:最末级清单:数量、预算单价,均可手动修改,预算金额=数量*预算单价;非末级清单:数量,可手动修改;预算金额自动汇总其下级清单预算金额;预算单价=预算金额/数量.注意:此为树形结构,故上下级清单之间数据计算,非实时,需暂存后,重新打开,方能看到自动计算数据。注意:临时工程预算为一次性步骤,不可提议数次。2.5 责任成本预算管理2.5.1 局指责任成本预算汇总查询本业务表单不需要进行步骤审批。关键用于局指查询汇总各分部审批经过责任成本预算。经过点击功效菜单【成本管理责

23、任成本预算管理局指责任成本预算汇总查询】进入“责任成本预算查询”页面,以下图所表示: 系统自动汇总显示各分部责任成本预算数据:协议清单项目、临时工程清单、机械费、周转料费、现场经费、其它费用和税金;并自动进行局指项目标利润率计算显示。2.5.2 局指责任成本预算审批本业务表单需要进行步骤审批。经过点击功效菜单【成本管理责任成本预算管理局指责任成本预算审批】,成功提议【局指责任成本预算审批】步骤后,加载出“局指责任成本预算审批”表单,以下图所表示:系统自动汇总显示各分部责任成本预算数据:协议清单项目、临时工程清单、机械费、周转料费、现场经费、其它费用和税金;并自动计算出局指项目标利润率;此处,局

24、指需做以下动作:1、录入指挥部现场经费信息:人员数量、协议工期、人均费用,系统将自动汇总此部分数据;2、对于系统自动计算利润率,可经过录入“修正系数”进行调整:调整后目标利润率=调整后目标利润率+修正系数调整后目标利润=调整后目标利润率*施工图金额2.6 成本管理-自有机械管理2.6.1 自有机械设备基础信息本业务表单不需要进行步骤审批。经过功效菜单【成本管理机械管理自有机械管理自有机械基础信息】进入“企业自有机械设备基础信息”页面,以下图:对“企业自有机械设备基础信息”进行“新增”、“删除”,具体操作以下:【新增】:新增企业自有机械设备基础信息。点击【新增】按钮后,弹出机械目录,选择机械后,

25、即可在明细表中新增一条统计,依据实际情况录入相关信息后,点击明细上【保留】按钮,即可新增成功。注意:假如点击明细上【取消】按钮,则刚才录入数据不保留。表单填写说明:一、 明细表:1. 牌照或编号:手工录入;2. 机械设备名称:选择机械后自动带出;3. 规格型号:选择机械后自动带出,可手动修改;4. 进场日期:时间控件选择;5. 企业计费方法:点击下拉框选择:租赁费、工程费、折旧费;6. 计费单位:点击下拉框选择;7. 单价、工程数量或使用期限、备注:手工录入;8. 金额:自动计算,【“工程数量或使用期限”*“单价”】;【编辑】:对“企业自有机械设备基础信息”进行编辑,双击明细,依据实际情况对明

26、细信息进行修改,修改完成后点击【保留】。【删除】:对“企业自有机械设备基础信息”进行删除。选中明细统计后,右击,在弹出菜单项中选择【删除】,系统弹出确定删除提醒页面,点击【是】删除统计,点击【否】不删除。2.6.2 机械管理-自有机械结算本业务表单需要进行步骤审批。经过功效菜单【成本管理机械管理自有机械管理自有机械结算】成功提议【自有机械结算】步骤后,加载出“租赁企业机械设备结算审批表”,以下图所表示:表单填写说明以下:一、 主表1. 结算单编号:自动生成;2. 单据名称:手工录入;3. 所属单位:自动获取步骤提议人单位名称;4. 结算日期:默认为当日,可修改;5. 制单人:目前用户姓名;6.

27、 制单日期:默认取当日;7. 结算总额:自动带出,取结算明细中全部明细“此次结算:金额”累计值;二、 明细表:在明细表中空白处,右键点击新增,成功新增一条空白明细:1. 机械设备名称:点击下拉框选择,下拉框列表中列出是全部在【自有机械基础信息】中录入过机械列表;2. 牌照或编号、规格型号、计费单位、单价:选择机械后,自动带出;3. 此次结算:1) 完成工程量或使用期限:手工录入,累计不能大于【自有机械基础信息】中录入工程量或使用期限;2) 金额:【“单价”*“此次结算:完成工程量或使用期限”】;4. 开累结算:1) 完成工程量或使用期限:取该机械全部经过审批【自有机械结算】上“此次结算:完成工

28、程量或使用期限”累计;2) 金额:计算值,计算式为【“单价”*“开累结算:完成工程量或使用期限”】;2.7 成本管理-周转料管理2.7.1 周转料租赁协议评审本业务表单需要进行步骤审批。经过点击功效菜单【成本管理周转料管理周转料租赁协议评审】,成功提议【周转料租赁协议评审】步骤后,加载出“周转材料租赁协议评审”表单。表单填写说明:一、 主表:1. 协议类型:点击下拉框选择周转材料租赁协议;2. 对方单位名称:点击按钮,在弹出对话框中选择对应供给商;3. 主表中其它字段填写方法请参见6.9.3劳务协议评审。二、 商务条款摘录:手工输入商务条款摘录内容。三、 明细表: 协议细目:右击明细表时,弹出

29、菜单项中有【新增】、【新增周转料其它费】、【删除】、【导出Excel】3个菜单项。(一) 选择【新增周转料其它费】菜单项,对应跳出目录,显示“进出场费”、“安装拆卸费”和“检测费”这三个选项,选择后直接增加一条对应细目,细目周转料名称即为“进出场费”或“安装拆卸费”或“检测费”,然后手动录入其它相关信息。(二) 选择【新增】菜单项,可成功弹出周转料目录,选择其中某一个周转料,点击【保留】,即可将该周转料加到协议明细中,协议明细中数据填写操作以下:1. 周转料名称、规格型号、数量单位:在机械目录中选择机械后自动加载;2. 计量单位:点击下拉框选择3. 项目部上报:1) 数量:手工输入;2) 工作

30、量:手工输入3) 总工作量:【“项目部上报:数量”*“项目上报:工作量”】;4) 单价:手工录入,注意:假如“计量单位”选择为“月”,租赁限价不为0,且单价大于租赁限价,则明细字体显示为红色;5) 租赁限价:取自【价格库维护周转料价格库】中该周转料“月租单价”;6) 合价:【“项目部上报:单价”*“项目部上报:总工作量”】;4. 企业核准:1) 数量:默认取“项目部上报:数量”;企业核按时,能够对其进行修改;2) 工作量:默认取“项目部上报:工作量”;企业核按时,能够对其进行修改;3) 总工作量:【“企业核准:数量”*“企业核准:工作量”】;4) 单价:默认取“项目部上报:单价”;企业核按时,

31、能够对其进行修改;5) 合价:【“企业核准:单价”*“企业核准:总工作量”】;5. 备注:手工录入注意:1. 数量、单价不许可为零。2. 假如项目所签周转材料租赁协议总额累计已超责任成本预算,则在暂存或提交时候,会弹出提醒信息:现在项目所签周转材料租赁协议总额累计已超责任成本预算,相关预警信息将发送。3. 限价控制生效时间,由企业管理员在【项目部参数设置】中进行维护。2.7.2 周转料租赁补充协议本业务表单需要进行步骤审批。经过点击功效菜单【成本管理周转料管理周转料租赁补充协议】,成功提议【周转料租赁补充协议】步骤后,加载出“补充周转材料租赁协议评审”表单。表单填写说明:一、 主表:1. 选择

32、主协议:点击下拉框,选择要进行补充周转料租赁主协议;2. 主表中其它字段填写方法请参见“6.9.4劳务协议变更”。二、 商务条款摘录:手工输入商务条款摘录内容。三、 明细表: 补充协议细目:选择主协议后,补充协议明细表中,会加载出主协议中已经审批经过协议细目,能够对这些细目直接进行修改。另外,也能够右击明细表,新增新细目项,弹出菜单项中有【新增】、【新增机械其它费】、【删除】、【导出Excel】4个菜单项。(一) 选择【新增机械其它费】菜单项,对应跳出目录,显示“进出场费”、“安装拆卸费”和“检测费”这三个选项,选择后直接增加一条对应细目,细目机械设备名称即为“进出场费”或“安装拆卸费”或“检

33、测费”,然后手动录入其它相关信息。(二) 选择【新增】菜单项,可成功弹出机械周转料目录,选择其中某一个机械,点击【保留】,即可将该机械加到协议明细中,协议明细中数据填写操作以下:1. 除了“原始数量”、“原始单价”字段,其它字段填写方法,全部请参考周转料租赁协议评审明细填写方法;2. 原始单价:自动取和主协议相关全部已完成初始协议和补充协议中,最终一次为该周转料填写单价,不可修改;3. 原始数量:自动取和主协议相关全部已完成初始协议、补充协议中,全部含有该周转料协议数量累计值,不可修改。注意:1. 补充协议细目中蓝色字体为主协议细目,新添加补充协议细目展示为黑色,超限价细目显示为红色。2. 假

34、如项目所签周转材料租赁协议总额累计已超责任成本预算,则在暂存或提交时候,会弹出提醒信息:现在项目所签周转材料租赁协议总额累计已超责任成本预算,相关预警信息将发送。2.7.3 周转料租赁结算本业务表单需要进行步骤审批。经过点击功效菜单【成本管理周转料管理周转料租赁结算】,成功提议【周转料租赁结算】步骤后,加载出“周转料租费结算单”。一、 主表:1. 所属单位:默认取步骤提议人所在单位;2. 结算单号:系统自动生成;3. 协议名称:点击下拉框选择;4. 对方单位、协议类型:选择协议后,自动加载;5. 暂定协议总金额:主协议中暂定协议总价+补充协议中暂定协议总价;6. 结算金额:取“此次租费结算”明

35、细表格里面“此次结算:金额(元)”列累计值+“其它结算明细”表格里面项目名称有“+”累计值;7. 其它扣款:取“其它结算明细”表格里面项目名称有“-”累计值;8. 应付金额:【“结算金额”-“其它扣款”】;9. 是否末次结算:点击复选框进行勾选或取消勾选;二、 明细表:此次租费结算:1. 周转材料名称、规格型号、单价选择协议后自动加载;2. 此次结算1) 此次数量:手动输入,不能大于“协议数量”;2) 金额:【“单价”*“此次结算:数量”】;3. 开累结算:1) 数量:同一个周转料到现在为止已结算数量累加(包含“此次结算:数量”)2) 金额:【“单价”*“开累结算:数量”】;4. 备注:手工填

36、写其它结算明细:手动填写各部门扣款金额,“累计”列自动进行汇总计算。注意:项目名称后面有“+”金额会被统计到主表“结算金额”中去,而项目名称后面有“-”金额会被统计到主表“扣款金额”中去。1.2.8 成本管理-现场经费管理2.8.1 现场经费全周期预算本业务表单需要进行步骤审批。经过功效菜单【成本管理现场经费管理现场经费全周期预算】成功提议【现场经费全周期预算】步骤后,加载出“责任现场经费(间接费)全周期预算”表单,以下图所表示:表单填写说明:一、 主表:1. 项目名称:自动带出,默认为步骤提议人所在项目部;2. 编制人:自动带出,默认为步骤提议人;3. 编制期间:默认为目前时间;4. 预算现

37、场经费总额:取用户端责任成本预算编制现场经费总额;5. 已分配预算:明细表中“项目填报”金额累计(假如是审批节点,则为明细表中“企业核准”金额累计);6. 未分配预算:【“预算现场经费总额”-“已分配预算”】。二、 明细表:1. 费用名称:从【现场经费预算科目配置】获取现场经费预算科目;2. 对应会计科目:从【现场经费预算科目配置】获取现场经费会计科目编码;3. 项目填报:步骤提议人手工填写(只有末级预算科目能够录入,上级科目不能录入,而是自动汇总);4. 企业核准:默认等于项目填报金额,企业审批时可修改。2.8.2 现场经费全周期预算(补充)本业务表单需要进行步骤审批。经过功效菜单【成本管理

38、现场经费管理现场经费全周期预算补充】成功提议【现场经费全周期预算补充】步骤后,加载出“责任现场经费(间接费)全周期预算(补充)”表单,以下图所表示:表单填写说明:一、 主表:1. 项目名称:自动带出,默认为步骤提议人所在项目部;2. 编制人:自动带出,默认为步骤提议人;3. 编制期间:默认为目前时间;4. 现场经费总额:取用户端责任成本预算编制现场经费总额;5. 已分配预算:【审批完成全周期预算初始及补充金额累计+此次明细表中“增减金额”累计】(假如是审批节点,加上是“核准金额”累计);6. 未分配预算:【“预算现场经费总额”-“已分配预算”】。二、 明细表:1. 费用名称:从【现场经费预算科

39、目配置】获取现场经费预算科目;2. 对应会计科目:从【现场经费预算科目配置】获取现场经费会计科目编码;3. 原始金额:取审批完成全周期预算初始及补充金额累计;4. 此次预算金额:【“原始金额”+“增减金额”】,不得超出“预算现场经费总额”;5. 增减金额:步骤提议人手工填写(只有末级预算科目能够录入,上级科目不能录入,而是自动汇总);6. 企业核准:默认等于增减金额,企业审批时可修改。2.8.3 现场经费年度预算本业务表单需要进行步骤审批。经过功效菜单【成本管理现场经费管理现场经费年度预算】成功提议【现场经费年度预算】步骤后,加载出“责任现场经费(间接费)年度预算”表单,以下图所表示:表单填写

40、说明:一、 主表:1. 项目名称:自动带出,默认为步骤提议人所在项目部;2. 预算年度:默认为目前年,能够点击下拉框修改;3. 编制方法:默认为整年预算,能够点击下拉框修改,下拉框列表有:整年预算、六个月预算、季度预算、月度预算四种选项;4. 编制期间:默认为目前时间。5. 编制人:自动带出,默认为步骤提议人;6. 本年预算总额:明细表中“本年预算”金额累计;7. 本年预算占全周期预算比:【明细表“整年累计”/明细表“全周期”*100%】;二、 明细表:1. 费用名称:从【现场经费预算科目配置】获取现场经费预算科目;2. 全周期:取已审批完成全周期预算初始及补充金额累计;3. 年初开累:取自于

41、核实系统中对应科目标开累金额;4. 上年实际:取自于核实系统中对应科目标上年年累金额;5. 本年预算:1) 整年累计:对应科目本年全部预算累计值;依据编制方法不一样,计算公式分别为:a) “编制方法”为整年预算时:【本年预算】;b) “编制方法”为六个月预算:【“本年预算:上六个月”+“本年预算:下六个月”】;c) “编制方法”为季度预算:为【“本年预算:一季度”+“本年预算:四季度”】;d) “编制方法”为月度预算:【“本年预算:一月”+“本年预算:二月”+“本年预算:十二月”】;2) 本年预算:手工录入;注意:a) 只有“编制方法”为整年预算时,才只显示该字段;b) 假如“编制方法”为六个

42、月预算,该字段下还有“上六个月”、“下六个月”;c) 假如“编制方法”为季度预算,该字段下还有“一季度”、“二季度”、“三季度”、“四季度”;d) 假如“编制方法”为月度预算,该字段下还有“一月”、“二月”、“三月”、“四月”、“五月”、“六月”、“七月”、“八月”、“九月”、“十月”、“十一月”、“十二月”;6. 剩下预算:【“全周期”-“年初开累”-“整年累计”】;7. 年末开累占全周期比(%):【(“年初开累”+“整年累计”)/“全周期”)*100%】;2.8.4 现场经费年度预算(补充)本业务表单需要进行步骤审批。经过功效菜单【成本管理现场经费管理现场经费年度预算(补充)】成功提议【现

43、场经费年度预算(补充)】步骤后,加载出“责任现场经费(间接费)年度预算表(补充)”表单,以下图所表示:表单填写说明:一、 主表:1. 项目名称:自动带出,默认为步骤提议人所在项目部;2. 预算年度:取【现场经费年度预算】里面填写预算年度,不可修改; 3. 编制方法:取【现场经费年度预算】里面填写编制方法,不可修改;4. 编制期间:默认为目前时间。5. 编制人:自动带出,默认为步骤提议人;6. 本年预算总额:【审批完成年度预算初始及补充金额累计+此次明细表中“增减金额”累计】;7. 本年预算占全周期预算比:【明细表“整年累计”/明细表“全周期”*100%】;二、 明细表:1. 费用名称:从【现场

44、经费预算科目配置】获取现场经费预算科目;2. 全周期:取已审批完成全周期预算初始及补充金额累计;3. 年初开累:取自于核实系统中对应科目标开累金额;4. 上年实际:取自于核实系统中对应科目标上年年累金额;5. 本年预算:1) 整年累计:对应科目本年全部预算累计值;依据编制方法不一样,计算公式分别为:a) “编制方法”为整年预算时:【本年预算:此次预算金额】;b) “编制方法”为六个月预算:【“本年预算:上六个月:此次预算金额”+“本年预算:下六个月:此次预算金额”】;c) “编制方法”为季度预算:为【“本年预算:一季度:此次预算金额”+“本年预算:四季度:此次预算金额”】;d) “编制方法”为

45、月度预算:【“本年预算:一月:此次预算金额”+“本年预算:二月:此次预算金额”+“本年预算:十二月:此次预算金额”】;2) 原始金额:取审批完成年度预算初始及补充金额累计3) 此次预算金额:【“原始金额”+“增减金额”】4) 增减金额:步骤提议人手工填写(只有末级预算科目能够录入,上级科目不能录入,而是自动汇总);6. 剩下预算:【“全周期”-“年初开累”-“整年累计”】;7. 年末开累占全周期比(%):【(“年初开累”+“整年累计”)/“全周期”)*100%】;2.8.5 现场经费支付申请单本业务表单需要进行步骤审批。经过功效菜单【成本管理现场经费管理现场经费支付申请单】成功提议【现场经费支付申请单】步骤后,加载出“现场经费支付申请”表单,以下图所表示:表单填写说明:一、 主表:1. 项目部名称:默认为步骤提议人所在项目部;2. 单据编号:手工录入;3. 编制人:默认为步骤提议人;4. 申请年度:默认为目前年度,可点击下拉框修改;5. 申请日期:默认为目前日期,可修改;二、 明细表:1. 费用名称:从【现场经费预算科目配置】获取现场经费预算科目;2. 全周期:取已审批完成全周期预算初始及补充金额累计;3. 年初开累:取自于核实系统中对应科目标开累金额;4. 本年预算:

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