科研管理信息系统用户手册.doc

科研管理信息系统用户手册（一般科研人员分册）信息管理学院科研管理信息系统开发组十月前 言科研管理信息系统根据科研处实际业务需求开发，为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还可认为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。 系统重要涉及系统管理、科研资源管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、学术活动管理、科研考评、数据上报八大功能模块。系统在设计时，考虑到将来系统扩展和移植的需要，所有数据均依照教育部教育信息化采集标准（98版）进行设计。系统设计思想是“谁的事情谁做，严禁越权代权”，因此采用了用户角色访问机制，严格角色管理。系统分为系统管理员、科研处管理员、院系科研秘书、一般科研人员。系统管理员作宏观管理，负责用户的添加与管理、角色管理、系统备份与恢复、系统维护等关乎系统运营的功能模块。科研处管理员可以对系统所涉及的业务数据进行管理，职责涉及科研资源（研究机构和科研人员）的查询记录和管理、科研项目查询记录和管理、著作查询记录和管理、论文查询记录和管理、专利查询记录和管理、学术会议查询记录与管理、学术活动查询记录与管理、学术讲座查询记录和管理、出国访问查询记录和管理、进修学习查询记录和管理、考评标准设立、期刊目录维护、考评记录。院系科研秘书可以管理的对象限制在本院系，职责涉及科研人员管理、科研机构查询、科研项目查询、著作查询记录和管理、论文查询记录和管理、专利查询记录和管理、学术会议查询与登记、学术活动查询与登记、学术讲座查询和登记、出国访问查询和登记、进修学习查询和登记、考评记录。一般科研人员重要完毕基础数据的收集工作，涉及个人基本信息维护、科研项目查询与登记、著作查询和登记、论文查询和登记、专利查询和登记、个人科研项目经费查询与管理、学术会议查询、学术活动查询、学术讲座查询、出国访问查询、进修学习查询、考评记录。为了方便输出，本系统设计了很多报表，这些报表都可以导出到Excel中。此外，系统还设计了数据上报功能，可以直接和全国普通高等学校人文社会科学系统无缝对接。本手册仅对院系一般科研人员和科研秘书两个角色的功能和操作环节都给予了具体的介绍，并配以图例。本手册中的示例都是假设数据，但是为保证手册信息的准确性，已经尽最大努力，但如有任何疑问请与科研处联系。一、访问前的准备工作61.1硬件配置61.2软件配置6二、公共模块62.1登陆系统62.2密码找回82.3修改个人帐户信息8三、一般科研人员模块103.1科研资源103.1.1科研人员信息103.2科研项目113.2.1科研项目查询113.2.2科研项目管理123.3科研成果163.3.1 著作登记163.3.2 著作查询183.3.3 论文登记183.3.4 论文查询193.3.5 专利登记193.3.6 专利查询213.3.7 其他成果登记213.3.8 其他成果查询223.4 科研经费223.4.1 科研经费查询223.4.2科研经费管理243.5 学术活动253.5.1学术会议查询253.5.2学术讲座查询273.5.3 访问考察查询283.5.4进修学习查询2936科研考评管理303.6.1考评记录30四、院系科研秘书模块3141 科研资源31411科研人员管理31412科研机构查询3342 科研项目34421科研项目查询3443 科研成果34431著作查询34432著作管理34433论文查询35434 论文管理35435专利查询36436 专利管理37437其他成果查询38436 其他成果管理3844科研经费39441 科研经费查询3945学术活动40451 学术会议登记40452 学术会议查询41453 学术讲座登记43454 学术讲座查询44455 访问考察登记45456 访问考察查询46455 进修学习登记46456 进修学习查询4746科研考评48461考评记录48一、 访问前的准备工作1.1 硬件配置客户端解决器Pentium III 600MHz以上RAM64 MB以上操作系统可以运营Internet Explore 6.0显示器1024 x 768, 256 colors硬盘200M以上1.2 软件配置客户端软件IE 5.0以上Microsoft Excel 二、 一般科研人员模块2.1 登陆系统 一般科研人员初始帐户信息建立由系统管理员负责。各位科研人员注意登陆系统后必须做两件事情：1)修改个人帐户信息，特别注意修改密码。2）注意补充自己的个人基本信息，个人基本信息关系到科研考评积分。初始帐号信息涉及：帐户名称：人事处编的职工编号（即教师卡上的编号）；密码：人事档案中的身份证号码。注意档案中所留的号码是15位还是18位；密码遗忘提醒问题：科研处在几楼?；密码遗忘提醒问题回答：5楼；所属院系：截止2023年1月的个人所在单位。1、 登录科研处网页(科研管理系统)或直接输入网址，系统弹出登录窗口，如图2-1。图2-1 2、 点击左上角弹出本系统登陆页面，如图2-2。图2-2 3、 输入用户名、密码和验证码，点击【登录】进入系统，打开主控页面，如图2-3。图2-3 2.2 密码找回假如用户登陆时，密码遗忘可以通过下列环节找回：1、 在登陆窗口（如图2-2）中，点击【找回密码】，弹出如图2-4页面。图2-42、 输入要恢复密码的用户帐号，点击【下一步】，打开如图2-5页面。图2-53、 输入注册时输入的密码提醒问题的回答，系统告知用户帐号所相应密码，如图2-6所示。图2-62.3 修改个人帐户信息1、 在登陆以后的主控菜单上如图2-3，点击【个人信息】，弹出如图2-7页面。图2-7 2、 用户可以修改用户邮件地址、忘掉密码问题及答案、所属院系，之后提交，系统报告修改成功。3、 同时，如图2-6所示，用户可以点击【修改密码】，打开如图2-8页面。图2-84、 用户输入原密码、新密码和确认密码，可以修改密码。2.4 科研资源2.4.1 科研人员信息所属角色：一般科研人员说明：本模块重要是对科研人员的扩展信息进行维护。尽管该功能对所有角色都有，但可操纵的数据范围并不同样。对系统管理员和科研处人员来说，所操纵的数据是全校，院系科研秘书操纵对象是本院系科研人员，而一般科研人员只能对本人进行数据修改。1、 在主控制菜单上点击【科研人员信息】，系统打开如图2-9页面，显示需要科研人员补充个人基本信息的页面。图2-9 2、 一般科研人员依次输入或选择相应信息项。其中“所属机构”指从属的研究机构比如说经济研究中心等。假如不属于任何研究机构，选其他。输入项后有“（*）”的为必须输入项目。3、 点击【提交】，打开如图2-10页面。图2-102.5 科研项目科研项目查询1、 主控制菜单上点击【科研项目查询】，打开如图2-11页面。图2-112、 根据页面内容，输入或选择要查询项目的条件，点击【查询】，打开如图2-12页面,显示该科研人员的项目信息。假如不输入或选择任何值，模糊查询该科研人员所有项目。图2-123、 可以点击图2-12中的【导出到Excel中】，将数据输出到电子表格中去。4、 点击项目编号或者项目名称查看具体的项目信息。科研项目管理1、 在主控制菜单上点击【科研项目管理】，打开如图2-13页面，显示该科研人员的所有项目信息。图2-13 2、 在项目信息列表下面可以输入项目编号或名称，点击【查询】，系统打开如图2-13页面，显示该科研人员符合查询条件的项目信息，支持模糊查询。3、 在图2-13中点击【注册新项目】，打开如图2-14页面。图2-144、 科研人员输入和选择各项信息。其中“实际完毕时间”和“最终成果形式”在项目没有结题之前，其值应当输入“计划完毕时间”和“预期成果形式”，“所属机构”可以不选择，项目“负责人编号”填写项目“负责人帐号”。5、 输入完毕，点击【提交】，系统提醒新增成功。6、 可以在图2-15中上面列表看到新增项目，并且项目状态为“进行中（已启动）”，中检状态为“否”，审核状态为“审核中”。新增项目记录显示有一【审核】按钮等待审核。 说明：假如项目通过审核，则该项目记录中就没有【审核】按钮显示，会显示“已审核”。项目考评级别跟个人科研考评算分有很密切关系，因此必须选择该项。图2-157、 在图2-14中，选择相应项目点击【参与人员】可以添加项目参与人员，如图2-16。注意：只有项目负责人可以添加项目参与人员，并给出参与人应得科研积分。图2-168、 点击【增长参与人员】，打开如图2-17页面。图2-179、输入参与者编号和参与者应当分派的科研分值，点击【提交】。2.6 科研成果著作登记1、 在主控制菜单上点击【科研成果】-【著作登记】，打开如图2-18页面。图2-182、 科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目，如图2-19。图2-193、 点击提交保存著作，系统打开如图2-20，记录显示等待审核。图2-204、 在图2-20中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。著作查询1、 在主控制菜单上点击【科研成果】-【著作查询】，系统检索出该科研人员所有著作，打开如图2-20页面。2、 点击著作名查看具体的著作信息。论文登记1、 在主控制菜单上点击【科研成果】-【论文登记】，打开如图2-21页面。图2-212、 科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目。注意：主办刊物按照级别加类别排序。在输入主办刊物信息项时，假如选择列表中没有您要输入的刊物，请电话征询科研处：。3、 点击【提交】保存论文，系统打开如图2-22，记录显示等待审核。图2-224、 在图2-22中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。论文查询1、 在主控制菜单上点击【科研成果】-【论文查询】，系统检索出该科研人员所有论文,打开如图2-22页面。2、 点击论文名查看具体的论文信息。专利登记1、 在主控制菜单上点击【科研成果】-【专利登记】，打开如图2-23页面。图2-232、 科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目。3、 点击【提交】保存专利，系统打开如图2-24，记录显示等待审核。图2-244、 在图2-24中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。专利查询1、 在主控制菜单上点击【科研成果】-【专利查询】，系统检索出该科研人员所有专利,打开如图2-24页面。2、 点击专利名查看具体的专利信息。其他成果登记1、 在主控制菜单上点击【科研成果】-【其他成果登记】，打开如图2-25页面。图2-252、 科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目。3、 点击【提交】保存其他成果，系统打开如图2-26，记录显示等待审核。图2-264、 在图2-26中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。其他成果查询1、 在主控制菜单上点击【科研成果】-【其他成果查询】，系统检索出该科研人员所有其他成果,打开如图2-26页面。2、 点击成果名查看具体的其他成果信息。2.7 科研经费科研经费查询1、 在主控制菜单上点击【科研经费】-【科研经费查询】，系统检索出该科研人员的所有项目,打开如图2-27页面。图2-272、 科研人员选中所要查看的科研项目，点击进入，系统打开该项目的经费使用情况页面，如图2-28。假如项目还没有通过院系科研秘书和科研处审核时，系统弹出如图2-29页面。图2-28图2-29 3、 科研人员点击导出到Excel，系统自动导出到电子表格中。科研经费管理1、 在主控制菜单上点击【科研经费】-【科研经费管理】，系统规定输入项目编号,打开如图2-30页面。图2-30 2、 点击查询。假如输入的项目通过审核，打开如图2-31页面。图2-313、 点击【收入】，可认为项目增长收入，如图2-32所示。点击【支出】，可认为支出项目经费，如图2-33所示。图2-32 图2-33 2.8 学术活动学术会议查询1、 在主控制菜单上点击【学术活动】【学术会议查询】，打开如图2-34页面。图2-342、 输入学术会议编号、学术会议名称、主办机构、会议地点，选择会议类型。点击【查询】，可以组合模糊查询学术会议的举办情况，如图2-35。图2-353、 点击【导出到Excel】导出到Excel输出打印，如图2-36。图2-364、 点击学术会议编号可以查看每个学术会议的具体信息。学术讲座查询1、在主控制菜单上点击【学术活动】【学术讲座查询】，打开如图2-37页面 图2-372、用户学术讲座编号、学术讲座主题、承办单位、承办人、主讲人、时间、地点等进行模糊查询。假如不做任何修改，系统将所有学术讲座查询出来，如图2-38所示。 图2-383、点击【导出到Excel】，系统打开Excel，显示数据和格式，如图2-39。图2-394、在图2-38中，点击学术讲座编号，查看每个学术讲座具体信息。访问考察查询1、在主控制菜单上点击【学术活动】【访问考察查询】，打开如图2-40页面。图2-402、输入访问考察编号、访问考察地点、访问考察负责人，可以组合模糊查询访问考察的情况，如图2-41。图2-413、点击【导出到Excel】导出到Excel输出打印。4、在图2-41中，点击访问考察编号，查看每个访问考察具体信息。进修学习查询1、在主控制菜单上点击【学术活动】【进修学习查询】，打开如图2-42页面。 图2-422、输入进修学习编号、进修学习地点、进修学习负责人，可以组合模糊查询进修学习的情况，如图2-43。图2-433、点击【导出到Excel】导出到Excel输出打印。4、在图2-43中，点击进修学习编号，查看每个进修学习具体信息。2.9 科研考评管理考评记录1、在主控制菜单上点击【考评记录】，打开如图2-44页面。图2-442、点击【导出到Word】，则可以导出到Word文档中去。三、 技术支持TELEMailQQ毕艳琼81973793靳延安6501760056078275