展览业管理信息系统用户手册模板.doc

展览业管理信息系统用户手册37资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。展览业管理信息系统用户手册( 企业端) 拟 制 人_审 核 人_批 准 人_ 2月22日中国国际电子商务中心China International Electronic Commerce Center 目录一、 系统介绍21.1项目背景21.2编写目的21.3系统环境21.3.1系统开发和运行环境21.3.2客户端基本配置21.4系统地址3二、 使用指南32.1企业注册32.2企业信息完善42.3经济技术展览会122.3.1展会信息122.3.2展会总结212.4商务部引导支持展会242.4.1展会信息242.5国内贸易展272.5.1展会信息( 展前) 272.5.2展会信息( 展后) 312.6年度经营情况322.6.1经营情况年报32一、 系统介绍1.1 项目背景为落实商务部信息化领导小组会议关于切实加强电子政务资源整合和综合利用的精神, 制定了商务部电子政务整合的总体规划, 将在做好统筹规划和顶层设计基础上, 按照”统一规划、 统一标准、 统一建设、 统一防护”的原则, 构建覆盖商务部”公共信息服务”、 ”业务系统”、 ”内网办公和决策支持系统”三大部分组成的电子政务统一平台。本着”总体规划、 分步实施”原则, 为积极稳妥的加快整合工作进程、 积累经验, 拟先行开展内贸板块系统资源的整合、 建设商务部业务系统统一平台内贸板块, 并逐步扩展形成覆盖内贸、 外贸、 外资、 外经等商务部业务系统的统一平台, 展览业管理信息系统为了使企业能够更方便的去提出展览申请, 并能浏览展览举办的详细信息, 分为境内举办对外经济技术展览会, 大陆举办对海峡两岸经济技术展览会等, 根据不同的情况经由管理部门进行审批。1.2 编写目的编制的目的是说明对程序系统的设计考虑, 包括程序系统的基本处理流程、 程序系统的组织结构、 模块划分、 功能分配、 接口设计、 运行设计、 数据结构设计和出错处理设计等, 为程序的详细设计提供基础。阅读本设计说明书的目标用户是需求提出者、 支持本项目的领导、 项目管理人员、 项目设计人员、 项目开发人员、 项目测试人员、 实施本项目的工作者。1.3 系统环境1.3.1系统开发和运行环境新系统采用浏览器/服务器模式, 跨平台的JAVA语言开发。系统经过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行, 数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。1.3.2客户端基本配置项目最低配置建议配置操作系统WinXpWinXp/Wn7处理器速度800MHz1GHz内存256MB512M浏览器IE7.0及以上IE9.0及以上1.4 系统地址用户登录地址: http:/www. 二、 使用指南2.1企业注册企业登录企业端网站后, 点击注册按钮, 先注册一个账户, 如下图所示: 填写企业用户信息后, 点击注册按钮, 完成注册, 如下图所示: 2.2企业信息完善填写注册的用户名称和用户密码和验证码, 点击登录按钮进入用户信息填写, 如下图所示: 按照要求填写用户信息, 如下图所示: 当填写完信息后, 点击”保存”, 会将审核意见发送到填写信息中的邮箱: 如下图所示: 点击”上报”按钮, 即可进行上报处理, 如下图所示: 打印注册表, 如下图所示: 点击左侧”快速查询”能够查看展览会信息, 如下图所示: 在展览会信息查询中, 能够按照展会名称、 主要类别、 所属地区三项进行模糊查询, 而且能够浏览具体展会信息, 如下图所示: 当进行用户信息修改的时候有两种情况, 一种是在企业信息完善的过程中, 对信息和密码进行修改, 另外一种是在企业信息完善完成, 提出展会申请时对信息和密码进行修改, 如下图所示: 按照要求填写密码, 点击保存按钮, 如下图所示: 注: 以后要将展览业管理信息系统并入到统一平台系统中, 左侧菜单中的”返回统一平台”按钮功能还在建设当中, 以后会进行完善。2.3经济技术展览会2.3.1展会信息从邮箱中的地址登录后, 进入展会信息页面, 能够经过受理单号、 展会名称、 状态、 申请时间、 展会类型进行模糊查询, 如下图所示: 当状态为未上报时, 能够进行浏览、 编辑、 删除、 上报操作, 如下图所示: 当状态为已上报、 已受理、 已初审、 已终审时, 能够进行浏览操作, 如下图所示: 当状态为已经过时, 能够进行浏览和更变操作, 如下图所示: 当状态为未经过时, 能够进行浏览、 编辑、 删除、 重新上报操作, 如下图所示: 当点击新建时, 能够新建一个新的展览会申请, 如下图所示: 能够根据企业的情况进行选择展会类型, 如下图所示: 按照内容的要求填写展览会申请信息, 填写完毕后, 点击”保存”按钮, 如下图所示: 注: 当新增展会信息为”境内举办对外经济技术展览会”时, 展会名称中包含中国、 全国、 国际、 中华字样或单位为央企, 且举办地在北京时, 先由政务大厅受理, 后经商务部预审批经过, 发布在外网能够访问并打印预审批经过单。 当举办地不在北京时, 先交由举办地是否转报政务大厅, 后经商务部预审批经过, 发布在外网能够访问并打印预审批经过单。 当名称为其它时, 直接上报到举办地即可。 当新增展会信息为”大陆举办对海峡两岸经济技术展览会”时, 举办单位为央企时, 先交由政务大厅受理, 后经商务部预审批经过, 发布在外网能够访问并打印预审批经过单。2.3.2展会总结当点击左侧展会总结时, 能够经过批件号、 办展总结、 受理单号和展会类型进行搜索, 如下图所示: 当状态为待上报、 确认退回时, 能够进行总结填写、 参展商和上报操作, 如下图所示: 按照要求录入总结填写中的内容后, 点击”保存”即可。点击参展商即可进入浏览参展商列表, 而且能够新建参展商数据, 如下图所示: 点击”上报”按钮即可对办展总结进行上报。当状态为已上报、 已确认时, 能够进行浏览操作, 如下图所示: 注: 必须在办展结束后一个月内填写办展总结, 如未填写, 提示不能申请。确认退回的办展总结需重新上报, 如未上报, 则提示不能申请。2.4商务部引导支持展会2.4.1展会信息当点击”商务部引导支持展会”下的展会信息, 能够经过受理单号、 展会名称、 状态、 申请时间对展会信息进行查询, 如下图所示: 当状态不同时的操作, 见2.3.1.1展会总结中的状态下的各种操作。点击”新增”按钮, 能够对展会信息进行新增操作, 如下图所示: 当新增信息填写完毕后, 点”保存”按钮即可完成展会信息新增操作, 如下图所示: 2.5国内贸易展2.5.1展会信息( 展前) 当点击”国内贸易展”下的展会信息( 展前) , 能够经过受理单号、 展会信息、 申请时间对展前展会信息进行查询, 如下图所示: 能够对展会信息( 展前) 查询到的数据信息进行浏览、 编辑和删除操作, 如下图所示: 当点击”新增”按钮时, 能够对展会信息( 展前) 进行添加操作, 如下图所示在新增页面, 按照要求填写信息后, 点击”保存”按钮完成操作, 如下图所示: 2.5.2展会信息( 展后) 点击左侧”展会信息( 展后) ”后, 经过批件号、 办展时间对展会信息( 展后) 的数据进行查询, 如下图所示: 2.6年度经营情况2.6.1经营情况年报当点击”年度经营情况”下的经营情况年报对数据列表进行查看, 如下图所示: 也能够点击”新增”按钮, 对经营情况年报进行添加操作, 如下图所示: 按照要求填写内容, 点击”保存”即可完成新增操作, 如下图所示: 当年报状态为未上报时, 能够进行浏览、 编辑、 删除和上报操作, 如下图所示: 当年报状态为未审查、 审查经过、 审查未经过时, 能够进行浏览操作, 如下图所示: