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电子口岸企业管理新系统用户操作综合手册.doc

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资源描述
电子口岸企业管理(新)系统用户操作手册 (QP版报关企业代理录入使用) 中国电子口岸数据中心 04 月 目 录 第一篇 序言 2 第二篇 系统介绍 3 第一章 系统介绍 3 第二章 系统建设目标 3 第三章 用户类别 3 第四章 运行环境 4 第五章 功效结构 5 第三篇 步骤说明 6 第一章 步骤描述 6 1.1 自理录入、自理申报步骤描述 6 1.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报步骤描述 6 第二章 业务步骤图 8 2.1 自理录入、申报步骤图(多种业务单据适用) 8 2.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报步骤图(多种业务单据适用) 9 第四篇 操作说明 10 第一章 系统登录 10 第二章 操作介绍 14 2.1 企业注册登记 14 2.2 报关企业行政许可 29 2.3 企业分类管理 33 2.4 查询统计 35 2.5 企业年报管理 44 2.6 企业报关差错管理 51 2.7 退出系统 57 第一篇 序言 电子口岸企业管理(新)系统是以企业为单元构筑集海关企业管理作业和信息分析为一体综合管理系统,是海关通关管理系统等其它业务系统关键基础。海关企业管理作业系统建立,是海关通关作业、实际监管和后续管理必需前提。 项目开发业务依据为:《中国海关法》、《中国海关对报关单位注册登记管理要求》、《中国海关企业分类管理措施》、《中国海关报关人员执业管理措施》等法律、行政法规、规章及相关规范性文件。 第二篇 系统介绍 第一章 系统介绍 依据方便企业、海关管理简政放权要求,海关企管部门颁布了新企管管理措施,对海关企管业务进行了改革,对企业注册、变更等业务进行了简化。依据新管理措施要求及海关任务书要求,电子口岸对新企管系统进行重新开发和优化。 电子口岸新企管系统关键实现企业、报关人员注册管理相关业务录入申报功效。关键包含预录入版和网上办事平台两个用户端。系统优化后,深入提升企管作业效率,愈加好为全国海关企业管理人员及注册企业提供服务。 第二章 系统建设目标 依据海关大监管体系建设要求,将现在企业管理部门分散在多个系统中功效集成到一个统一系统中,统一授权、统一登陆、统一界面;重新设计企业注册信息内容,增强系统兼容性;设计企业互联网作业门户,企业可动态掌握本身在海关注册信息,便于立即办理相关变更、延续、换证、分类业务,向海关报送文件资料;同时海关能够经过系统向企业公布公告、通知,接收企业业务咨询,实现关企良好沟通互动。系统含有很好兼容性,能满足和现有企业管理作业系统平稳过渡要求;系统含有很好扩展性,能够满足业务发展需求。 第三章 用户类别 序号 用户类别 角色简称 职责 1 企业用户(包含进出口经营单位、报关单位、临时企业等使用该系统企业用户) 企业操作员 录入、暂存、修改、删除、申报、查询/打印; 3 代理预录入企业 代理录入操作员 录入、暂存、修改、删除、申报、查询/打印; 4 报关行 代理录入操作员 录入、暂存、修改、删除、申报、查询/打印; 第四章 运行环境 操作系统 Ø windows professional sp4 Ø windows Xp professional sp2 Ø windows Xp professional sp3 Ø window server Ø window server enterprise edition Ø windows Vista Ø windows 7 Ø windows Vista sp1及以上 网络环境 Ø 能够连接电子口岸专网; Ø 能够以多种宽带方法登录internet,256k以上网络带宽; Ø 支持代理、拨号等多个上网方法。 第五章 功效结构 图 2.5.1 第三篇 步骤说明 电子口岸企业管理系统关键实现企业、和报关人员注册管理相关业务录入及申报功效。企业注册相关申请和企业分类相关申请等业务数据录入、申报步骤相同,不一一列举,现介绍以下: 第一章 步骤描述 1.1 自理录入、自理申报步骤描述 1、录入申请后暂存。自理/代理企业操作员使用电子口岸IKEY/IC卡经过身份认证后登录电子口岸预录入系统企业管理(新)子系统,录入企业注册信息相关申请数据。未录完数据,可实施暂存操作,暂存失败,修改录入数据后,继续暂存。 2、申报单据。录入完成后,可直接申报数据或暂存后再申报。申报失败,依据系统提醒修改数据后,再继续申报。申报成功后,系统向海关企管内网发送申报数据。 3、海关企管内网审单。海关企管内网接收到电子口岸发送申报数据,海关关员进行审单,系统将审单结果返回电子口岸企业管理(新)系统。 4、审核不经过,可重新修改数据再申报;审核经过,企业可查询单据状态,并打印相关单据到海关现场办理后续手续。 1.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报步骤描述 1、录入后暂存。录入操作员使用电子口岸IKEY/IC卡经过身份认证后登录电子口岸预录入系统企业管理(新)子系统,录入申请数据。未录完数据,可实施暂存操作,暂存失败,修改录入数据后,继续暂存。 2、申报单据。申报操作员经过IKEY/IC卡身份认证后登录企业管理(新)系统,查询出需要申报数据,进行申报操作。申报失败,依据系统提醒修改数据后,再继续申报。 3、申报成功,系统向海关企管内网发送数据。海关内网接收到电子口岸发送申报数据后,海关关员进行审单,系统将审单结果返回电子口岸企业管理(新)系统。 4、审核不经过,可重新修改数据再申报;审核经过,企业可查询单据状态,并打印单据到海关现场办理相关后续手续。 第二章 业务步骤图 2.1 自理录入、申报步骤图(多种业务单据适用) 2.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报步骤图(多种业务单据适用) 第四篇 操作说明 第一章 系统登录 在操作系统开始菜单中运行电子口岸预录入系统程序,或在浏览器中输入电子口岸预录入系统用户端访问地址,调出“中国电子口岸数据中心预录入系统用户端”界面,图4.1.1所表示。 图 4.1.1 将IC卡插入IC卡读卡器中或将Ikey卡插入USB接口,在上图所表示界面点击直接运行,系统自动更新程序,图4.1.2所表示。 图 4.1.2 更新完成,进入登录界面,图4.1.3所表示。 图4.1.3 输入登录密码,点击确定按钮,进入“中国电子口岸通关系统”子系统主选单页面,图4.1.4所表示。 图 4.1.4 在主选单中点击企业管理(新) 图标,进入企业管理(新)子系统主界面,图4.1.5所表示。 图 4.1.5 第二章 操作介绍 2.1 企业注册登记 2.1.1 企业注册登记申请 功效介绍 本功效模块关键提供企业注册信息录入申报功效。 企业可自行录入或委托预录入机构完成企业注册登记信息录入,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。可申请注册企业类型包含进出口收发货人、进出口收发货人分支机构、报关企业、报关企业分支机构、加工生产企业、特殊监管区域“双重身份”企业、保税仓库、临时注册企业、出口监管仓库、进出境运输工具责任人。海关企管内网收到注册登记申请信息后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。企业注册登记申请功效模块包含注册登记申请表录入、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 点击选择菜单“企业注册登记”-“企业注册登记申请”,进入“企业注册信息-企业信息表”信息录入界面,以下图所表示。 图 4.2.1.1.1 录入:在上图所表示界面录入企业信息数据。 说明: 1、 界面各录入字段中,蓝色可录入框为必填项,黄色可录入框为选填项,灰色不可录入框为系统反填项。(注:此规则适适用于全部企业类型全部业务,且各字段颜色标识会伴随不一样企业类型而改变。) 2、 如企业在注册登记时暂无组织机构代码,可录入字母“NO”,系统将生成一个临时序号供系统内部统计,待海关审批经过后,系统将自动替换为企业真实组织机构代码。 3、 企业注册信息录入界面包含三张表:企业信息表、投资关系表和报关人员表,其中为方便企业,企业首次登记注册时,录入企业信息表为简表,包含了企业关键信息(图 4.2.1.1.1)。如企业还需要向海关申报其它注册信息,可在登记注册成功后,经过变更申请来补充完整。 4、 企业信息表为必填,投资关系表和报关人员表则依据企业经营类别和海关要求选择填写。 暂存:点击暂存按钮,可对目前录入内容进行保留,系统弹出提醒框提醒暂存成功,以下图所表示。 图 4.2.1.1.2 说明:必需填写了“申报地海关”、“组织机构代码”和“经营类别”三个字段,才可对录入数据进行暂存。 修改:点击修改按钮,系统跳转到修改查询界面,以下图所表示。 图 4.2.1.1.3 输入查询条件,点击查询按钮,系统显示符合查询条件查询结果列表,以下图所表示。 图 4.2.1.1.4 在查询列表中选中需要进行修改操作统计,点击修改按钮,即跳转到修改界面,图4.2.1.1.5,4.2.1.1.6所表示。 图 4.2.1.1.5 图 4.2.1.1.6 说明: 1、只有暂存和退单数据可进行修改操作,数据假如已经申报,则不可再修改。 2、“申报地海关”、“组织机构代码”和“经营类别”三个字段不可修改。 3、对修改完成数据可继续进行暂存操作,也可直接进行申报。 申报:企业注册信息录入完成,点击申报按钮,即可将目前录入信息向海关企管内网进行申报。如申报数据满足系统校验条件,则系统弹出提醒框提醒操作成功;如未满足校验条件,系统弹出对应提醒,依据提醒对不满足条件数据进行修改后再次申报即可。 删除:对于暂存和退单数据,如不再需要注册申报,可进行删除操作。在图4.2.1.1.5所表示界面中选中需要进行删除统计,点击下方修改按钮,进入注册信息修改界面,删除按钮变为可用状态,以下图所表示。 图 4.2.1.1.7 点击删除按钮,系统弹出删除确定框,以下图所表示。 图 4.2.1.1.8 点击是按钮进行删除确定,删除操作成功,系统弹出提醒,以下图所表示。 图 4.2.1.1.9 查看:参见2.5章介绍。 2.1.2 企业注册信息变更申请 功效介绍 本功效模块关键提供企业注册信息变更功效。 企业可自行录入或委托预录入机构完成企业注册登记变更申请,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注册登记变更申请信息后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。企业注册登记变更功效模块包含注册登记变更申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 假如企业自行录入,可看到变更前注册登记信息;假如是预录入机构代为录入,不显示登记信息。全部经营类别均能够进行变更申请。 操作: 对海关审批经过企业注册信息能够进行变更,企业注册信息进行变更有两种方法: 方法一: 点击选择菜单“企业注册登记”-“企业注册信息变更申请”,进入“企业注册登记变更”界面,以下图所表示。 图4.2.1.2.1 录入:变更操作初始界面只有“海关注册编码”字段能够录入,录入海关审批经过给予企业海关注册编码后回车,系统自动调出对应注册信息界面。在变更界面中显示是企业登记注册全部信息,企业能够在此界面将注册登记时没有系统对企业注册信息变更界面信息显示进行了权限控制: 1、自理企业对本企业注册信息进行变更时,每次进入变更界面,系统均显示全部企业注册信息。以下图所表示。 图4.2.1.2.2 2、当企业为代理变更时,如该代理变更录入企业为原代理注册企业,且此次变更申请为首次申请,则在变更界面中显示企业全部注册信息(图4.2.1.2.2);如该代理录入企业为原代理注册企业,但此次变更不是首次变更,或此次变更代理录入企业不是原代理注册企业,这两种情况下均不显示企业全部注册信息,只显示少许字段,以下图所表示; 图4.2.1.2.3 变更界面中灰色字段不可变更,对需要变更字段,在界面直接进行修改。修改完成,可对变更数据进行暂存或申报操作。申报后,数据将发送到海关企管内网进行审核。 暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。 方法二: 点击选择菜单“查询统计”-“企业信息查询”,进入企业信息查询界面, 输入查询条件(系统要求“组织机构代码”、“注册海关”和“企业注册编码”三个查询条件需最少输入一个),点击查询按钮,系统显示符合查询条件查询结果列表,以下图所表示。 图4.2.1.2.4 在查询列表中选中需要变更统计,点击下方变更按钮,系统跳转到变更界面,变更具体操作同《方法一》。 2.1.3 企业换证申请 功效介绍 本功效模块关键提供企业换证申请录入申报功效。 企业可自行录入或委托预录入机构完成企业换证申请录入,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到换证申请后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。企业换证申请功效模块包含企业换证申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 点击选择菜单“企业注册登记”-“企业换证申请”,进入企业换证信息录入界面,以下图所表示。 图4.2.1.3.1 录入:换证操作初始界面只有“海关注册编码”字段能够录入,录入企业海关注册编码后按回车键,系统自动调出对应企业基础信息界面,同时“换证原因”字段开放为可录入状态,以下图所表示。 图4.2.1.3.2 企业录入换证原因后,点击申报按钮,将换证申请向海关提交。 暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。 说明: 报关企业分支机构、加工生产企业、保税仓库、出口监管仓库、进出境运输工具责任人可办理换证业务,其它类型企业无需办理。 2.1.4 企业注销申请 功效介绍 本功效模块关键提供完成企业注销申请录入申报功效。 企业注销后,不能提议变更、换证、延续、变更注册地海关等申请。只能重新进行企业注册登记。 企业可自行录入或委托预录入机构完成企业注销申请录入,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注销申请后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。企业注销申请功效模块包含企业注销申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 点击选择菜单“企业注册登记”-“企业注销申请”,进入企业注销信息录入界面,以下图所表示。 图4.2.1.4.1 录入:注销操作初始界面只有“海关注册编码”字段能够录入,录入企业海关注册编码后按回车键,系统自动调出对应企业基础信息界面,同时“注销原因”字段开放为可录入状态,以下图所表示。 图4.2.1.4.2 企业在“注销原因”录入框中按空格键,弹出注销原因下拉选择框,系统提供五类注销原因供企业选择。注销原因选择完成,点击申报按钮,将注销申请向海关提交。 暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。 2.1.5 企业变更注册地海关申请 功效介绍 本功效模块关键提供企业变更注册地海关申请录入申报功效。 企业可自行录入或委托预录入机构完成变更注册地海关申请录入,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到变更注册地海关申请后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。企业变更注册地海关申请功效模块包含企业变更注册地海关申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 点击选择菜单“企业注册登记”-“企业变更注册地海关申请”,进入企业变更注册地海关信息录入界面,以下图所表示。 图4.2.1.5.1 录入:变更注册地海关操作初始界面只有“海关注册编码”字段能够录入,录入企业海关注册编码后按回车键,系统自动调出对应企业基础信息界面,同时“迁入海关”和“变更原因”字段开放为可录入状态,以下图所表示。 图4.2.1.5.2 企业录入迁入海关和变更原因后,点击申报按钮,将变更注册地海关申请向海关提交。 暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。 2.2 报关企业行政许可 仅有报关企业和特殊监管区域“双重身份”企业能够提交注册登记许可各项申请。当企业在注册登记许可各项申请界面提议申请业务时,系统会对企业经营类别进行判定。如不是报关企业和特殊监管区域“双重身份”企业,系统会给提醒。 注册登记许可各项申请界面、功效及操作和《2.1企业注册登记》基础相同。 2.2.1 报关企业注册登记许可申请 功效介绍 本功效模块关键提供报关企业完成注册登记行政许可申请功效。 此次系统优化,修改了报关企业注册登记许可申请,使其含有了登记注册功效,界面和企业注册登记相同。对于报关企业和特殊监管区域“双重身份”企业来说,如向海关提交报关企业注册登记许可申请,经海关审批经过,等同于完成了企业登记注册,无需再提交企业注册登记申请。同时,这两类企业也能够直接经过提交企业注册登记申请完成登记注册,注册成功后,也不再需要提交行政许可申请。 报关企业可自行录入或委托预录入机构完成报关企业注册登记许可申请录入,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关审批经过后方可进行企业注册信息录入。海关企管内网收到报关企业注册登记许可申请信息后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。报关企业注册登记许可申请功效模块包含注册登记许可申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 操作参见2.1.1章节介绍。 2.2.2 报关企业注册登记许可变更申请 功效介绍 本功效模块关键提供企业注册登记许可变更功效。 报关企业可自行录入或委托预录入机构完成企业注册登记许可变更申请,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注册登记许可申请变更信息后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。注册登记许可变更功效模块包含注册登记许可变更申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 操作参见2.1.2章节介绍。 2.2.3 报关企业注册登记许可延续申请 功效介绍 本功效模块关键提供报关企业注册登记许可延续功效。 报关企业注册登记许可到期前,企业能够向海关申请延续。 报关企业可自行录入或委托预录入机构完成企业注册登记许可延续申请,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注册登记许可延续申请信息后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。注册登记许可延续功效模块包含注册登记许可延续申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 点击选择菜单“报关企业行政许可”-“注册登记许可延续申请”,进入企业注册登记许可延续信息录入界面,以下图所表示。 图4.2.2.3.1 录入:在上图所表示界面中录入企业“海关注册编码”后按回车键,系统自动调出对应企业基础信息界面,同时“原因”字段开放为可录入状态,以下图所表示。 图4.2.2.3.2 在上图所表示界面中录入延续原因,点击申报按钮,将报关企业注册登记许可延续申请向海关提交。 暂存、修改、申报和删除操作参见2.1.1章节介绍。 说明: 许可延续申请向海关提交后,经海关审批经过,“延续使用期”字段自动返填海关返回使用期日期。 2.2.4 报关企业注册登记许可注销申请 功效介绍 本功效模块关键提供报关企业注册登记行政许可注销功效。 企业可自行录入或委托预录入机构完成企业注册登记许可注销申请录入,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注销申请后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。企业注册登记许可注销申请功效模块包含报关企业注册登记许可注销申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 操作参见2.1.4章节介绍。 说明: 1、 如报关企业或特殊监管区双重身份企业提交企业注册登记许可注销申请,经海关审批经过后,等同于进行了企业注销,不需要另提交企业注销申请。 2、 报关企业登记许可注销后,不能提议变更、延续等申请。只能重新进行许可登记注册。 2.3 企业分类管理 2.3.1 向上调整管理类别申请 功效介绍 本功效模块关键提供企业向上调整管理类别申请录入申报功效。 海关对企业管理类别分为AA类、A类、B类、C类、D类等类别,企业可向海关申请调高管理类别,只能申请逐层调高管理类别,不能跨级申请。企业可自行录入或委托预录入机构完成企业上调管理类别申请录入,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到企业申请后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。企业上调管理类别申请功效模块包含申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 本节操作方法同2.2.3节注册登记许可延续申请介绍。 说明: 1、 如企业管理类别为AA级,已经达成最高级,不能再申请调高管理类别。 2、 企业只能申请逐层向上调整管理类别,不能跨级申请; 3、 新注册企业默认为B类企业。 2.3.2 管理类别继续适用申请 功效介绍 本功效模块关键提供企业管理类别继续适用申请录入申报功效。 假如企业名称或海关注册编码发生改变,或分立后存续企业承继分立前企业关键权利义务或债权债务关系,或企业为吸收合并后存续企业,企业能够向海关申请继续适用企业之前管理类别。企业可自行录入或委托预录入机构完成企业管理类别继续适用申请录入,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到企业申请后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。企业管理类别继续适用申请功效模块包含申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 点击选择菜单“企业分类管理”-“管理类别继续适用申请”,进入企业管理类别继续适用申请录入界面,以下图所表示。 图4.2.3.2.1 录入:在上图所表示界面中录入新企业“海关注册编码”后按回车键,系统自动调出对应企业基础信息界面,同时页面下方“企业继续适用情形选择”、“原机构海关注册号”和“备注”字段开放为可录入状态,以下图所表示。 图4.2.3.2.2 点击上图所表示“企业继续适用情形选择”录入框使光标闪烁,按空格键,系统弹出下拉选择框,在下拉框中选择对应参数,然后录入原机构海关注册号,如有其它需向海关说明事项可在备注栏添加,录入完成后点击申报按钮,将继续适用原企业管理类别申请向海关提交。 暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。 说明: 如企业发生分立改变,承继了分立前企业关键权利义务或债权债务关系存续企业申请继续适用原企业管理类别,经海关审批经过后,存续企业将继承分立前企业管理类别,而仍使用分立前企业海关注册编码企业则自动变为B类。 2.4 查询统计 2.4.1 企业信息查询 功效介绍 本功效模块关键提供查询企业信息功效。 点击选择菜单“查询统计”-“企业信息查询”,进入企业信息查询界面,以下图所表示。 图4.2.4.1.1 输入查询条件(系统要求“组织机构代码”、“注册海关”和“企业注册编码”三个查询条件需最少输入一个),点击查询按钮,系统显示符合查询条件查询结果列表,在列表中能够查看到每条注册数据对应简明信息。以下图所表示。 图4.2.4.1.2 在查询列表中选中需要查看统计,点击下方查看明细按钮,系统跳转到该统计明细信息界面,即可查看到该条统计明细数据,以下图所表示。 图4.2.4.1.3 说明: 1、 报关企业可在企业信息查询模块中查询结果列表中查看到全部企业注销标志、报关资格等基础信息; 2、 查看明细操作仅限于查看本企业和由本企业代理注册且未做过变更企业明细信息,不然系统提醒无操作权限。 3、 实施查看明细操作时,对于自理注册企业,在任何状态下均可查看自己明细信息;对于代理注册业务,代理录入企业(下简称A企业)则仅可查看到由其代理注册企业(下简称B企业)首次注册登记明细信息,若B企业做过首次注册信息变更并已由海关审批经过,则A企业无法再查看B企业明细信息,系统提醒无操作权限。 2.4.2 报关员信息查询 功效介绍 本功效模块关键提供报关人员查询注册登记信息功效。 操作: 点击选择菜单“查询统计”-“报关员信息查询”,进入报关员信息查询界面,以下图所表示。 图4.2.4.2.1 输入查询条件(输入身份证件号时,身份证件类型必选),点击查询按钮,系统显示符合查询条件查询结果列表,在列表中能够查看到报关人员注册信息和所属注册企业编号及名称。以下图所表示。 图4.2.4.2.2 说明: 报关员信息查询仅可查询到本企业(同一组织机构代码)所属报关人员信息。 2.4.3 申请单查询 功效介绍 本功效模块关键提供企业办理各类业务申请单查询功效。 点击选择菜单“查询统计”-“申请单查询”,进入申请单信息查询界面,以下图所表示。 图4.2.4.3.1 首先选择申请业务类型,依据不一样查询类型,对应不一样申请单类型。申请业务类型选定后,输入查询条件(系统要求“组织机构代码”、“注册海关”和“企业注册编码”三个查询条件需最少输入一个),点击查询按钮,系统显示符合查询条件查询结果列表,以下图所表示。在列表中能够查看到每条申请单统计对应目前状态和海关审批回执。 图 4.2.4.3.2 在上图查询列表中选中需要查看统计,点击下方查看明细按钮,系统跳转到该统计明细信息界面,即可查看到该申请单明细数据,以下图所表示。 图4.2.4.3.3 说明: 1、 每个申请业务类型只能在查询条件中选择本业务类型实施查询操作,才可查看到该业务类型申请单最新状态,系统不支持跨业务类型查看。 2、 申请单查询菜单下查看明细信息操作仅限于查看本企业或由本企业代理申报企业信息,如A企业想查询B企业某项业务申请单信息,但A企业未代理过B企业此项业务,则无法查到B企业对应申请单统计。 3、 实施查看明细操作时,对于自理注册企业,在任何状态下均可查看自己全部明细信息;对于代理变更业务,如此次代理变更录入企业同时是代理注册企业(下简称A企业),则仅可查看到被代理注册企业(下简称B企业)首次注册登记明细信息,若B企业做过一次变更并已由海关审批经过,则A企业无法再查看B企业全部明细信息,仅可查看到图4.2.1.2.3所表示基础信息;如此次代理变更录入企业(下简称C企业)未代理过B企业注册业务,则一直只能看到图4.2.1.2.3所表示基础信息,无法查看到全部明细信息。 4、 企业如需撤销已申请业务,可提交书面申请,由海关提议终止操作,并向电子口岸发送终止回执。企业在申请单查询中能够查看到已终止申请单信息和目前状态,以下图所表示: 图 4.2.4.3.4 2.5 企业年报管理 2.5.1 企业年报报送 功效介绍 本功效模块关键提供企业年报录入申报功效。 企业可自行录入或委托预录入机构完成企业年报信息录入,录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注册登记申请信息后,由关员进行审核,审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可经过电子口岸查询审核结果。企业年报报送功效模块包含企业注册信息、企业经营信息、企业信用信息、出资者信息、报关人员信息录入、修改、删除、申报、查询、打印功效。 操作: 点击选择菜单“企业年报管理”-“企业年报报送”,进入“企业年报报送-企业信息表”信息录入界面,以下图所表示。 图4.2.5.1.1 录入:在上图所表示界面录入要申报企业年报企业海关10位编码,系统会将企业注册信息、出资者信息、报关人员信息从企业注册信息反填,经营信息和信用信息由企业重新录入。 说明: 1. 企业年报报送信息录入界面包含五张表:企业信息表、企业经营信息、企业信用信息、投资关系表和报关人员表,其中企业经营信息表为必填。 2. 许可报送年报经营类别包含:报关企业、报关企业分支机构、特殊监管区域双重身份企业、进出口货物收发货人、进出口货物收发货人分支机构和加工生产企业。 3. 年报含有一定变更功效,但仅限于对非关键字段修改。下列情形不能在企业年报报送中修改,只能提议企业注册信息变更申请向海关提交,待变更审批经过后再报送年报: (1) 企业法定代表人、法定代表人身份证件类型、法定代表人身份证件号码、企业名称、企业地址发生变更; (2) 报关企业分支机构、进出口货物收发货人分支机构上级单位组织机构代码发生变更; (3) 企业上级单位名称发生变更,假如上级单位已经在海关注册(未注销),且上级单位名称和目前要修更名称不一致; (4) 企业所属报关人员新增或注销,报关人员姓名、身份证件类型或身份证件号码发生变更; (5) 分支机构和上级单位关系不是“总/分企业”; 4. 下列情形海关不接收企业年报申报,需重新办理企业注册立案或报关许可登记业务: (1) 企业已注销; (2) 报关企业、报关企业分支机构和双重身份企业报关使用期已超期; (3) 分支机构所属上级单位已注销; (4) 双十位企业使用非海关有效编码申报年报; 5. 对于进出口货物收发货人和收发货人分支机构,报送年报经海关审批经过后,报关使用期自动延长至第二年7月31日;其它类型企业不能经过年报延长使用期,仍需照常办理许可延续或企业换证业务。 6. 企业可数次申报年报,但必需在此次申请海关审批经过后,才能再次提议年报报送申请。 7. 因为年报也含有变更功效,不提议企业同时提议变更申请和年报报送,如注册信息相关键字段需要变更,请先办理变更业务后再报送年报。 8. 经营信息表单报送条目每十二个月度由海关内网发送给电子口岸,企业应在海关要求时间内立即申报当年年报,以确保表单信息正确性和有效性。 9. 如因为不规范申报造成年报被海关退单,请进入年报明细信息界面将被退单年报统计删除(删除具体操作方法见后介绍)后,再次点击“年报报送”菜单录入申报,此时系统会重新采集生成一第二年报数据,以加强数据和海关内网一致性。 暂存:点击暂存按钮,可对目前录入内容进行保留,系统弹出提醒框提醒暂存成功,以下图所表示。 图 4.2.5.1.2 修改:点击修改按钮,系统跳转到修改查询界面,以下图所表示。 图4.2.5.1.3 输入查询条件,点击查询按钮,系统显示符合查询条件查询结果列表,以下图所表示。 图4.2.5.1.4 在查询列表中选中需要进行修改操作统计,点击按钮,即跳转到修改界面,图4.2.5.1.5所表示。 图4.2.5.1.5 说明: 1、只有暂存和退单数据可进行修改操作,数据假如已经申报,则不可再修改。 2、对修改完成数据可继续进行暂存操作,也可直接进行申报。 申报:企业注册信息录入完成,点击申报按钮,即可将目前录入信息向海关企管内网进行申报。如申报数据满足系统校验条件,则系统弹出提醒框提醒操作成功;如未满足校验条件,系统弹出对应提醒,依据提醒对不满足条件数据进行修改后再次申报即可。 删除:对于暂存和退单数据,如不再需要申报,可进行删除操作。在图4.2.5.1.4所表示界面中选中需要进行删除统计,点击下方按钮,进入年报报送修改界面,删除按钮变为可用状态。 点击删除按钮,系统弹出删除确定框,以下图所表示。 图 4.2.5.1.6 点击是按钮进行删除确定,删除操作成功,系统弹出提醒,以下图所表示。 图4.2.5.1.7 2.5.2 企业年报查询 功效介绍 本功效模块关键提供企业年报查询功效。 操作 点击选择菜单“企业年报管理”-“企业年报查询”,进入企业年报查询界面,以下图所表示。 图4.2.5.2.1 输入查询条件(系统要求“组织机构代码”、“注册海关”和“企业注册编码”三个查询条件需最少输入一个),点击查询按钮,系统显示符合查询条件查询结果列表,以下图所表示。在列表中能够查看到每条企业年报统计对应目前状态和海关审批回执。 在上图查询列表中选中需要查看统计,点击下方查看明细按钮,系统跳转到该统计明细信息界面,即可查看到该企业年报明细数据,以下图所表示。 图4.2.5.2.2 2.6 企业报关差错管理 企业仅可对本企业注册全部报关人员报关差错统计进行查询,对有异议差错统计,能够申请差错复核。 2.6.1 报关差错查询 功效介绍 本功效模块关键提供企业查询所属报关人员报关差错统计功效。 操作: 点击选择菜单“企业报关差错管理”-“企业报关差错查询”,进入企业报关差错查询界面,以下图所表示。 图4.2.6.1.1 输入查询条件,点击查询按钮,系统显示符合查询条件查询结果列表,在列表中能够查看差错统计简明信息,以下图所表示。 图 4.2.6.1.2 说明: 1、 如企业为双十位编码企业,需首先选择确定要进行差错统计查询海关编码。 2、 差错查询条件有:海关注册编码、组织机构代码、差错统计关区、报关人员注册编码和报关差错时间范围,查询条件中,“海关注册编码”和“组织机构代码”由系统依据企业注册信息自动反填,不可修改;“差错统计关区”和“报关人员注册编码” 为可选查询条件,可依据查询需要自行录入;时间范围系统默认填写最近三个月日期,能够修改。 3、 假如根据企业海关编码进行查询,则显示该企业注册全部报关人员多条差错统计列表。 4、 查询结果以列表形式显示:从最新统计开始倒序显示,默认显示目前企业或某一报关人员在查询日期区间范围内差错统计。 在图4.2.6.1.2所表示查询结果列表中选中一条统计,点击界面下方差错明细按钮(红色框标识),可打开差错明细界面,查看差错明细信息,以下图所表示: 图 4.2.6.1.3 2.6.2 报关差错复核 功效介绍 本模块关键提供企业对有异议差错统计向海关申请差错复核功效。 操作: 点击选择菜单“企业报关差错管理”-“企业报关差错查询”,进入企业报关差错查询界面。输入查询条件,实施查询操作,系统显示查询结果列表以下图所表示。 图 4.2.6.2.1 在列表中选中一条差错统计,如该差错统计目前状态许可进行复核操作,则页面下方“申请复核理由”文本框变为可编辑状态。在文本框中录入申请复核理由,录入完成,点击图4.2.6.2.1下方申请复核按钮(红色标识),即向海关JC内网发送差错统计复核申请。系统弹出提醒框,提醒操作成功,以下图所表示: 图 4.2.6.2.2 关闭提醒框,复核理由录入文本框置为灰色不可编辑状态,同时查询结果列表中“差错状态”也变为“复核申报”。 说明: 1、 未进行过复核,或复核审批失败差错统计,能够提交差错复核申请;假如已提议复核申请,海关正在审批过程中或已审批经过,“申请复核”按钮为灰色,不能点击。 2、 只许可对本企业差错统计进行复核,每次只能对一条差错统计提议复核申请; 3、 复核申请提交成功后,电子口岸会将企业提交复核申请向海关JC内网发送,企业可经过查看查询列表中“差错状态”栏,实时了解复核处理进度; 对于已申请过复核差错统计,还能够查看复核统计。在图 4.2.6.2.1所表示查询结果列表中选中一条差错统计,点击界面下方复核统计按钮(绿色框标识),可打开复核统计明细界面,查看该条差错统计对应复核信息,以下图所表示: 图 4.2.6.2.3 2.7 退出系统 点击企业管理(新
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