采购跟单员岗位职责.doc

岗位工作职责岗位名称成品采购跟单员岗位编号LSCG008所属部门采购部岗位定员人直属上级采购主管直属下级无岗位目的根据公司战略规划，确保采购订单有效下推到外协供应商，保障采购货物品项按时，按质，按量顺利回货，以满足销售发货需求为原则。工作职责及内容； 1.根据采购计划需求及供应商时间生产能力有效进行订单分配，进行K3系统采购订单建立，有效的排程采购回货 交期； 2.根据商品相匹配的供应商，下推采购订单到供应商工厂，进行回货交期协商确认； 3.根据协商确认达成双方认可最终交期，进行K3系统采购订单正式采购单据建立，打印出采购订单签字盖章传 至供应商确认签字盖章回传存档； 4.密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况； 5.对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责； 6.保障采购订单从建单到完结有效顺利进行； 7.熟悉透彻的掌控了解所负责的产品品项销售，在途，仓储，的实际情况有效调整商品生产，回货进度，确保商 品销售不缺货，商品积压合理有库存； 8.清晰明了自己所负责的产品品项本周及下周的销售发货需求数量，重点跟催欠货品项回货； 9.对供应商异常及时沟通处理，涉及自己职权内无法处理事项，必须及时有效逐级提报，并跟踪处理结果； 10.针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须根据采购合同条款规定实施处罚扣款，开具单据 提报部门主管审核签字，经部门经理批准执行处罚程序； 11.协助财务及供应商月底对账； 12.跟进督导财务支付供应商采购订金及货款； 13.根据供应商对采购订单生产进度实际情况，进行有效的采购进度跟踪单维护工作； 14.沟通协调处理与供应商日常事宜； 15.因异常问题供应商申请延期沟通协调事宜，结合商品销售时间情况提出合理参考建议； 16.因异常问题供应商申请延期，经采购计划经理批准，执行延期含5天或5天以上，必须在K3系统建立采购变更 单； 17.因其它因素致使供应商不能按照采购合同签订交期回货，且不导致销售欠货，调整货期含5天或5天以上，必 须在K3系统建立采购变更单； 18.异常问题超出处理权限，必须及时快速提报寻求快速处理通道；权限； 供应商交期延误，按照采购合同处罚，押款处理权限（有）内部协调关系； 部门合理化建议者，沟通协调者，有效执行者，异常问题的处理终结者。外部协调关系； 沟通协调者，异常问题的处理跟进者，对外合同的有效执行者岗位技能要求；拟定审核批准日期2 / 2