新版公司员工基础手册.doc

深圳市欧凯管家信息技术有限公司员工手册 文献编号：OKGJ-HR-01 版 次：00颁布日期： 月 日生效日期： 月 日 目 录前言2董事长致辞2公司概况3公司文化4第一章 总则第二章 考勤管理规定第三章 福利制度 第四章 薪酬制度 第五章 考核规定 第六章 聘任及岗位管理 第七章 培训制度 第八章 人事档案管理制度 第九章 人力资源管理系统和互联网使用 第十章 保密制度 第十一章 奖惩制度第十二章 办公室安全健康第十三章 员工行为准则第十四章 仪容和礼仪及着装规定第十五章 费用报销规程第十六章 建议与沟通第十七章 附则第十八章 附件第十九章 总结前言欢迎您加入深圳市欧凯管家信息技术有限公司这个人们庭，并将其作为您事业！深圳市欧凯管家信息技术有限公司是一家布满智慧与激情公司，在这里您将与众多品质淳朴、勤奋向上和追求卓越伙伴一起工作，她们忠诚和技能必能解决和排除所有困难。咱们目的是使公司每位员工能在一种生机勃勃和共同进步团队氛围里工作和学习；员工是公司最重要发展财富，员工素质和专业知识水平提高就是公司财富增长。公司文化和管理风格将注重增进和奖励团队精神、勉励个人承担责任和更快发展。公司另一套重要文化则是力求在每位员工个人生活风格、眼光视野以及个人需要等方面获得平衡哲学。公司团队成员信赖诚实、诚挚及活力充沛个性，愿您和所有伙伴一起与公司共同发展。本员工手册是为公司全体员工而编写，作为我司员工，目是要协助各位员工理解我司经营理念、公司文化、员工福利、管理制度及营运程序等，以保障公司及员工之利益，并但愿能藉此手册，增进员工与公司管理层之间理解，提高员工之归属感和工作热情。此外，本手册内容概述了公司之人事管理政策、员工行为规范及公司行为准则，请仔细阅读手册，公司将随时监督它执行。1公司所属员工管理，除法令及劳动合同另有规定外除法律及劳动合同另有规定外，均依本手册执行。2本手册所称员工，系指正式受雇于我司从事工作，获得报酬中华人民共和国员工。如果是暂时员工，其管理依个别所定暂时劳动合同执行。3为配合公司内部政策调节及国家法律修正，公司保存适时修改本手册权利，并将修改内容以告示形式或者其他条例方式发布；在执行本手册时，若找不到关于答案，或需要澄清某些问题，请与您主管或人事行政部联系。4人事行政部将在新员工入职培训时，详细解释手册内容。培训结束后，员工应对本手册彻底理解，并签名表达乐意遵守公司各项规定，订立文献交人事行政部存档。各部门经理及主管应协助其下属理解本手册及支持各项政策之切实执行。5本手册若有未尽事宜，应按照中华人民共和国关于法律及劳动合同执行。同步，公司但愿各位员工必要遵守中华人民共和国法律，做一种尽忠职守好员工。借此机会，衷心地祝愿您在深圳市欧凯管家信息技术有限公司工作高兴、事业有成！ 5月董事长致辞亲爱员工:您好!一方面，热烈祝贺您顺利通过筛选，光荣地成为咱们欧凯管家公司人们庭一员。 我深信您选取加入咱们公司,是您人生道路上一种重要决定， 我也但愿这个决定将是您在实现个人事业发展与实现抱负人生道路上跨出核心一步。我坚信通过您不懈努力,一定能为公司事业逢勃发展作出应有贡献；同步,也真诚但愿您能在欧凯管家公司找到抱负事业发展机会。公司发展有赖于各级管理人员和全体员工共同努力。公司将始终秉承“以人为本”准则，创造安全健康工作环境，注重员工培训和发展，建立坦诚开放沟通渠道，维持互相信赖、互相尊重雇佣关系，把一批勤勉、敬业和有上进心员工吸引进来，使她们特长得到充分发挥。同步，也可以在实践中不断提高自己。欧凯管家公司将来成功，必将会验证咱们在这方面所做一切努力。“千里之行，始于足下”，相信有了您加入，必将为咱们这个人们庭增添活力。咱们将以您倾情奉献而感到自豪，再次热诚欢迎您加入欧凯管家公司，并预祝您工作高兴、充实，并卓有成就！董事长:公司概况 欧凯管家,即OK管家，又指“你好管家”，系显赫投资人深圳知名家居品牌“好百年”开办者陈明周先生携手国际国内豪华投资管理团队于开办。重要致力向家庭消费群提供居家生活必须品、多维生活管理消费增值运营服务，倡导和推崇购物及消费“省心、省钱、省时、省力、省事”网络购物体验和互联网品质生活理念。 作为中华人民共和国首个家庭采购和生活消费管家服务创新应用O2O平台，OKGJ.COM“管家消费者研究院”联合国际数据模型权威机构City University、LSE、Warwick历时三年潜心研发（单身贵族、两口之家、三口之家等）专业管家模型，可以让家庭顾客在研究院科学家辅助下量身恒定（周期、定量、类别）出一套科学数值，以此实现不同家庭独特采、消管家精准采购配送和消费服务解决方案。 OK管家总部设在深圳，拥有中华人民共和国最为先进运营网络和服务体系，即将在北京、上海、广州、成都、武汉设立分公司，相继在武汉、西安、沈阳、兰州、济南、昆明等地建立管家仓储也即将投入运营，其组建自有管家配送员队伍逾200余人。公司重要分为如下几种服务团队：人事行政部、财务部、产品策划部、技术部、招商部、物流中心等。公司文化一、公司价值观 忠义、正直、公平、负责、专注、团队精神二、公司文化 智慧、诚信、仁爱、忍让、求知、进取、包容三、公司精神 激情、速度、创新、务实、严谨、尚德、感恩四、经营理念 领先意识+优质商品+细致周到服务=超越客户盼望值五、工作作风 日事日毕，日清日高六、公司标语 超越您盼望七、公司愿景 成为倍受尊敬公司八、公司标志释义英文LOGO字体，采用外圆内方体现手法，线条当代、简洁、精致大方，富有亲和力和极具张力英文字母组合，具备极强传播力和渗入力，既体现公司具备国际视野，追求高效、追求卓越，做倍受尊敬公司愿景，又精确传达了OK管家公司不凡抱负； 英文LOGO字体，“外圆”寓意公司与员工、员工和员工之间关系圆融和谐，“内方”意味公司和员工都追求效率、激情、创新、奋发图强不断进取精神； 两个橙红色三角型对角平行指向中心，意含OK管家公司员工凝心聚力服务客户、戮力同心为公司谋发展共批准愿。LOGO颜色，采用蓝灰色和橙红色两色作为基调，主色调蓝灰色意喻互联网前景海阔天空像宇宙般辽阔，象征着OK管家公司脚踏实地、胸怀大志和志存高远志向，辅助色橙红色表达OK管家公司员工激情四溢、豪情奔放个性和热情服务顾客态度；蓝灰色和橙红色两色组合，代表OK管家公司和客户间关系融洽、和谐、信任。第一章 总 则 第一条 为规范公司人事管理，特制定本规定。 第二条 我司员工聘任、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。 第三条 我司各级员工，均应遵守本规则各项规定。 第二章 考勤管理规定 第一条 作息时间 一、公司实行八小时工作制，原则工作日为一周五天，周一至周五，周六、周日为公休日。 二、工作时间为上午9：00至12：00，下午13：30至18：00。 三、法定假日依国家规定，按公司详细办法执行。 第二条 考勤制度 公司实行上下班考勤制度。员工必要准时上下班。员工在上午9：15之后到达我司为迟到，下午18：00之前擅自离开我司为早退。因公外出时，应经部门负责人批准并登记后方可离开。 人事行政部每月1日至5日记录上月考勤状况，各部门须在每月2日前将部门考勤确认状况上报人事行政部，同步附上请假条和加班表。员工可在每月2日前查阅本人考勤状况。 公司配备有考勤系统，所有员工每天上下班时都必要亲自打卡并接受监督。考勤卡只能本人使用，任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违背公司劳动纪律，代打卡者及委托代打卡者将被扣除当月奖金或工资200元，委托代打卡者计旷工一天，并依照情节轻重予以通报批评及至辞退处分。 员工应妥善保存好考勤卡，丢失者或损坏者补偿20元考勤卡工本费。 每月忘打卡超过3次（不含）以上，超过次数每次每次扣520元（不分职务）；员工外出时须在公司内部进行登记。 员工上午到岗忘带卡时，必要在公司前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确认。下班前需于18：00分之前到前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确认。 因公外出须在外出和归来时刷卡，并由经理将外出因素注明在考勤单上，不做缺勤和扣薪解决。与否太繁琐 第三条 迟到早退惩罚 一、按月记录，无论迟到/早退时间多少，每一次均记迟到/早退一次，合计三次以上（不含三次）者，开始累记惩罚； 二、迟到/早退在5分钟以内，合计惩罚每次扣50元； 三、迟到/早退在5分钟以上、30分钟以内，合计惩罚每次扣850元。 四、迟到/早退超过30分钟但在4小时以内，每次另按一天事假计算。此项单独合计三次加计旷工一天，单独合计5次加计旷工二天，单独合计5次以上加计旷工三天和计过一次。 五、迟到/早退超过4小时，每次另按旷工一天计算；此项单独合计2次以上按辞退解决。 第四条 旷工 如下行为为旷工行为：（1）、提供虚假病休证明骗取休假；（2）、未经主管部门或主管领导批准，擅自脱岗、离岗；（3）、因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作；（4）、迟到或早退合计达到旷工原则；（5）委托代打卡；（6）、其他类似行为。 旷工惩罚：（1）、旷工一天者，停发当月所有奖金，并每天扣发3天工资；（2）、一种月内持续旷工2天以上（含2天）或一年之内合计旷工3天以上（含3天），停发当月所有奖金，并每天扣发3天工资，公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。 第五条 病事假制度 一、病假 1、员工患病缺勤，应于请假第一天上午10:00前告知部门经理；应及时将病假证明送交人事行政部并填写假期申请表。请假两天或以上，必要附镇级医院病假证明和诊断病历或者其他医院之急诊证明和诊断病历予以病假。公司保存对持续、频繁病假缺勤进行调查权利。2、因行动困难、住院等因素不能送交假条者，须电话告知部门经理，并于事后24小时内补假，经部门经理核准后交与人事行政部备案。3、员工在一种公历年共计病假不超过5天，可得全额工资；年病假超过5天，医疗期间员工按劳动法关于规定享有医疗期待遇，发给本地基本工资。未经申请核准病假或未能出具备效假条，视为事假。 4、员工享有年假，可以以年假优先抵冲病假。 5、员工病假以半天为计假单位。 二、事假 1、员工因私请事假，必要提前填写假期申请表经主管经理批准报人事行政部备案，暂时有事不能提前请假，须在请假1小时以内电话告知部门经理或由她人代为告知获准后方为有效，事后上班后24小时以内应补申请手续，否则按旷工解决。2、经批准事假，假期不够应及时续假。凡不经续假请示，擅自休假，按旷工解决。员工上班半途有事或公出离岗，须提前填写假期申请表经部门经理批准后交由人事行政部存档。未经批准擅自离岗一小时或以上者，按旷工解决。员工请事假，由部门经理批准批准，人事行政部存档。3、事假以半天为计假单位。一小时之内事假不扣工资，一小时以上且在四小时之内(含)，计半天事假，四小时以上八小时以内，计一天事假。事假期间无工资。 第三章 福利制度第一条 国家法定假日 法定节假日根据国家规定执行， 其中：元旦 1天春节 3天清明节 1天劳动节 1天端午节 1天中秋节 1天国庆节 3天第二条 带薪年假 凡在公司工作并与公司订立劳动合同正式员工，均可享有带薪年假。1、员工持续工作满12个月以上，享有带薪年休假。2、员工新进公司且符合本办法第（1）款规定，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算拟定，折算后局限性1成天某些不享有年休假。3、员工合计工作已满1年不满，年休假5天；已满不满，年休假10天；已满，年休假15天。4、员工需提前填写假期申请表提前二个工作日或更早由本人提出申请，由部门经理审批签字，人事行政经理审核年假节余数，部门依照实际工作状况合理安排休假，同一部门员工应避免在同一时间内休假，由请部门经理协调管理。5、有薪假每次不得少于0.5天，年假只能当年申领，不得并入下一年度。本年度未休年假，视同自动放弃休假权利。 特殊状况除外。 第三条 婚假 1、在我司工作期间，符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚员工可享有3天婚假，晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）员工可享有10天婚假。 2、婚假需提交书面申请并得到上级经理批准，如因工作安排等影响无法一次性休完婚假，可视工作安排状况在6个月内分两次持续休完。其他特殊安排需部门负责人书面批准并交人事行政部备案。 3、员工申请婚假者，须在休假结束后一周内将结婚证原件交人事行政部查验，并留存复印件。状况不属实者，按旷工论处；状况属实，但不能按规定提交结婚证原件查验者，按事假解决。 4、员工婚假期间可享有全额工资。 5、婚假自结婚证发证日起半年内有效，否则作自动放弃解决。第四条 丧假 1、本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者，可给丧假3天，规定出具死亡证明复印件。丧假期间发放全额工资。员工申请丧假须提前或在事发三日内由部门经理报人事行政经理批准。如确有特殊需要延假者，须由本人提前一种工作日向本部门经理和人事行政部提出申请，签字批准后方可准假。未经批准即自行延假者，所延假期按旷工解决。 2、丧假期间可享有全额工资。延假期间薪资按事假解决。 第五条 产假 1、女员工需持有承认产假证明书，于预产期前半年内以书面形式告知部门经理，并在预产期前出示准生证，正常状况下可享有98天有薪产假，其中产前可以休假15天；难产，增长产假15天；生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增长产假15天。遇特殊状况，将按国家和地方有关规定执行，产假内工资按照劳动法执行。2、女职工怀孕未满4个月流产，享有15天产假；怀孕满4个月流产，享有42天产假。3、怀孕女员工在劳动时间内进行产前检查，所需时间计入劳动时间。4、产假期间遇有法定节假日，不得重复计算假期。产假不应与其她公休假、年假连休，如确有特殊需要，员工须向部门经理提出申请，由部门经理与人事行政部协调，批准后方可休假。 第六条 哺乳假 1、有不满1周岁婴子女员工，在每天工作时间内安排其1小时哺乳假。多胞胎生育，每多哺乳一种婴儿，每次哺乳时间增长1小时。 2、哺乳期间超过以上哺乳假规定单位外来回时间不计入哺乳假，可按照本人出勤记录记入公休或事假。 第七条 所有员工有义务在公司统一调配下在恰当时间安排休假，并在休假前就假期内工作做好交接及安排，如未能在预测时间完毕工作目的，则假期应自觉顺延。 第八条 依照国家关于规定，公司将为符合条件员工办理社会保险，社会保险缴纳比例按照国家规定执行，个人某些由本人承担，由公司每月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件员工都可享有社会保险。因员工个人因素暂无法参加保险办理，需提出书面申请，总裁批准，报人事部行政备案，公司不承担相应责任。 第四章 薪酬制度第一条 由公司人事行政部根据公司年度经营筹划与方针，统一制定薪酬筹划和调节工资管理制度，经总裁批准后执行。 第二条 公司正式员工薪酬构成1.部门经理级及以上人员薪酬构成=基本月薪+年终绩效奖金+股份（票）票期股权+福利。2.部门经理级如下人员薪酬构成=基本月薪+年终绩效奖金+工龄工资+各种福利+津贴或补贴。第三条 部门经理级及以上人员薪资管理1、部门经理级及以上人员所有薪酬涉及基本月薪、年终绩效奖金、股份（票）票期权和福利4个某些。2、基本月薪根据上一年度公司总体经营业绩和外部薪酬调查数据分析，与员工协商拟定制定。3、绩效奖金是依照绩效考核成果和公司经营状况，来核定其年终绩效奖金额度。4、公司采用股份（票）票期权方式对部门经理级及以上人员进行勉励，详细按照“公司授予股份（票）票期权实行办法”执行。5、高层管理人员福利涉及国家规定社保福利、公司住房补贴、配车等。第四条 部门经理级如下员工薪资管理1、基本月薪公司依照各岗位所承担工作特性及对员工能力规定不同，将岗位划分为不同级别，不同级别相应不同岗位工资。2、年终绩效奖金期年终奖金与年度考核成果、公司年度经营状况挂钩，是在公司整体经营效益基本上对员工一种勉励。年终奖金于次年1-2月初支付。员工年终奖金发放原则将详细按照公司绩效管理之规定执行。3、工龄工资工龄工资是对员工长期为公司服务付出所予以一种补偿，其计算办法为从员工正式进入公司之日起计算，工龄每满一年可得工龄工资100元/月，工龄工资实行累进计算，满不再增长，工龄工资按月发放。4、加班工资。员工依照工作需要必要加班且不能安排调休，公司应发给其加班费，加班费发放原则严格遵循国家规定执行。第四条 公司核心技术人才薪酬构造可以参照部门经理级以上人员执行。第五条 工资报酬实行保密管理，任何管理人员及有关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉公司薪酬构造；任何员工不容许以任何方式询问、议论她人薪资报酬，并不得向她人泄露自己薪资报酬。凡违背者公司将作为严重违背劳动纪律者解决。 视情节严重予以罚款5001000元，直至开除解决。 第六条 薪酬支付1、员工办理入职手续，并在某岗位工作，人事行政部按照当月实际出勤天数和员工薪酬原则为员工核算当月工资，代扣个人所得税后，在次月718日前发放（因离职手续未按规定办理、欠外勤票达到一定额度等而缓发者除外），遇到节假日，提前到节假日前工作日发放。2、员工可在次月819日上午10时后到人事行政部领取工资条。 第五章 考核规定第一条 员工考核分为试用期考核、月度考核、年中考核、年终考核和晋升考核等，重要针对员工品德、能力、考勤及绩效等方面进行综合考查。 第二条 员工考核是员工聘任、岗位拟定、职级升降、薪酬增减等方面重要根据，公司将按照“公平、公正”原则对每位公司员工进行考核。 第三条 各部门、各职位详细考核原则按各职位工作内容及规定另行规定。公司对绩效评价不达标者，视为不胜任本岗位工作，公司将有权扣发所有绩效奖金权力，并且保存调节其固定薪资额度权力。 第六章 聘任及岗位管理 第一节 新员工招聘管理 第一条 我司所需员工，一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。 第二条 我司聘任各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。 第三条 新进员工聘任，依照业务需要，由各部门填报人员增补申请表报人事行政部统一安排招聘；人事行政部将在收到简历后进行简历筛选及初试，合格者人事行政部将安排有关部门经理进行复试，部门经理（主管）以上级别或有特别需求者须通过总裁第三次复试后方可录取。 第四条 复试合格者人事行政部门将对其学历证明等进行资格审查并告知其到从指定医院进行体检。 第五条 新进员工通过审核及体检后，经公司领导订立批准聘任意见后，由人事行政部办理试用手续。第六条 新进员工入职前应接受入职培训，并办理入职手续，涉及但不限于如下资料：原单位离职证明原件、交登记照片2张、交身份证复印件1份、交学历证书复印件及其她有关证明材料复印件、领取门禁卡等手续，未领得门禁卡者不得进入公司工作。 第二节 岗位管理 第一条人事行政部与新进员工订立劳动合同，首签期限及所含试用期期限比例按劳动法关于规定办理：最长不得超过6个月。除特别在劳动合同中注明者外，普通员工试用期为1-3个月，员工在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者，公司可依法随时停止试用。体现优秀之员工可由部门经理提出申请，经总经理批准，在试用期申请提前转正。试用期内合计迟到、早退6次（含）以上、合计病、事假3天以上者，不得提前转正。 第二条 新进员工试用期结束前两周内，由部门经理完毕试用期考核，交人事行政部报总裁订立意见后，决定与否留用及留用方式。拟定留用人员由人事行政部发出转正告知单，拟定不留用人员由人事行政部提前一周告知其离职。 第三条 公司基于业务上需要，可合理调动员工职务或服务地点。各部门负责人依其所管理员工工作态度、学识和能力，可向人事行政部进行推荐。经总裁批准签字后由人事行政部填写岗位调动单下达至员工本人。调岗员工接到调任告知后，按规定需在2个工作日内快办理交接手续就任新职。 第四条 部门经理级以上员工之任免或变更，须由人事行政部门制作人事任免令，提交总裁签字方可生效，同步依照职务之变化决定薪酬变化之详细数额 第五条 解除劳动合同 我司通过如下途径与员工解除劳动合同：（1）及时解除劳动合同；（2）提前书面告知解除劳动合同；（3）员工辞职。 1、及时解除劳动合同： 在下列状况下，我司有权及时解除与员工劳动合同而无任何经济补偿，并有权视状况规定补偿或予以相应经济惩罚： A、疏忽职守或违章操作或擅离职守导致公司或她人生命财产蒙受损害者； B、违背操作规程，损坏公司设备、工具、挥霍原材料、能源，导致经济损失达5000元以上或未履行岗位职责及工作流程规定，导致公司财产损失达5000元以上； C、涂改重要文献或损坏重要公物者； D、贻误工作或擅自变更工作办法，使公司蒙受重大损失者； E、在与客户共事中，服务态度恶劣，被客户以此为由终结与公司合伙，或有损害客户利益行为； F、对同事暴力威胁、吓唬、妨害团队秩序者或殴打同事、打架斗殴者； G、经营其她非我司业务、受聘其她公司谋取私利、有损公司经营效益行为、直接或间接在外从事与我司业务相近/相似或竞争业务者； H、持续旷工或全年合计旷工触犯规定者； I、盗窃、侵犯她人或公司财物，经查属实者； J、滥用职权、违背政策法规、财经纪律，使公司遭受重大损失者； K、有贪污受贿、行贿受贿、敲诈勒索、赌博贩毒以及其他违法行为者； L、故意煽动员工罢工或罢工者； M、吸食毒品或其她代用品者； N、携带枪支、炸药或其她危险违禁品进入公司者； O、泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失者； P、伪造或滥用公司印鉴，在外行骗者；或运用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉或经济蒙受损失者； Q、参加非法组织者； R、因盗窃、赌博、打架、流氓等行为而违背社会治安、受到公安机关拘留者；受到刑事控诉而被法院鉴定有罪者；违背政府关于法令者； S、违背公司纪律被记过两次者； T、其她同等错误者。 2 、员工符合下述状况之一属于严重违背公司劳动纪律，公司可以依照劳动法和聘任合同规定单方面解除双方劳动合同关系，并且不支付辞退补偿金。 A、违背劳动合同所列劳动纪律，给公司带来较大经济损失或商誉损失； B、蓄意或轻率导致公司设备或物品材料较大损失者； C、不服从领导合理安排，屡劝不听者； D、对公司/部门组织培训，无经理以上部门负责人批准或合法理由，合计三次不参加培训； E、未履行公司规定请假手续不到岗或超过请假期5天不到岗也未有任何书面阐明； F、犯有其他严重错误，符合辞退条件员工，按照公司及各部门详细规章制度规定执行。 3、员工辞职 A、正式员工辞职须提前一种月向本部门经理提交辞职报告并填写员工离职申请表，报给人事行政部备案，经总裁理批准后生效。 B、试用期员工辞职须提前三天向本部门经理提交辞职报告，并报人事行政部备案。 C、员工在离职告知期内与各关于部门办理清晰所有离职手续，如员工有欠公司财物款，须在离开公司前还清所欠所有财物，如员工在辞职前给公司导致了一定财产损坏或经济损失，须在离开公司之前依照有关规定予以公司相应补偿，公司并保存向其继续追讨权利；由员工本人提出辞职解除劳动合同，我司不支付其经济补偿金。 D、未按以上有关规定办理辞职，公司有权扣除该员工一种月工资作为经济补偿。 第六条 辞退程序。 1、辞退试用人员 A、依照劳动合同有关条款规定，公司对试用期员工可以随时辞退； B、主管经理直接向该试用人员发出辞退告知书，部门安排工作交接后，填写工作交接清单，报人事行政部备案； C、离职当月工资于离职后三个工作日内发放。 2、辞退正式员工 A、依照劳动合同或公司规定对不符合继续在岗工作条件员工，由直接负责人填写辞退告知书，部门经理签字批准后报人事行政部，必要时应提供该员工以往员工违规行为解决意见表。人事行政部依照有关法律规定、公司规定以及双方劳动合同对部门辞退申请确认后，由人事行政部在2个工作日内向该员工发出正式辞退告知书，申请表中将写明辞退理由和解决办法及根据； B、被辞退员工持辞退告知书，依照公司离职人员管理办法规定开始工作交接以及离职。C、离职当月工资于离职后三个工作日内发放。第七条 离职工工须在规定期间内办理离职手续，进行工作交接，逾期不办理者视为自动离职。公司人事行政部门须在员工离职当天将离职手续进行归档，并在1日内修改人力资源管理纪录。 第七章 培训制度第一条 为提高员工素质和工作效率，加强员工品德教诲及知识技能培训，公司依照各部门工作需要及工作性质开展详细岗位培训，员工应积极参加，不断更新知识、提高技能，对于公司规定必要参加有关培训，如无合法理由，员工不得缺席；如确有困难不能参加者，须按有关请假制度之规定提前向部门经理或人事行政部提出申请。 第二条 员工培训分为岗前培训和在岗培训。 1、岗前培训：公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训，岗前培训重要涉及： A、公司简介及公司文化 B、公司规章制度 C、公司产品简介 D、公司业务特点 E、员工将入职之岗位规定及工作规定流程等专业知识 2、在岗培训：公司通过在岗培训制度，为开发员工潜在能力、提高员工价值提供条件，在岗培训重要形式有： A、定期或不定期培训班 B、E-learning等其他培训方式 第三条 员工岗前培训不合格者不得录取，合计三次在岗培训不合格者可由人事行政部提请总裁批准后予以降薪或降级解决。 第八章 人事档案管理制度第一条 员工自进入公司之日起，人事行政部将为其建立人事档案。内容涉及：职位申请表、应聘简历、面试记录、体检证明、身份证及学历证明等有关证书复印件、转正评核表、考勤记录、历次绩效考核成果、薪资变动记录、职位变动记录、奖惩记录、工作交接记录、有关财务记录等记录该员工在公司工作期间品德、业绩等方面状况书面材料。 第二条 员工档案所需材料由人事行政部负责收集整顿，所有员工应予以充分派合，提供真实有效证明材料。如有提供虚假材料者，公司将按照关于规定严惩。 第三条 所有员工之人事档案由人事行政部专人管理，档案管理人员必要严格遵循保密原则，对人事档案内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留，不得将任何人人事档案擅自带出公司。 第四条 其他部门经理以上级别之人员如确因工作需要需查阅人事档案，须提出书面申请，经人事行政部经理、总裁签字批准，档案管理人员将档案中无关内容撤出后，方可在人事行政部借阅；借阅人不得将档案带出人事行政部。 第九章 人力资源管理系统和互联网使用第一条 为提高工作效率，增进内部沟通和交流，公司建立内部办公应用系统（涉及OA），规定员工上班时间登录内部办公应用系统. 第二条 各内部办公应用系统内发布信息由公司安排专人负责维护和更新，其她部门或个人不得擅自更改。人事行政部门应在员工到职或者离职当天及时进行信息变更。 第三条内部网络管理系统仅供员工进行产品、技术和工作经验等方面交流和探讨；员工不得发布任何违背国家法律法规，或不利于公司稳定发展言论；员工不得运用上班时间发布与工作无关内容。 第四条 员工不得运用互联网从事违背国家法律、危害国家安全行为，不得侵犯国家、社会、公司利益，不得从事违法犯罪活动。员工不得在工作时间上网进行与工作无关活动。 第五条 公司为员工设立内部邮箱仅限用于公司业务，禁止运用公司邮箱传递与我司业务无关内容、注册外部网站或者与同事进行与工作无关内容交流。公司有权对内部邮箱进行监督和检查，并对违背规定员工做出相应惩罚。 第六条 公司内部网及互联网络均由公司专人负责统一维护和管理，公司有权对员工上网状况进行监督和检查，并对违背规定员工做出相应惩罚。 第十章 保密制度第一条 客户资料、价格方略、商业筹划、软件源代码、未公开技术文档等涉及公司利益及知识产权，均属于公司技术及商业机密。公司所有员工均有责任与义务保守公司技术及商业机密。 第二条 所有以公司名义对外发布宣传推广资料、产品信息、技术资料等，必要获得管理层有关负责人书面批准，并由人事行政部登记备案后，方可由指定部门委派专人对外发布。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照奖惩制度予以严肃查处。 第三条 掌握公司有关技术及商业机密员工，不得以任何方式把公司技术及商业机密告知其她公司或个人，涉及我司内部与自身业务无必然联系其她员工。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照奖惩制度予以严肃查处。 第四条 为保证存储商业机密计算机、文献、光盘等不会容易泄露，公司对涉及技术及商业机密文献、光盘等实行专人管理、借阅登记制度；同步储存涉及技术及商业机密计算机均应进行CMOS加密及屏幕保护加密。此两项密码除使用者本人拥有外，应向本部门经理备份，不得泄密给其他部门或个人。如有因密码泄露而导致严重后果者，其行为等同于故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。 第五条 未经公司管理层批准，员工不得随意将也许涉及公司技术及商业秘密文献、数据等带离公司（涉及带回家中或是其他地方）。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照奖惩制度予以严肃查处。 第六条 经管理层批准，可将涉及公司技术及商业秘密文献、数据带离公司员工，必要采用必要安全防范办法，保证有关资料不被泄露。如因失窃等因素而导致公司商业和技术机密泄露，公司将对有关负责人按“玩忽职守”予以经济或行政惩罚。 第七条 禁止任何非我司员工在任何时间内非经容许使用我司计算机等办公设备，在确有需要使用我司计算机等办公设备，须由我司正式员工向本部门经理及人事行政部有关负责人提出申请，获得批准后方可在指定区域内使用，负责申请之员工须保证使用人不能访问涉及公司机密任何内容。如有违者，其行为将视之为故意泄密，公司将按照奖惩制度予以惩罚。 第八条 所有员工不得随意拷贝与自身业务无关文献（文档），复印或用其她办法获得客户资料、价格方略、商业筹划、软件源代码、未公开技术文档等技术及商业机密。如确有工作需要，须事先由本部门经理向总裁申请，获得签字批准后方可在有关部门经理指引下进行。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照奖惩制度予以严肃查处。 第九条 对于由于工作失误或保密办法不当而导致公司机密泄露者，公司将视情节轻重分别处以相应经济及行政处分；对于故意泄露公司机密者，公司除将及时与其解除劳动合同、并对其处以经济及行政处分外，还将视其行为后果严重性，保存追究其刑事责任权利。 第十一章 奖惩制度第一条 奖励 员工先进事迹表扬，由所属部门写出书面申请，经人事行政部审核后，报公司有关领导批准后在批准范畴内公示颁发。 公司级奖励分为如下五种：嘉奖、记功、记大功、特别嘉奖、特别晋级，由总部人力资源部和直接销分管副总裁核准。 1、有下列情形之一者，予以嘉奖，并发放奖金300元： A、品行端正，工作努力，能随时完毕特殊工作任务者； B、持续高效率、高质量完毕工作，有详细事实者； C、对社会有明显积极贡献者； D、其她同等功绩者。 2、有下列情形之一者，予以记功，并发放奖金600元： A、提出合理化建议，经采纳实行，卓有成效者； B、为公司节约资金或废物运用减少成本，卓有成效者； C、遇有灾害，敢于负责，予以速报或做出妥善安排，解决得当为公司避免重大损失者； D、检举违规行为或损害公司利益者行为； E、其她同等功绩者。 3、有下列情形之一者，予以记大功，并发放奖金900元： A、遇故意外事件或灾害，奋不顾身，不避危险，减少公司损失者； B、维护公司重大利益，避免重大损失者； C、其她同等功绩者。 4、有下列情形之一者，予以特别嘉奖或特别晋级，并予以晋升工资级别或职务等奖励： A、对公司有特殊贡献，被视为公司同仁表率者； B、一年内记大功两次者； C、其她同等功绩者。 第二条 惩罚 由所属部门依照事实提出书面过错惩罚申请，经人事行政部核算后，报公司领导批准后执行；惩罚分为如下三种：申诫、警告、记过。 1、有下列情形之一者，予以申诫，并扣发当月工资