公司办公电脑及个人自备电脑管理核心制度.docx

企业办公电脑及个人自备电脑管理制度 一、总则1、为了愈加好使用和维护企业办公电脑及相关办公设备，在提升工作效率同时，最大程度延长电脑使用寿命；同时为了充足利用各方资源，激励职员自购/自带电脑办公，使职员个人电脑得到充足使用，和确保企业职员个人电脑有效管理，特制订本制度。2、 本制度所称电脑关键指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、和全部电脑网络产品和隶属设备，各类应用软件等。3、 8月1日之前入职，该岗位确需配置电脑，现又正在使用企业办公电脑人员，能够继续使用。8月1日之前入职人员，现没有使用企业办公电脑和8月1日（含8月1日）以后入职确实因工作需要使用电脑职员，企业不再配置电脑，由个人自带或自购电脑到企业。4、企业授权于网络部负责对全企业电脑进行统一管理及维护。 二、企业电脑使用要求1、部门职员配置电脑设备，实施使用人负责制，职员要加强电脑知识学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备保养和维护，严防病毒侵入，确保正常运转，严禁非本部人员私自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。2、电脑是企业职员上班期间处理信息和整理资料关键工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览和企业无关网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它和工作无关活动，杜绝访问不健康网站。3、QQ使用要求：QQ工具只能用来联络和工作相关事宜，包含文件传输，相关单位和人员沟通联络，信息公布等，严禁利用QQ工具同和工作无关人员聊天等。4、加强企业电脑设备集中统一管理，未经领导同意，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及隶属设备。设备配置，更新，维修和报废全部须按程序通知网络部，由网络部负责进行处理。5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器使用寿命和节省用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。6、离职时应确保电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确定文件无误后，须找网络部检验电脑运行是否正常，未按上述程序操作而造成一切后果由接手人负担。三、个人自带或自购电脑使用要求1、 职员自费购置电脑（发票交行政部存档）， 其使用权归企业全部 (本人使用), 产权归个人全部， 企业将不再提供公用办公电脑。 2、职员个人电脑由个人自行保管和维护，丢失和损坏责任自负。且不能因为个人使用或其它客观原因影响工作，出现故障时应立即维修，日常维护维修及增加配置费用须由个人负担，维修时如需发票原件，可报企业行政部给提供。 3、在享受补助期间，职员自购电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件许可下可借用企业备用电脑临时办公，但累计不得超出 15 天，不然不予发放当月补助。 4、个人若遗失或损坏后重新配置电脑，只可接续剩下未到期享受补助部分；遗失或损坏后30天内未配置，需将原已发放补助退还企业。 5、如有特殊情况忘记带电脑而临时使用企业电脑，必需和部门责任人说明情况， 30天内有 2 次未带电脑，停止发放当月补助。 6、享受补助期间职员若离职或企业不和其续签劳动协议时，补助将从职员和企业正式解除劳动关系当月停止发放。如入职时间不足十二个月，将已申请补助 50%退还企业。申请人离职时，相关企业资料需按企业人事管理要求进行备份或根本删除，不得进行任何未经许可备份。 7、享受补助电脑中存放和企业相关文档资料、技术秘密、经营秘密、或其它商业秘密等其全部权均属于企业，申请人应严格遵守企业相关保密制度和协议要求，不得向任何第三方泄露。 8、企业根据要求定时将申请人笔记本电脑中和企业相关数据进行备份时，申请人必需给予主动配合。 9、电脑使用必需遵守企业相关管理制度。若申请人违反本制度要求要求，或有不诚信情况，经核实后企业将追回相关电脑补助款，取消补助资格，并视情况给予警告、通报批评直至除名。 四、硬件维护要求1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑主机、显示器、键盘、鼠标和电脑桌全部必需定时进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料;2、电脑在使用过程中维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关电脑配件情况，要追究当事人责任并进行赔偿;3、未经同意，外来人员不得私自使用办公室电脑;4、电脑在不使用时应立即关闭，尤其是下班时间;5、返还或收回电脑必需处于完好和可用状态，不然使用部门必需负责恢复到完好和可用状态。五、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备使用进行不定时检验。2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚权力。六、办公设备盘点及赔偿1、行政部负责对企业全部办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每三个月盘点清查一次，做到账物相符。2、在要求使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等，所造成经济损失由个人负担。 七、补助标准：企业经过报销方法作为职员自带或自购电脑使用补助（每个月由行政部统一办理），资产归属职员个人。享受自带或自购电脑补助者不得再单独报销维修费及硬件添置费用。1、补助标准：自带或自购电脑申请补助额度不分岗位等，为统一额度。申请补助以24个月为期限，每个月50元。2、若职员补助期间离职，则补助自职员离职当月起停止；自带或自购电脑归个人。但企业有权利要求和监督职员在离职日之前，企业有权在自带或自购电脑中导出包含企业相关资料文件留存，同时删除全部企业相关文件。 八、附则1、凡自带或自购电脑人员，必需和企业签立职员自带/自购电脑补助申请表（见附件一）和职员自带/自购电脑公用协议（见附件二）。2、本要求自8月1日起实施，以往和之相抵触按本要求实施。 附件一：职员自带/自购电脑补助申请表职员自带或自购电脑补助申请表申请部门申请人申请日期电脑型号申请理由本人同意企业办公电脑及个人自备电脑管理制度。 申请人（签字）： 年 月 日部门审核意见 签字： 年 月 日行政部审核意见 签字： 年 月 日行政部立案补助日期： （自20 年 月 日 至 20 年 月 日止）补助标准 50元/月总经理意见 签字： 年 月 日见附件二：职员自带/自购电脑公用协议甲方：（企业）乙方：（职员）身份证号码：职务或岗位： 为了合理利用资源，使职员个人电脑得到充足使用，甲乙双方就自备电脑公用达成以下协议：1、本协议适适用于企业全部职员，因工作需要，优先适适用于企业各部门常常需要使用电脑职员和各部门经理。2、全部职员申请自备电脑办公，均需要填写职员自购/自带电脑补助申请表经部门主管领导及总经理审批后，交至企业行政人事部进行立案。3、 乙方自带个人电脑到企业办公，该电脑需经过企业行政部会同网络部检验，确定其能满足正常办公使用方可。4、甲方分二年期给乙方使用补助，补助额度为每个月 50 元。5、如乙方在享受补助期内离职，甲方停止对乙方每个月补助。30天不满 15 天，按 0.5 月计算，15 天以上不足30天，按 1 个月计算。如入职时间不足十二个月，乙方需将已申请补助50%退还企业。乙方离职时需将电脑中包含企业业务资料交接完成，电脑全部权归属于乙方全部。6、乙方使用电脑作为日常办公设备应确保电脑正常运行，电脑在使用期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生费用均由乙方负担。甲方可为其提供电脑软件升级维护、厂家维修联络方面服务。7、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。8、本协议自签署之日起开始生效。甲方（盖章）： 乙方（签字）： 日期： 日期：