印章登记管理核心制度.doc

印章管理制度第一条 目标为确保公章使用正当性、严厉性和可靠性，杜绝违法行为，维护企业利益，特制订本管理制度。第二条 适用范围本制度适适用于集团企业及其子企业。第三条 印章刻制和启用一、印章刻制1、企业印章刻制均须报企业关键责任人同意，由集团企业行政人资部或子企业综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章形体和规格，按国家相关要求实施。二、印章启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保留，方便备查。2、印章启用应报企业关键责任人同意，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第四条 印章保管、交接和停用一、企业各类印章必需有专员保管1、企业公章、协议专用公章由企业关键责任人指定专员保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专员专柜保管。各印章保管人员名单须报集团企业行政人资部或子企业综合办立案。2、印章保管须有统计，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、同意人、图样等信息。3、严禁职员私自将企业印章带出企业使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，由用印人填写印鉴使用签批单，取得其部门主管同意，并经企业关键责任人同意，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同，由借用人填写借据，经企业关键责任人同意，方可带离企业。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章使用后果负担一切责任。4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。二、印章保管必需安全可靠，加锁保留，不可私自委托她人代管。三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，立即汇报，配合查处。四、印章移交须办理手续，签署移交证实，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况，相关印章须停用：1、企业名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，申明作废。六、印章停用时须经企业关键责任人同意，立即将停用印章送集团企业行政人资部或子企业综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁登记档案。第五条 印章使用一、使用范围以下：1、凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖企业公章；2、凡属部门业务范围内加盖部门章；3、凡属协议类用协议专用章；4、凡属财务会计业务用财务专用章。二、使用程序1、企业业务协议、项目协议、授权书、承诺书等用印全部须先经部门主管审核、企业分管领导同意，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件复印件交印章保管部门立案。2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合要求和不经主管领导签发文件、合相同，印章管理人有权拒印。3、严禁在空白协议、协议、证实及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经企业领导签字同意方可；待工作结束后，必需立即向企业签字用印领导汇报用印空白文件使用情况，未使用必需立即收回作废，已使用协议协议类文件须报印章管理部门立案。第六条 银行印鉴章管理一、印鉴章保管要求1、 二枚印鉴章必需分开保管，不可一人同时保管使用，通常情况，财务责任人和会计各保管一枚印鉴章。2、 上班时间，印鉴章必需放在带锁抽屉中，休息或离开位置时必需上锁；下班时印鉴章必需放入柜，不得随意摆放。二、印鉴章带离财务部门，必需进行登记注明用途，财务责任人审核，同时报企业关键责任人审批。印鉴章带离必需是企业内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。三、印鉴章加盖在非银行票据纸质文件，必需报财务责任人审核，企业关键责任人同意，并进行登记。 印鉴章加盖在非银行票据纸质单据（如收据、优惠券等）上，必需有本企业相关文件要求，财务责任人同意后给予盖章。四、刻制印鉴章，须经财务责任人书面申请，企业关键责任人审核，报集团企业审批后，给予刻制。第七条 违纪处理一、违反以上要求者，企业将追究相关人员责任，若给企业造成经济损失或不良社会影响者，企业将追究其法律责任。二、印章保管员应将印章使用签批单保留好，每十二个月年底底交相关行政部门汇总存档。第八条 附则印章管理责任书印章保管使用责任书印章名称 交接时间授权人 印章保管人责任书条款1、印章保管人必需妥善保管印章，如有遗失，必需立即向企业董事长汇报。、必需将负责保管印章入柜保管。、必需按企业要求范围使用。、如因责任心不强造成保管不妥及使用不妥给企业造成经济和声誉损失由责任人负担。、违反企业印章管理、保管及使用措施要求，给企业造成损失，由企业对责任人给予行政处分，造成严重损失或情节严重，移交相关机关处理。、保管人变更时，印章交回，本责任书废止。、本责任书交办公室入档保管。部门领导 印章保管人签字 签字 授权人签字 总经理同意