商会标准规章核心制度.doc

商会规章制度（草案）

江门市***商会入会须知
（6月)

入会条件：
    凡在江门五邑地域投资兴办**籍自然人或法人，持有江门工商等部门核发法人营业执照，拥护本会章程，提出入会申请，能主动热心为本会奉献，经过同意，均可成为本商会会员。
入会程序:
  （1）填写《江门市**商会入会申请表》，附三张1寸彩色照片及身份证复印件、企业证照复印件交会员部。
  （2）理事会审批。
  （3）按要求缴纳会费，（收费后开具收据）
  （4）颁发会员证（理事和理事以上加颁发职务声誉牌）
 会员权利
  1、享受本会选举权、被选举权和表决权。
  2、参与本会组织活动。
  3、享受本会服务优先权。
  4、享受对本会工作批评、提议和监督权。
  5、优先享受本会援助权利。
会员义务
  1. 遵守本会章程，实施本会决议。
  2. 维护本会声誉和正当权益。
  3. 主动参与本会活动，完成本会交办工作。
  4. 按要求缴纳会费。
  5. 向本会反应情况，提供相关信息。
会员缴费标准：
  1.

会长会议职责
（-06）

一．会长会议是会员大会实施机构，在会员大会闭会期间，由会长会议负责办理本会日常工作，对会员大会负责。会长会议参会人员是会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长。
二．实施会员大会决议。
三．筹备召开会员大会。
四．向会员大会汇报工作和财务情况。
五．提出理事会需要讨论各项方案和工作计划。
六．决定会员吸收或除名。
七．决定设置办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。
八．决定副秘书长、各机构关键责任人聘用。
九．领导本会各机构开展工作。
十．制订内部管理制度。
十一．确定本会终止、清算方案。
十二、决定其它重大事项。
十三、会长会议须有2/3以上副会长出席方能召开，其决议需经到会副会长半数以上表决经过方能生效。会长会议每个月最少召开一次会议；情况特殊也能够通讯形式召开。

理事会职责
（-06）

   一．会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事组成理事会，理事会每十二个月最少召开两次，特殊情况能够通讯形式召开。
   二．实施会长会议决议。
   三．制订理事会工作计划、财务预算并组织实施。
   四．审批秘书长提出商会办事机构。
   五．选举和免职常务理事、理事。
   六．决定关键事务。
   七．理事会议须有2/3以上理事组员出席方能召开，理事会决议由出席理事组员半数以上表决经过，方能生效。

商会会议制度
（6月)
   商会会议制度是商会科学化、民主化管理关键步骤，是商会有活力、有组织表现，特定以下会议制度：
   一．会长办公会议每个月最少召开一次，理事会议每十二个月最少召开两次，会员大会每届三年，会员大会如——庆典、联欢等视情况而定。
   二．参会人员根据通知按时参会，不迟到、不早退、不缺席；开会时注意会议纪律，无关人员不得参与。
   三．会议具体内容、程序、时间、地点由秘书处于会议前7天左右通知相关和会人员。
   四．因事、因病不能参与会议，会长办公会议必需向会长请假；理事会议必需向实施常务副会长请假；会员代表大会必需向秘书长请假。确实不能出席会议，能够委派代表参与；受委派代表须切实负起责任。
   五．不管何种原因未请假而缺席会议，商会秘书处应立即和本人取得联络，给提醒，并转达会议对其所作批评。
   六．对于会议研究事项，实施民主集中制和少数服从多数标准。
   七．无故连续三次缺席会议，不推行会议决议和义务，经提醒后也不作情况说明，视为自动退会、退职。
   八．会议指定专员做好会议服务和会议统计，标准上由秘书处负责安排。

商会办公室工作制度
（6月)

   一．商会秘书处于会长和秘书长直接领导下进行工作。
   二．商会专职员作人员要按时上下班，上班时着装整齐，保持良好工作状态和外表形象。
   三．商会工作人员要提升工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办各项任务。
   四．商会工作人员要在接待室热情接待来会联络事务客人及到会走访会员，态度要和蔼、不卑不亢，落落大方，送一杯水，让一个座，呈一张笑脸，不得以任何理由和客人吵嘴和有其它不礼貌行为。
   五．商会工作人员接听电话时态度要和蔼，语气亲切，讲话要有礼貌，善于利用礼貌用语。
   六．商会工作人员要遵纪遵法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度行为。
   七．商会工作人员结合工作实践努力学习，不停提升自己工作能力和业务水平。
   八．商会工作人员碰到重大问题要立即向上级汇报。
   九．商会工作人员要做好环境卫生，保持室内、桌面整齐。
   十．商会工作人员要珍惜公物，节省开支，保管好商会公共财产和资料，不要在办公室在接待客人。（因办公室集会长办公、财务室、资料室于一体）
   十一、商会专用设备职员作人员外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并留有电话号码。

商会人事管理制度
（6月)

第一章  总 则
   第一条 为了促进商会人事管理工作制度化，规范化，充足调动商会工作，人员主动性，依据国家相关劳动和人事法规，制订本制度。
   第二条 本商会职员是指本商会专职员作人员。
   第三条 本商会人事管理关键包含职员聘用，解聘，薪酬和福利管理， 职员考评，劳动协议管理，人事档案管理，考勤管理等。
   第四条 本商会人事管理工作归商会秘书处负责。
第二章  人员聘用
   第五条 商会招聘工作秉持“德才兼备”标准。
   第六条 商会根据会长办公会决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。
   第七条 商会专职员作人员聘用：由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必需经过三个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长同意后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长同意解聘。
第三章  人员解聘
   第八条 职员（包含试用期职员）工作期间如出现以下情况，给予解聘。
   1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；
   2.品行，工作能力，工作态度等不符合岗位要求者；
   3.因为个人失误给商会造成严重损失者；
   第九条 职员解聘由秘书长提名，报会长同意。
   第十条 职员离职时必需结清财务借支，退还办公设备及所配置办公用具。
第四章  劳动协议管理
   第十一条 商会实施全员劳动协议制，职员一经转正，即签署《劳动协议》。
   第十二条 职员劳动协议每十二个月签署一次。
第五章  职员考评
   第十三条 每十二个月年底由商会秘书长对职员进行考评，考评结果报会长办公会议审定。
第六章  职员档案管理
   第十四条 职员自转正起，即建立个人人事档案。
   第十五条 职员档案由秘书处保管。
第七章  薪酬和福利待遇
   第十六条 工资实施月薪制，每个月底为职员工资发放日。
   第十七条 其它福利和补助
   1.一经转正职员，商会按国家要求为其办理社会保险。
   2.已转正职员，依据其工作性质和需要，每个月享受一定额度手机通讯费用补助。
   3.已转正职员天天可享受5元午餐补助。
第八章  考勤管理
   第十八条 工作时间 ：商会实施一周40小时工作制（周一至周五，天天8小时）
   第十九条 作息时间 ：早晨8：30-12：00 下午2：30-5：30。
   第二十条 商会实施考勤登记制度，由秘书处负责职员考勤统计工作。
   第二十一条 假期：职员享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、 年假、补休。假期申请要事先办理申请手续。商会按国家相关要求给办理。
第九章  附 则
   第二十二条 本制度自会长办公会议经过之日起实施。