仓储物流管理核心制度.docx

仓储物流管理制度物流仓储管理直接关系到企业正常运转连续性和科学合理性，严格地做好各类物资仓储工作，能够增强各类物资匹配合理性，提升资金使用率，结合本企业运行机制，特制订仓储物流管理措施。一、 仓储组织队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务职能组织，其关键任务是依据用户需求立即供给各部门所需各类物资，以确保销售正常进行。同时负责存货管理和安全，以加速存货周转，节省资金，降低运行费用，避免存货损失，保障存货安全和完整。为了完成上述任务，会依据用户实际情况，配置必需人员和设备装置。一下是我们对各个部门职责要求。1 供给处依据仓库规模设置仓库主管、仓库组长、2 仓库保管员，并可依据实际情况合并职能，但必需明确岗位职责。3 仓储人员应该慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识，作风严谨、思想品德好人员担任仓储保管工作。4 仓储人员必需职能明确，明确要求职责权限、工作范围和任务。做到现有分工又有配合、协调，人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作，完成各自任务，实施岗位责任制。5 严格要求纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实施规范化管理。6 建立仓储人员考勤考评、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实施监督检验，制约不规则行为，激励其主动、认真、负责地完成各项任务。7 实施交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员责任。二、 仓储管理制度（一） 仓库库存管理标准1 库存合理标准仓库库存应依据企业销售计划和资金情况，和各类物资生产周期情况。合理使用资金，预防盲目购进，超储超压，脱销脱供等情况发生，对库存实施控制管理，适时调查库存结构和数量。2 凭证收货、发货标准仓库管理员应依据管理制度要求专员负责，按凭证办理收发业务，做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，应该即办理手续，不得事后补办；应确保帐物相符，常常查对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员抽点。3 货物进出标准坚持无进无出、优异先出标准，批次清楚，确保各类物资不积压、不损坏。4 四清标准即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、关键用途清。（二）、仓库管理相关要求1 各类物资入库管理：（1） 我们仓库管理人员会依据用户当月当日物资采购计划、送货通知单对交库各类物资进行验收，凡和计划品种、数量不相符，向用户相关人员问明情况方可验收。（2） 我们仓库管理人员会按要求，依据用户开据此次货物运输单给予验收，不然严禁入库。当实交数超出此次送货单上数量时，会联络用户相关部门补开多出部分送货单，才能给予验收入库。（3） 各类物资入库时，我们仓库管理人员必需看包装是否完好，标识是否清楚，入库品种、数量、型号是否和送货单相符。发觉问题立即通知用户相关采购人员查实查对。并同供方当面交接清楚。多种原始凭证不得涂改，入库前必需对入库物资、逐项清点、查对，属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称，并立即登账建卡。2 库存物资保管要求：（1） 我们在入库后各物资会摆放整齐，分类合理，做到有物必有.类、有类必有区；严禁把尺寸大小相同或性能上相互影响物资放到一起。按各品种不一样要求进行保管、存放，如有露天存放物资会依据不一样性质和要求进行覆盖和衬垫，使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。（2） 我们仓库保管员会常常对自己所分管物资进行数量上核准，做到每个月小盘点，每季大盘点，保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清，质量性能清、关键用途清。3 各类物资出库管理要求：（1） 各类物资出库时必需凭主管单位签发出库单、发货清单从仓库中领出，我们仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量，并按要求办理相关手续，避免超数量发货。（2） 出库物资必需有出库单，不然不准出库。一次领不完一批，可依据用户需要随时另开出库单，原出库单不出库。（3） 包含容器周转仓库，要坚持以一换一容器交换制度，特殊情况也必需打欠条，并按时归还。4 登账管理要求：对出入库各类物资做到立即逐笔登账、销账，日清月结，字迹清楚不涂改，如有写错可用红线更正法进行纠正。5 退库管理要求：凡从仓库中领出物资标准上不得退货，若需要退库需经主管领导同意，查明原因后方可退库，退库前要有用户相关人员验证证实，仓库做好数量清点工作，并按用户标准要求分类登账，定置存放。6 仓库积压、变质、报废物品处理要求：为使仓库一直处于良好储存备用状态，标准上每十二个月12月份对企业各类仓库清理一遍，由仓库提出对库存超出保质期物资处理提议，并组织用户相关人员对其进行一次判定、确定，对经判定仍有使用价值继续使用或保留，确实过期无用则办理相关报废手续，清理出库。（三） 仓库储存操作规范1 存货入库和出库手续必需完整严密，我们工作人员会严格根据要求程序和方法进行操作。 2 存货收、发、存品种和数量必需正确，会有专员负责，不发生错收、错发事故。3 存货保管由专员负责，做到安全、完整，卡和实物相符，堆放整齐，品质完好。4 企业各仓库内禁带火种、严禁烟火，各库门窗要按防盗要求关锁，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检验，立即关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。5 有特殊要求各类物资必需按特殊要求进行保管、存放。6 各仓库会天天清扫，做好库容整齐、地面无杂物，各类物资定置存放。7 我们要求我们仓库管理人员必需做到不说脏话粗话，服务态度要端正，服务意识要明确，不乱写乱画，不乱扔乱倒，不损坏公物。（四）、仓储人员工作纪律1 不准接收企业非仓储部门人员和用户请吃送礼和贿赂；不准向用户或非仓储人员索取钱物；不准怠忽职守，擅离岗位和违反规章制度随意操作，造成责任事故，按要求及相关法律追究责任；不准仓储人员率领非相关人员进入仓库。2 我们会要求仓储人员严禁无证发货、无单出库；严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资和通常物资存放在一起，必需另按指定地点妥善存放和保管；严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟；严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂，随意损坏或挪用存放物资；严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发觉或发生问题；严禁仓储人员内部纷争，闹不团结或纪律松懈。三、 仓库管理人员岗位责任制（一） 仓库主管人员岗位 仓库主管在用户要求下，负责仓库内存货收、发、存管理，并对供给处负责，汇报工作，其岗位责任以下：1 负责组织和管理仓库原材料收发，存放和安全工作。确保供给销售所需多种产品。2 正确组织、安排、要求各类物资仓位（存放场地），其中包含有毒、易燃、易腐蚀物资存放场地。3 要求各类仓储人员职责权限、工作范围和任务，使人员分工明确，职责分明，相互配合。4 负责制订和实施存货储存管理规章制度，要求存货收、发、存操作方法和规范，严格实施仓储人员纪律，实施人员轮调，实施纪律控制。5 库通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防偷窃，监控安全方法和存货准备配合工作，指定专员管理。6 负责和销售、生产、采购、会计部门联络，随时汇报存货收、发、存情况，其中包含超储积压、脱供、存期过长和质量改变情况，方便立即进行处理。7 组织专员负责保管存货，随时清点、查对和检验存货数量和质量情况，确保留货安全和完整。8 负责检验存货安全保卫工作，监督检验仓库人员职守情况，预防仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故发生，如发觉仓储人员违反纪律和制度立即进行处理。（二） 仓库保管人员岗位责任1 在仓库主管领导下，依据分配任务，对各自负责仓库物资进行管理，并对仓库主管负责汇报工作。2 对分管存货做到堆装整齐，便于清点、发货，并随时清点存量，检验质量情况，出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时，应立即汇报仓库主管人员处理。3 严格按仓储管理制度相关规章进行物资收、存、发货工作，配合财务人员查登账务。4 随时检验存货堆装和安全设施，预防事故发生，确保留货安全和完整。5 遵守储存规章制度和纪律，不擅离岗位，做到尽职尽守。6 负责看管仓库，确保仓库安全，预防发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施和纵火犯罪行为。7 未经主管领导同意严格严禁非仓库人员和外来人员入库。（三） 凡两人以上管理仓库应设组长，负责仓库主管所授权日常管理工作，对其它保管人员岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。（四） 对仓库保管人员要求、考评和奖罚1 仓库必需建立健全仓库管理人员岗位责任制，建立健全各仓库具体管理细则，针对各不一样性质仓库进行管理。2. 对于仓库管理相关要求中每一项没做到，应对对应仓库管理人员进行经济处罚，连续三次做不到提议调离仓储岗位。四、 仓储管理汇报制度1 建立仓储管理汇报制度依据仓库情况及物资种类做出各类存货收、发、存月报。每个月仓库应盘点一次，检验货实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每十二个月年底，仓储人员应会同企业相关责任人，和用户相关对接人共同办理总盘存，并填具盘存汇报表。存货损耗和短缺损失汇报。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应立即上报主管，分析原因，查明责任，按要求办理报批手续。未经同意一律不得私自处理。 仓储人员重大责任事故汇报。存货安全情况汇报。实施电脑化后，物资盘点表由电脑制表，仓管员应不停提升本身业务素质，提升工作效率。销售发货及退货物资情况汇报。保管物资未经总经理同意，一律不得私自借出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理同意。 2 以上汇报由保管员和仓库负责编写并应遵照以下标准。各类汇报应具体填写原材料种类、数量。依据时效性分为定时和不定时汇报两种，为生产办和供给处立即掌握库存情况并进行生产经营决议服务。各类存货储存汇报内容必需真实、正确，责任必需写明。汇报编写人必需对汇报内容负责，并提出合理化提议。五、 本管理内部控制制度解释权、修改权归供给处，并检验实施。六、本制度自发之日起实施。