房地产公司年各项目暖场活动招标函模版.doc

编号：

xx地产2015年项目暖场活动招标函

xxx地产XX公司营销部
2015-XX-XX

xxXX公司拟对xx年度所有项目的全年暖场活动进行招标。诚邀贵公司参加本次投标，相关须知如下：
1 投标人资质要求
以下资质要求为竞标必要条件，投标人在递交标书时须按要求提供相关书面证明。
1.1 具有独立法人资格，经XX市工商行政管理局核准登记，可以承接营销活动的公司；
1.2 企业注册资金不少于XX万元人民币；
1.3 xxx年度合作的品牌开发商不少于4家；
1.4 投标人资格文件：
a) 企业法人营业执照；
b) 法定代表人资格证明书；
c) 如非法定代表人本人，须持有“法人代表授权书”（加盖法人公章）；
d) 资质证书；
e) xxx年合作开发商合作情况一览表（需注明证明人及联系方式）；
f) 其他投标方认为必要的文件和资料。

2 招标内容
2.1 各项目预计全年共计举办X场暖场活动；
2.2 费用标准：暖场活动的费用须控制在每场1万元以内；
2.3 竞标方式：以PPT形式提交活动方案（需尽可能详细写明活动主题、简介、物料和人力投入情况、可满足多少人参与等）；投标人需按以上费用标准向我方提报10场活动方案，可以是曾经的成功案例，也可新创意；
2.4 评选方式：我司对投标单位提报的活动方案进行打分评估，按总分排序选定5家中标单位进入xx地产XX公司xx年暖场活动类合格供方库，考评主要基于以下4个要点：
a) 活动创意是否新颖，是否与项目气质相匹配；
b) 是否有能力且有资源为各项目导入新客户；
c) 综合评估垫资能力，垫资额度与回款时间；
d) 活动中涉及的基础物料报价。
2.5 监控考核：开发商营销工作人员在当天活动结束后会对暖场活动的执行情况填写《暖场活动验收单》，如该活动公司总体评价连续出现三次差评则直接终止今年的合作。活动验收事项包括以下几点：
a) 实际执行与提报方案符合程度；
b) 活动基础物料品质；
c) 活动展示效果；
d) 服务与现场组织流程；
e) 客户与代理公司反馈；
f) 是否出现安全事故；
g) 其他影响活动开展的重大问题。
2.6 中标权益：所有暖场活动及超过1万元的活动（需再行提案）均在中标的5家公司中选择，我司将根据各个项目实际情况和需要与中标单位自行联系。

3 招标说明
3.1 请投标人于xx年XX月XX日XX点前提交投标书，投标书需密封邮寄或当面递至XXXXXXXXXXXXXXX；
3.2 投标人在投标文件提交截止日期之前，如果需要作出补充的，可做好修改后，以密封的书面形式邮寄或当面递交至XXXXXXXXXXXXXXX，所补充、修改的文件视为投标文件的组成部分；
3.3 在本次投标截止日期前，投标单位都可能会收到我司要求调整招投标内容的补充通知。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标文件的部分，对投标单位起同等约束作用；
3.4 本次中标单位，将进入xx地产XX公司xx年合格供方库，我司将根据各个项目实际效果、投放需求自行联系。投标方若无法达到营销部后期考核标准将被清除出库；
3.5 本服务不得转包、外包，如中标单位发现有服务转包、外包行为，则无条件终止合同；
3.6 如提交投标文件的投标人少于三个，我司将依法重新招标；
3.7 参与本次招标产生的所有费用由投标人自行负责。

联系人

电话

传真

邮箱

4 投标文件制作要求
4.1 投标文件须密封并加盖公章，密封袋上须注明投标人名称；
4.2 投标文件应有详细的目录；
4.3 投标人必须使用招标文件附件提供的格式；
4.4 投标文件应包括：
a) 企业法人营业执照复印件（加盖法人公章）；
b) 法定代表人资格证明书（加盖法人公章）；
c) 如非法定代表人本人，须持有“法人代表授权书”（加盖法人公章）；
d) 资质证书复印件（加盖法人公章）；
e) xxx年合作开发商合作情况一览表（需注明证明人及联系方式）；
f) 其他投标方认为必要的文件和资料。

5 开标
5.1 我司将主持内部开标会议，开标会议结束后，由评标委员会将发送《中标通知书》通知中标单位，中标单位按《中标通知书》中规定的日期，时间和地点，由法定代表人或委托代理人（带加盖公章的委托授权书）前往与我司签订正式合同；
5.2 不管中标结果如何，我司都有权拒绝任何投标单位要求对评标、定标情况与原因的任何解释；
5.3 投标单位有下列情况之一者将视为投标无效：
a) 投标单位提供的有关资料、证书、证明材料有虚假或伪造的；
b) 投标文件未按规定填写；
c) 投标截止时间以后送达的投标文件；
d) 投标书中出现两个或两个以上投标报价的；
e) 投标单位串通投标抬高或压低报价的，有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的；
f) 未密封的投标文件；
（以下无正文）

附件一：标书格式

投 标 书
我单位已收到贵司关于暖场活动服务的招标文件，明确并认同招标文件的内容与要求，遵照相关规定，我单位的提供的10场活动方案如下：

序号
活动主题
活动简介
物料
数量
活动时间
报价
（元）
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

活动涉及到的基础常用物料报价：
序号
常用物料名称
规格/数量
报价
备注

投标人（签字加盖公章）：

年 月 日

附件二：法定代表人资格证明书

致：xx地产XXX公司

姓名： 性别： 年龄： 身份证号：
，系 的法定代表人。为贵司提供 服务，签署相关文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。

特此证明。

投标人名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日

附件三：授权委托书

本授权委托书证明，本人 系 的法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，以本公司的名义参加（项目单位）的 服务的相关活动。代理人在合作谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
　代理人无转委托权，特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
身份证号： 职务：

法定代表人（盖公章）：

日期： 年 月 日

暖场活动开标评分表
招标编号： 项目：
开标时间： 地点：

评分要点
活动创意
导入新客
垫资能力
物料报价
合计
备注
权重
70%
10%
10%
10%
100%

公司一

公司二

……

注：评分统一为10分制或100分制。

主持人： 唱标人： 记录员：

出席代表签字：

暖场活动验收表
项 目

活动时间
xx年 月 日
活动公司

活动主题

活动内容

活动报价

付款时间
xx年 月 日

验收事项
评价
实际执行与提报方案符合程度
□差评 □中评 □好评
基础物料品质
□差评 □中评 □好评
展示效果
□差评 □中评 □好评
服务与现场组织流程
□差评 □中评 □好评
客户与代理公司反馈
□差评 □中评 □好评
是否有安全事故
□否 □是
其他

总体评价
□差评 □中评 □好评
注：总体评价连续三次差评，该活动公司今年停止合作。

甲方确认： 乙方确认：
时 间： 时 间：