环境修复投标业务流程模版.docx

投标业务流程
一、业务目标
（1）使投标阶段的技术工作规范、有序并受控。
（2）保证投标阶段的技术标书设计符合国家、地方及行业的相关规范和标准，标书的组成及格式满足招标文件要求，全面把控技术标书质量。
（3）保证投标阶段技术部对项目管理部、商务合约部等相关部门的需求进行有效响应。
二、业务风险
（1）投标工作时间短、信息不足。
（2）技术标文件未结合相关规范和标准进行编制，内容格式等未按规定执行。
（3）校审未完全按照相关规定执行，或文件未在受控状态，各级校审意见和信息沟通传递不畅。
三、业务范围
该流程描述了投标阶段与技术标相关的技术文件编审工作流程，投标阶段技术标编制涉及技术标书编制、校对与审核、归档等工作程序。
四、业务流程描述
业务流程描述
开始
开始包含流程节点A1。
流程节点A1：由市场营销部发起。
获取招标信息
获取招标信息包括流程节点A2。
流程节点A2：市场营销部将项目招标文件报送至总部技术部。
项目定级
项目定级包括流程节点A3。
流程节点A3：市场营销部根据项目招标文件等信息对项目进行分级，分为一般项目、重大项目。
签发《市场任务通知单》及《变更通知单》
签发《市场任务通知单》及《变更通知单》包括流程节点A4。
流程节点A4：市场营销部根据项目定级，对于一般项目，向对城市事业部技术部签发《市场任务通知单》，由城市事业部技术部负责项目的标书技术部分编制；对于重大项目，向总部技术部签发《市场任务通知单》，由总部技术部负责项目的标书技术部分编制。投标过程中，如招标代理单位发布变更或项目实际情况等发生重大变动，直接影响投标技术方案设计的，市场营销部应及时签发《变更通知单》至城市事业部技术部或总部技术部。
签发《技术任务通知单》
签发《技术任务通知单》包括流程节点B5、C5。
流程节点B5：城市事业部技术部收到市场营销部签发的《市场任务通知单》后，由城市事业部技术负责人组建项目组，并签发《技术工作任务书》，确定方案校审程序及校审人。
流程节点C5：总部技术部收到市场营销部签发的《市场任务通知单》后，由总部技术总监组建项目组，并签发《技术工作任务书》，确定方案校审程序及校审人。
技术准备
技术准备包括流程节点B6、C6。
流程节点B6、C6：获得标书后，项目组应仔细阅读标书以及场地调查报告等项目文件。根据招标文件现场踏勘相关规定，进行现场踏勘，记录文字、影像等资料，明确现场水电接口、地表现状等信息。同时进行调研、资料收集工作，调阅相关同类项目资料等。项目组在仔细阅读标书的基础上，对招标文件内容提出疑义，汇总至市场营销部人员处，递交招标代理单位。
任务分解与制定《工作计划表》
任务分解与制定《工作计划表》包括流程节点B7、C7。
流程节点B8：项目负责人依据《技术工作任务书》，填写《技术工作计划表》，明确设计任务分工、时间节点和具体要求。在对基础资料充分分析的基础上，项目组提出项目计算书（初步设计及参数），提交城市事业部技术负责人初审。
流程节点C8：项目负责人依据《技术工作任务书》，填写《技术工作计划表》，明确设计任务分工、时间节点和具体要求。在对基础资料充分分析的基础上，项目组提出项目计算书（初步设计及参数），提交审核人初审。
编制方案
编制方案包括流程节点B8、C8、D8。
流程节点B8、C8：通过初审后，投标小组开始技术标书的编制。
流程节点D8：项目组将工艺资料提交商务合约部人员，配合商务计算项目成本；将技术方案与项目管理部对接，项目管理部人员进行施工组织方案的编制。
审核
审核包括流程节点B9、C9、E9。
流程节点B9、C9：技术标汇总完成后，按照《技术任务通知单》中确定的校审方案提交校审。具体校审规定可参见“4设计校审工作规定”。
流程节点E9：对于重大项目，由技术总监或委托审核人将投标技术方案报送公司技术主管副总经理/科委会审定。
封标、投标
封标、投标包括流程节点A10。
流程节点A10：最终审定的技术标书由技术总监签发输出至市场营销部，由市场营销部负责封标，市场营销部、技术部共同参与投标。
终版存档
终版存档包括流程节点B11、C11。
流程节点B11：项目负责人应及时将项目中的相关技术资料汇总、归档（含电子版），并协助档案管理员填写《档案清单》。终版技术标（电子版、纸质版）存档至城市事业部技术部以及总部技术部。具体存档规定可参见“9技术文件存档工作管理制度”。
流程节点C11：项目负责人应及时将项目中的相关技术资料汇总、归档（含电子版），并协助档案管理员填写《档案清单》。终版技术标（电子版、纸质版）存档至总部技术部。具体存档规定可参见“9技术文件存档工作管理制度”。
五、相关制度目录
（1）《技术部作业指导书》
（2）《标准/规范目录清单》中列举的标准和规范
（3）技术方案的校审及评审制度
（4）存档工作管理制度
六、主要控制点
（1）技术标书的编制规范
（2）技术标书的校审及评审记录
（3）技术标书校审复核
（4）技术标书变更确认
（5）资料存档
七、检查资料
（1）《技术任务通知单》
（2）《技术工作任务书》
（3）《技术工作计划表》
（4）《技术方案校(审)单》
（5）《技术文件评审记录》
（6）《方案/图纸设计条件变更通知单》
（7）《档案清单》
（8）《文件输出清单》