监理会议纪要的编制要求.doc

会议纪要的编制与范例
监理会议是项目监理机构进行工程管理与协调的重要方式及手段。监理会议纪要则是工程监理过程中的重要文件之一，其记录及议决事项对有关工程参与方具有约束力。会议纪要一般均作为合同文件的组成部分之一，是处理工程争议与索赔事件的重要资料和证明文件。

第一节 监理会议的分类
在工程建设过程中，项目监理机构主持或参加的会议主要有四种类型：工地例会、专题会议、专家会议和监理内部会议。
一、工地例会
工地例会可分为第一次工地会议和工地例会。
（一）第一次工地会议
1、会议主持：建设单位。
2、会议参加单位：建设单位、承包单位和监理单位。
3、会议内容：
（1）建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
（2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
（3）建设单位介绍施工准备情况。
（4）承包单位介绍施工准备情况。
（5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
（6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会的周期、地点及主要议题。
4、会议纪要的编制：项目监理机构。
（二）工地例会
1、会议主持：总监理工程师。
2、会议参加单位：建设单位、承包单位、监理单位及其他有关单位。
3、会议内容：
（1）上次会议纪要的确认及补遗。
（2）上次例会决定事项的完成情况及未完成事项的讲评与分析。
（3）上周工程质量、进度完成情况分析、评价。
（4）本周工程质量、进度目标及落实情况。
（5）上周工程安全及文明施工的管理状况评价分析及改进措施。
（6）工程量核定及工程款支付情况。
（7）需要协调解决的有关事项及处理意见。
（8）建设单位、项目监理机构的要求。
（9）其他事项、通知及有关活动。
4、会议纪要的编制：项目监理机构。
5、会议召开频率：根据工程项目的大小及不同的建设阶段由各方共同商定，一般每周召开一次。
二、专题会议
1、会议主持：总监理工程师、总监理工程师代表或专业监理工程师。
2、会议参加单位：建设单位、承包单位、监理单位及其他有关单位。
3、会议内容：
（1）项目监理机构介绍会议的议题、预期和目的。
（2）与会各方讨论、分析及提出有关意见。
（3）形成一致性意见及落实措施。
（4）形成对所存在分歧的处理意见及解决落实的期限。
4、会议纪要的编制：项目监理机构。
5、会议召开频率： 专题会议根据工程需要，不定期召开，以解决工程建设过程中的各种专项问题。
三、专家会议
专家会议可视为专题会议的一种特殊情况。
1、会议主持：建设单位或总监理工程师。
2、会议参加单位：建设单位、邀请专家、监理单位、承包单位及其他有关单位。
3、会议内容：
（1）会议主持介绍参加会议的专家及单位，阐述会议的议题、预期和目的。
（2）与会各方讨论、分析及提出有关意见。
（3）形成专家意见及落实措施。
4、会议纪要的编制：一般由专家代表起草，在会议结束后立即进行编制、定稿并会签。
5、会议召开频率： 专家会议根据工程需要，不定期召开。
四、监理内部会议
1、会议主持：总监理工程师。
2、会议参加人员：项目监理机构所有成员。。
3、会议内容：
（1）项目监理机构各成员汇报各自监理工作情况。
（2）组织学习有关法律、法规、规范和监理企业的规定。
（3）检查、总结项目监理机构的工作，找出工作中的不足，制定整改措施
（4）进行监理人员的职业素质教育和技术培训。
（5）讨论、布置项目监理机构近期的工作与计划。
（6）其他有关事项。
4、会议纪要的编制：一般由资料员编制，总监理工程师审核、签批。
5、会议召开频率： 由总监理工程师根据需要组织召开，一般可每两周召开一次。

第二节 会议纪要的编制方法与范例
一、会议纪要编制的基本要求
1、会议纪要应在会后由总监理工程师指定的监理人员及时编写并打印成稿，经总监理工程师审核、签字后，发送至各有关单位。
2、会议纪要首页应著名：会议时间与地点，会议组织单位与主持，会议议题等。
3、会议纪要应做到内容真实、文字简洁、语言朴实、用词准确。
4、会议纪要的审核、签认、打印与发放
（1）会议纪要的编制人应对打印稿件进行认真的校对，避免文字错误。
（2）会议纪要须经过总监理工程师审查确认后方能定稿，正式打印。
（3）会议纪要须经过总监理工程师签字后，方能发放至有关单位。
5、对工地例会的纪要，可在下期例会上对本期会议纪要的文稿进行确认与补遗。
6、项目监理机构应有专门的记录本记录会议内容。
二、会议纪要的格式
(第一页)
B6
会议纪要
工程名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　B6　—　　　　
各与会单位:
现将 会议纪要印发给你们,请查收。

附会议纪要正文共 页。

　　　　　　　　　　　　　 项目监理机构(章):
　　　　　　　　　　　　　 总监理工程师：　　　　　时间：　　　　
会议地点

会议时间

组织单位

主 持 人

会议议题

各与会单位及人员
签到栏

与会单位
与会人员

注：B61为工地例会、B62为专题会议、B63为项目监理部内部会议。
(第二页)
正文：
×××
……
×××。
三、 会议纪要正文的编制方法与范例
（一） 方法一：以参加会议各单位的发言为脉络进行记录、略加整理，俗称“豆腐帐”。范例如下：

纪要正文：
一、 上次会议纪要的确认与补遗：
各方均同意上周会议纪要的内容，无修改及补遗意见。
二、 本次会议内容：
1、×××单位（发言）：×××。
2、×××单位（发言）：×××。
……

(全文完)

（二）方法二：对参加会议各单位的发言进行整理、归纳，形成议决事项与待定事项的意见。范例如下：

纪要正文：
三、 上次会议纪要的确认与补遗：
各方均同意上周会议纪要的内容，无修改及补遗意见。
四、 上期主要完成工作情况及下期安排：
×××单位：×××。
……
×××单位：×××。
五、 议决事项：
1、×××
……。
六、 待定事项：
1、×××
……。

(全文完)

（三） 方法三：对参加会议各单位的发言进行整理，按会议讨论的内容进行归纳，明确待落实事项的内容及责任单位。范例如下：

纪要正文：
内容
责任单位
1、上次会议纪要的确认与补遗：
各方均同意上周会议纪要的内容，无修改及补遗意见。
/
2、上期主要完成工作情况及下期安排：
×××单位：×××。
……
×××单位：×××。
/
3、关于×××事项：
×××。
×××（单位）
……

……