中国科学院南京地区九华山科研工作园区物业管理专项招标书模板.doc

中国科学院南京地域九华山科研工作园区物业管理招标书
中国科学院南京九华山科研工作园区在南京市北京东路71号、73号，该项目为办公园区。现决定对该项目标物业管理服务进行邀请招标。兹邀请含有物业管理资质合格投标人以密封标书方法前来投标。 
第一部分　投标邀请 
一、招标项目介绍 
1、项目名称：中国科学院南京九华山科研工作园区物业 
2、招标单位：中国科学院南京地理和湖泊研究所 
中国科学院南京土壤研究所 
3、项目地址：南京市北京东路73号、南京市北京东路71号 
4、联络方法：8688、86881503 
5、招标项目概况： 
　本项目在南京市北京东路73号、南京市北京东路71号； 
　本项目计划设计物业类型为：科研办公园区； 
　本项目总建筑面积中国科学院南京地理和湖泊研究所为13860平方米、中国科学院南京土壤研究所为24087平方米。 
二、项目交付使用时间： 
　 本项目于12月底交付使用。 
三、物业管理用房配置情况： 
1、物业管理企业办公用房：总建筑面积为40平方米，坐落位置：地理和湖泊所门卫西侧；土壤所在土壤所内各20平方米左右。 
四、招标书发售： 
　 投标单位应于12月18日前至南京市北京东路73号中国科学院南京地理和湖泊研究所办公楼203室购置招标书（出售招标书每套收取成本费200元）。 
五、确保金缴纳： 
1、投标人在购置招标书同时缴纳投标确保金5000元整，未中标者在招标人和中标人签署物业服务协议后退还确保金，利息不计。 
2、未按要求提交投标确保金投标书，将视为投标无效。 
六、投标地点：南京市北京东路73号南京地理湖泊研究所办公楼203室。 
七、投标截止日期：12月23日15：00。逾期收到及不符合要求投标文件按废标处理。 
八、开标日期和地点： 
1、开标时间：12月24日15：00 
2、开标地点：南京市北京东路73号南京地理湖泊研究所办公楼208室。请招投标单位到会答辩。 

第二部分 技术规范及要求 
一、物业管理服务内容　　
1、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备管理及维修养护；　　
2、物业管理区域内公共秩序和环境卫生维护；　　 
3、物业管理区域内绿化养护和管理；　　
4、物业管理区域内车辆（机动车和非机动车）行驶、停放及场所管理；　
5、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时，进行必需协调和管理；　 
6、物业管理区域日常安全巡查服务；　　 
7、物业档案资料保管及相关物业服务费用帐务管理；　　 
二、物业管理服务要求 
1、按专业化要求配置管理服务人员； 
2、物业管理服务和收费质价相符； 
三、物业管理服务标准 
1、物业共用部位维修、养护和管理服务标准： 
（1）每十二个月对房屋共用部分进行全方面检验，不定时巡检并有纪录。急修2小时，二十四小时内修复，若不能，要有紧急处理方法。大修3天，小修1天。以上维修若不能按时修复，均要做出承诺，并做好解释工作。 
2、物业共用设施设备运行、维修、养护和管理服务标准： 
（1）每个月定时检验，并有统计。依据设施设备运行情况立即养护。 
（2）运行过程中出现问题，二十四小时内修复并采取方法确保正常运行。 
3、物业共用部位和相关场地清洁卫生，垃圾搜集、清运及雨、污水管道疏通服务标准： 
（1）每日清洁一-二次卫生。确保8小时内保洁，确保全天整齐，做到随脏随清扫。。 
（2）垃圾随时搜集并实施分类，设有固定封闭垃圾箱、果皮箱，每日清运一次。 
4、车辆停放管理服务标准： 
（1）有专职管理人员，当班佩带标志。 
（2）门卫主出入口二十四小时有些人值班看管，按园区车辆管理要求进行进出车辆换证管理。 
5、公共秩序维护、安全防范等事项帮助管理服务标准： 
（1）传达室在工作时间必需有门卫在岗值守，实施来客电话通报、登记制度，杜绝所外人员随意进入科研办公区，发觉问题立即处理并向全部关部门或公安部门汇报。 
（2）按甲方保卫部门要求使用布控监控设施、天天按时布控，不得疏漏，并随时准备接收甲方保卫部门检验。 
（3）夜间按要求时间对楼宇进行巡视，清查并按要求时间落锁。 
6、 物业档案资料管理标准： 
（1）档案资料齐全完整、分类成册、查阅方便。 
（2）专用柜存放，定时检验。确保资料完好。 

第三部分　投标人须知 
一、总则说明 
1、本招标文件仅适适用于本项目标物业管理服务。 
2、“招标方”系指第一部分所指组织此次招标招标机构。 
3、“投标方”系指向招标方提交投标文件物业管理企业。 
4、“合格投标方”系指经过此次招标资格预审确定为合格投标人。　 
5、投标费用：不管投标过程中做法和结果怎样，投标方自行负担全部和参与投标相关全部费用。 
二、投标文件编写 
（一）投标文件格式　　 
1、投标方应按招标文件提供投标文件格式填写。　 
2、管理服务理念和目标：结合本园区物业使用性质特点，提出物业管理服务定位、目标。　　 
3、项目管理机构运作方法及管理制度：编制项目管理机构、工作职能组织运行图，叙述项目经理管理职责、内部管理职责分工、日常管理制度和考评措施目录。　 
4、管理服务人员配置：依据物业管理服务内容、标准和本项目实际情况拟配置各岗位人员具体情况。　 
5、依据物业管理服务内容、标准制订物业管理服务方案： 
（1）对物业共用部位、业主或使用人自用部位提供维修服务方案； 
（2）物业管理区域内共用设施设备维修方案； 
（3）外墙或建筑物发生危险，影响她人安全时工作预案； 
（4）物业管理区域内环境清洁保洁方案； 
（5）物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述； 
6、物业维修和管理应急方法： 
 （1）本项目范围忽然断水、断电应急方法； 
 （2）雨、污水管及排水管网阻塞应急方法； 
 （3）电梯故障应急方法； 
 （4）消防应急方法； 
 （5）加强和业主相互沟通具体方法。 
（二）投标报价 
　投标方应依据招标文件要求写明本项目标物业管理总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。投标方只许可有一个报价，招标方不接收有任何选择性报价。地理和湖泊所和土壤所分别报价。　　
（三）投标文件份数和签署　　 
1、投标方应依据本招标文件要求，编制投标书共4套，并明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。　　
2、投标文件须打印并由投标方法定代表人签署和加盖公章。　　
3、电报、电话、传真形式投标概不接收。　　
 三、投标文件递交要求 
　 投标方应将投标文件密封，并标明投标方名称、地址、投标项目名称及正本或副本。 
 四、开标和评标 
　 招标方依据相关要求组建评标委员会，本项目标评标委员会组员共设7人，由招标人指定。评标方法：依据信誉调查、投标报价、投标文件评审、投标答辩评审等综合原因确定中标人。 
 五、中标人确实定及物业服务协议签署 
（一）中标人确实定 
1、招标方在投标截止之日起5日内（最长不超出10日）确定中标人。　　
2、招标方在确定中标人之日起3日内以书面形式向中标人发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。 
（二）悔标责任 
1、中标人接到中标通知书3以后（最长不超出5日），无正当理由不和招标人根据招标文件和中标人投标文件签署对应物业服务协议，中标无效，投标确保金不予退还。　　 
2、招标人在发出中标通知书3以后（最长不超出5日），无正当理由不和中标人根据招标文件和中标人投标文件签署对应物业服务协议，给中标人造成损失，招标人按实际给赔偿。 
（三）物业服务协议签署 
1、中标方按中标通知书指定时间、地点和招标人参考物业管理主管部门制订示范文本格式签署物业服务协议。 
2、招标文件、中标通知书、中标方投标文件及其澄清文件，均为签署物业服务协议依据。 

第四部分 其它事项 
1、本项目物业服务费收取标准，根据中标价格确定。 
2、招标人依据南京市《前期物业管理招标投标管理实施暂行措施》，发觉投标人在投标过程中如有违法、违纪、违规行为，一经查实取消此次投标资格，已经中标取消中标资格，确保金不予退还，由此造成经济损失，招标人有权要求给予赔偿。　　 
3、招标费用由中标人全额负担。 
4、投标人应表明对招标人在投标邀请书、招标文件中所提出要求和要求表示了解；应表明投标文件连同招标人中标通知书均含有法律约束力；应表明投标报价使用期。　　 
5、投标人应提供企业营业执照、法定代表人证实、物业管理企业资质证书、法人代表授权委托书等证实文件，并概要介绍本企业基础情况、管理业绩等情况。 
　　　　　　　　　　　　　　　　　中国科学院南京地理和湖泊研究所　中国科学院南京土壤研究所