1、 医院管理信息 学院: 计算机科学和信息工程学院班级: 13卓越学号: 姓名: 赵敏志医院管理信息系统目录医院管理信息系统21 系统分析21.1业务系统描述21.1.1 业务流程分析21.1.2 组织层次图31.1.3 业务流程图31.2 可行性分析41.2.1 技术可行性41.2.2 经济可行性41.2.3 运营可行性41.3 系统目标51.4 数据流程图51.5 数据词典81.6 数据项的代码设计92 系统总体结构设计92.1 功能模块结构的设计102.2 数据库数据103.2.1 实体描述112.3系统配置要求123系统详细设计133.1代码设计133.2人机界面设计133.2.1输入设
2、计133.2.2输出设计143.2.3系统测试141 系统分析业务系统描述 医院医疗水平和服务质量一直是社会关注焦点,仅靠增加基础设施投入和脱离信息化管理方法改善,是不能从根本上提升医院工作效率、服务质量和管理水平。HIS目标就是减轻业务劳动强度,降低了差错,科学管理药品,节省人力,提升医院财、物管理水平,增加经济效益,改善患者就医环境,方便患者就医和查询,提升医院服务效率和服务质量,提升医院医疗质量和管理水平。所以,一个现代化适应社会发展需要医院,除了含有一流医疗队伍、一流服务设施之外,还应含有一流管理信息系统。1.1.1 业务步骤分析对一个住院病人来讲,她到医院看病过程及医院处理步骤,简单
3、讲是:病人先要到住院处登记并交纳住院押金,床位担心医院登记后要等候床位。然后,到病区接收主治医生检验和问询,接收入院常规检验,接收临时诊疗或按主治医生制订长久诊疗方案接收长久诊疗。诊疗过程中医生给病人下医嘱,医嘱产生药品和诊疗项目两种申请单,药房依据病区发药申请单给病人发药,在此之前药房要向药库申请进货,假如药库有库存则发给药房没有则列入采购计划。诊疗过程中因为押金不够或医生判定,需要退药,则会向药房申请退药。诊疗项目在功检科室做完后直接收费。诊疗结束后护士让病人出区,出入院处再给病人办理出院手术。 同时,对医院管理者来讲,还要将上述过程中发生各类数据信息由医院各职能部门和其下属部门工作人员把
4、多种单据归类、统计、汇总、计算形成各类报表。并将这些报表,报送对应管理职能科室,再由这些科室将这些报表制单、汇总、计算形成医院总体人事、财务、设备、医疗等各类报表和管理分析图表。1.1.2 组织层次图本HIS系统可分为出入院管理、病区管理、药房管理、药库管理等内容,从这几大关键点出发角度分析,本系统有以下组织层次图:医院病区药库财务科功检科室出入院处药房西药库中药库中药房西药房急诊药房1.1.3 业务步骤图在对HIS业务步骤、组织层次进行初步调查分析以后,明确了需求分析目标,明确了系统开发目标和用户信息需求,接下来本节将经过具体业务步骤图来描述HIS业务全过程, 以明确系统应含有功效。业务步骤
5、图是在对病人诊疗过程和医院行政管理步骤进行调查、分析基础上得到,其调查内容紧紧围绕系统功效、目标。调查结果利用图形化工具进行描述,以规范说明。本HIS系统包含出入院管理、病区管理、药房管理、药库管理四大模块。整个业务步骤包含:入库登记、预交金登记、入区登记、医生诊疗检验、医生开医嘱、检验项目实施、发药申请、药房发药、退药申请、药房退药、药房入库申请、药库药品出库、药房药品退货、药库药房退库、药库药品入库、药库药品退货、病人出区、出院结算。以下按出入院处、病区、药房、药库四大功效科室分别叙述。(1)出入院处:病人首先到出入院处登记入院,出入院处给病人分配一个住院号,登记病人姓名、年纪、医疗类别、
6、入院日期、待住。.(2) 病区:依据不一样病人,将她们分配到不一样病(3) 药房:分为中药房,西药房,急诊药房,医院依据不一样药单请求到对应药房去取药.( 4) 药库:分为中药库,西药库,存放不一样药品1.2 可行性分析可行性分析是系统分析阶段关键活动,是对系统进行全方面、概要分析。它任务是确定项目开发始否必需和可行。它关键目标是:深入明确系统目标、规模和功效,对系统开发背景、必需性和意义进行调查分析,并依据需要和可能提出拟开发系统初步方案和计划,明确问题,对所提供系统大致规模和目标多个相关约束条件进行论证,而且提出系统逻辑模型和多种可能方案,从而为系统开发项目标决议提供科学依据。其关键从三个
7、方面进行研究:1.2.1 技术可行性对现有技术进行评价,以明确能否利用现有技术进行系统开发及系统实施。计算机网络技术发展和计算机硬件性价比不停提升,使计算机全方面应用于医院管理各个步骤成为可能;1.2.2 经济可行性对组织经济情况和投资能力进行分析,对系统建设、运行和维护费用进行评定,对系统建成后可能取得社会及经济效益进行估量。现在中国应用HIS医院在信息化上软硬件投资只占其年收入1%-3%,而应用HIS后,阻塞了管理漏洞,杜绝了药品丢失,节省了人力,提升了医院财、物管理水平,改善了患者就医环境,方便了患者就医和查询,提升了医院服务效率和服务质量。所以带来经济回报将远远超出信息化过程中投入;1
8、.2.3 运行可行性指系统对组织机构影响,对现有些人员和机构、设施、环境等适应性和进行人员培训补充计划可行性。中国自上世纪80年代末就开始应用HIS,经过近20年发展,中国大部分医院全部有主管HIS信息科,绝大部分医院全部使用过单机版计算机软件来完成日常收费划价和药库管理工作。经调查发觉华东地域近95%医院全部在20世纪90年代中期开始应用HIS。所以医院计算机信息管理人才、计算机硬件设备、操作员计算机应用能力全部为系统运行过程提供了可靠确保。1.3 系统目标HIS目标就是支持医院行政管理和事务处理业务,使医院业务操作步骤和日常管理规范化。采集、分析处理、存放多种基础数据并使之标准化,经过网络
9、在院内各科室之间传输,简化信息步骤,为医院查询、分类汇总、统计、决议分析提供立即正确数据,杜绝以前手工操作带来差错,降低工作步骤,提升工作效率。为了实现以上功效,我们必需做好以下几点:基础数据标准化,重视系统实用性、经济性、安全性,顺应管理扁平化管理趋势。1.4 数据步骤图数据步骤图是组织中信息运动抽象,是管理信息系统逻辑模型关键形式。它能够综合反应出信息在系统中流动、处理和存放情况,含有良好抽象性和概括性。它在调查基础上,从系统科学性、管理合理性、实际运行可行性角度出发,将信息处理功效和相互之间联络自顶向下、逐层分解,从逻辑上正确地描述系统应含有数据加工、数据输入、数据输出、数据存放及数据起
10、源和去向(外部实体)等项目。数据步骤图和系统物理描述无关,它所描述内容不包含技术细节,而是面向用户,即使完全不懂信息技术用户也轻易了解。所以,数据步骤图成为 系统分析员和用户进行交流有效手段,同时也成为系统设计关键依据之一。对于本系统,首先分析总体情况,划分系统边界、识别系统数据起源和去向、确定外部实体,得出本HIS系统关联图。本HIS系统共包含4个外部实体:出入院处、病区、药房、药库。医 院 管 理信 息 系 统药 房药 库病 区出入院处出入院处1出入院管理病 区2病区管理3药房管理 4药库管理D4 费用明细D1 病人入院信息D9 发药信息D10 退药申请D11 退药信息药 库药 房F8 F
11、9 F10 F11F8 F9 F10 F11F15 F14 F13 F12 F12F15 F14 F13D5病人入区信息D8 发药申请F5F5F1F5F1F4F4 对数据步骤图顶层图进行一步分解得到第一层数据步骤图,因为顶层图中共有4个数据加工,所以有4个模块数据流图。每个模块数据流图中有对应数据流和数据存放编号说明。其中共有18个数据流,具体编号说明以下:F1病人入院信息F2预交金信息 F3结算信息 F4费用明细 F5病人入区信息 F6医嘱信息F7项目实施单 F8发药申请单 F9发药信息F10退药申请单 F11退药信息 F12药房入库申请单F13药库出库信息 F14药房退货申请 F15药库药
12、房退库信息F16药库入库信息 F17药库退货信息 F18 药库台帐其中18个数据存放,具体编号以下:D1病人入院信息D2预交金信息 D3结算信息 D4费用明细 D5病人入区信息 D6医嘱信息D7项目实施单 D8发药申请单 D9发药信息D10退药申请单 D11退药信息 D12药房入库申请单D13药库出库信息 D14药房退货申请 D15药库药房退库信息D16药库入库信息 D17药库退货信息 D18 药库台帐出入院处1.1入院登记1.3出院结算1.2预交金管理F1F1D1 病人入院信息 F1D3 结算信息F3 F2 D2 预交金单F2F4 F5D4 病人费用明细 D5 病人入区信息 “出入院管理”模
13、块数据流图3.1发药管理3.4药品退货3.3药品入库3.2退药管理药 房F10F11F8F8D8 发药申请F9F9D9 发药信息F10D10 退药申请F11D11 退药信息 F12 F12F12D12 药房入库申请F13F13D13 药库出库信息 F14F14D14 药房退货申请F15F15D15 药库药房退货信息“药房管理” 模块数据流图1.5 数据词典因为数据步骤图只是对数据处理及相互之间联络进行说明,未对数据具体内容及数据加工过程进行说明,而这正是数据字典所要表示。数据字典是相关数据信息集合,也就是对数据步骤图中包含全部元素定义集合。它能将数据步骤图中全部数据流及其组成部分数据元素、数据
14、存放、数据加工等描述清楚,便于后续工作系统设计进行。以下图11至图14所表示列出本系统部分数据字典图:数据流、数据元素、数据存放、外部项和数据加工举例说明图。数 据 流系统名:医院管理信息系统 编号:F8条目名:发药申请单 别名:起源:病区系统去处:药房系统数据流结构:请求序号、住院号、患者姓名、医嘱序号、药房代码、病区代码、科室代码、医生代码、请求日期、药品代码、药品数量、药品规格、药品单位、单价、请求类型简明说明:病区实施医嘱后产生发药申请单,药房再根据申请单发药修改统计编 写:周密日 期:6审 核:周付章日 期:6数据词典数据元素图外 部 项系统名:医院管理信息系统 编号:条目名:药商
15、别名:输入数据流:药库退货单输出数据流: 药库外部入库单关键特征:药库系统药品提供者,关键特征为:药商编码、药商名称、开户银行、银行账号、地址、邮政编码、联络人、联络电话、邮件地址简明说明:药库从药商处进出货。修改统计编写:周密日期:6审核:周付章日期:6数据词典外部项图1.6 数据项代码设计现在计算机还无法识别客观世界中任何一个具体事物,它只能识别ASCII字符集中256个基础字符和数字。所以,计算机管理信息系统设计基础前提条件是把管理对象数字化或字符化,这就是代码设计。代码包含无含义码和有含义码,本系统中利用了大量系列次序码,来表示多种统计次序。 2 系统总体结构设计系统设计是信息开发过程
16、中另一个关键阶段,在这一阶段中将依据前一阶段逻辑分析结果,在系统分析汇报基础上,根据逻辑模型要求,科学合理地进行新系统设计。系统设计包含两个方面:首先是总体结构设计,其实是具体物理模型设计。这个阶段关键目标是将反应用户信息需求系统逻辑方案转换成能够事实基于计算机物理方案,并为下一阶段系统事实提供必需技术资料。系统设计依据以下:(1)系统分析阶段结果;(2)现行计算机软硬件技术、数据库技术等;(3)现行信息管理和信息技术标准、规范等相关法律制度;(4)用户要求;(5)系统运行环境条件。我们采取结构化设计方法来实现系统总体功效,提升系统各项指标,立即整个系统合理划分成各个功效模块,正确地处理模块之
17、间和模块内部联络和它们之间调用关系和数据联络,定义各模块内部结构,经过对模块设计和模块之间关系系统来实现整个系统功效。2.1 功效模块结构设计依据系统需求分析结果,根据结构化系统设计方法,将医院管理信息系统从功效上进行子系统划分,得到系统总体功效结构图,图15所表示。医院管理信息系统病 区 管 理管理出 入 院 管 理管理药 房 管 理管理药 库 管 理管理系 统 设 置 置设置置 管理 系统总体功效结构图2.2 数据库数据 系统总体结构功效模块设计后,就要对数据库进行设计了。支持管理信息系统数据库系统由模式、子模式、应用程序、数据库和数据库管理系统等几部分组成,其中除数据库管理系统能够从现有
18、产品中选购外,外模式、子模式、应用程序、数据库等则必需依据用户具体要求进行分析和设计,这项工作称为数据库设计,它关键问题是怎样从系统见解出发建立一个数据模式,使其满足以下多个条件:(1)符适用户要求,即能正确地反应用户工作环境,该环境包含用户需处理全部“数据”,并支持用户需进行全部“加工”;(2)和所选择数据库管理系统所支持数据模式相匹配;(3)数据组织合理,应易于操作,易于维护,易于了解。为管理信息系统设计一个数据库系统通常包含以下多个步骤:(1)用户需求分析;(2)基础数据库结构设计;(3)中间数据库结构设计;(4)和应用程序接口。3.2.1 实体描述在数据库设计中,对数据字典中数据结构、
19、数据流和数据存放进行分析,参考数据步骤图抽取数据,确定实体、实体属性及试题之间关系,得出系统关系模式。采取实体-联络图,既E-R图方法进行数据结构分析,E-R图由实体、属性、联络三部分组成。(1)本系统实体依据分析得到E-R图,各实体属性分别描述以下:图中包含到12个实体:病区、医生、护士、病人、床位、药品、项目、医嘱、费用明细、药库、药房(2)实体属性分别描述以下,有下划线属性为主码: (1)一个病区需要向不一样类型药房拿药,一个药房又可为多个病区供药,所以它们是多对多关系(2)病区和床位之间是拥相关系,一个病区拥有多张床位(3)一个病区能够指派多个医生(4)一个病区能够指派多个护士(5)医
20、生和病人之间存在诊疗关系,一个医生能够诊疗多个病人(6)护士和病人之间存在护理关系,一个护士通常要护理多个病人(7)一个病人只占用一张床位(8)医生在诊疗过程中会开列很多医嘱,它们之间是一对多关系(9)一个病人在诊疗过程中将发生多笔医嘱(10)一个药品将可被多个医嘱用到(11)一个功检项目可被多个医嘱用到(12)一个药品可被多笔费用明细包含(13)一个功检项目可被多笔费用包含(14)一个药房拥有多个药品(15)多个药房向一个药库进货退货,它们是一对多关系.比如:一病区中药房二病区中药房全部是向中药库进药和退药(16)一个病人拥有多条费用明细(17)一个功检科室拥有多个功检项目(2)表:1、用户
21、表。 用户表2、费用明细表。 费用明细表2.3系统配置要求Window操作系统。3系统具体设计3.1代码设计所谓代码,就是用来表征客观事物实体类别,和属性一个或一组易于计算机识别和处理特定符号或记号,它能够是字符、数字、一些特殊符号或它们组合。代码关键起标识、统计和检索、对象状态描述等作用,所以我们在进行代码设计时要注意代码适应性、合理性、简明性、系统性、稳定性、可扩充性、标准性和要便于识别和记忆。现在计算机还无法识别客观世界中任何一个具体事物,它只能识别ASCII字符集中256个基础字符和数字,所以,计算机管理信息系统设计基础前提条件是管理对象数字化或字符化,这就是代码设计。3.2人机界面设
22、计一个良好人机界面是衡量一个系统开发水平高低关键标志之一。含有良好人机交互界面,能够使系统使用者乐于接收,并使新系统能在组织中顺利推广。所以人机界面设计应该从用户需求出发,尽可能是界面设计满足用户要求。3.2.1输入设计系统输入关键经过键盘和鼠标来完成。考虑到医院通常全部存在“三长两短”现象,对业务处理速度要求很高,所以在界面设计时尽可能降低用户输入:有代码信息全部是输入代码或是代码一部分,系统将自动找出和用户输入代码匹配全部信息,假如只有一条对应信息则自动显示出来,假如有多条则弹出选择框让用户选择;全部输入项和按钮全部有快捷键和之对应。每个编码数据系统全部生成了对应拼音码或五笔码,用户能够直接输入拼音码或五笔码来查询,很灵活快捷。3.2.2输出设计输出设备有显示器或打印机等,输出介质有纸、磁盘等,输出方法为各类数据表单或报表。输出设计目标是对输入信息进行加工处理,形成有效信息,并含有一定格式,使用户一目了然。3.2.3系统测试登录模块: