公关传播合同标准版本.doc

公关传播合同
合同编号：
委托方： （以下简称甲方）
服务方： （以下简称乙方）

甲乙双方就公关传播事宜，经友好协商，签署本合同如下：
一、 委托内容
甲方委托乙方从事甲方公司及下属项目的新闻传播和公共关系维护，服务工作内容、核心媒体名单、单项服务内容及价格详见附件一、附件二和附件三。

二、 合同期限
合作期限自 年 月 日至 年 月 日。若每月新闻发布量未达到双方的约定，则本合同期限相应顺延。

三、 合同金额及支付方式
（一） 费用
1. 月度费用人民币 元（大写人民币： 元整），共计合同总金额为人民币 元（大写人民币： 元整），其中合同总金额的5%为考核金，上述费用均已包括税费。
2. 工作考核金：甲方有权每月对乙方的工作考核(考核表详见附件四)，依照月度考核的平均分确定应付的考核金，高于或等于80分，全额支付考核金；低于80分，按分值对应的百分比支付考核金（如平均分为70分，对应支付70%的考核金）。
（二） 支付方式
1. 按月结形式支付，每月支付人民币 元（大写人民币： 元整）。乙方在每月工作完成后向甲方提交该月工作的付款申请文件（详见附件五），甲方在收到付款申请文件后的 20个工作日内付款。
2. 考核金由甲方在支付本合同末期款的同时支付。
3. 甲方以支票或银行转账形式支付上述款项，乙方须向甲方开具合法有效的发票。
（三） 其它费用
经甲方同意，乙方因履行本合同需要而发生的外地出差（该项目所在城市以外）费用，如交通费、住宿费等，乙方在请款时，一并向甲方提供该类费用的结算单和发票，如甲方对该类费用有异议，有权及时通知乙方在三个工作日内调整。

四、 服务方式
1. 工作小组及例会制度
乙方就本合同项下工作委派具有丰富公关经验和专业知识的人员成立工作小组。
甲方指定 为代表、乙方指定 为代表，分别代表甲乙双方进行合作有关事宜的沟通和确认。甲方与乙方工作小组每周至少召开一次例会，甲方另可要求乙方参与本合同项下工作有关的其他会议。例会前，乙方应向甲方提供会议议题，例会结束后，乙方应在一天内向甲方提交会议纪要。每月最后一个星期五，乙方应提交当月工作总结和下月工作计划。
2. 提案制度
甲方需要时（包括但不限于营销策划的每一阶段、重要节点），乙方应提交完整的公关传播报告或建议，并向甲方汇报。
3. 月度考核制度
每月甲方对乙方工作进行一次考核，考核表由双方签字确认。

五、 甲方的权利和义务
1. 甲方有权随时召开会议，乙方须在接到甲方通知后按时参加。
2. 甲方有权对乙方提交的公关策略、传播建议、新闻稿等提出修改意见，乙方须在甲方要求的时间内完成修改。
3. 如甲方认为乙方人员不能胜任工作，乙方须在三个工作日内予以调整，直至甲方满意。
4. 甲方应及时向乙方介绍及提供本合同项下工作所需的公司动向、战略、产品、服务等方面的信息。
5. 甲方应对乙方提交的公关策略、传播建议、新闻稿等及时做出反馈。

六、 乙方的权利和义务
1. 乙方应保证工作小组成员的稳定性，如乙方调整人员，需提前七天通知甲方并取得甲方认可。
2. 乙方须及时解决甲方合理投诉，并有针对性地改善工作。
3. 乙方承诺在甲方遇到紧急事件时，乙方能按照甲方的要求及时提供有效的应对策略。
4. 乙方将在本合同约定的范围内，采取一切必要的合法措施保护甲方利益。
5. 乙方须谨慎审核本合同项下乙方所发表的报道，确保不违反法律法规及相关规定，且不涉及对第三方知识产权的侵害和名誉的损害。
6. 本合同项下乙方所发表的报道，乙方须在见报后一周内向甲方送交含有该报道的报纸原件两份。
7. 乙方不得转包或分包本合同项下的权利义务。

七、 知识产权
1. 乙方因本合同项下工作所形成的策划方案及相关文稿等智力成果，其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将其用于其它公司相关行业的公关传播过程中或其他用途。否则甲方有权索赔，赔偿金为合同总额的30％。
2. 乙方承诺甲方不会因采用该等成果而受到的来自任何第三方的请求、异议、仲裁、诉讼或索赔。

八、 保密条款
甲乙双方有义务对本合同的内容以及通过订立和履行本合同而获悉的对方的商业秘密严格保密。乙方对甲方提供的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负保密责任。未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式进行利用、向任何第三方披露或以其他方式予以公开。如乙方未履行本合同约定的保密义务，将承担违约责任。如果给甲方造成了损失，除了承担违约金外，还应当赔偿甲方的实际损失。甲乙双方的上述保密义务不因本合同的无效、终止或被解除而终止。

九、 违约责任
1. 如因甲方未能及时提供相关资料致使乙方履行迟延或合同不能履行时，合同履行期相应顺延，双方均不承担任何违约责任。
2. 乙方违反本合同约定的，甲方有权不予支付相应款项以及由此产生的其他费用，且无需承担任何违约责任。
3. 乙方有以下情形，构成严重违约，因此而产生的费用甲方不予承担，乙方应立即停止违约行为。甲方有权单方面解除本合同，要求乙方返还甲方已支付的费用，对尚未支付的费用甲方有权不予支付，甲方要求乙方支付合同总价30%的违约金，并赔偿甲方由此造成的所有损失：
（1） 乙方未经甲方同意调换工作小组成员的；
（2） 乙方未能及时向甲方提供有效的危机应对策略；
（3） 乙方未能在本合同约定的范围内，采取必要的合法措施保护甲方利益的；
（4） 乙方转包或分包本合同项下的权利义务的；
（5） 乙方未履行本合同约定的保密义务的；
（6） 未经甲方书面同意，乙方转包或分包该合同项下的权利义务的；
（7） 乙方有其他构成法律规定的根本违约行为的。

十、 不可抗力
由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事故的一方，应立即将事故情况“书面”通知另一方，并应在30天内提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的公证机构出具。因不可抗力不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。

十一、 争议的解决
因本合同产生的争议与纠纷，由双方协商解决，协商不成，一方可向甲方所在地的人民法院提出诉讼。

十二、 通知
如有任何通告，应经邮局以挂号邮件的方式寄往一方下列地址或该方以挂号邮件方式通知对方更改的地址，在寄出三个工作日后，将被视为已送达收件人；如以快递的方式送达该等文件或通告，于投送快递处当日将被视为已送达收件人。在对方接到一方发出的变更其地址的通知之前，该方地址仍以先前地址为准。

甲方地址：
收件人： 电话：
乙方地址：
收件人： 电话：

十三、 其他
1. 本合同自双方盖章后生效，除本合同约定外，任何一方不得单方面更改或解除本合同。本合同未尽事宜，双方另行协商并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 附件：本合同的所有附件均为本合同不可分割的部分，均具有同等法律效力。附件如下： （1）《公关传播服务工作内容》；（2）《核心媒体名单》；(3) 《单项服务内容及价格》；（4）《考核表》；（5）《付款申请文件》。
3. 合同部分条款的无效，并不影响其它合同条款的效力。
4. 本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份，具有同等法律效力。
（以下无正文）

【签署页】
甲方：

法定代表人或授权代表签字：
注册地址：
主要办事机构所在地：
联系电话：xx
传真： xxx

乙方：

法定代表人或授权代表签字：
注册地址：
主要办事机构所在地：
联系电话：
传真：

签约时间： 年 月 日

附件一：公关传播服务工作内容
1
公关传播策略建议
2

日常媒体维护
a) 每季度负责邀约媒体高层见面会
b) 中秋、元旦协助客户公司公关部门核心媒体的拜访并提交拜访记录
c) 每季度组织核心媒体座谈会
3

媒体专访
a) 每月安排1次媒体专访(每次专访邀请3家媒体，并负责媒体费用)
b) 整理专访所需要相关资料，包括：媒体问题整理，答案要点概括，剪报收集等
4
文章撰写、发布与简报
a) 每月至少2篇新闻稿撰写，发布见报篇幅应不少于500字
b) 每月至少1篇深度分析文章撰写，发布见报5家主流媒体，篇幅应不少于1000字
c) 每月媒体发布数量分布不同区域，包括新闻稿、深度稿不少于25篇(须发布在主流报纸、杂志上，发布3家网络计为1篇，转载不计)
d) 每月的传播简报和分析报告，制作3套提供给甲方
5
媒体负面应对及危机公关
a）建立危机预警系统并制定危机处理程序
b）协调改善负面稿件撰写及刊登的媒体和记者关系
6
小型活动邀请
a) 每月包含负责1次15家媒体以内的参与甲方活动邀请,接待及追踪，并负责媒体费用
b)其余甲方活动的媒体费用由甲方承担
7
电视新闻及电视栏目参与
a)每月2次电视新闻播报

附件二：核心媒体名单
区域
序号
媒体类型
媒体名称
区域
序号
媒体类型
媒体名称
上海
1
省级机关报
解放日报
上海
29
杂志类
目标
2
文汇报
30
新民周刊
3
大众类
新民晚报
31
生活速递
4
新闻晨报
32
理财周刊
5
新闻晚报
33
生活通道
6
东方早报
34
周末画报
7
中国日报（英文）
35
都市生活
8
上海日报（英文）
36
外滩画报
9
青年报
37
网络
新浪上海
10
财经类
中国经营报
38
搜狐上海
11
21世纪经济报道
39
东方网房产
12
第一财经日报
40
上海热线房产
13
上海商报
41
新华网上海
14
上海金融报
42
中国新闻网上海
15
每日经济新闻
43
焦点房产
16
上海证券报
44
搜房上海
17
国际金融报
外电
45
报纸
联合早报
18
专业类
房地产时报
46
香港文汇报
19
地产星空周刊
47
大公报
20
上海楼市

21
家居主张

22
家居廊

23
瑞丽家居

24
精品家居

25
上海楼市租售情报

26
中国房地产报

27
杂志类
生活周刊

28
上海壹周

附件三：单项服务内容及价格
1　
公关活动的组织协调
a）策划活动方案，制定工作计划，提供活动咨询；
b）协调并监督有关供应商工作，包括安排交通租车，主持人，翻译，摄影，摄像、车辆安排等
c）撰写新闻稿
d）媒体邀请
e）提供现场支持及管理
f）媒体跟踪，向全国媒体发稿，回答记者后续问题
g）撰写活动报告，制作并提供活动影集并录像资料
2

权威平面、电视媒体深度合作（上海电视台《头脑风暴》、CCTV2《前沿》）
国内权威政经类媒体独家社评，如南方周末，南风窗
3

品牌赞助活动
a）策划能够突出品牌形象的赞助活动，通过媒体宣传，引发较强的社会反响
b）制定活动执行计划并与各部门签订合同或协议，推进与该部门的合作c）准备新闻资料，邀请媒体并进行现场接待，媒体报销，现场布置，安排餐饮，后续餐饮，后续媒体联系等
d）制作并提供活动影集及录像资料
超额项目服务收费标准
1

公关服务费 （人民币）
独家专访 5,000
5家以内媒体专访 8,000
10家以内媒体专访       15,000
11-20家媒体新闻发布会 30,000
21-30家媒体新闻发布会 40,000
31-40家媒体新闻发布会 50,000
41-60家媒体新闻发布会 60,000
61-80家媒体新闻发布会 80,000
2
撰写服务费 （篇） 
新闻稿 3,000
深度文章 5,000
产业综述 8,000

附件四：考核表
公关公司月度评估考核表（ 年 月）
公关公司： 填写时间： 年 月 日
考核内容
指标序号
评估分值
备注
5
4
3
2
1
0
媒体关系维护
协助客户建立媒体高层关系
1

维护媒体与客户良好的编辑记者条线的关系
2

进行重要节假日关系维护
3

新闻公关策略
阶段策略提报
提案质量
4

执行方案质量
5

活动新闻公关策略提报
提案质量
6

执行方案质量
7

新闻公关案执行
发稿质量
发稿篇幅
8

刊发媒体
9

媒体发布时间
10

新闻稿撰写
按时提交
13

新闻点提炼
14

返稿率
15

记者发布会
到场媒体质量
16

发稿质量
17

协调配合
人员配备
18

沟通及时
19

沟通态度
20

考勤
例会
会议前相关提报准备质量
21

按时出席
22

会议纪要
23

其它约定事件
按时出席
24

出席人数
25

分值合计

总体说明
当月平均分值

上月平均分值

综合评述

附件五：付款申请文件