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品牌店员销售手册模板.doc

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目 录 第 1 章 前 言 2 1.1 组织结构 2 1.2 店员职责 2 1.3 服务标准 3 1.4 服务仪容 3 1.5 日常营业步骤 3 第 2 章 售前准备 4 2.1 销售区准备工作 4 2.2 收银区工作 5 第 3 章 售中服务 7 3.1 销售区工作 7 3.2 收银区工作 10 第 4 章 售后-处理投诉 13 4.1 售后服务标准 13 4.2 售后服务内容 13 4.3 售后服务接待 13 4.4 售后服务技巧 14 4.5 售后服务统计 15 第 5 章 忙碌时待客法 16 5.1 销售区 16 5.2 收银区 16 第 6 章 空闲时工作 17 6.1 销售区 17 6.2 收银区 17 6.3 交接班 17 第 7 章 营业结束 18 7.1 营业结束工作步骤 18 7.2 销售区 18 7.3 收银区 19 第 8 章 奖罚条例 20 8.1 奖励条例 20 8.2 处罚条例 20 8.3 商品、组员现金、票据遗失赔偿制度 22 8.4 实施说明: 22 8.5 职员等级评定标准 23 第 1 章 前 言 店员天天在卖场中要接触形形色色用户,每一位用户在选购商品时各有特征,购置动机也能够说是五花八门。经过对消费者行为模式研究,大家发觉,用户作出购置决定往往不是足够理性,甚至有是瞬间冲动。作为一个店员,就是要尽可能努力找到造成用户决定购置诱因,并抓住瞬间机会,快速成交。这是每一位店员在销售过程中极为关键工作。店员首先应含有做事干劲,这么才能切实投入工作,并在工作中寻求乐趣;其次还要拥有充沛体力,即要有良好健康条件,在工作时要充满活力;接着应有参与热忱,如此对于所处理工作、接待用户乃至接触商品,才能用心投入,也就是我们所说“入行”。 1.1 组织结构 专卖店结构: 专卖店经理(店主) 店长    店员 1.2 店员职责 Ø 上班不准迟到,必需提前5分钟换好制服,佩戴好胸卡,进入工作岗位。违者每个月第一次罚款20元,第二次罚款40元,第三次罚款60元,第四次作解聘处理。 Ø 做好营业前准备,接收店长监督。违者罚款10元。 Ø 上班须用礼貌用语,提升销售技巧。违者罚款10元。 Ø 任何情况下不得和客人争吵。违者罚款50元。 Ø 上班时不准串岗,不准聚集在一起聊天、嬉笑、喧哗;不准在工作时间食物、看书、报、看杂志、做私事。违者罚款30至100元。 Ø 营业场所内不准将手插入袋内站立或行走。违者罚款20元。 Ø 不准将手搭撑在货架上,不准坐在货架、货箱及货物上。违者罚款50元。 Ø 不准2个以上同时饮水或上是厕所。违者罚款20元。 Ø 不准专柜内同时有二位以上营业员当班而出现只有一个人在柜内15分钟以上。违者以空柜处理,罚款20元。 Ø 不准在工作时间内购物(除吃饭时间)。违者罚款50元。 Ø 有事必需事先填写请假条,交上级主管核准后方可离开,私自离岗者,罚款100元。 Ø 营业员在停止营业前5分钟才能够做最终结束工作,营业场所内如还有客人,不得更换衣服做下班准备。违者第一次30元,第二次100元,第三次开除。 Ø 保持更衣室和仓库整齐,轮到值班清扫而不打扫,罚款30元。 Ø 立即做好收市工作。违者罚款20元。 Ø 了解工作范围内全部商品知识:种类、单价、特征、厂商、型号、颜色、质地等。 Ø 掌握相关支票、挂帐、提货单、礼券、信用卡使用。 Ø 掌握到货商品数量、种类、单价和订货单不符时处理程序。 Ø 妥善保管货物防鼠、防潮、放火、防爆等。 Ø 认真完成店长交给工作,职员之间同心协力。违者罚款30至100元。 Ø 以上各款违者一次以警告处罚,第二次处以罚款,第三次及以上者解聘处理。 1.3 服务标准 (参看服务手册) 1.4 服务仪容 (参看服务手册) 1.5 日常营业步骤 进店――售前准备――售中服务――售后服务――交接班――营业结束――离店 第 2 章 售前准备 2.1 销售区准备工作 Ø 进店:职员应于营业时间前30分钟进店,不得迟到 Ø 考勤:职员进店后必需考勤或签到,由店长监督实施。 Ø 请假:病假、事假要填写请假单(提前一天),1-3天由店长同意;3天以上由专卖店经理同意。病、事假累计6天取消当月奖金,因急事临时请假必需电告相关主管,并于事后补填请假单,无请假单均视为旷工。调班每人30天累计不超出3次,一个星期不超出1次。 Ø 换装:职员签到后,应在5分钟内换好制服,并做好个人仪表检验工作。 Ø 清洁:职员必需将各自负责区域清扫洁净,注意保持店内四面及展示橱窗洁净整齐。 ü 清洁对象:货架、货柜、墙面、地板、橱窗、模特、试衣间、公共设施、衣架、产品、配件、包装、装饰物。 ü 清洁要求:全部硬件设施上无显著落尘、洁净明亮,试衣间无异味、异物;全部设施、用具摆放有序、整齐; ü 试衣间无私人衣物及其它杂物(如:清洁卫生用具); ü 商品陈列平整有序,颜色协调(对有皱折商品要进行整烫处理); ü 收银台及多种货架、货柜上无私人用具或杂物堆放,包装袋放置有序整齐; ü 玻璃和不锈钢上无显著水印,地板洁净明亮无异物; ü 商品上无显著灰尘。 Ø 核查:到岗后,个人按片区清点剩下货物,并仔细核查前一营业日报表。如有不符,应立即和店长取得联络,进行深入核查。数量出现溢缺,由店优点理,并填写“货物管理事故清单”。 Ø 陈列:核查后,职员须将不足商品补充齐全。从仓货取出陈列商品后,职员应将商品上架并摆放整齐、美观及醒目。样品陈列要立即更换,对需要整烫或重新整理商品上柜前必需进行整烫和整理。 Ø 检验:职员须在正式营业前检验全部上架商品,并进行仔细查对,果断杜绝“三无”商品。价目卡填写“七标明”,一货一卡,做到正确、清楚、方便用户识别。 Ø 晨会:晨会于正式商业前10分钟召开,由店长主持。职员须放下手中全部工作,仔细聆听店长对前一营业日总结、及当日营业活动安排,为迎接新一天作好充足准备。 Ø 早操:早操也是锻炼身体一个方法,能表现整个店精神面貌。所以我们职员必需认真对待早操,而不得懒散地进行应付。必需注意,你一人懒散会影响整个团体面貌。 Ø 开店:按时打开店门,营业工作正式开始,职员必需精神且热情地接待每一们、位用户。 2.2 收银区工作 Ø 进店:职员应于营业时间前30分钟进店,不得迟到。 Ø 考勤:职员进店后必需考勤或签到,由店长监督实施。 Ø 请假:病假、事假要填写请假单(提前一天),1-3天由店长同意;3天以上由专卖店经理同意。病、事假累计6天取消当月奖金,因急事临时请假必需电告相关主管,并于事后补填请假单,无请假单均视为旷工。调班每人30天累计不超出3次,一个星期不超出1次。 Ø 换装:职员签到后,应在5分钟内换好制服,并做好个人仪表检验工作。 Ø 清洁:清洁对象,收银台、公共设施。 Ø 清洁要求: ü 全部硬件设施上无显著落尘、洁净明亮; ü 全部设施、用具摆放有序、整齐; ü 收银台上无私人用具或杂物堆放,包装袋放置有序整齐; ü 玻璃和不锈钢上无显著水印,地板洁净明亮无异物。 Ø 开机:打开收银机,并确定其运作正常。如故障,应立即和店长进行沟通,立即找人修理。 Ø 检验:对收银所需多种工具进行检验,包含收银机所需多种耗材、营运所需盖章空白发票等是否充足。 Ø 领款:正式营业前,收银员应到店优点领取备用零钱,清点无误后,分类置于收银机中。 Ø 晨会:晨会于正式商业前10分钟召开,由店长主持。职员须放下手中全部工作,仔细聆听店长对前一营业日总结、及当日营业活动安排,为迎接新一天作好充足准备。 Ø 早操:早操也是锻炼身体一个方法,能表现整个店精神面貌。所以我们职员必需认真对待早操,而不得懒散地进行应付。必需注意,你一人懒散会影响整个团体面貌。 Ø 开店:按时打开店门,营业工作正式开始,职员必需精神且热情地接待每一位用户。 第 3 章 售中服务 3.1 销售区工作 Ø 服务步骤 ü 未成交型: 用户:进店――观看――触摸试穿――琢磨――离别 销售员:迎接――适时介绍――试穿服务――劝说――送别 ü 成交型: 用户:进店――观看――触摸试穿――琢磨――成交――离别 销售员:迎接――适时介绍――试穿服务――劝说――收银――送别 Ø 迎接 ü 用户进店必需欢迎,必需面带微笑。打招呼须注意时机,要表现得真诚、自然。销售员须给用户自由挑选商品空间,避免过于主动,以给用户造成心理压力,而降低购置机会。 ü 迎接时要和用户眼光接触,表情自然,面带微笑,对进店用户带有太多物品应主动上前请用户将东西暂存于收银台。 ü 下雨天要准备好洁净水桶,请用户将雨伞放入水桶中并说,“谢谢您冒雨光临”。 ü 对吃零食用户进店,为预防手触摸衣服时弄脏衣饰,主动递一张面巾纸。主动说:“您好,面巾纸是给您擦手专门准备,垃圾桶在**位置,你有什么需要请随时叫我”。 Ø 介绍 ü 必需亲切地和用户交流,在了解用户需求同时,要消除用户疑虑及防备。服务员须依据用户需求、向其推荐并介绍符合其需求产品。对用户提出问题,必需不厌其烦地进行解答。 ü 规范用语:您好!(在提供任何服务之前,必需要先礼貌地引发用户注意) ü 规范动作:和用户交谈时――亲切 介绍产品时――专业 解释问题时――耐心 换取产品时――灵敏 ü 介绍时通常以新货开始,包含原料、面料、颜色、流行、款式、尺寸、搭配、品牌、保养。 Ø 推荐 ü 当用户犹豫不决时,可向其推荐符合其需求产品,帮助用户作出决定。或当用户决定购置所需产品时,也可提议她再看一下和所购产品相关其它产品,尤其是那些正在进行促销相关产品。但服务员在推荐时切不可流于强迫,且每次推荐产品不可超出两项。强迫或推荐项目过多,全部将引发用户反感。 ü 可采取以下语言进行推荐: ü 这种货即使价格偏高部分,但美观实用,很有地方特色,您买一个回去,一定会受欢迎。我再给您拿价低一点看看,好吗? ü 这种商品在质量上绝对没问题,我们实施“三包”。假如质量上出了问题,能够来换。您先买回去和家人商议商议,不适宜时再退换。 ü 您放心,我再做一次试验给您看,质量没问题。 ü 不管用户当初购置或不购置,均要主动邀请用户试穿,尤其是用户要试穿时要主动为其寻求适宜尺码。依据用户试穿情况,进行有针对性地加强,并留给用户合适考虑时间。 ü 劝说应从方面进行,如品牌著名度、衣饰本身质量和穿着人体型、气质和整体配衬等。 ü 推荐产品时,对产品介绍必需专业、正确、求实,同时不能任意贬低其它同类产品,以免失去用户信任。 ü 在推荐产品时,要掌握和利用产品专业术语和产品流行术语。不能利用当地忌讳语。 Ø 开票 ü 当用户决定购置时,服务员反复用户所购产品品名及价格,并提醒用户进行产品检验。确定无误后便可开票。将相关票据交给用户,并指导用户至收银处付款。在交递现金、发票及货物时要双手呈上,高度重视用户。全部票据不得涂改字迹,不然一律作废,填写票据相关栏目均要填满,尤其是货物名称、原料成份不准漏填或简化,字迹工整不可草书。 Ø 包装 ü 在用户去收银处付款时,服务员须熟练,小心将产品快速包装起来,并放入统一商品袋中。 Ø 交货 ü 当用户从收银处返回时,服务员在礼貌地向用户索取提货联后,将产品交给用户,并提醒用户再次确定其所购产品,同时感谢用户产品。 ü 规范用语: ü “这是您**(产品),请再确定一下。” ü “谢谢您购置我们产品。” Ø 道别 ü 当用户购置商品离开时,销售员须面带微笑地向用户道别,并真诚地期望她能够再次光临。规范用语:“感谢惠顾”,“谢谢,欢迎再次光临某品牌。” ü 当用户没有购置任何商品准备离开时,一样要礼貌地向用户道别。规范用语:“真抱歉,没有选中适宜商品,欢迎下次再来/您能把电话留给我们,等新货到了通知您,好吗?”“欢迎再次光临某品牌。” ü 当用户拿着太多零碎东西时,应主动为之提供购物袋。对暂存物品用户要提醒拿东西。未带走物品要妥善保管,等候用户来店认领。 Ø 整理 ü 在用户离开后,服务员必需快速将商品理齐,并补充陈列商品,以作好迎接下位用户准备。 Ø 营业技巧 ü 靠近用户七种时机: ü 用户注视特定商品时候 ü 用手触摸商品时 ü 用户表现寻求商品时候 ü 和用户视线相对时 ü 用户和同伴交谈时候 ü 用户放下手袋一段时间内 ü 探视橱窗和驻足门口客人 Ø 注意 ü 不宜站在用户身后和侧后方介绍,应在正前方或侧前方,距离用户1-1.5米左右;手势规范:大面积东西用手掌摊开(如衣服后摆),小面积东西用食指(如衣服纽扣)。 ü 介绍时要注意用户及陪同人员谈论内容和表情改变。 ü 介绍时注意用户及陪同人员谈论内容和表情改变。 ü 介绍商品时不要用极端形容词,赞词适中,审美以用户要求为主,主动为用户进行购物参谋。 ü 不能够衣冠取人,对全部用户均保持平和态度 Ø 跟用户进行咨询回复时遵照标准: ü 永远不要用否定性语气。 ü 永远不要用命令性语气,只能用请求性语气。 ü 用语应表示尊重。 ü 拒绝场所应用对不起和请求性语气。 ü 不能下断言,要让用户自己去进行决定。 ü 在自己责任范围内说话。 ü 多说赞美和感谢话。 3.2 收银区工作 Ø 接待 ü 收银员必需向每位前来付款用户进行问候,接待用户时应面带微笑,并由衷地进行欢迎。规范用语:“欢迎光临!”“您好!” Ø 收票 ü 收银员应礼貌地向用户收取其购物凭证。 Ø 结帐 ü 读出凭证上用户所购置商品及价格,同时将货号及价格快速无误地输入收银机,计算出总额,并清楚、正确地通知用户。规范用语:“您购置是**(商品和价格)。”“总额是**,请付款!” Ø 唱收 ü 收银员收到用户钱款后,应清楚读出所收钱款金额。规范用语:“收您**,谢谢!” Ø 唱找 ü 收银员须快速无误地计算出应找金额,将找零及发票交付给用户时,一样应清楚读出所找钱款,并提醒用户收好发票。规范用语“找您**,请收好。”“这是您发票,请收好。” Ø 道别 ü 用户离开收银台时,应面带微笑真诚地向用户道别。规范用语:“谢谢光临!”“欢迎再次光临!” Ø 注意事项 ü 严禁擅离收银台,做好各项销售数据保密工作。除直接主管外,不可告诉任何其它人。时要对大票面、支票票据进行检验真伪,大额现金、支票票据要立即存放到保险箱内。 Ø 收银员离开收银台作业管理。当收银员因为种种正常原因必需离开收银台时,其作业程序以下: ü  离开收银台时,要将“暂停服务”牌放在收银台上。 ü 用链条将收银通道拦住。 ü 将现金全部锁入收银机抽屉里,钥匙必需随身带走或交值班长保管。 ü 将离开收银台原因和回来时间通知邻近收银员。 ü 离开收银机前,如还有用户等候结算,不可立即离开,应以礼貌态度请以后顾 客到其它收银台结账,并为等候用户结账后方可离开。 第 4 章 售后-处理投诉 4.1 售后服务标准 售后服务遵照<<消费者权益保障法>>相关内容。售后服务中,应先处理用户投诉,再追索内部职责。 4.2 售后服务内容 Ø 回复用户相关商品维护保养等方面咨询。 Ø 宣传手册发送。 Ø 维护保养用具推荐、服务提供。 Ø 商品质量跟踪和问题商品投诉接收和处理。 4.3 售后服务接待 Ø 售后服务程序 ü 商品穿着、保养咨询(来电、来函、现场访问)、用户咨询处理、用户咨询统计; ü 问题商品投诉处理 l 第一个情况 投诉原因: 商品本身无质量问题,但颜色、尺码、款式等不适用户意愿。 处理程序: 问询   检验票据和商品   提供参考意见   现场服务挑选 备  注: 通常不实施退货只能换货,对超出要求时限(按《消费者权益保障法》界定)商品,若确实未使用过,应予换货,但提醒用户有时间限制。 l 第二种情况 投诉原因: 显著质量问题商品 处理程序: 问询事由   检验票据和衣饰   完成质量投诉统计       上级售后服务中心   质检部门   返修   返还给用户 退货或折扣处理 备 注: 折扣处理须凭质量投诉统计,经上一级供货单位确定,给予补差。 4.4 售后服务技巧 Ø 接待 服务员须以一样热情、真诚态度接待前来投诉用户。将用户引至一旁,以免影响店内销售。 Ø 倾听 仔细并耐心地倾听用户不满及埋怨,给用户发泄机会,并点头表示了解。切忌随意打断、争辩、或表现出满不在意神情。 Ø 道歉 因为用户永远是正确,所以不管用户是对是错,你全部必需向用户道歉。规范用语:“很报歉,我们给您造成了这些无须要麻烦。” Ø 处理 服务员在处理投诉时必需兼顾用户和专卖店双方利益,酌情进行灵活处理。 Ø 退换范围内商品 服务员须快速给用户调换商品,或办理退货手续。处理完后,须再次向用户道歉。 Ø 无法退换商品 服务员必需将不能退换理由清楚地向用户进行解释,再次向用户道歉,以取得用户谅解。 Ø 有争议而无法处理投诉 服务员无法自我处理用户投诉时,应立即和店长进行沟通,请店长帮助处理争端。 Ø 填写投诉表 服务员在处理完投诉后,应如实填写投诉表,将其存档立案,以免再次发生类似情况。 4.5 售后服务统计 Ø 用户来电/来函/来访记录表 Ø 售后服务汇总表 第 5 章 忙碌时待客法 5.1 销售区 当商品旺销时,服务员也应照料好每位用户,切不可因为目前用户购置行为而忽略了下位用户,或因为目前用户犹豫不决而怠慢于她。服务员应按前后次序接待用户。可在接待目前用户同时,招呼下位用户,或给她相关商品信息,请她稍等片刻,并感谢她合作。规范用语:“您好,请稍等片刻。”“您好,这是我们商品介绍,你可先看一下。接待完这位用户后,我立即招呼您。”“谢谢您配合。”“对不起,让您久等了。” 5.2 收银区 当商品旺销时,收银员也应照料好每位用户。收银员应提醒用户不讲条件排队付款,并按前后次序接待用户。在忙碌时,收银员更应做到快速、正确,以表现其专业水准。规范用语:“您好,请您排队,并稍等片刻。”“谢谢您配合。”“对不起,让您久等了。” 第 6 章 空闲时工作 6.1 销售区: 当专卖店内无用户光临时,服务员可进行部分日常工作,如清洁地面、橱窗等,或整理货架、折叠整理、添补商品等。虽无用户,也应让整个店表现出活络气氛。职员切忌在无用户时呆立于店中,或相互闲聊。 6.2 收银区 当专卖店内无用户光临时,收银员可进行部分日常工作,如清洁地面、收银机等。虽无用户,也应让整个店表现出活络气氛。职员切忌在无用户时呆立于收银机前,或相互闲聊。 6.3 交接班 A班:交班班组 B班:接班班组 A班销售员提前10分钟进行分区销售统计,并统计于“商品校核清单。” B班销售员提前15分钟到岗,进行分区点数校核,统计在“商品校核清单”中,对出现溢缺要求A班销售员再次查点数复核,复核仍有误,A班班长确定,统计于货物管理事故清单,并查明原因,对当初不能查清,优异行正常交接班,A班人员下班,B班人员上岗营业。A班班长必需于事后一周内完成原因清查,并上报专卖店经理。 交接班时,A、B两班班长要相互查对财务和现金、票据、促销物品、优惠券等。对部分尤其事情立即转告。店长和出纳现金票据交接:店长将当初销售小票和销售统计表及现金交给出纳点收。 第 7 章 营业结束 消费者未离店,职员应保持服务状态。职员在离店以前,必需做到“三清四关”,即:清烟蒂、清店堂、清垃圾,关门窗、关电源、关煤气、关水源。 7.1 营业结束工作步骤 Ø 第一遍铃响(或第一遍温馨广播音乐) ü 提醒用户本商场营业立即结束,营业员须照常接待用户,没有接待用户营业员能够开始清扫地面,将垃圾集中在柜台角落。 Ø 第二遍铃响(或第二遍温馨广播音乐) ü 对珍贵商品、服装及有要求商品进行清点数量、结账对数,整理票据工作。必需时应核计销售额,和收银员进行对数,并填入柜台统计本上。 ü 检验柜台缺断货情况,并登记在柜台统计本上。 ü 将珍贵商品、计算器、发票及其它珍贵物品放入指定位置并上锁。 ü 拖洗地面(如由清洁企业清理卫生除外)。 ü 关闭周转仓内电灯,并将门窗关好,上锁;切断柜台全部电器电源。 Ø 第三遍铃响(或第三遍温馨广播音乐) ü 摘除工牌、领花,以柜台(组)为单位集中,由柜台(组)责任人或主管对 ü 本日营业情况作简短总结,并由营业员相互检验是否携带商场物品,最终排队离开商场,同时将垃圾带出。 7.2 销售区 Ø 礼貌地通知用户本店已经结束今天营业。 Ø 整理:职员在下班前必需将商品及货架整理洁净,并补充陈列商品。 Ø 制作报表:职员必需依据提货单及销货单仔细清点商品,并制作当日营业日报表,以顺利和下一营业日工作人员进行交接。 Ø 核查:打烊前20-30分钟,视营业情况开始进行分区点数校核,店长抽查。将当日销售额和收银处进行查对。若有不符,应立即和店长进行沟通,共同查清原因,确定无误后,方可下班。 Ø 清洁:职员在下班前,须再次将店内地面、货架、柜台等清理洁净。对营业用具、货柜、商品等进行简单清洁整理工作。 Ø 对需要更换展示模特、橱窗造型进行衣饰更换和位置姿势调整。(模特所穿衣服一周必需更换一次,造型调整一次) Ø 下班:下班时间后,职员可依次下班。 7.3 收银区 Ø 结帐:当日营业结束后,收银员应清点各项销售收入,并进行当日结算。打印出当日各项收款统计。 Ø 制作报表:职员必需将收款统计单和营业额进行查对,查对无误后制作当日现金日报表,并对报表交至店优点。天天下班前要核准帐目,收入款和开具发票要相符,如有现金溢缺不可抵销,必需严格统计,简明分析原因并统计于工作事故单中。 Ø 每日将现金销售收入多少,一次或数次存入就近银行或交给出纳,严禁将现金夜间存放在店堂中。 Ø 帮助店长进行每日进、销、存根表和常规盘存工作完成。若有差错,应立即和店长进行沟通,直至查明原因,确定无误后,方可下班。 Ø 关机:职员在查对无误后,关闭收银机。 Ø 清洁:职员在下班前,须再次将店内地面、收银台、收银机等清理洁净。 Ø 下班:下班时间到后,职员可下班。 第 8 章 奖罚条例 8.1 奖励条例 Ø 奖励形式分为通报表彰、发放资金、奖品和晋升四种。 Ø 奖励由专卖店长呈报,经理签审,并存入个人档案。 Ø 奖励对象: ü 每个月评选一次“服务明星”(销售之星、微笑之星)。 ü 评选条件:满勤、无调班、病假、迟到、早退、旷工、仪表优良,化妆适宜,衣着整齐,精神面貌好,遵守服务规范。良好掌握各项知识,熟悉多种编码、商品优点、服务用户耐心细致,反应灵敏,工作效率高,业绩突出。 ü 评选措施:各班组推荐,被推选人进行竞选(书面问答,现场模拟)。 ü 奖励方法:张榜表彰,发放一次性奖金。对连续三个月评为服务明星职员,可晋升一级工资。连续六个月被评为服务明星职员有一定组织能力可列为店长候选人。店长在两个季度内未被评为“服务明星”,要降为一般职员。 Ø 每个季度评选一次“优异班组” Ø 评选条件:业绩突出,无事故;服务规范,无投诉;管理有序,无违纪 Ø 奖励方法:张榜表彰,发放一次性奖金或组织一次团体联谊活动。 8.2 处罚条例 Ø 处罚种类 ü 过失:对初犯者进行口头提醒,每次罚款5元。月累计4次,作违记处理,记班组过失一次。 ü 违纪:对违反者进行通报批评,每次罚款50元,月累计2次,扣当月奖金。3次及3次以上作严重违纪,给予除名解聘。 ü 严重违纪:职员严重违纪,给予除名解聘,记班组过失一次;班组严重过失,给集体解聘。 Ø 过失表现 ü 考勤:迟到、早退 ü 上班时间未佩戴工作牌或工作牌未戴在左胸外衣上位置。 ü 不遵守个人卫生和仪表仪容要求。 ü 工作场所聊天、大声喧哗。 ü 工作时间非公接待亲朋。 ü 清洁卫生不到位,未按工作要求实施。 ü 私人物品乱摆放。 ü 未完成工作任务时,就随便入坐休息。 ü 营业时间补化妆。 ü 用餐时间超出要求时间。 Ø 违纪表现 ü 擅离岗位。 ü 吃零食、随地吐痰;乱抛杂物。 ü 工作时间看书、杂志、报纸。 ü 代人和委托她人签到。 ü 使用办公电话聊天或私打长途或娱乐专线电话,对长途和娱乐专线电话费用两倍赔偿。 ü 货物摆放不整齐,用户挑走后货物杂乱,不立即整理整齐。 ü 缺货、断货不立即汇报。 ü 仓库标识不清,帐卡不齐。 ü 商品标识误用不清,不全或有错。 ü 营业时间内出报盘存帐表,不参与营业。 ü 商品未检验、整理就拿到专卖店出售。 ü 不立即汇报遗失或缺溢财物。 ü 上班时间睡觉、干私活,私自外出逛街。 ü 对用户进出无迎送问候。 ü 对用户要求不理不睬。 ü 收银员在保管现金时,出现现金帐务不符,或票据遗失,未造成重大损失。 ü 文件、资料保管不善、遗失未造成重大影响。 ü 未经同意私自调班。 Ø 严重违纪表现 ü 旷工。 ü 仓库未进行盘点,专卖店未进行每个月总盘。 ü 谎报库存、销售等数据。 ü 违反安全要求,在仓库、店堂乱用明火,乱接电路等。 ü 不服从领导和分配,不接收检验和监督。 ü 挑起同事矛盾,造成吵架,不和。 ü 违反规章制度造成重大影响或损失。 ü 偷窃专卖店财物。 ü 收银员在保管现金时,出现现金帐务不符,或票据遗失,造成重大损失。 ü 文件、资料保管不善、遗失造成重大损失。 ü 泄露企业销售、库存数据和管理资料或信息。 ü 8.3 商品、组员现金、票据遗失赔偿制度 Ø 在营业过程中发生商品遗失,由当班组员负责赔偿,区责任人赔偿金额是其它人员1.5倍。 Ø 因仓库保管不善遗失物品,由仓库保管员赔偿。 Ø 因疏忽大意离店造成窃贼入室偷窃视情况赔偿。 Ø 赔偿金额按零售价全额赔偿。 Ø 收银员(出纳员)现金出现差错、遗失,由责任人全额赔偿,票据遗失、失窃先应报案,报失,按实际发生额由责任人全额赔偿。 8.4 实施说明: Ø 店长直接对本班组职员进行监管,违纪行为要进行说明教育,并实施适宜处罚,并统计立案。处罚金额从本月工资中扣除。 Ø 专卖店经理对店长进行监控,对店长和销售员违法乱纪行为要进行相关统计,要求店长签字确定。专卖店经理通常不对销售员直接处罚,只对店长进行对应处罚。职员违纪行为通常由店优点罚。 Ø 受处罚职员对处罚有异议,有权向经理或上级监督小组申诉,经理或上级监督小组调查清楚后协商处理。 8.5 职员等级评定标准 Ø 营业员:试用期满,考评得分60分以上 Ø 店长 ü 店长助理:试用期满,考评得分60分以上 ü 副店长:工作时间十二个月以上,考评评定85分以上 ü 店长:工作时间二年以上,考评评定95分以上 Ø 以上职位评判标准 ü 职位见一线职员年底考评评定表 附一:.营业员职业道德规范 道德是指大家共同生活中行为准则和规范,又是对大家思想和行为进行评论标准。用通俗话来说,道德就是做人道理和规矩。 1.职业道德 职业道德是指从事一定职业人,在工作中遵照和其职业活动紧密联络准则和规范。 2.营业员职业道德 营业员职业道德是营业员在接待用户时所应遵照职业行为准则。它关键是为用户服务,向消费者负责,并经过全体营业员一言一行,表现出对用户服务精神,反应出企业精神面貌。 3.职业道德规范内容 3.1思想方面规范要求 3.1.1树立热爱本职,忠于职守思想。 3.1.2在技术上精益求精,努力争取熟练掌握职业技能。 3.2服务精神方面规范要求 热情服务,礼貌待人。营业员根本宗旨就是为用户服务,所以应本着为用户服务精神,主动、热情、周到地为用户服务。 3.3要从各方面提升服务质量 3.3.1正常服务,即在商品购销活动中热情、公平、周到、负责。 3.3.2多功效服务,即提供和企业销售相关连带服务以满足用户多个需要。 3.3.3专题服务,就是为服务对象提供特殊需求。 3.4平等候客 对用户应一视同仁,不厚此薄彼,不以衣貌取人,做到生人熟人一个样,大人小孩一个样,当地用户外地用户一个样。 4.经营作风方面规范要求 4.1货真价实,买卖公平 4.1.1把好进货关,对不符规格、质量要求应拒绝验收。 4.1.2把好质量关,对无牌号、无厂名、无产地、无合格证产品应严禁上柜出售。 4.1.3管理好店内商品,预防商品残损变质。 4.1.4把好定价关,商品应合理定价。 4.2信誉第一,诚信无欺 4.2.1出售商品要清洁卫生。 4.2.2要建立售后服务制度,使用户无后顾之忧。 5.工作态度方面规范要求 5.1廉洁奉公、遵纪遵法。 5.2要珍惜保护商品,使商品不受自然和人为损坏。 附二:绩效评核系统 1. 宗旨 为帮助工作者能够连续改善工作绩效。 2. 目标 对职员所含有潜在发展能力做一判定,以了解其未来实施业务适应性和前瞻性。并作为调整薪资及考虑升迁奖惩依据。 3. 绩效评定分类和对象 3.1 试用期评核 对新进职员在试用期间或在约定考察期间所进行考评。 3.2 职务变迁考评 职员在转任新职时,对其所进行考评。 3.3 年度考评 企业在每十二个月年底对全部在职人员进行考评,考评结果将和调薪计划等结合起来。试用期末满者不参与年度绩效评核。 4. 绩效评定日期 4.1 试用期绩效评定 为试用期开始至试用期满前五日进行。并和试用期满十五内完成考评。 4.2 职务变迁评核 为职员在转任新职前,由其原任职部门直接主管对其进行考评评定,并在转任前两日内完成。职员在新任职务上工作一段时间后,其新任部门主管就其工作表现进行评定,其完成时间在考察期结束后十五日完成。 4.3 年度绩效评定 每十二个月评定一次,周期为每十二个月一月一日至十二月三十日止,每十二个月十二月十五日开始第二年元月十五日前完成。 5. 绩效评核步骤 5.1 试用期评核和职务变迁后评核 职员在试用期或考察期满后,就其在试用期或考察期内工作表现进行评核,由职员直接主管进行。直接主管在职员进行书面评核后,应和被评定人进行面谈,双方在评定表上签署意见后报部门经理审核。部门经理审核其考评内容,并依据考评结果就是否任用,加薪、加薪幅度等提出具体意见,并报送人事部。 5.2 职务变迁前评核 由直接主管对调动职员以往工作表现进行评核,并报部门经理审核。其评核结果作为企业决定是调任依据。 5.3 年度考评 企业人事部于每十二个月十二月十五日前,将各部门符合考评资格人员名单及空白(绩效评核表)送至各部门。考评各职员直接主管负责。直接主管在对职员进行书面评核后,和被评核人面谈,双方在评核表上签署意见后,依据部门经理审核。此工作应于一月五日之前完成。人事部负责整理、统计、分析,并将评核结果于一月十二日前报总经理审批。部门经理评核由总经理进行。总经理于一月十五日前核定后人事部立案。 6. 绩效面谈目标和要求 6.1 绩效面谈目标 6.1.1 了解下属在过去评核期内工作上得和失,以作为对未来工改善依据。 6.1.2 给下属提供一个良好沟通机会,以了解下属工作实际情形或困难,并确定企业能够给下属帮助。 6.1.3 共同协商下属未来发展方向和目标,并确保在企业总体目标下,职员自己发展目标。 6.2 绩效面谈内容 6.2.1 主管说明面谈目标,介绍基础情况。 6.2.2 激励职员进行自我总结。 6.2.3 主管表示职员见解,告之评核结果并给职员看书面评语。 6.2.4 探讨沟通,双方共同对评核结果,决定需改善方面,并共同制订以后改善行动计划和未来发展计划。 6.2.5 双方在评核表上签字,职员须签署是否同意主管评核意见。
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