目标客户答谢酒会与项目说明会策划方案样本.doc

目标用户答谢酒会暨项目说明会策划方案序言在对活动进行策划时，针对推广营销工作特点，从酒会可操作性、新奇性和轰动性等方面加以全方面分析，努力争取使此次活动极富特色、极富吸引力、极富轰动效应。意在吸引更多目标用户对项目产生爱好，并和她们形成一次真正沟通，使之在目标用户心目中形序言在对活动进行策划时，针对推广营销工作特点，从酒会可操作性、新奇性和轰动性等方面加以全方面分析，努力争取使此次活动极富特色、极富吸引力、极富轰动效应。意在吸引更多目标用户对项目产生爱好，并和她们形成一次真正沟通，使之在目标用户心目中形成更有利口碑传输，藉此来提升项目标著名度。 常言道：“良好开端是成功二分之一”。在此次活动中，时尚、经典、国际、新潮理念全方面深入目标用户群心中，并努力使项目能真正成为引领时尚时尚最前沿阵地。一、活动终极目标经过极富新奇、特色、影响力和吸引力答谢酒会暨项目说明会活动来加速度提升本项目在目标用户群中著名度、美誉度和忠诚度，只有这么，才能深入为项目标销售工作打下坚实基础，同时起到良好传输效果。二、活动内容（一）召开目标用户答谢酒会（二）项目说明会 （三）冷餐会（四）现场时装秀（五）现代舞演出（六）现场抽奖（七）电声乐器演出（八）儿童体育舞蹈演出三、现场部署 1、 将会场场地设置于售楼处前广场上，场地周围用警戒绳围圈，以此将无关人员隔开； 2、 在会场入口处于贵宾停车之间铺设红地毯； 3、 场地周围视实际情况安置射灯，角度向上，用于构建光柱； 4、 搭建演出台一处，采取T形台，T形台上为白色复合地板铺就，边上以印有项目LOGO 电脑喷绘围挡； 5、 在T形台下方，连接场地路径一样铺设红地毯，用于模特在席间进行演出； 6、 在会场入口处设置贵宾签到板，同时工作人员和礼仪小姐在此处验明请柬及为贵宾佩戴鲜花，同时每位贵宾领取有数码手牌一个，套于腕处； 7、 在舞台正后方搭建背景板，内容为活动专题，左右两侧分别搭建投影幕墙各一； 8、 在投影幕墙前方分别于适中位置摆放投影仪各一台，最好是3000流明以上，确保投影亮度及清楚度； 9、 在场地周围安排保安若干，进行现场维护；10、和当地派出所协调，请求警力帮助；11、场地关键以桌椅摆放为主，同时配以冷餐台，此项工作由协同酒店负责；12、餐台摆放要留出最少三条较为宽大通道，连接舞台，通道上铺设红地毯。四、活动具体安排（一）时间： 月 日晚19：3021：30（二）地点：项目售楼处前广场，面积大于1000平方米（三）内容1.名称“XX之夜 用户答谢酒会暨项目说明会”2.人员a.工作人员（企业领导，礼仪小姐，销售置业顾问，保安，现场总协调，摄影摄像人员等）b.参与人员（模特，舞蹈演员，乐队，音响，灯光，酒店工作人员，公安干警等）c.领导人员（和项目相关政府各部门领导）d.目标用户e.媒体记者（文字记者，摄影摄像记者）3.材料准备主管领导讲话稿项目领导讲话稿项目介绍讲话稿项目相关材料新闻公布通稿4类（房产新闻、经济新闻、商业新闻、时尚新闻）（四）、活动程序 1、 主持人致辞，介绍贵宾和此次活动目标（19：3019：35）2、 主管领导讲话（19：3519：40）3、 项目领导讲话（19：4019：45）4、 项目领导宣告酒会开始5、 现代舞演出：编舞结合项目标未来进行，关键表现项目开业后喧嚣商业气氛，以购物，逛街，消费等为编舞关键元素，音乐要时尚、火爆，将现场演出直接推向高潮。（19：4519：55）6、 第一次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位贵宾手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符贵宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条形式藏于猪内，其中7名纪念奖，3名三等奖，三等奖内容为购置店铺优惠1万元协议书）（19：5520：10）7、 电声乐队演出：演员选择女性，着装要时尚，演出形式以轻松、火爆为主（类似女子十二乐坊），配合幻灯片影像（20：1020：20）8、 项目介绍：配合幻灯片投影，内容以平面和动画相结合形式为主（20：2020：30）9、 第二次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位贵宾手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符贵宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条形式藏于猪内，其中8名纪念奖，2名二等奖，二等奖内容为购置店铺优惠3万元协议书）（20：3020：45）10、 时装秀演出：20名女性时装模特进行演出，演出路线介于舞台和场地中间，模特们要穿梭于席间，行走在红地毯上；演出服装要时尚、出位、吸引眼球、谋杀胶片；音乐要动感（20：4521：00）11、 第三次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位贵宾手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符贵宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条形式藏于猪内，其中9名纪念奖，1名一等奖，一等奖内容为购置店铺优惠5万元协议书）（21：0021：15）12、 儿童体育舞蹈演出：四组年纪在812岁之间儿童进行体育舞蹈演出，包含牛仔舞、伦巴、桑巴等。（21：1521：30）13、 舞蹈进行中，主持人宣告酒会结束。五、同期媒体策略 为了更广泛传输此次后动盛况，为了吸引更多人前来参与，在活动前一周内，选择发行量较大、传输面较广、影响力较大媒体时尚彩色版面进行活动宣传，以提前引发广大市民和目标用户对项目标格外关注。（一） 活动前：1、次数：2期， 1/2版彩色平面广告；2、内容：通知广大目标用户此次活动时间，当日活动关键内容。（二）活动后：1、次数：2期， 不一样幅面软文报道；2、内容：对此次活动内容、影响、意义进行不一样角度叙述。六、物料准备请柬（设计、印刷、填写、发放）胸花（购置、发放）手牌（设计、制作、佩戴）签到板（双面设计、制作、操作）签字笔（购置、使用，两支以上）桌椅（冷餐使用，一桌四椅为一套，50套以上，由酒店提供）餐具（刀*、食碟、酒具等，由酒店提供）配餐台（用于摆放冷餐、甜品、饮品等）储蓄罐（金猪形状，30个，体积稍大，40厘米左右）木槌（砸奖使用，10个，拴有红布绸）托盘（盛装金猪，上垫金色绸布，10个）条形桌（用于摆放金猪，上铺红色灯芯绒）纸条（写有奖品内容，盖有企业公章和财务章有效）纪念品（24份，内容视实际情况而定）地毯（铺设通道和演出场地，若干延长米）饮品（包含饮料，红酒，香槟等，企业自行购置）灯光（现场照明，烘托舞台气氛，由专业企业负责）音响（由专业企业负责）红包（关键用于记者）演出道具（视实际情况而定）舞台（由专业企业进行设计、搭建）协议书（分别优惠1万元3份，3万元2份，5万元1分）七、活动预算（略）