现代化信息化建设管理规定样本.doc

十二、信 息 管 理信息化建设管理要求为适应该前信息化建设需要，为规范企业信息化管理，充足发挥信息资源为企业经济活动服务，提升企业现代化管理水平，特制订本要求。第一章 总 则 第一条 信息化建设应用程度是衡量企业管理水平关键标志，计算机推广和应用是一项包含企业发展和未来含有战略意义系统工程，决定了信息化建设是一项全员参与工作。 第二条 应用目标是对企业人、财、物和生产经营活动进行统计，经过统计、计算、反应、估计和分析，立即为领导层经营提供关键依据，提升企业管理决议水平，增强企业应变能力，达成对企业生产运行作有效管理。 第三条 信息化建设特点是早期投资大、开发周期长，决定了信息化建设是一项长久工作。它发展是一个循序渐进过程，要在实践中不停总结和提升，并经过应用不停完善企业经营管理，提升管理水平和企业效益。 第四条 信息化建设基础任务是利用计算机辅助企业业务工作，逐步形成以成本管理为中心计算机网络，实现资源共享，成为企业施工生产、经营、管理、决议科学化关键辅助手段。第二章 组织机构及工作职责 第五条 企业成立信息化建设推广应用领导小组(详见城建办发139#文)，指导企业信息化建设工作。 领导小组职责：每十二个月召开一第二年会，总结、表彰在信息化建设工作中作出突出贡献优异单位和个人，研究制订下年度信息化建设应用计划。信息发展部负责组织实施。第六条 信息发展部是企业信息管理职能部，在企业信息化建设推广应用领导小组领导下、在集团总企业信息管理部指导下开展工作，其职责是：制订并组织实施信息化建设管理规章制度；组织开展项目管理信息化建设工作，监督、指导项目经理部计算机应用实施；审查项目经理部信息化建设方案，审批项目经理部信息设备购置申请表；组织项目管理应用软件选择、开发、推广；编制企业计算机等信息设备和软件年度购置计划和软件开发计划，负责信息设备采购和回收；负责信息设备安装、调试及技术支持；组织企业计算机知识培训工作。第七条 依据项目管理体系文件，结合企业实际，成立“信息系统”，“信息系统”由信息发展部和各单位(部门)信息员组成。各单位指派一名含有大专以上文化程度、有一定计算机基础知识和良好敬业精神业务人员兼职，负责本单位(部门)计算机管理工作。第八条 机关信息员职责：负责本部门计算机等设备管理，搜集企业信息，负责本部门网页制作，指导上机人员正确使用计算机，帮助信息发展部开发应用软件。第九条 基层单位信息员职责：依据项目施工生产需要，编制项目经理部信息化建设方案，填写项目经理部信息设备购置申请表(见附表)；负责组织项目经理部信息化建设工作实施；负责计算机、网络、现场视频监控等信息设备日常维护和保养；负责应用软件通常性维护，为项目经理部业务人员提供基础技术支持，组织项目经理部人员计算机知识培训。第三章 设备引进和管理第十条 机关部门、专业分企业因业务工作需要需购置信息设备(计算机、外设和复印机等现代化办公设备)，每十二个月12月份向信息发展部提出下十二个月度购置申请计划(申请表附后)，说明应用范围，信息发展部统一制订年度设备购置计划，报企业关键领导审批。指示后，信息发展部会同部门组织实施，若一次购置价值在10万元以上，采取公开招标采购方法，机关购机费用由企业支付，专业分企业购机费用由本单位负担。 第十一条 项目经理部依据项目施工生产情况，需要购置信息设备(计算机、数码相机、现场监控设备和复印机等)，应先编制项目经理部计算机应用方案，填写项目经理部信息设备购置申请表。经项目经理审核后(新开工程在开工前15日)报企业信息发展部审核，信息发展部审核后报企业分管信息化建设领导审批。指示后，信息发展部会同部门组织实施，若一次购置价值在10万元以上，采取公开招标采购方法，费用由经理部支付。各单位不得私自购置信息设备，未经同意私自购置设备，由企业收回另作安排。 第十二条 信息发展部建立信息设备(单体设备价值在1000元以上)档案，项目经理部解体后，企业按使用年限计算折旧(按使用期36个月，折旧率递减)，月折旧费=原值(1-X/36)0.055(X为使用月数)，按净值收回，有使用价值设备由信息发展部安排转入下一项目。各单位不得私自将信息设备处理或未经信息部同意转为下一个项目，若出现上述情况，企业将按设备原值罚该项目经理部。 第十三条 信息发展部负责企业信息设备维修和维护和机关耗材统一采购，企业经营部和财会部按相关要求核定维修和耗材费用，信息发展部专款专用，采取“节省有奖，超支罚款，余额上交”标准。第十四条 信息设备维修管理要求。各单位设备发生故障(不含外埠)，通知信息发展部，信息发展部安排维修计划；各单位未经信息发展部同意，不得私自将设备送外或请外单位人员上门修理，一次维修费用超出元，由信息发展部向主管领导请示同意后，方可实施；信息发展部维修过程中，填写“计算机及外设维修汇报”(见附表一)一式两份，信息发展部和部门各执一份；需要送外维修设备，信息发展部要通知部门，并作好维修统计。第十五条 耗材使用管理要求：计算机耗材指计算机等设备消耗材料，包含：打印纸、软盘、墨盒、色带等，严格限量发给，信息发展部建立“购进、消耗”登记台帐(见附表二)，专员负责，做到“进、耗”相符。项目经理部、专业分企业和机关事业部使用耗材要严格登记制度。第四章 软件推广和应用 第十六条 信息化建设关键是应用软件使用量、质表现。为拓宽应用面，采取“引进为主，联合开发和自行研制相结合”标准，依据企业管理模式和行业特点引进对应业务软件，联合科研院校开发针对企业管理对应软件，推进企业信息化建设发展。第十七条 机关职能部门负责本系统业务软件选择，首先向信息发展部提出申请，介绍软件应用范围和使用效果。信息发展部协同业务部门到开发单位作深入调查，考察软件开发环境、支撑系统、人机界面、价格政策和售后服务等情况。确定引进后，信息发展部负责安装调试及推广应用，机关使用软件费用由企业负担，项目经理部专业分企业购置软件费用，由经理部、专业分企业负担。项目解体后，软件由信息发展部估价后收回或移交下一个项目。第十八条 系统软件购置，包含操作系统软件、工具软件和字处理软件由信息发展部统一购置，费用由企业支付。第五章 信息化建设三年目标第十九条 经过建立项目经理部局域网、机关局域网，形成企业综合管理信息系统，实现信息和资源共享，各用户端经过简单操作就能够检索数据库系统内数据，提升工作效率。经过远程访问、无纸化办公加紧公文流转速度，网络化管理能够为领导决议提供信息参考，使领导能够利用信息资源快速做出决议反应，运筹帷幄，把握全局。第六章 结果审报和判定第二十条 自行研制开发应用软件推广使用十二个月后，并产生一定经济效益及有较高推广价值，均可申报科技结果奖，申报项目须在每十二个月九月三十日前向信息发展部提出申请，由信息发展部协同科研室组织相关教授进行判定，获奖结果将实施企业相关奖励政策。第七章 其它管理要求 第二十一条 计算机使用人员(信息员和操作员)要遵守企业和机房安全保密方法。严禁外单位人员使用计算机和利用计算机进行和本职员作无关活动；存有信息盘片要存放在磁盘柜保管好，关键数据要有备份；机房门窗要牢靠，符合防盗、防尘、防火等要求。 第二十二条 各单位计算机管理人员要严格遵守企业各项要求和国家法律法规。发觉“病毒”要立即向信息发展部汇报，由信息员处理；各单位不得将计算机软件(应用、系统、工具等软件)复制给其它单位和个人，发觉将给严厉处理，由此而带来侵权等后果由责任人负责。第八章 附 则第二十三条 本要求自5月1日起实施，信息发展部负责解释。附表一计算机及外设维修汇报用户单位联络人联络电话地 址部件名称型号故障部件名称型号更换部件名称型号服务响应时间(具体时间)用户请求时间： 响应时间：故障现象：故障排除方法：维修工程师签章：附表二信息设备购置申请表日期： 年 月 日 项目编号项目部名称地 址建筑面积开工日期工期(月)信息员电 话拟购置设备清单序号设备名称品牌型号配置数量估价(元)用途123456项目经理部意见： 经理(签字)： 信息发展部意见：主管领导意见：