1、 工程企业总务管理要求图2 会议管理工作步骤步骤名称会议管理工作步骤任务概要会议准备和会议管理单位总经理行政部经理行政部文员各部门节点ABCD1234567891011121314审批审核组织工作 开始制订会议须知 搜集资料 会议准备 会议召开 会议协调 统计会议纪要 公布会议纪要 会议总结 督导 文件编号 结束讨论签收接收存档实施反馈表2会议管理工作说明任务名称节点任务程序、关键及标准时限相关资料会议筹备工作C2 D2E2D3D4程序 会议须知行政经理在会议召开前开始组织工作，向文员下达开会通知，要求其做好会议相关安排 1个工作日文员根据行政经理要求制订会议须知，并送至各部门，由相关责任人签
2、收 1个工作日文员开始搜集会议专题资料，并做好会议场地、时间、音像设备、席卡、茶具、茶水、人员安排公布开会通知，会议准备就绪关键制订会议须知，并做好会议前一切相关准备工作，立即公布开会通知标准准备细致到位会议管理D5E6D7D8C8B8A8D9D10D11E11E12D13程序1.会议纪要2.会议总结会议按时召开，安排人员引领入座、发放资料、备好茶水、文员负责和会者签到，并处理会议期间一切事宜依据会议安排各部门和会者在会上开展讨论，文员要做好会议协调工作，并对会议全程做好会议纪要统计和会者讨论内容，并立即整理将会议纪要上报行政经理审核；审核合格后，呈报总经理审批；审批经过后，连同领导审批意见和会议纪要一同公布各部门接收会议纪要，并对文员已做编号处理纪要文件存档文员督导各部门实施会议下达任务，各部门立即反馈实施情况；最终，文员搜集反馈，并综合整个会议过程做好会议总结关键会议期间协调，会议纪要编写并上报将会议纪要领导指示下达实施，反馈信息汇总 标准高效率，效果良好，方案可行
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