宣传品制作管理详细规定.docx

华园控股宣传物料品制作管理要求

第一章 总 则

第一条 为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批步骤，维护企业良好形象，特制订本要求。
第二条 本要求所指宣传品包含企业资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。
第三条 本要求适适用于各部门。

第二章 宣传品制作基础要求

第四条 申请宣传品制作必需遵照“设置合理、形象统一、图文适当、导向明确”标准。
第五条 企业“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求，从其要求 ；VI 无明确要求，由部门责任人审核图文设计。
第六条 各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。

第三章 审批步骤

第七条 名片审批
（一）名片印制要求
（1）名片华园控股统一要求版式、规格、字体、颜色印制。
（2）名片上按要求只许印制企业要求内容，包含部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。
（二）名片印制审批
（1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承接。
（3）总裁办宣传主管应检验申请人职务是否和名片职务相符，因工作需要经相关领导同意，能够使用比实际较高职务头衔，但不享受其待遇。
（三）名片使用
（1）要注意名片整齐和完整，不使用污损或过时名片。
（2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。
（3）严禁持名片办理个人私事或私自扩大使用范围，损害企业形象。
第八条 其它宣传品审批
（一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承接。
（二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品图文内容确保和申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发觉错误，由申请部门负担责任。

第四章 附 则

第九条 本要求自公布之日起生效实施。
第十条 本要求由企业行政部负责解释。
附件：
1、 名片申请表；
2、 宣传物料制作申请表；
3、 名片制作步骤；

4、 宣传物料制作步骤；

附件一：名片申请表
名片申请表
申 请 人

部门

职务

手机

邮编

电话

地址

邮箱

/

备注：  

申请人：             年    月   日 
（请申请人确定申请信息内容无误）

附件二：宣传物料制作申请表

企业宣传物料制作申请表

※申请部门

※申请人

※申请时间

※交货时间

※此版本计划使用周期

※3个月估计用量

※需求部门责任人审批

※设计接单确定

※申请原因
□ 首次制作 □ 增补库存 □ 改版
※序号
※资料名称
※设计内容
※数量
参考价格
制作材质
1

2

3

4

5

文档提供人和提供时间

首次文档确定

※下单时间

※交货确定

备注： 1、新样本制作及改版，此单全部内容全部必填；
2、增补库存，带※内容包含到为必填。

附件三：名片制作步骤
嘉兴华园云创谷创业服务
编号:HYZC-名片制作步骤-1.0-
名片制作步骤
编制人：陈静 编制时间：0824
步骤图
申请人填写《名片申请表》
请认真填写申请表，需特备注意职位，如需尤其处理，需上级领导同意

信息有误
名片制作完成
申请人查收名片，检验是否有误
宣传主管制作名片
经过钉钉提交至总裁办宣传主管，并抄送给总裁办主任。

步骤说明
责任人
时限
申请人填写《名片申请表》，需要尤其注意职位，如需尤其处理，需上级领导同意。

相关部门

将填好《名片申请表》经过钉钉通用审批发送至总裁办宣传主管，并抄送给总裁办主任。
相关部门

宣传主管依据《名片申请表》进行名片设计
行政部

申请人查收名片，并检验信息是否有误，若有误则把修改部分通知宣传主管，若无误，则名片制作完成。
相关部门

相关附件
名片制作表

附件四：宣传物料制作步骤
嘉兴华园云创谷创业服务
编号:HYZC-宣传物料制作步骤-1.0-
宣传品制作步骤
编制人：陈静 编制时间：0824
步骤图
部门责任人审批
设计样稿
打样
交付印刷
设计样稿
内容校对
内容修改
内容风格确定
设计企业设计
申请人提供内容
总裁办审批
部门责任人审批
申请部门填写《宣传物料制作申请表》

步骤说明
责任人
时限
申请部门填写《宣传品制作申请表》。

相关部门

将填好《宣传品制作申请表》经过钉钉通用审批发送至行政部宣传主管，并抄送给总裁办主任。
相关部门

宣传主管依据《宣传品制作申请表》进对接设计企业进行设计。
总裁办

申请部门查收宣传品，并检验信息是否有误，若有误则把修改部分通知宣传主管，若无误，则宣传品制作完成。
相关部门

相关附件
宣传物料制作申请表