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综合重点工程造价咨询类优质项目综合管理系统简介.docx

上传人:精*** 文档编号:2828178 上传时间:2024-06-06 格式:DOCX 页数:13 大小:1.86MB
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资源描述

1、工程造价咨询类项目管理系统介绍1 行业特点分析工程造价咨询企业可能面临项目进度和质量控制、收款工作、人员任务日程安排和跟踪等方面繁杂或难以控制等问题,具体以下:A. 项目数量较多,工期比较短,根据工程施工阶段项目收款方法,即项目任务短平快,收款周期冗长;B. 设计人员任务较多且跨项目,需要和项目组组员沟通信息和传送文件较多;C. 项目主管、专业主管管理项目和专业较多,控制任务进度和质量比较繁杂,和设计人员沟通比较多;D. 财务人员负责项目收款需要和项目主管口头沟通,了解任务进度和工程施工阶段,产生了较大沟通成本,具体开票收款过程没有自动提醒功效,催收款工作量较大;伴随项目产生借支预支费用报账过

2、程需要口头沟通,凡此种种造成财务人员任务繁杂,工作步骤有待优化;E. 企业领导对项目营收、项目进度情况、收款进度,或深入具体到人员任务日程表、工作情况、签单收款环比同比分析,年度、季度、月度、周整体情况总结和计划等方面难以详实了解;F. 项目标经验、结果、过程中碰到问题及采取处理方案或方法,相关参考文档资料需要建设知识库、问题库,便于以后参考、借鉴或规避。2 软件特点A. 完整控制项目生命周期(及开票收款过程)过程,包含以下内容:l 项目管理根本步骤:创建项目 - 分配专业 - 分配任务 - 实施任务 - 归档;l 项目工期调整日志;l 项目联络人及备注;l 协议金额调整日志;l 任务工期调整

3、日志;l 填报工作日志; l 工作联络单:项目组组员沟通和文件传输;l 任务步骤审批;l 问题库统计项目产生问题及处理方案l 项目结果文件l 工程阶段为地基验收、主体验收和完工验收时提醒财务开展开票收款工作l 项目相关费用收支:开票收款(过程管理)、确保金、借支预支、费用报销及其它收支B. 方便项目进度情况跟踪,经过甘特图(类似MS Project软件)展示项目/专业/任务工期、责任人、进度和阶段,是否已过期(但进度未完成),项目是否已进入预警期,任务是否已到期(完成时间是今天);C. 经过日程表查看任务安排(和完成)情况,能够帮助工作分配;D. 任务进度和工期对比分析:查看项目/专业/任务进

4、度和工期对比是否延迟或提前,辅助项目进度和质量控制;E. 安排项目收(付)款计划及开票收款,自动跟踪收款情况进行到期预警和提醒;F. 借支预支费用对人员和财务人员进行报账提醒;G. 建设知识库管理参考资料文档、结果文件、经验总结、问题处理方案总结;H. 本周、本月、本季度、本年度工作计划和总结,总结上一阶段项目/任务完成情况(计划完成数、实际完成数、调整了工期项目/任务数量)、收款情况(应收款金额、实收金额、余额),本阶段计划完成项目数量、任务数量和应收款金额等,协议签署数量和金额环比和同比分析;I. 综合查询(和统计):查询(和统计)项目、专业、任务、用户资料、外包单位/个人资料、知识库、问

5、题库、工作联络单等系统里面信息;J. 实时消息提醒机制:系统对新增/编辑项目/专业/任务;调整项目/任务工期;工作联络单;问题库;步骤审批信息;项目开票提醒;系统公告;站内消息等信息对关联人员进行右下角弹窗(和提醒音)提醒,更关键信息还有消息栏、我工作台实时提醒;K. 严格权限控制:权限控制到具体操作(新增、编辑、删除、导出等),分级控制数据权限(控制能查看项目、财务信息等数据)。3 软件功效结构4 项目管理软件处理问题A. 优化整体工作步骤、关注和简化岗位职责任务、提升工作效率,详实反应项目进度、收款过程和工作状态,有力帮助项目过程和质量管控;B. 企业领导:查看签单情况;跟踪项目进度、存在

6、问题和原因、处理方案和结果;备注对项目/专业、任务提议或意见;和收款、项目收支等情况;查询人员日程安排计划、进度;阶段性总结;现阶段计划;环比同比分析签单数量和金额;用户资料及关系、市场潜力;外包单位/个人资料及关系、市场潜力(有利于双方继续合作);关注个人借支预支未报账提醒;C. 项目主管/专业主管:跟踪项目进度、存在问题和原因、处理方案和结果;备注对项目/专业、任务提议或意见;关注预警项目/专业/任务和关键项目/专业/任务等;项目组组员之间进行文字消息和文件沟通和传输;根据实际情况调整工期;依据人员日程和任务进度分析进行合理任务分配;关注个人借支预支未报账提醒;D. 设计人员:对参与项目和自己任务安排一目了然,依据计划合理分配工作时间完成任务;项目组组员之间进行文字消息和文件沟通和传输;备注问题;关注个人借支预支未报账提醒;E. 财务人员:关注提醒(也可参考项目甘特图)即可制订开票收款计划、未完成收款催款,借支预支未报账情况;录入、查询和统计费用情况。5 项目扩展可提供(不限于)以下扩展功效A. 手机移动端;B. 用户关系管理;C. 职员档案管理;D. 培训管理.6 软件截图7 购置方法1) 整体购置软件,帮助用户布署;2) 整体购置软件,由我方布署到云服务器,用户经过url访问;3) 租用,以六个月为最小周期,软件布署到云服务器,用户经过url访问。

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