房地产公司岗位职能职责.doc

企业岗位职责总经理工作职责1、依据集团总体发展计划，制订企业中长久发展计划和年度、季度及月度工作计划并组织实施确保经营目标实现；2、建立健全企业组织架构、岗位职责、工作步骤、规章制度及基础管理工作，指导协调企业各职能部门工作，考评各职能部门责任人，确保企业管理科学、快速、高效运行；3、严格根据程序审核企业各项财务收支，全方面掌握、控制企业财务情况，统筹安排，开源节流，控制计划开支，降低企业运行成本；4、全方面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、完工验收及营销等工作；5、组织安排企业和政府部门、合作单位及用户等各方面关系公关工作，维护和提升企业形象和声誉；6、致力于培育企业关键竞争力，建设确保企业永续经营企业文化；7、对开发项目标设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门日常工作；8、负责项目计划、设计工作，及组织相关部门、教授审核计划设计等方案；9、负责项目勘察、设计委托及管理工作；10、审批图纸会审统计、施工组织设计，签证等关键性工作把关；11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作；12、组织相关部门进行协议审核、会签及归档管理工作；13、各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款；14、工程项目成本、质量、进度工作全方面管理、监督、监控；15、负责项目各参建单位组织和工程施工总协调；16、全方面把握工程验收并组织和物业交接工作；17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考评下属各部门及岗位工作绩效；审核职员奖、惩标准及方案；对内负责处理下属部门和企业其它部门之间协作关系，对外做好相关外联工作。副总经理岗位职责：1. 直接对企业总经理负责；2. 对开发项目标设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门日常工作；3. 全方面参与项目标可行性研究及立项工作；4. 负责项目计划、设计工作及组织相关部门、教授审核计划设计等方案；5. 负责项目勘察、设计委托及管理工作。6. 审批图纸会审统计、施工组织设计，签证等关键性工作把关；7. 负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作；8. 组织相关部门进行协议审核、会签及归档管理工作；9. 各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款；10. 工程项目成本、质量、进度工作全方面管理、监督、监控；11. 负责项目各参建单位组织和工程施工总协调；12. 全方面把握工程验收并组织和物业交接工作；13. 企业工程管理规范化工作、工程管理得失总结及经验推广；14. 负责组织编制、完善各项管理制度，加强企业职员队伍建设工作；15. 参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考评下属各部门及岗位工作绩效；审核职员奖、惩标准及方案； 16. 对内负责处理下属部门和企业其它部门之间协作关系，对外做好相关外联工作；17. 负责楼盘全程整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程管理、督导、推进等项工作。一、工程部1、总工程师岗位职责（1）负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算，并负担责任。（2）主持审核投资项目标实际方案，审定设计单位全部图纸及技术设计变更通知 。（3）负责审核、控制工程项目建设成本。（4）负责参与承建单位选择和招投标工作。（5）主持审批权承建单位提出组织设计、施工技术方案和施工进度计划。（6）负责参与审查承建单位提出材料和设备清单及规格、质量。（7）负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量。（8）负责处理质量、安全事故。（9）负责验收个工程项目所使用材料、构件及设备质量情况，严格把关。（10）负责督促成哥协议文件和技术档案资料。（11）负责组织设计单位和承建单位进行工程完工初步验收，向相关部门提出完工验收汇报。（12）负责督促完工工程资料存档。（13）负责定时制订月、季、年度部门工作计划和工作总结并立即上交。（14）主动完成临时交代工作。2、工程部经理岗位责任（1）在主管工程副总领导下负责本部门全方面工作。和开发部、总工办全部工作。（2）落实实施国家颁布技术规范、规程、标准及相关政策规。负责编制工程总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划，经审定后组织实施。（1） 参与项目标可行性研究，项目标计划设计方案、单体设计方案研讨工作。（2） 组织施工图纸会审，负责联络、处理设计变更工作。（3） 负责组织审查施工单位编制施工组织设计。（4） 参与对监理单位、施工单位考察，参与对供货厂商考察，并形成考察汇报。（5） 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作，并会签协议。（6） 编制甲供材料、设备供货计划，参与选样，现场组织验货。（7） 现场工程签证管理。（8） 组织基础验收、主体结构验收、各专业工程完工验收及整个工程验收。（9） 审核工程付款，对材料付款给予会签。（10） 负责工程施工质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。（11） 组织现场工程例会，协调各施工单位之间关系，处理施工中出现各类问题及纠纷。（12） 对监理企业及施工单位进行有效管理。（13） 配合营销部解答用户提出多种技术问题，为用户提供优质服务；（14） 开发部负责协调政府主管部门手续（15） 完成领导安排其它工作3、土建专业工程师岗位职责（1） 学习实施国家颁布相关土建方面技术规范、规程、标准和政策法规。（2） 负责工程土建部分施工管理及相关工作，立即监控工程进度计划及质量计划实施完成情况。（3） 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审，监控设计进度。（4） 负责本专业施工组织设计审核工作。（5） 负责处理施工过程中出现技术问题，立即联络设计院进行设计变更。（6） 参与本专业工程、监理招投标及协议会签。（7） 参与本专业材料、设备招投标及协议会签。（8） 负责和其它专业工作配合、协调工作。（9） 负责协调施工单位交叉作业，立即处理施工纠纷。（10） 负责本专业材料、设备现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。（11） 正确掌握本专业工程形象进度。（12） 材料、设备付款会签。（13） 做好成本控制工作。（14） 依据企业签证管理制度做好本专业签证审核工作。（15） 严格实施企业制订各项工程管理制度。（16） 记好工程日志，作好工作总结。（17） 帮助档案员做好本专业档案管理工作。（18） 学习新技术、新工艺，不停提升技术管理和业务水平。（19） 立即完成领导交办其它工作。4、 给排水、暖通专业工程师岗位职责（1） 学习实施上级颁发相关给排水、暖通工程方面技术规范、规程、标准和政策要求。（2） 负责工程给排水、暖通工程部分施工管理及相关工作，立即监控工程进度计划及质量计划实施完成情况。（3） 负责给排水、暖通方案论证，协调和沟通设计单位，监控设计进度。（4） 负责本专业施工组织设计审核工作。（5） 参与本专业工程、监理招投标及协议会签。（6） 参与本专业材料、设备招投标及协议会签。（7） 负责和其它专业工作配合、协调工作。（8） 负责协调施工单位交叉作业，立即处理施工纠纷。（9） 负责本专业材料、设备现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。（10） 对本专业工程形象进度审核工作。（11） 材料、设备付款会签。（12） 做好成本控制工作。（13） 组织给排水、暖通工程现场完工验收及和物业交接工作。（14） 配合开发部办理给排水、暖通工程审批手续及报竣手续。（15） 依据企业签证管理制度做好本专业签证审核工作。（16） 记好工程日志，作好工作总结。（17） 帮助档案员作好本专业档案管理工作。（18） 立即完成领导交办其它工作。5、 强、弱电专业工程师岗位职责（1） 学习实施上级颁发相关强、弱电工程方面技术规范、规程、标准和政策要求。（2） 负责工程强、弱电工程部分施工管理及相关工作，立即监控工程进度计划及质量计划实施完成情况。（3） 负责强、弱电方案论证，协调和沟通设计单位，监控设计进度。（4） 负责本专业施工组织设计审核工作。（5） 参与本专业工程招投标及协议会签。（6） 参与本专业材料、设备招投标及协议会签。（7） 负责和其它专业工作配合、协调工作。（8） 负责协调施工单位交叉作业，立即处理施工纠纷。（9） 负责本专业材料、设备现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。（10） 对本专业工程形象进度审核工作。（11） 材料、设备付款会签。（12） 做好成本控制工作。（13） 组织强、弱电工程现场完工验收及交接工作。（14） 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。（15） 依据企业签证管理制度做好本专业签证审核工作。（16） 记好工程日志，作好工作总结。（17） 帮助档案员做好本专业档案管理工作。（18） 立即完成领导交办其它工作。6、工程技术档案员（资料员）岗位职责（1） 认真做好工程技术档案编制管理工作，确保工程技术档案完整、正确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供正确资料依据。（2） 负责搜集工程项目全部归档图纸和多种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。（3） 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料立即下发给施工单位和相关部门。（4） 负责合作单位工作联络单、联络函收发登记和保留工作，以备查阅。（5） 负责管理工程部和企业其它部门之间文件收发登记存档工作。（6） 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件登记、送达及催办工作；（7） 负责多种款项登记、送达及催办工作；（8） 负责工程付款统计工作，每个月25日统计一次，送达相关部门及领导；（9） 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给相关专业部门。（10） 负责工程部日常事物工作。（11） 立即完成领导交办其它工作。 (二)、预算部土建、设备预算员岗位职责（1） 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算，施工图预算，做到编制立即，内容齐全，数据正确。（2） 参与图纸会审和设计交底。（3） 负责审核施工单位编报土建部分工程预算和材料计划。（4） 负责编制工程招标标底，为评标工作提供可靠依据。（5） 编制招标文件，组织企业相关部门及律师会签。（6） 参与工程招投标，关键进行商务评标。（7） 参与施工协议签署，明确承发包范围，并正确掌握协议要求条款。（8） 参与材料设备招投标及材料设备采购协议会签。（9） 参与大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量，验收正确，认真做好多种统计，为结算工作积累正确原始资料。（10） 参与工程完工验收。（11） 审核完工工程决（结）算，做到审核立即、正确。（12） 负责审核施工单位提报月完成工程量报表，并提出付款意见。（13） 参与材料、设备价格信息搜集、整理，参与材料、设备限价单会签。（14） 立即完成领导交办其它工作。（三）财务部1、财务部经理岗位职责：（1）、 编制和实施预算、计划、控制、核实分析和考评，提升效益；（2）、 建立健全经济核实制度，利用会计资料进行经济活动分析；（3）、 负责本单位财务机构设置和财务人员配置、培训等管理工作；（4）、 帮助关键领导人对企业生产经营作出决议，参与重大经济协议研究、审查等；（5）、 监督本企业落实实施国家各项财经政策、法令和制度。（6）、 具体领导本单位财会工作，组织会计核实和会计监督；(7)、 组织制订本单位财务、会计制度，并负责落实实施；(8)、 参与编制各项经济计划和业务计划；2、出纳岗位职责：（1）、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据管理和核实措施；（2）、 落实现金管理制度，把好现金收支关；（3）、 负责登记现金、银行存款日志帐，并作到日清日结；（4）、 每日查对库存现金，定时查对银行存款帐项，确保货币资金安全和完整；（5）、 定时编制出纳汇报单，反应货币资金收支情况；二、销售部经理岗位职责销售经理关键职责是组织、安排、落实销售部各项工作。领导完成项目销售工作。具体内容分为以下几项：（一）负责销售部行政管理，组织协调销售部各项日常工作。（二）负责销售部工作时间、人员安排，管理、监督销售部工作纪律。（三）负责业务职员作行为，形象规范管理。（四）负责工作环境卫生监督、管理。（五）负责销售部销售业务管理：1、定各阶段销售目标，依据市场情况立即调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。2、组织安排销售动态分析，分析项目标市场、广告、用户等回馈信息，为企业决议提供依据。3、定时组织安排房地产市场调查和分析，提出市场调查汇报，全方面掌握市场情况，为企业经营决议提供依据。4、协调配合员工和用户谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核协议条款。5、组织每七天销售例会，总结销售情况。6、负责组织业务培训及考评。7、制订并组织销售业务步骤、监督实施。8、制订并组织填写各类销售统计报表，监督建立用户档案管理。9、处理多种突发事件，完成企业交办其它工作任务。（六）做结佣函，每个月统计销售人员佣金、工资情况，列明细表。策划岗位职责1、定时组织市场调研，搜集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。2、搜集相关房地产信息，掌握房地产市场动态，分析销售和市场竞争发展情况，提出改善方案和方法。3、负责搜集、整理、归纳用户资料，对用户群进行透彻分析。（二）确定销售策略，建立销售目标，制订销售计划。1、完成企业下达销售任务为目标，确定销售目标，制订销售计划。1、监督计划实施情况，将销售进展情况立即反馈给总经理。2、依据项目标卖点（卖点是能够发明）和目标客源需求制订广告总方向和总精神。3、完善房地产营销策划方案，制订实施系统并监控实施结果。销售部内勤岗位职责售楼处销售内勤一名，帮助经理负责处理并完成每日行政事务工作。具体工作职责以下：（一）每日10：00前完成前日来电、来访确实定工作，如发觉问题汇（三）每日下午17：30前完成当日白班作业汇总工作。（四）常规工作以下：1负责保留单、认购单、协议使用控制及归档保管。2负责每日志帐。3负责复审每日签约协议、认购单、保留单。4负责销售部排班及考勤管理、统计。5负责会议统计、文稿撰写等文秘工作。6负责填写工作日志、销售日报及销控表查对和填制、销售统计工作。7负责销售部办公用具管理。8配合经理完成销售及经理交办其它工作四、销售部置业顾问岗位职责1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。2、了解并掌握项目标各项情况，作到了如指掌，忌一知半解。3、依据企业要求完成各阶段销售任务。4、依据销售工作步骤，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务步骤。5、催收成交用户后期房款，办理相关手续。6、立即反馈用户情况及销售中多种问题。7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。8、根据企业要求填写相关表格，并建立用户档案。9、严格遵守企业和销售部各项规章制度及管理措施。10、学习、吸收新知识，不停提升自己业务水平，在工作中学习，在学习中愈加好工作。（八）综合部（人事行政部）综合部主任岗位职责1、 在分管领导直接领导下，对综合部工作全方面负责。2、 以身作则，带头严格遵守企业各项规章制度。3、 依据企业总体发展目标和计划，制订本部门目标、计划，并落实实施。4、 帮助企业领导处理好日常行政管理事务，联络和协调企业内部配合协作关系，发挥参谋、助手作用。5、 企业需上报或下发各类综合性文件材料审核把关，印签使用审核把关，关键文档查阅把关等。6、 组织综合部做好会议安排和组织，各类文书资料打字和复印，车辆管理，职员食堂管理等辅助性、服务性日常工作。7、 妥善处理周围邻里单位关系。（九）文员 文员岗位职责1、 帮助领导做好多种会议准备工作。2、 帮助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。3、 负责企业印章和执照使用管理。4、 负责介绍信开具。5、 做好信息反馈工作，对所属单位进行指导、督促、检验。6、 帮助领导做好各项接到工作，制订和落实接待计划，负责协调安排其它事务性工作。（十）司机 司机岗位职责1、 遵守交通法规，负责交通安全管理工作。2、 认真落实实施企业制订各项车辆管理制度。3、 听从调度指挥，按时出车完成任务。4、 完成领导交办各项临时任务，确保行车安全，文明驾驶车辆。5、 负责车辆维修保养工作，并保持车辆内外洁净整齐。6、 不开带病车上路，发觉故障立即修理，不耽搁工作。7、 负责车队日常管理工作及车辆运行情况统计工作。