预案.方案—--湖南理工学院团委工作标准汇编全集修订稿.doc

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湖南理工学院团委工作标准汇编前言为进一步加强我校团学组织建设，提高团学组织工作效率，确保各项团学工作落到实处, 推进团学工作跃上新台阶，同时激发校级学生干部工作积极性，更好地发挥学生干部的桥梁、纽带作用，不断提高学生干部的素质和能力，培养学生干部开拓创新、锐意进取的工作作风，使学生干部在学生中真正起到模范带头作用，特制定《湖南理工学院团委学生干部工作标准汇编》。本团委工作标准汇编包括联系方式、校团委各类文档样板、工作流程图、学生干部考核要求和管理条例、办公室制度、校团委学生会工作职能、各单位公章使用情况说明等几个部分。希望全体学生干部深入学习和交流，同时，请大家注意保管资料不要损坏，更不得从办公室带走，谢谢您的合作！共青团湖南理工学院委员会二〇一〇年九月十三日校训 —至善穷理治校方针 —严格要求 —严格管理办学理念 —以学生为本 —以教师为本 —以发展为本目录一、联系方式（一）2010年共青团湖南理工学院委员会通讯录（二）2010年校团委学生会全体成员联系表（三）2010年各院团副主席联系表（四）2010年校团委例会时间一览表（五）校团委学生会各部门邮箱统计表二、校团委各类文档样板（一）红头文件类（二）工作或活动策划书类（三）计划与总结类（四）名单表格类（五）资料汇编类（六）个人述职报告类（七）会议记录上传类三、工作流程图（一）值班流程图（二）会议流程图（三）接待工作流程图（四）报刊信件收发流程图（五）新闻写作、审批、上传流程图四、学生干部考核要求和管理条例（一）湖南理工学院校级学生干部考核方案（二）湖南理工学院校级学生干部考评细则（三）湖南理工学院校级学生干部管理条例（四）湖南理工学院校团委对各院学生干部管理条例五、办公室制度（一）校团委学生会值班制度（二）办公室值班须知六、校团委学生会工作职能（一）共青团湖南理工学院委员会工作职责（二）校团委岗位介绍和各岗位工作职责（三）校学生会岗位介绍和各岗位部门工作职责七、各单位公章使用情况说明共青团湖南理工学院委员会二〇一〇年九月十三日 - 5 - - 1 - 一、联系方式（一）2010年共青团湖南理工学院委员会通讯录单位姓名职务办公电话移动电话短号 Q Q 邮箱校团委陈超文团委书记 8640916 13786055666 66000 56990072 8640916@ 校团委向江团委副书记 8646351 13762068533 61466 595031831 04240805@ 校团委张志刚团委干部 8646351 13789000988 64111 8675767 Zhangzhigang_lg@ 校团委齐亮菲团委干部 8646351 13617301099 6778513 6778513@ 数学学院张晋超团总支书记 8640036 13907306636 63639 50164484 zhang_jinchao@ 计算机学院吕强团总支书记 8640036 13873064500 63500 39046761 jsjxxgb@ 物电学院王艳华团总支书记 8640276 13317301222 648948512 hnistwdxwyh@ 信通学院肖翀团总支书记 8648875 13873089685 65664827 机械学院唐鉴团总支书记 8648805 13786097043 78942425 Tj_tang@ 化工学院易薇团总支书记 8640463 13786088667 64266 26688967 Hgx.hnist@ 土建学院刘健挺团总支书记 8648544 13975025449 63133 240652026 happyljt@ 经管学院董芳侠团总支书记 8640423 15807308199 26470384 中文学院夏雨时团总支书记 8640022 13873099000 63099 32526042 Hbb_xbb@ 外语学院石红芳团总支书记 8640462 13975090207 65366 835240797 Shihongfang1122@ 政法学院刘青珊团总支书记 8640021 13873031379 65190082 65190082@ 新闻学院张明昱团总支书记 8640408 15273037289 751356832 751356832@ 音乐学院左峻团总支书记 8646327 13873056013 66448 93744077 Klobg888@ 体育学院谭良机团总支书记 8640026 13975059581 66681 466043190 tangliangji@ 美术学院周胜团总支书记 8640030 13975071799 66530917 南湖学院胥望团总支书记 8847027 13487308186 68001 66530917 Wipo2002@ （二）2010年下学期校团委学生会全体干部联系表职务姓名院部联系方式备注学生副书记唐婷婷 07经管 13762011341 女党员部织组部长吴博 08体育 13975029026 党员副部长龚玉祥 09机械 13487702459 刘树银 09化工 13487728436 肖泽坤 09土建 13707303490 女宣传部部长何洋 09信息 13787307424 副部长李娜 09美术 13975042645 女于晗 09政法 13975048429 女胡骁 09美术 15973004470 何宁 09新闻 13975096424 权益部部长韩良 09信息 15073016296 女副部长刘鹤 09土建 15207305937 郭喜 09计算机 13487701708 素质拓展部部长邓磊 08体育 15073069884 女副部长张子昀 09经管 15074044020 学术科研部部长章靖琛 08化工 15873033176 副部长王博溥 09美术 15273002164 社会实践部部长赵红星 08信息 13786050040 副部长刘艳妃 09新闻 13469278619 女职务姓名院部联系方式备注主席李金红 07信息 13786083156 党员副主席陈雪雅 08政法 13607302995 女党员胡学明 08经管 13575003880 王晗 08外语 13657304464 女主席助理徐雅群 08音乐 15974369074 女彭彦斌 09信息 18607304129 办公室主任杨颖 08音乐 15273000543 女副主任詹岳平 09数学 13487707122 庞韶焓 09机械 13786014235 女王金华 09外语 15273031102 女学习部部长黄浩 09机械 13975017794 副部长李琪 09信息 13786086632 女安全信息部部长尹啸 09数学 15273034056 副部长旷建平 09化工 15273019857 女刘福乐 09计算机 13487704721 生活部部长彭彦斌 09信息 18607304129 副部长曾彦青 09中文 15273010936 女龚海江 09计算机 13617305920 女生部部长葛灿璨 09中文 15273031603 女副部长徐亚飞 09美术 15173040570 女周丽 09中文 13707300224 女文娱部部长张梦星 08音乐 15273002594 女党员副部长张瀚文 09经管 15842816971 女朱晶敏 09音乐 15273019658 女党员体育部部长魏纯 09体育 13786022842 副部长朱鹏程 09数学 15173085542 李宇 09体育 13873056054 心健部部长管青 08物电 15073071947 副部长黄宇 09经管 13487707072 团委工作标准汇编（三）2010年上学期各学院主席团副联系表院别团总支副书记联系方式主席联系方式数学学院彭娅 13786032240 刘其举 13975068834 计算机学院李卫龙 15873029837 任龙 13873093254 物电学院陆可 13575009065 朱志宏 13657306752 机械学院张芳瑶 13487728924 陈阳坚 15173078113 化工学院王新良 15073015344 纪洋方 15173094983 土建学院黎岳华 15873010014 黄细昌 15842805834 经管学院郭珺 13873051564 罗岗 15842842566 叶俊 13789019240 中文学院冯小吉 13786034262 李娅茜 13786090860 外语学院黄婷 15873097143 周洁 15273017340 政法学院陈雪雅 13607302995 费龙波 13786089534 新闻学院雷婷 15073071776 赵青松 15873010147 信息学院曹如意 15273018144 马成斌 15273015871 音乐学院唐微 13975040841 胡斌 15073093261 体育学院刘成吉文 13974067358 李德胜 13786005021 美术学院彭浩 13975003682 李振宇 13786090897 统计时间：2010-6-8 (四)2008年校团委例会时间一览表（暂未更新）（五）2010年校团委学生会各部门邮箱统计表部门邮箱密码团委学生会 twxsh1414@ 8646351 组织部 2007twzzb@ 8646351 宣传部 ytwxcb@ ytwxcb2007 权益部 tuanweiquanyibu@ 8646351 素质拓展部 TXLXHSZTZ@ 123456 学术科研部 twxskyb@ 8646351 社会实践部 ytwshsjb@ 8646351 学习部 xuexibu008@ xuexibu 安全信息部 aqxxb2008@ 20080808 生活部 hnlgxyshb@ 200712345 女生部 nvshengbu008@ nvshengbu001 文娱部 wenyubu.wyb@ wenyubu 体育部 Lgtyb2008@ 2008 二、校团委各类文档样板（一）红头文件类 1. 校团字[200×] ××号：此行上面空三行，下面空两行，可根据文件具体情况进行调整，字体字号与正文相同，要求居中。 2. 标题：字体字号宋体二号/方正小标宋简体/黑体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）。样板如下：共青团湖南理工学院委员会校团字[2010] 04号关于规范各院团总支、学生分会部门设置通知各院团总支：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率…… 3. 文件正文：字体字号为宋体/仿宋体三号/四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）称呼：顶格写，不空字符，具体称呼根据发文单位更改。（2）一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。（3）二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（4）三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。（5）四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（6）五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。（7）六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：各院团总支：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学…… 一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… 4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况一般与正文和后面的主题词空行一定数量；落款时只写日期，不写相应的文件印发单位。样板如下： ……，并于每年上学期的第五周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。二〇一〇年九月十四日 5. 主题词：位于文件末页最底端，内容采用黑体三号，不加粗，要求一行写完，主题词下面标明下划线；有“报、送、发”三项，但是“送”可根据文件的实际需要保留或去掉，要写明文件印发单位和印发数量，字体字号与正文相同，具体的报、送、发单位和文件数量要根据具体情况确定。样板如下：样板一：主题词：规范团总支学生会职责通知报：分管校领导送：两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处发：各院团总支共青团湖南理工学院委员会印发（共印26份）样板二: 主题词：规范团总支学生会职责通知报：分管校领导送：两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处发：各院团总支共青团湖南理工学院委员会印发（共印26份）说明：1. 打印：红头文件首页不标页码，从第二页开始标页码，文件首页反面一般不打印正文，其他内容都用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。 2. 盖章：要求盖章时公章的上下左右比较均匀，盖于落款的正中间，要求油印比较鲜艳，盖正不能出现偏、斜和歪或轮廓不清晰等现象；所盖公章与印发单位保持一致。板如下： …… 各院应于每年上学期前四周内对各级各类学生干部进行调整，并于每年上学期的第五周至第六周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。二〇一〇年九月十四日 3. 文件审批和制作流程图部门全体成员商量讨论意见一致后拟定初步方案分管主席团成员初步修改打印新文件交团委副书记修改打印新文件交团委书记修改，并且向书记申请文件号将修改的文件交由办公室打印送发 4. 文件的装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。样板如下： 5. 发文：办公室负责所有红头文件的送、发，每次送、发文件时都使用相应签收登记表，请接收文件的领导、老师或学生干部签字，且在登记表上标明文件号和标题；送、发文件的干部一定注意礼节、尽量可以称呼出接收文件的领导、老师姓和学生干部的姓名。 (二)工作或活动策划书类 1. 封面：每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学院团委/学生会×××工作/活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可以根据实际调整，但要求美观。样板如下：湖南理工学院第二届 “理工忆象”毕业生主题活动策划方案主办单位：共青团湖南理工学院委员会承办单位：湖南理工学院学生会日期：二〇一〇年九月十四日 2. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会×××工作/活动策划书。样版如下：湖南理工学院第二届“理工忆象” 毕业生主题活动策划方案一、活动背景与目的缤纷五月，为贯彻“和谐校园”理念，给广大毕业生提供与母校交流的机会，让在校大学生感受到校园的温馨，激励在校莘莘学子，拟举办此次“理工忆象”毕业生主题活动。 …… 3. 正文：（1）字体要求：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。 a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率…… 一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… （2）策划书内容活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。活动主题（宗旨）：即活动口号。活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全校学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。主办单位：分为校团委和校学生会等。承办单位：承办方为校学生会、校学生会XX部门等；有合作方的（如赞助商），比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。活动地点：活动场所。总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。活动内容（安排）：包括前期准备、中间进行情况、后期跟进，人员的大体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开，建议参考下以前的策划书，汲取精华。活动方案：包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。经费预算：包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费需用表格列出。可行性分析（可省略）：概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件，对比优劣形势。效果预测（可省略）：对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果，以便参与工作的所有人员心里有底。突发事件处理（可省略）：从全局出发，充分结合当前各种环境和细节考虑，对可能发生的事情提出应急补救措施。说明：策划书或方案可以根据具体活动增加或减少一些步骤，增加创新点，只要大体保持一致。 4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下：本次获动通过全体成员的共同努力，得到了各院大力支持，因此活动取得了圆满的成功…… 校学生会学习部二〇一〇年九月十四日 5. 打印：策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。 6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。（三）计划与总结类（包括学期计划与总结、月总结、活动总结等） 1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会××部200×年上/下学期（×月）工作计划/总结（湖南理工学院团委/学生会×××工作/活动总结）。样板如下：湖南理工学院团委组织部2010年上学期工作总结时光荏苒，一个学期就似乎在眨眼工夫中过去了。伴随着三月份的校团委干部的调整换届，我们一张张新面孔呈现在大家眼前…… 2. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）总述总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。（2）分述 a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率…… 一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… （3）总结综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。 3. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下：尽管有如此骄人的成绩,但是我们不能就此停住前进的脚步,而应更加努力,为下学期的工作继续奋斗,继续为组织部这个大家庭争光，将组织部各方面的工作推向一个新的台阶！校团委组织部二〇一〇年九月十四日 4. 打印：计划和总结每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。 5. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。 (四)名单表格类 1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与表格之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会××部200×年上/下学期×××工作/活动/竞赛作品统计表，根据内容多少表格可以竖直或横着打印。样板如下：湖南理工学院2010年“挑战杯”大学生创业计划竞赛作品统计表项目1 项目2 项目3 项目4 项目5 项目6 项目7 备注 2. 内容：表格可以根据实际内容进行调整宽度和高度、字体为宋体/仿宋体，字号没有严格要求，一般为三—五号，但是要求尽量将纸张排满，保持美观。 3. 项目：项目的数量可以根据需要调整，项目栏填写姓名、系别、作品名称等，根据表格内容确定；一般表格都要备注栏。 4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： ……………… 校团委学术科研部二〇一〇年九月十四日 5. 打印：表格每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。 6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。 (五)资料汇编类 1、封面（1）每一份策划书要求有封面，字体大小、字号和字数可以根据实际调整，要求美观，封面电子文档见办公室文件夹。（2）当资料汇编的数量超过一本时，要求在最底端标上大写阿拉伯数字（一）、(二)、(三)。。。。。。，为一本时将其去掉。样板如下：校团委组织部二○一○年上学期招干资料汇编（一） 2. 汇编要求：（1）每一个活动结束时将该活动的所有资料及时汇编，由本部门保存，同时学期结束时，将本学期未汇编的所有资料汇编完毕。（2）汇编时统一采用团委的打孔机装订，然后外加塑料模和文件夹装订完毕即可，打印时要保持文档的一端靠近挡板，以保持整齐装订方便且美观（请新加入的干部干事及时向老干部请教）。（3）每一本装订的资料要做相应的目录，方便以后查阅。当装订计划和总结时还加本部门的成员介绍（目录和介绍各占一页），包括姓名、职务、系别年级、联系电话。 3. 落款：只限于目录和成员介绍，落于正文结束的右下角，字体为宋体/仿宋，字号可以调整,但都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款写明相应的部门，样板如下： ……………… 校团委组织部二〇一〇年九月十四日（六）个人述职报告类 1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与说明、说明与正文之间空一行）；统一使用名称：×××同学200×年上/下学期工作述职报告。 2. 说明：校学生会学习部职务姓名,采用宋体/仿宋体三号/小三号。样板如下： ×××同学2010年上学期工作述职报告校学生会学习部部长 ××× 回首过去的半年，既是自我提高的半年，又是收获和发现问题的半年。从整体上来看，各项工作基本上朝着预定的轨道进行，当初许多种构想大部分得以实现和完善。 …… 3. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进两个字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）总述：总体上概括个人本学期工作。（2）分述：简单介绍具体所做的重点工作。 a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率…… 一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… （3）总结：综合总述和具体的分述，对本学期工作做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。 4. 落款：落于正文结束的右下角，不再写部门和姓名等，只写日期，字体字号为宋体/仿宋体三号/小三号，都采用汉字书写，同时距离该行结尾处空两格；根据实际情况与正文空行一定数量。样板如下： …… 我相信经过努力在以后的工作中会做的更好！二○一○年六月二十日 5. 字数要求：述职报告用A4纸张正反打印一页比较适合，建议一般为800-1500字（内容比较多时可以增加字数）。 6. 打印：个人述职报告每一页都要标明相应的页码，都用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。（七）会议记录上传类 1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会××会会议记录。 2. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进两个字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）会议记录要求：包含会议名称、时间、地点、主持单位、主持人、记录人、参加人员、会议内容（总述、分述、总结三部分）。样板如下：湖南理工学院团委办公会会议记录会议名称：时间：地点：主持单位：主持人：记录人：参加人员：会议内容：总述：分述：总结：（2）内容 a.总述总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。 b.分述（a）一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。（b）二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（c）三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式点号。（d）四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（e）五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。（f）六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率…… 一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… c.总结综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。 3. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写，尤其注意数字“零”的书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： ……本次会议召开得非常成功，为近期工作的开展打下了牢固的基础！校学生会办公室二〇一〇年九月十四日说明： 1. 以上要求适用于会议电子文档上传，现场会议记录只符合要求2和3，所有由主席成员参加的每周办公会、团学联席会、校团委学生会全体干部干事会议记录均需要上传电子文档。 2. 各部门召开会议内容不需要上传电子文档，只记录于会议记录本上，但是需要填写会议记录表，并交分管主席团签字，然后由各部门独立保管作为期末总结材料。样板如下：校团委学生会各院部长联席会情况登记表会议名称记录人时间地点主持人与会人员主要议程会议小结分管主席团成员意见签字：年月日校团委意见签字：（盖章）年月日湖南理工学院学生会制 2. 各部门召开会议布置所有工作任务上交材料时，使用院学生会统一制定的统计表（院部顺序由学院整体制定），将每一栏认真填写好作为考核各院部门的依据，然后由各部门独立保管作为期末总结材料。样板如下：各院完成工作任务材料情况统计表

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