1、建设工程项目招标代理程序1、 签署招标代理协议;2、 搜集资料(按招标要求:建设工程招投标提交所需资料进行搜集);3、 结合招标人要求及招标办要求进行编制招标文件及资格预审文件(假如需要);4、 填写各项招标表格(交易记录表(一式二份)、招标信息公布表一份由招标人加盖企业及签字)、招投标申请审批表一式三份,由招标人、建设单位主管部门盖章);5、 办理工程交易登记,在中山市建设工程交易中心窗口办理,须提交资料:建设工程交易记录表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交)、计划许可证及批复通知书。6、 提交招标资料给招标办窗口;7、 待招标办审查、招标人确定后公布信息;8、 收取投标资
2、料:凭招标代理人员授权委托证实书到交易中心窗口收取资料;9、 若需资格预审则编制资格预审表格,按资格预审文件要求进行资格预审,及对结果进行公告需三个工作日;若采取摇珠方法入围则在报名截止后在招标办所确定时间,直接在中山市建设工程交易中心进行;10、 将投标单位报名资料复印一份(关键是报名早请表及项目经理证书,和于评标过程中查对项目经理证书原件),将报名资料原件及报名资料确定(需甲方盖章)送回给交易中心立案。11、 发标会:在建设工程交易中心进行,所需资料图纸、工程量清单、招标文件及收取资料费及图纸按金(收据从财务处获取)。发标会后若投标单位有需要看现场则组织勘察现场。发标后需就爱那个签到表复印
3、件给招标办及入围单位;12、 招标答疑:参与人员:招标人、投标人、设计单位、中介企业、招标代理单位;准备资料:签到表、工程量清单、图纸。搜集个投标单位问题,并复印四份招标人、设计单位、中介企业各一份,由各相关单位回复相关问题;答疑后整理招标答疑统计,并在要求时间内将书面答疑统计下发给各投标人并做好签收手续。13、 在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委,抽取教授记录表必需加盖公章,并由招标办主任(杨主任)或副主任(周主任)加一件后方可到交易中心抽取评委。14、 开标评标会:准备资料:签到表,计算器、评价表格,评价费用(由招标人负责评标费用(教授费、招标工作人员费用),将评标表格复印一份,
4、原件交给招标办工作人员保管。15、 公告三个工作以后无投诉,将中标通知书加盖招标人公章后,送招标办立案后方可下发,从招标办窗口领会两份(招标人和招标人主管单位)复印后移交招标人。中标单位通知其到交易中心财务处缴纳交易费后领取中标通知书。16、 整理招标统计三份,一份招标办送于窗口、一份招标人、一份企业存档。17、 招标工作完成。工程施工招标代理工作步骤工程招标代理工作内容1、 帮助业主做好项目报建工作2、 确定工程招标方案a. 组建招标领导小组b. 确定招标方法和评标、决标措施c. 确定标段划分3 办理招标申请手续4 招标文件编制和送审5 工程标底编制6 公布招标公告7 接收招标报名,帮助业主
5、和相关主管部门核准招标人资格,确定入围名单8 发放招标文件9 组织招标答疑,答疑纪要编制、送审和发放10 委托公证,办理公证手续11 工程标底送审12 主持开标会议,按招标文件要求组织开标、评标和定标13 发放中标通知书,办理招标工作立案手续附表一:工程建设项目施工招标代理甲方提供资料清单1、 工程基础情况:工程名称、建设地点、建设面积(每幢)、层数、结构类型、投资(不包含土地)、工期要求、质量要求、联络人(姓名、方法、地址)、对投标单位资质要求;2、 工程建设项目报建申请表(正本一份);3、 企业营业执照、组织机构代码证、法人身份证(复印件各一份);4、 工程建设许可证(复印件一份);5、
6、工程计划许可证(复印件一份);6、 项目批文(复印件二份);7、 施工图纸(投标单位各一份、代理单位一份)如我企业代办项目报建工作,甲方还应提供以下资料:1、 项目批文原件、复印件(原件报建结束后返还甲方);2、 工程项目单体红线图原图、复印件(原件报建结束后返还甲方);3、 施工图纸一套(报建结束后返还甲方)附表二:工程项目施工招标公布信息所需资料清单1、 工程建设项目报建申请表;2、 工程建设项目招标投标申请核准表;3、 工程建设项目施工公布信息公告;4、 工程建设(施工、监理)发包信息公布表;5、 招标代理机构承接工程招标代理业务立案表;6、 工程交易中心报建信息公布表。以上全部资料需甲
7、乙双方盖章并提交招标投标办公室附表三:工程建设项目施工招标公证申请所需资料清单1、 招标公证申请表(一份);2、 委托书(一份);3、 委托人、受委托人身份证复印件(各一份);4、 企业营业执照复印件(一份);5、 招标文件原件(一份);6、 答疑纪要原件(一份);7、 工程建设项目招标投标申请核准表复印件(一份)。以上全部资料提交公证处附表四:工程建设项目招标工作立案所需资料清单1、 中标通知书(需甲、乙双方盖公章且法人代表签字并盖章);2、 工程建设项目(施工、监理)招标投标立案表(甲、乙双方盖公章);3、 工程建设项目(施工、监理)招标投标情况书面汇报(甲、乙双方盖公章);4、 开标评分统计汇总表复印件(甲、乙双方盖公章);5、 教授评分汇报;6、 公证书原件。以上全部资料提交招标投标办公室