学院办公设备和办公家具配置标准及管理办法模版.docx

学院办公设备和办公家具配置标准及管理办法

第一条 为规范学校办公设备和办公家具管理，提高使用效率、降低行政成本、建设节约型校园，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条 学校所有在职在岗干部配置办公设备和办公家具适用本标准。
第三条 办公设备和办公家具的配置应遵循简朴、节能环保和经济适用的原则，不得盲目追求高档次。
第四条 本标准是编制办公设备和家具配置计划、审核购置预算、实施政府采购、审批资产处置以及监督检查的依据。
第五条 正处级岗位配置标准：
1. 台式计算机1台；
2. A4幅面激光打印机1台；
3. 1.6米带附台办公桌椅1套；
4. 3人座沙发1套；
5. 三门组合铁书柜1个。
第六条 副处级岗位配置标准：
1. 台式计算机1台；
2. A4幅面激光打印机1台；
3. 1.6米办公电脑一体桌椅1套；
4. 接待椅2把；
5. 三门组合铁书柜1个。
第七条 科级及科级以下岗位配置标准：
1. 台式计算机1台/人；
2. 1.4米办公电脑一体桌椅1套/人（1个办公室内多于3人的配置卡台）；
3. A4幅面激光打印机1台/办公室；
4. 三层六门铁卷柜1个/人；
5. 接待椅1把/人，按办公室人数配置。
第八条 院系公共办公设备和办公家具配置标准：
1. 台式计算机1台/教师；
2. A4幅面激光打印机1台/教研室；
3. A3幅面激光打印机1台/院系；
4. 三层六门铁卷柜1个/6名教师；
5. 教学档案用铁书柜1个/100名学生；
6. 会议桌1组，与职工人数匹配会议椅适量。
第九条 院系学生工作共用办公设备和办公家具配置标准：
1. A4幅面激光打印机1台,学生人数在1000人以上的,可增加1台；
2. 学生档案用三层六门铁卷柜1个/300学生；
第十条 各单位可根据具体工作需要增加A3幅面激光打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、照相机等公用设备，性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。
第十一条 办公设备和家具实行最低使用年限制度，台式计算机等办公设备最低使用年限为6年，木质办公家具最低使用年限为8年，铁质办公家具最低使用年限为16年，未达到最低使用年限的不得更新，达到使用年限经评估能使用的继续使用，确实不能使用的方可更新。
第十二条 各单位配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准。
对于超出本标准配置办公设备和办公家具的单位或个人，通过适当调剂将多出设备或家具逐步调剂给需要的单位或个人；未达到标准的单位或个人，通过调剂或新购置在满足其办公需要的前提下逐步达到标准。
第十三条 校内调动人员时，本人所用办公设备和办公家具随同调转。
第十四条 学校职工调出学校时,需在调出前将所用办公设备和办公家具交回 ,否则不予办理调出手续。
第十五条 退休职工应在批准退休后30日内办完办公设备和办公家具交接手续，否则将在其退休费中按原价扣回占用设备和家具的资金。
第十六条 造成办公设备和办公家具损坏和丢失的，除追究直接责任人和单位领导责任外，责任人还需按原值 20-100%折旧比例赔偿。 
第十七条 各单位应制定本单位办公设备及家具管理和检查清点制度。资产管理员要保持相对稳定，调动时，必须事先配备好接替人员并认真办理交接手续。
第十八条 本办法由资产管理处负责解释，自发布之日起执行，并根据国家政策、社会经济发展和技术进步等因素及时修订完善。