学院办公设备和办公家具配置标准及管理办法模版.docx

学院办公设备和办公家具配置标准及管理办法第一条 为规范学校办公设备和办公家具管理，提高使用效率、降低行政成本、建设节约型校园，结合学校实际情况，制定本办法。第二条 学校所有在职在岗干部配置办公设备和办公家具适用本标准。第三条 办公设备和办公家具的配置应遵循简朴、节能环保和经济适用的原则，不得盲目追求高档次。第四条 本标准是编制办公设备和家具配置计划、审核购置预算、实施政府采购、审批资产处置以及监督检查的依据。第五条 正处级岗位配置标准：1. 台式计算机1台；2. A4幅面激光打印机1台；3. 1.6米带附台办公桌椅1套；4. 3人座沙发1套；5. 三门组合铁书柜1个。第六条 副处级岗位配置标准：1. 台式计算机1台；2. A4幅面激光打印机1台；3. 1.6米办公电脑一体桌椅1套；4. 接待椅2把；5. 三门组合铁书柜1个。第七条 科级及科级以下岗位配置标准：1. 台式计算机1台/人；2. 1.4米办公电脑一体桌椅1套/人（1个办公室内多于3人的配置卡台）；3. A4幅面激光打印机1台/办公室；4. 三层六门铁卷柜1个/人；5. 接待椅1把/人，按办公室人数配置。第八条 院系公共办公设备和办公家具配置标准：1. 台式计算机1台/教师；2. A4幅面激光打印机1台/教研室；3. A3幅面激光打印机1台/院系；4. 三层六门铁卷柜1个/6名教师；5. 教学档案用铁书柜1个/100名学生；6. 会议桌1组，与职工人数匹配会议椅适量。第九条 院系学生工作共用办公设备和办公家具配置标准：1. A4幅面激光打印机1台,学生人数在1000人以上的,可增加1台；2. 学生档案用三层六门铁卷柜1个/300学生；第十条 各单位可根据具体工作需要增加A3幅面激光打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、照相机等公用设备，性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。第十一条 办公设备和家具实行最低使用年限制度，台式计算机等办公设备最低使用年限为6年，木质办公家具最低使用年限为8年，铁质办公家具最低使用年限为16年，未达到最低使用年限的不得更新，达到使用年限经评估能使用的继续使用，确实不能使用的方可更新。第十二条 各单位配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准。对于超出本标准配置办公设备和办公家具的单位或个人，通过适当调剂将多出设备或家具逐步调剂给需要的单位或个人；未达到标准的单位或个人，通过调剂或新购置在满足其办公需要的前提下逐步达到标准。第十三条 校内调动人员时，本人所用办公设备和办公家具随同调转。第十四条 学校职工调出学校时,需在调出前将所用办公设备和办公家具交回 ,否则不予办理调出手续。第十五条 退休职工应在批准退休后30日内办完办公设备和办公家具交接手续，否则将在其退休费中按原价扣回占用设备和家具的资金。第十六条 造成办公设备和办公家具损坏和丢失的，除追究直接责任人和单位领导责任外，责任人还需按原值 20-100%折旧比例赔偿。第十七条 各单位应制定本单位办公设备及家具管理和检查清点制度。资产管理员要保持相对稳定，调动时，必须事先配备好接替人员并认真办理交接手续。第十八条 本办法由资产管理处负责解释，自发布之日起执行，并根据国家政策、社会经济发展和技术进步等因素及时修订完善。