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公司e-HR解决方案项目建议书模板.doc

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资源描述

1、宗申产业集团企业e-HR处理方案项目提议书目 录前 言2第一部分 系统需求分析及提议3一、集团需求分析3二、实施计划提议3三、管理模式提议5第二部分 系统设计方案6一、系统软硬件布署6二、系统网络拓扑结构6三、eHR应用平台总体构架7四、eHR应用平台数据构架8五、eHR应用平台技术构架8六、系统功效描述12第三部分 系统安全设计20一、系统安全20二、安全管理20三、安全防护20前 言一直以来,企业家、管理学者全部在不停地探索,试图经过越来越现代化技术手段,结适宜当管理理念或方法,改善企业运行,提升整体效率。尤其是计算机被应用到商业管理领域,企业管理系统得到了很好发展。现在贵集团业务发展迅猛

2、,对应对人力资源有效管理,提出了更高要求。人力资源战略计划将是贵集团在新经济竞争中取得胜利关键。据此,贵集团着手制订了以后发展计划并以此搭建组织结构作为提升和带动企业整体管理水平和增强市场竞争力起点和契机。为保障贵集团能够有效推进未来业务发展,势必需将其人力资源管理体系及战略计划有机整合。一个好方案提议,应能够立足于企业现实需求和长远发展计划,同时依据现代企业管理特点,结合中国外管理优异思想形成。为此我们将和贵集团管理人员进行更为深层次交流,在基础了解贵集团经营管理现实状况和对管理系统近、远期需求基础上,结合中国外成功案例,为贵集团未来计划提供人力资源管理信息化提议。第一部分 系统需求分析及提

3、议一、集团需求分析贵集团是由多级下属企业组成,在集团化运作模式下,人力资源管理模式也因组织架构复杂而变得复杂,对应,人力资源管理系统信息流因受到集团各级企业在人力资源管理权限上分工、约束而变得愈加细化。集团总部及各级子企业人力资源工作者平时大部分时间全部忙于复杂而烦琐事务性工作,所以,迫切需要由集团总部牵头,建立一套由上到下全系统人力资源管理计算机系统,改变现在人力资源管理中效率低下局面,全方面提升人力资源管理工作效率和水平。具体来说,面临问题关键以下:1、总部方面,人员信息没有整合,信息分割、反复劳动,企业内部含有通畅局域网,却没有在人力资源管理方面有效利用起来,工作效率和数据利用率不高;2

4、、整个集团方面,由上而下没有一套统一人力资源管理软件,相互之间缺乏信息共享,上下交流不畅,集团总部对下属企业管理停留在简单报表数字上,是粗放型管理,无法为总部领导决议提供数据支持;3、贵集团含有独特行业特点,伴随经营范围和业务量进展,总部无法立即正确掌握人员流动整体情况及人才贮备情况。4、从总部到各分子企业人力资源部全部已意识到:因为陷于日常烦琐事务性工作,在职员激励、考评、培训、开发等方面缺乏深入细致研究、计划、实施,难以支撑集团可连续发展战略实现。二、实施计划提议因为贵集团人力资源管理信息化建设一直比较微弱,没有应用过集成性人力资源管理软件,所以,我们提议采取“总体计划、分步实施”标准,循

5、序渐进,化解风险,确保整个项目标实施成功,确保人力资源管理信息化发展计划和企业发展战略友好统一。预防一哄而上,造成企业内部资源浪费。坚持“总体计划,分布实施”标准,能够有效避免:1、过长实施周期,造成实施效果延后。2、过大人员投入需求。3、过大资金投入。4、过多管理变动。5、过大项目管理复杂性。贵集团人力资源管理信息化计划目标具体叙述以下:第一阶段关键放在打造关键数据库方面,功效应用侧关键在:组织机构管理(含职位、岗位管理)、职员信息管理(包含协议管理、培训静态管理、绩效静态管理、后备人才库)、薪酬管理(含保险福利管理)、报表管理等。管理目标:领导层能够取得正确、详实职员各类信息,立即了解、掌

6、握本单位人才资源情况,提升领导决议效率和水平;人事工作者从繁忙事务性工作中解脱出来,释放出更多时间从事人员激励、培训开发等高层次人力资源管理工作;非HR部门人员(后勤部门、财务部门、审计部门等)能够自行查询部分权限许可范围内人员信息,提升数据使用效率;实现人员数据分工授权、分头维护、数据共享,确保人员数据有序更新,责任分明,避免因为数据维护不立即而造成“死库”现象。第二阶段关键放在步骤化应用方面,努力争取在招聘管理、绩效管理、培训管理、职员自助、满意度调查等方面取得突破性进展,使人力资源管理在有序规范体系下,实现深入提升。管理目标:1、管理者随时掌控部门职员绩效,动态掌握培训过程和效果,立即了

7、解职员满意度和对企业意见和提议,依据量化数据做出正确决议;2、人力资源部深入优化各项业务步骤,提升办事效率,以量化数据为基础,加强培训开发工作智能化管理,提升职员满意度。赢取更多时间和精力去思索和处理深层次战略性问题;3、经过职员自助、经理自助功效实现,架起人力资源部和全体职员沟通桥梁,职员经过自行完成部分信息维护、查询、简单业务处理,可极大减轻人力资源部门日常事务压力。第三阶段关键是完成人力资源计划、人力资源成本分析、职员职业生涯计划、素质测评系统、专业测试系统、职能开发系统等开发和应用。管理目标:1、经过引入人力资源管理工具,提供科学评测体系,多角度分析框架,使人力资源管理者能从更高角度协

8、调和梳理资源;2、经过人力资源开发,给每位职员从专业角度指导一个发展方向,激发人潜在价值,真正将人才变成一个资本,为企业带来更大效益;3、以提升职员能力素质为目标,帮助职员达成绩效目标和实现职业生涯发展能力,有效激励职员,提升职员满意度,支持企业可连续发展。三、管理模式提议因为贵集团下设企业跨越不一样行业,属于多元化发展经营,且处于发展早期,管理方法和运行模式全部会伴随企业扩张、成长而不停改变,所以在管理过程中,除了集团统一要求建立数据库和统一表格、步骤之外,各个使用单位还可能有自己个性化管理,比如制作部分自己使用步骤、报表、薪酬体系、考评体系等。这些个性化管理,假如不是集团统一要求,标准上不

9、应该建立在集团人力资源部门中心服务器上,而应存放在自己单位服务器上。这些人事业务特殊性,决定了贵集团人力资源管理系统不能走大集中路子,而应该在分布式基础上合适集中,不然,将难以满足基层企业使用要求,集团人力资源管理部门也不堪数据维护重负。所以,我们提议采取数据分布存放,集中管理信息化管理模式。对于下属企业中规模较大,有自己独立人力资源管理部门,考勤体系、考评体系、薪酬管理全部比较独立企业,采取独立设置数据中心,定时上传数据,同时到总部中心数据库。对于下属企业中规模较小,没有自己独立人力资源管理部门,能够考虑由总部代为管理人事业务,经过WEB方法职员自助实现和总部人力资源管理部门沟通交流。第二部

10、分 系统设计方案一、系统软硬件布署软件要求:n 用户机操作系统:Windows9xWindowsMeWindows NT 4.0 Workstation SP6WindowsNT4.0SP6WindowsXPWindows;n 用户机浏览器:IE5.5及以上版本;n 数据库:MS SQL ServerMS SQL Server7.0;n Web服务器操作系统:WindowsSP2WindowsXPWindows Server;n 数据库服务器操作系统:WindowsSP2WindowsXPWindows Server;n 开发工具及技术:Delphi6.0,Eclipse3.1(Java);n

11、 Web服务器:Tomcat 5.0及以上,而且支持符合J2EE规范其它应用服务器,Bea Weblogic8.1及以上,IBM Webshpere5.0及以上。硬件要求:n 用户机:采取通常PC即可,最低配置:n CPU:PII350以上,128M内存,1G多出硬盘空间。n推荐配置:n CPU:PIII800以上,256M内存,3G多出硬盘空间。n 数据库服务器1台(集团总部),提议采取IBM xSeries366n Web服务器1台(集团总部),提议采取IBM xSeries366二、系统网络拓扑结构(集中式布署下图和文字需要更换)系统充足考虑贵集团集团化背景,着眼于贵集团eHR远景,系统

12、采取BS加CS系统架构实现。含有适应贵集团未来发展灵活性,如支持大范围组织架构调整和人员调配、业务步骤重组等。集团数据中心存放集团全部人员、单位及职位信息,各级子企业数据变动经过数据同时用户端把变动数据同时至集团总部数据中心,确保集团总部数据实时性,正确性,便于领导决议分析。各级子企业HR业务依靠当地数据库就能够进行相关业务,职员和各级经理也能够经过集团总部HR在线进行集团人力资源基础数据和部分业务简单管理。依据总体拓扑结构,提议集团总部信息处理中心设置两台中心服务器,现在能够一台作为web服务器,一台作为数据库服务器,考滤数据库压力不会很大,数据同时服务器能够和数据库服务器适用一台,以后能够

13、依据上线自助服务用户增加情况,把这两台服务器双重集群,以满足性能要求,并配置磁带机进行数据备份。采取双机热备技术以确保系统稳定和数据安全。三、eHR应用平台总体构架贵集团eHR业务平台总体构架以下图所表示:安全保障体系应用系统安全安全管理体系安全基础设施浏览器传统GUI接入方法维护支撑体系系统维护管理标准规范组织机构、职务体系、人员信息、工资管理、保险福利、考勤管理、培训管理、绩效管理、招聘管理,报表管理领导辅助决议平台经理自助员工自助自助服务平台业务平台应用服务统一用户管理日志管理工作流引擎报表平台集成服务数据转换数据交换数据传输应用支撑层应用适配器数据库适配器数据库资源目录资源应用资源资源

14、层主机,服务器存放,备份容灾基础设施网络基础设施光纤,机房及供电设施贵集团eHR业务平台总体构架贵集团eHR业务平台构架中间五层从下至上分别是:基础设施层、资源层、应用支撑层、业务应用层、界面展现层。体系结构层层支撑,实现贵集团eHR业务平台可靠运行和一体化管理。四、eHR应用平台数据构架(集中式布署下图和文字需要更换)集团上下级数据布署拓扑结构图以下:结合贵集团现在管理模式,系统在数据层面计划成数据分级管理分级使用,集团总部数据大集中模式。集团总部eHR业务依靠于大集中数据库,一级子企业和集团总部之间数据交换经过数据交换平台进行,二级子企业和集团总部企业不直接进行数据同时交换,一级子企业和其

15、子企业数据交换能够经过数据上报接收方法完成交换,设计目标关键出于数据安全考虑,数据层层把关,层层审核;确保集团总部大集中数据正确性和实时性。数据交换具体过程,打包加密传输脱密解包,数据传输经过FTP协议进行。五、eHR应用平台技术构架5.1 BS应用技术构架5.1.1 系统技术路线系统采取基于Web方法(结合部分CS方法),基于J2EE架构,采取JAVA、XML、Web Service、JSP、Servlet、PKI等主流技术。针对使用规模较大情况,系统采取负载均衡技术对系统扩容,支持多个主流操作系统和多个主流数据库。基于WEB应用:基于J2EE技术架构设计多层BS结构,含有以下特点:集中化管

16、理和维护,用户端免安装和零维护,极大降低系统维护成本;开放、可扩展应用:设计上充足考虑系统开放性和可扩展性。支持多种导入导出功效。采取基于框架组件化设计,当出现新业务时,只需填加新业务组件即可。中间件含有动态负载均衡能力,完全支持硬件系统性能升级和数量扩充,经过增加服务器,利用服务器集群间负载均衡,能够满足并发访问用户数增加;跨平台多数据库支持:采取纯JAVA技术开发,能够在多个主流服务器和操作系统平台上运行,如在主流WIN NT4.0、WINS平台上运行。实现对多数据库适配,支持ORACLE、SQL SERVER 等数据库。方便用户对系统扩展、升级、维护,同时也能充足保护用户投资;高度安全性

17、应用:采取BS多层结构,系统代码全部放于服务器上,只有服务器管理人员才能更改代码。只有运行在服务器上代码才能够访问数据库,用户端不能直接访问,这么能够确保服务器安全;高度可靠性应用:中间件抗瓦解特征(事务处理机制、资源统一管理)。应用程序在例外(exception)处理、并发控制、容错、日志处理等有效设计,提升了应用程序本身可靠性。系统有自检和自恢复能力,并经过动态监控能力提供故障快速排除手段;基于XML数据交换:XML 含有简单性、开放性、可扩展性,并含有自我描述等特征,系统利用XML行对外数据交互,使得系统含有更强开放性和可扩展性。基于PKI保密和安全认证:公开密钥基础设施(PKI)能够确

18、保在信息处理过程中实现身份认证、安全传输、不可否认性、数据完整性。对文档安全数据传输安全是完全基于PKI体系,采取灵活加密体系,能够依据需要外挂不一样加密算法,以符合政府和机关机关部门中使用保密要求。安全认证接口确保系统可和现有或未来建设CA中心连接进行认证工作。5.1.2 系统逻辑架构 应用系统逻辑架构是应用系统技术实现架构高层视图,依据J2EE平台结构规范和项目标实践经验,宏景世纪HRP软件系统在三层架构Presentation TierBusiness TierData Tier)基础上细分为四层:统一接入层、请求分发层(业务调度层)、业务组件层、数据服务层;为其安全性、适应性、可伸缩性

19、、可维护性提供了保障。严格地遵照了国际上e-Services Model设计准则:AnyOne、AnyWhere、AnyTime、AnyDevice、AnyService(任何人在任何地方任何时间,利用任何设备,全部能够获取许可服务)。各层之间关系以下:统一接入层请求分发层(业务调度层)业务组件层J2EE应用关键EJBEAI(工作流引擎)基于Web ServiceB2Bi(未来)数据服务层集团数据中心其它业务 统一接入层:也称为交互层或操作层,它直接面对服务对象和业务操作 者,提供统一接入渠道,满足用户从一个页面登录能够做任何事情需求。 请求分发层:它是全部统一接入层请求入口和分发中心。依据应

20、用布署,而进行服务请求分发,确保单点登录。 业务组件层:这一层关键负责业务处理、机构内部现有应用集成、和外部机构之间应用集成和和未来应用组件集成,对于现有应用在修改量最小前提下接入,最大程度上确保任何未来应用平滑接入和应用统一管理。 数据服务层:这一层关键为贵集团总部数据库服务。这四层之间紧密结合,大大提升了系统适应性、可扩展性、可伸缩性,和和外部系统集成能力;严格遵照了J2EE平台规范和MVC设计模式;同时,最大程度上保护了现有系统原有投资。5.1.3 技术实现架构依据J2EE平台对象模型和应用系统四层逻辑架构设计思想,结合宏景世纪项目标实施经验,应用总体技术实现架构以下:浏览器WebSer

21、verJ2EE应用BPM ServerLDAP ServerJ2EE应用J2EE应用J2EE应用服务器C/S应用C/S应用其它应用服务器集团总部数据中心数据管理中心为了实现上面技术架构,我们选择基于J2EE架构结构贵集团eHR业务中BS应用,首先因为J2EE天生开放特征,使得它和其它系统兼容性是最好;其二是对于web service支持J2EE也是最好。5.1.3.1 统一接入层 提供用户统一登录界面,使得集团总部用户及各级子企业职员能够经过统一门户进入对应工作界面,提供个性化服务。5.1.3.2 请求分发层 请求分发层是全部服务请求入口和分发中心,依据J2EE平台对象模型和四层技术实现架构设

22、计思想,在这一层上布署Web Server软件。现在大部分机器操作系统全部内置了Web Server软件,如:IBM AIX,HP_UX,SUN Solaris,RedHat Linux,Windows等。所以,这一层上采取Web服务器本身操作系统内置Web Server即可。5.1.3.3 业务组件层 业务组件层是整个系统关键,这一层关键负责业务实现、应用集成、数据管理和应用管理,在这一层具体布署结构参见技术实现架构图。 BPM Server:负责业务步骤控制、管理和应用集成。 应用管理中心:提供对接入系统应用进行统一控制和管理功效。 数据管理中心:提供对数据同时信息和数据恢复策略管理。 U

23、DDI中心:提供对全部web service注册,相当于web service名字目录服务。 LDAP Server:提供整个系统用户名字目录服务。5.1.3.4 数据服务层在数据服务层上关键布署贵集团eHR数据中心。5.2 CS应用技术构架 数据访问技术 全方面采取Microsoft 通用数据访问ADO编程技术,ADO是ActiveX数据对象(ActiveX Data Object),这是Microsoft开发数据库应用程序面向对象新接口。ADO访问数据库是经过访问OLE DB数据提供程序来进行,提供了一个对OLE DB数据提供程序简单高层访问接口。ADO技术简化了OLE DB操作,OLE

24、DB程序中使用了大量COM接口,而ADO封装了这些接口。所以,ADO是一个高层访问技术。 ADO技术基于通用对象模型(COM),它提供了多个语言访问技术,同时,因为ADO提供了访问自动化接口,所以,ADO能够用描述脚本语言来访问VBScript,VCScript等。 面向对象Pascal技术,采取Delphi6作为CS前台开发工具。Delphi 6.0是Borland企业提供了优异开发工具,尤其适合数据库管理应用软件开发,Delphi 6提供集成开发环境,极大地提升开发效率。底层编译采取汇编语言实现,极大提升了编译速度和程序运行速度。 基于构件开发Delphi构件库实现代码重用。用户能够利用面

25、向对象设计强大功效开发出稳定、可靠、高效程序,能够利用面向对象构件创建自己构件。Delphi6支持MIDAS、ADO编程,经过MIDAS实现对多层体系结构支持,MIDAS支持全部分布式计算标准,如CORBA、COM和MTS等,能够实现现有系统和电子商务程序之间无缝集成。ADO是微软提供对多种数据格式高层接口,该接口已经成为访问数据库新标准。使用这种接口数据库又称为OLE DB数据库。OLE DB数据库能够使我们方便地访问多种类型数据库,包含关系型或非关系型数据库、E-Mail和文件系统、文本和图形和多种自定义商用对象。Delphi 对ADO支持,从而使用户能够快速实现对终端用户用于做商业决议数

26、据一致性访问。结合Delphi本身开放式数据元件结构,如借助于DBGrid,DBEdit等数据感知构件,用户能够不需使用BDE(BorlandDatabase Engine)就可很快地建立应用程序,用来把自己商业数据经过Internet发送给用户和最终用户和整个销售步骤。六、系统功效描述贵集团eHR业务对内能够划分四个层面,对外提供一个数据接口层,图所表示:职员/经理自助服务平台信息浏览管理层统计分析决议支持工资管理业务层保险福利日常管理考勤管理培训管理绩效管理协议管理档案管理招聘管理人员管理基础层组织机构职位管理报表管理系统维护OA及其接口单位数据交换 基础层基础层是企业人力资源管理基石和源

27、头,指标计划得合理是否直接关系到后面业务层面动作,以致于影响到领导决议分析正确性,尤其对于分布式管理,数据计划应高度重视; 业务层业务层提供给用户完成日常人事管理工作,提升工作效率; 管理层为决议者提供综合性数据和报表,方便决议者对企业人力掌控; 自助服务层自助服务包含职员自助服务和经理自助服务,职员自助服务平台是职员了解企业门户,是职员和HR管理部门沟通窗口,HR能够充足了解职员对企业意见和反应,能够让职员充足参与企业发展,了解企业组织架构,规章制度。 数据接口层提供和其它系统丰富接口,既能数据导入,又能数据输出;既提供通常数据接口,如DBF、EXCEL格式数据转换,又提供了专用系统接口,如

28、GPMS、中组部干部任免表、中组部人才统计系统等14个系统。能够方便将现有系统中数据实现平滑过渡,避免资源浪费,同时加紧开发进程。基础层系统维护 用户能够依据本单位实际需要修改指标和代码,适应人力资源管理不停改变。 提供日志管理功效,可统计每个人进出数据库具体情况。 提供用户管理,能够对用户进行功效授权、统计授权、人员库授权和指标授权。 能够进行数据和结构收发。 能够转换DBF和其它相关软件数据,使以往人事信息能自动加载到该软件数据库中,降低实际操作人员工作量。机构管理 可完成组织机构计划和设计,同时还能完成机构撤消、合并和划转,和组织机构上移、下移或平移,满足机构改革需要。 可灵活定义机构信

29、息指标项,统计各级单位基础情况及相关信息,满足不一样类型用户或同一用户不一样时期管理需要。 可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和记录表,辅助人力资源预算和计划。 依据人员信息情况,自动生成单位、部门汇总数据,直接反应企业发展动态。 提供强大统计分析功效,能够从不一样侧面对机构信息进行分析,以图表方法显示和输出。 可输出各级单位汇总数据、花名册等,实现组织机构和职员信息和职务信息联动。 可任意输出组织机构图,并可将组织机构图导出至WORD文档。职位管理 支持对职位信息管理,可自动生成职位说明书。 可自定义职位信息输入项目,实现对职位特殊管理需求。 可对本单位职位信息进行查询、统计分析,形

30、成各类职位台帐和图表。 能完成职位库和现有些人员库比较,自动计算职位缺编或超编情况,并形成职位人员花名册。人员管理 可依据企业需要增加、修改职员信息管理指标项,实现对人员信息全方面、正确管理。 提供对在职职员、解聘职员、离退职员等档案管理功效,并可依据企业实际情况增加、修改人员类别,如短期用工、中长久协议人员、临时工等。 可保留、查询、浏览人员多媒体信息,如照片、录像、声音、考评材料、证书复印件等,实现人员信息立体化管理。 跟踪统计职员从入职到离职全过程历史统计,包含职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。 提供强大查询分析和统计功效,为人力资源优化配置提供依据。 可灵活定义多种职

31、员记录表和花名册,实现输出形式个性化和多样化。 可利用报警功效实现职员生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。 提供对职员调配、晋升、考评、奖惩、培训、辞职、解聘等日常工作步骤化业务处理。 提供表录入方法,录入数据时,同时支持选择代码、直接输入代码和直接输入汉字三种方法。照片处理支持BMP、JPG和JPEG三种格式,能方便录入考评材料,并可录入图形格式原件。 提供简单查询、通用查询、二次查询和常见查询,并可任意制作花名册,花名册可输出成EXCEL、DBF和HTML格式,有分栏打印功效,能够处理超宽花名册,提供自动排序和手工调整功效。 提供简单统计、通用统计、二维统计、单项统计和常见统计五种统计

32、方法,能够对查询结果进行统计分析,统计结果能够以报表、图表方法输出。 能够随意从数据库中提取数据,批量生成各类记录表。记录表设计和WORD风格相同,如同用笔和橡皮在纸上画表,智能适应,可轻松制作各类复杂记录表。表内数值含有计算功效,日期数据含有多个输出格式,照片可无纸缩放;另外,记录表还含有套打功效。 提供自动邮件功效,实现了邮件群发,提升工作效率。报表管理 可完成上级主管部门下达统计任务,提供了人事部、劳动部和国家统计局现行统计报表格式,用户可根据报表所包含项目录入人员信息,即可自动生成这些报表;假如国家报表格式发生改变,用户能够利用系统提供制表功效创建和修改统计报表,以满足不停改变统计报表

33、需要。 提供简单易学报表绘制工具,可完成各类人力资源报表自动生成。提供反查和审核功效,提升报表排错效率。 提供按月、季、六个月、年或不定时报表归档功效,并可进行报表历史数据分析比较。 提供报表上报和汇总功效,可完成上下级单位报表部署任务。 提供综合汇总功效,可由基础报表派生出各类综合分析报表,便于领导分析决议。业务层薪酬管理 自定义多帐套薪酬管理,可定义工资类别、标准和计算准则,可进行月薪、年薪、临时工资、劳务工资、下岗工资和返聘工资等发放。支持工资分次发放。保留薪酬小数位数手工设定。 可依据职员异动情况自动套入不一样薪酬帐套,并支持手工强制操作。可依据职员绩效考评结果、考勤休假结果和奖惩情况

34、计算薪酬,支持系数调整。可按职员类别和岗位核定部门和个人交通费和通讯费等。 当职员入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动统计职员历次工资变动情况。 可自动计算社会保险和住房公积金扣款金额;自动计算个人所得税,年底奖个人所得税、补发(扣)工资等计税等。 可方便导入不一样考勤机数据、奖金等,也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。 能基于上月数据进行下月工资计算,只需对改变部分进行调整。 提供中、英文函数,使得稍具计算机知识用户全部能够方便自如定义多种复杂计算公式。 能满足现代企业周薪、年薪、计件工资、计时工资等需求。 提供工资分析功效,可按部门、岗位、等

35、级、档次等分析各类工资项目标总额、百分比、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功效,能以多个形式进行工资增幅比较分析。 工资项目标计算可直接引用系统内其它模块数据,能够方便地和外部系统和银行等进行数据传输。 可定制和输出各类职员薪资单,也可邮件群发或公布到网上供职员查询。绩效考评 可按定性或定量任意定义考评指标,并提供考评指标分类管理功效。 用户能够按任意分类(组织机构或职位体系等)建立考评模板,考评模板支持数次调用。 可依据不一样考评对象,灵活改动考评主体、关键点及相关评价标准。 可设定考评周期、考评项目等,依据用户需求自行设计考评表。 依据绩效考评结果计算对应得分,对个人做出评价,并

36、依据考评情况制订对应奖惩,自动产生对应绩效薪资。 系统支持网络自助打分、传统纸质打分及机读卡打分,满足不一样业务需求。 绩效评定过程支持主体权重、了解程度、去最高(或最低)、绩效修正、绩效排名等功效,全方面具体对分数进行科学计算。 支持从不一样角度对考评结果进行分析和统计。提供趋势分析、单人对比、多人对比、评价、结果反查、综合分析等功效,从百分比图到表格分析多方面对考评结果进行分析,系统支持职员自助查看本人考评结果。培训管理 提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程、培训项目等培训资源管理 部门、职员能够经过网络提交培训需求。 系统支持培训步骤化管理,培训主管可公布培训调查,搜集培训需求,

37、依据培训需求紧迫程度制订对应培训计划并报领导审批。 提供培训活动安排,学员选择支持网上报名、手工选择和条件查询,可统计培训班课程安排、培训老师、培训效果等内容,并提供培训费用分摊功效。 职员能够经过网络浏览培训信息。 提供培训归档功效。 可按周期进行培训报表分析,培训报表可按单位部门、培训项目及个人培训明细进行分析,为培训各项决议活动提供依据。档案管理 可完成档案目录管理,伴随档案或材料转入转出,按类打印档案目录。 支持档案借阅管理,超出借阅天数时系统会自动报警。 可打印档案(材料)转入、转出通知单,支持一张通知单多人同时转出功效。 可自动按年度生成档案转入转出台帐。 档案号和柜号可自动生成,

38、生成规则可自由定义。支持打印档案脊背,满足档案存放严格要求。协议管理 可完成劳动协议签署、变更、续签、终止和解除等工作。 可灵活设置协议管理中报警条件,如协议到期、试用到期等。 系统可自动列出符合条件人员,批量打印协议续签(或解除)通知书。 可灵活设计和打印各类协议花名册、台帐。保险管理 提供保险核实功效,如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等核实。 提供帐户建立、转移、继承、支付等个人帐户管理。 提供多种保险报表、名册创建、生成、打印。 提供多种保险自定义功效。日常管理 可处理人员调配、干部任免、考评奖惩、教育培训等平时人力资源部门常见事务管理工作,满足从选人、到审批、同意(或撤批)等一系列步

39、骤化管理。 查询浏览还未处理业务通知单。 依据用户需求自行设计工作中常见业务模板,并可进行上、下级单位之间模板收发。 输出各类名册和表格。考勤管理 提供考勤统计功效,支持手动录入考勤变动信息及电子考勤数据(excel、dbf格式)导入。 提供休假管理,可按相关政策(如工龄等)自动计算每个职员应休假天数。 导入、导出各类考勤休假数据,任意生成各类考勤台帐。 自动汇总考勤休假结果,并和薪酬福利计算相连招聘管理 可依据人员需求计划制订跨部门、多职位和多个招聘渠道招聘计划。建立招聘人才库,满足本单位及集团人才需求。 能够独立填写招聘需求,并将需求上传至集团数据库。和集团整体招聘计划相关联。 依据招聘岗

40、位任职资格条件对应聘人员进行智能筛选,自动分配到各个招聘岗位。 企业内部职员能够经过自助服务平台查询企业公布招聘岗位及应聘招聘岗位,企业外部应聘人员可能经过企业招聘网站查询公布招聘岗位及填写个人信息。管理层统计分析管理层模块是专为领导干部开发,方便全方面了解本单位和所属部门和人员具体情况,同时能够动态立即掌握多种综合统计和决议支持信息,考虑到领导日常工作繁忙,尽可能简化操作步骤,让领导在12分钟内即可操作本系统,它模拟多媒体触摸屏原理,只需点击鼠标即可查询到所需要人,并同时观看她们照片、全部信息和各类记录表,很适于各级领导操作使用。 可查询浏览机构信息、职位信息和人员信息,支持查询统计和生成台

41、帐。 可进行机构统计、职位统计和人员统计,可按饼状或柱状图显示多种统计百分比,可指定统计范围并可查看具体相关信息。 可随时动态调看多种统计信息,能够直观图表和文字方法显示。决议支持 可任意调看权限范围内各类人员台帐,可反查相关人员具体信息。 支持对报表归档数据分析,比较不一样历史时期报表数据,并形成比较分析图。 可对权限范围内工资情况进行分析,按多种形式对单位人工成本进行分析,便于领导分析决议。自助服务平台HRPWEB3.0关键包含职员自助服务、领导自助服务和部分人力资源业务,职员自助服务平台是职员了解企业门户,是职员和HR管理部门沟通窗口,人力资源部门能够充足了解职员对企业意见和反应,能够让

42、职员充足参与企业发展,了解企业组织架构,规章制度。查看自己绩效、培训、薪资等信息。经过WEB平台,职员有强烈参与企业发展责任感,充足了解自己在企业发展情况,提升职员对企业忠诚度,同时让HR管理愈加高效,职员对企业满意度更高。招聘管理 各单位可经过登陆BS部分,而且经过统一界面提交招聘需求,和查看招聘计划。 实现各单位招聘计划汇总及制订集团招聘计划生成。 了解并掌握全集团岗位空缺及招聘情况。 建立应聘人员人才库。 招聘和人才测评系统链接。 成本控制及费用分摊管理。培训管理 可采集单位或个人培训需求,制订集团层面统一培训计划,公布培训计划和培训通知。 提供网上报名功效,网上报名和在报名截止以后,能

43、够选择培训学员相关信息,如性别、单位、职务和手机号等,自动生成学员花名册。 能进行报名成功(或拒绝)以后反馈通知。 培训结果统计及查询,包含外派培训结果统计。 培训成本预算、分摊和归集。HR服务台规章制度 可将各类规章制度上传至集团总数据库,并能进行模糊查询、修改和删除等操作。 支持规章制度分类存放,支持关键字查询,检索采取特征词检索和全文检索两种方法,对全文检索可定义同义词。 支持多种常见数据格式(如:word、txt、excel等)规章制度上传。办事步骤 可将本单位各类办事步骤文档上传,为职员提供便利服务,优化管理步骤。 支持多种常见数据格式(如:word、txt、excel等)办事步骤上

44、传。人事表格 可将本单位各类人事表格(如:探亲假申请表等)上传供职员下载。 支持多种常见数据格式(如:word、txt、excel等)办事步骤上传。意见箱 职员对不满意情况进行申诉,如对HR部门工作等。经过申诉,HR部门能够在第一时间取得职员意见,对相关事件进行调查,并对责任人进行处理,经过这个渠道,能够增强职员对企业管理满意度。 支持匿名提交,回复能够公开也可不公开,提意见也可公开或不公开。咨询台 提供BBS功效,职员(尤其是新职员)能够对自己不清楚地方进行提问,如企业政策,制度,待遇方面等,或针对某项要求讨论。 可由HR安排专员进行解答,全部职员也可进行讨论或解答,系统维护员含有删除部分讲话功效。职员调查 由热点调查和问卷调查两大功效组成。对企业活动或政策进行调查,取得职员对举行活动意见,对企业实施政策进行调查,充足调动职员主动性。增强职员责任感,不记名或记名。 自定义热点调查:以一个单题简单形式针对某个问题对全

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