有限公司合同管理制度模板样本.doc

1. 0总 则 1.1为了规范协议管理，明确协议管理责任，预防经营风险，实现企业利益最大化， 特制订本制度。1.2本制度适适用于对企业各单位包含各中心/各部门及分支机构经营过程中所需签订协议管理。 1.3协议管理者包含经办人和同意人，经办人对代表企业签订协议负直接责任，同意人负间接领导责任。 1.4.企业对协议实施分级审批管理措施。 1.4.1企业总部各中心/部门协议经相关部门会签后，最终由各分管副总经理（总经理助理）同意。 1.4.2分支机构责任人经分管副总经理（总经理助理）授权能够同意该机构已经内部相关部门会签协议。 1.5.法律事务部是企业协议管理者参谋和咨询部门，负责提供规范协议文本、审查修改协议、办理协议变更和转让及协议权利义务终止手续。负责协议法律知识培训和通常协议法律咨询。 1.5.1 特定情况下,企业依据实际需要可指定法律事务部为部分协议直接责任人。 1.6协议经办人、同意人及参谋咨询人员必需严格实施本制度，最大程度维护企业利益。 1.7全部参与协议管理人员应对相关信息给予保密，不得公开或泄露。 1.8协议管理者必需在协议管理过程中妥善保管好多种协议资料，包含协议文本、和对方往来信件、传真件等原件，并依据企业档案管理部门要求上交前述资料。 2.0 协议签订 2.1企业各单位依据实际需要或工作计划签订各类协议，由本单位委派专员经办，重大协议由单位责任人亲自经办。 2.2协议经办人对所签订协议实施责任制，即由其对签约对方主体资格审查、协议内容确定、协议审批程序完成、协议推行和相关重大事项立即汇报负直接责任。 2.3.企业对外签订协议除即时清结外一律采取书面形式。 2.3.1经办人应使用企业下发、经法律事务部审核格式协议文本；使用对方提供格式文本时须事先征求法律事务部意见。 2.3.2特殊情况下，经办人也可即时起草协议文本，必需时向法律事务部咨询。 2.4.经办人须按以下步骤签订协议： 2.4.1主体资格审查： 经办人应考察签约对方主体资格，掌握其性质、经营范围、资信情况、履约能力。若协议包含企业重大利益，且对方系首次和企业合作，则应有详尽考察汇报，供上级责任人或企业参考，经办人对考察结果负责。2.4.2索取资料： 备齐对方法人营业执照副本或营业执照副本复印件、法定代表人资格证实、法定代表人身份证复印件、签约代表授权委托书。2.4.3协商协议条款： 经办人和对方就协议具体内容进行磋商，逐一达成共识。2.4.4签约： 将双方达成一致意思表示以协议条款形式表现出来，形成正式协议文本，并请对方签字盖章，签订协议时应编号。2.4.5报批： 按协议审批单（见SZ301102）（SZ301401）逐层逐部门申报，审核人签字核准，然后加盖印章。2.5各单位责任人对经办人提供签约对方资格考察汇报和协议文本进行全方面审查，并签署意见，并对审核结果负责。2.6财务部门对协议包含金额、币种、付款方法立即间等相关财务安排条款进行审查，就协议是否符合企业整体财务计划提出意见。2.7法律事务部对协议正当性、完整性负责。2.8企业分管副总经理（总经理助理）对协议有最终同意权。2.9审核人不在岗时，由其上一级主管或其指定人员行使审核权。2.10法律要求或双方约定应办理相关签证或见证、公证、登记手续，经办人必需办理所需手续。3.0协议推行3.1协议签订后必需全方面推行。3.2协议经办人必需自始至终督促协调，确保协议全方面立即推行。3.3各单位应亲密跟踪协议推行情况，立即搜集相关信息。3.4推行过程中协议经办人应亲密关注对方履约情况、人员变动、资产改变、经营方向转变等可能影响协议顺利推行原因，以防范风险。3.5.当出现以下情况时，经办人必需立即向直接上级汇报，同时主动和对方沟通，寻求妥善处理问题方案：3.5.1对方明确表示或以自己行为表明其不再继续推行协议时；3.5.2对方已无实际推行能力；3.5.3对方有其它影响协议实际推行重大变动。3.6在和对方沟通（尤其是以信函、传真等书面方法）时，经办人要慎重办理，必需时可征求法律事务部意见。4.0协议变更和转让4.1企业依据实际情况需要变更或转让协议权利义务时，经办人应努力作好对方解释工作，便于企业顺利完成变更或转让事宜。4.2对方提出变更或转让申请，经办人要严格把关，认真考察变更、转让全部事项，谨慎处理，以确保企业协议利益实现。4.3.协议变更或转让申请一律采取书面形式，必需在企业内部办理审批手续。 4.3.1协议变更和转让事宜由原同意人审批。4.3.2协议变更或转让后，必需时经办人必需办对应变更登记手续。5.0协议终止5.1协议终止有以下多个情况：5.1.1协议中双方权利义务已经根据约定推行完成，协议依法解除；5.1.2双方在协议推行过程中若合意提前解除，则双方应就合意解除及解除后善后工作达成新协议，由经办人按前述协议签订审批手续签订了新协议，原协议终止，经办人对新协议负担直接责任；5.1.3其它非正常情况需解除协议时，经办人应以书面形式将情况逐层汇报，由分管副总经理（总经理助理）最终决定处理措施，法律事务部提供法律帮助。5.2协议权利义务终止后，经办人应依据交易习惯推行通知对方及相关单位义务，并办理文件资料整理归档等手续。5.3 依据交易习惯或实际需要对外出具书面函件时，应尤其注意行文内容、行文主体立即间，必需时可咨询法律事务部或其它专业人员。5.4经办人在处理协议终止事务时必需严格根据法律要求或协议约定而进行。6.0协议纠纷处理6.1协议推行过程中和对方发生争议，经办人要耐心细致地和对方协商处理措施，同时做好应对方案。6.2协议争议无法经过协商处理时，经办人可按企业案件管理制度（见SZ100500）相关要求来处理。6.3在处理协议纠纷时，企业内部应加强联络、快速沟通、主动做好必需工作，由承接部门协调相关部门统一行动，立即、稳妥地处理纠纷。7.0协议管理责任7.1企业将依据协议管理中不一样情况，分清责任，明确责任人和责任大小，将协议管理纳入企业考评体系中，以强化其管理。7.2企业从协议管理立即性、有效性、协议推行情况及协议纠纷发生率等方面来对经办人及直接上级进行考评。7.3企业从协议管理正当性、完备性、提供咨询意见立即性、可行性等方面对法律事务部给予考评。8.0附则8.1本制度由法律事务部负责解释。8.2本制度于8月1日施行。 山东市场管理部 _ 8月19日