公司会议管理制度(4)模板.doc

企业会议管理制度会议管理制度(一)总则为改善作风、降低会议、缩短会议时间、提升会议质量,特制订本制度。(二)会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类:1.厂级会议:关键包含党政领导(扩大)会、全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职员大会、全厂技术人员会和多种代表大会。应分别报请党委或厂部同意后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议:系全厂性技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导同意,主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职员大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会:由各党、政工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开会议(如现场会、汇报会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,相关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排第三条例会安排。为避免会议过多或反复,全厂正常性会议一律纳入例会制,标准上要按例行要求时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排以下:1.行政技术会议(1)(1)厂长办公会:研究、布署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会:总结评价当月生产行政工作情况,安排部署下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职员大会):总结上季(六个月、整年)工作情况、布署本季(六个月、新年)工作任务,表彰奖励优异集体、个人。(4)经营活动分析会:汇报、分析工厂计划实施情况和经营活动结果,评价各方面工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改善方法,不停提升工厂经济效益。(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改善方法。(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检验分析事故隐患,研究确定安全防范方法。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,部署下月技术工作任务,研究确定处理相关技术问题方法方案。(8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究处理各车间科室不能自行处理重大问题。(9)科务会:检验、总结、部署工作。(10)车间办公会:检验、总结、部署工作。(11)班组会:检验、总结、部署工作。(12)班组(科室)班前会:对工作进行讲评,部署当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职员代表大会;(2)车间(部门)职员大会(或职员代表小组会);(3)党员代表大会;(4)团员代表大会;(5)科协会员代表大会;(6)企协会员代表大会;3.民主管理会议(1)工厂管理委员会;(2)厂长、党委书记、工会主席联席会;(3)生产管理委员会;(4)生活福利委员会;4.论文、结果公布会(1)科协年会;(2)企协年会;(3)政治思想政治工作研究会年会;(4)厂结果公布会;(5)科技结果公布会;(6)信息公布会;(7)企管结果公布会;第四条其它会议安排:凡包含多个车间(科室)责任人参与多种会议,均须于会议召开前经部门或分管厂领导同意后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。第五条厂办每七天六应将全厂例会和多种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及相关服务人员。第六条凡厂办已列入会计计划会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新其它会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条对于准备不充足、或反复性、或无多大作用会议,厂办有权拒绝安排。第八条对于参与人员相同、内容靠近、时间相适多个会议,厂办有权安排合并召开。第九条各部门会期必需服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(和会人员不发生时间上冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体标准。(四)会议准备第十条全部会议主持人和召集单位和会人员全部应分别作好相关准备工作(包含拟好会议议程、提案、汇报总结提要、讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场,备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知和会人等)。