档案室管理核心制度.doc

档案室管理制度一、档案室是机要重地，为确保安全，预防泄密，非档案人员不得入内。二、档案室是存放学校档案资料专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料物品。三、室内必需清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，立即更换驱虫药品，定时检验电器设备、消防器材等设施，确保安全可靠实用。四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。五、档案人员天天对档案室温湿度进行检验、统计并采取方法，使室内温湿度控制在要求范围之内。六、对档案室里档案资料做到勤检验，发觉问题立即汇报，并采取必需方法。档案管理员职责一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。二、立即认真落实实施国家、省、市档案部门制订相关档案工作各项方针、政策和业务规范。三、制订学校档案工作计划和长远计划。四、制订各项档案管理制度。五、负责学校文件材料搜集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料齐全完整。七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要档案参考资料。九、做好档案统计判定工作。十、加强对档案库房管理，定时对库房档案进行检验。十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。学校档案保管制度为了保护好学校档案，维护档案完整和安全，便于保管和利用，特制订本制度。一、接收档案必需认真验收，并办理交接手续。二、存放档案必需有专用柜架。在排列上架时，应根据类别和保管单位次序，从左至右，自上而下，方便于管理、查找和利用。三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制密封盒和专用卷盒是，按编号次序排列在专用柜内。四、定时清理查对库藏档案，检验保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质档案进行修复，发觉问题立即处理。五、档案库房是集中保管档案基地，必需有铁门铁窗铁柜等防护设施。六、档案库房应配置调控器、湿度设施和设备，使库房温湿度基础保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体场所。八、档案库房要预防阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。九、库房内要配置消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。十、应保持档案库房整齐洁净，档案入库前必需严格检验要、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药品。十一、档案对接收、移出、外借必需推行登记手续，借出档案须在要求时间内归还。语音室管理制度一、语音室是用于语音教学专用场所，不得在语音室内进行跟语音课无关任何活动。二、语音设备必需有专员管理，管理人员水平应达成岗位专业能力要求。三、管理人员要定时对教学设备进行检测试用，要指导老师和学生掌握设备操作使用方法，立即处理教学过程中出现问题，要立即检验清点设备数量，检验有没有丢失损坏问题，查明原因，立即上报并按相关要求严厉处罚。四、学生进入语音室必需穿鞋套，必需对号入座，不准喧哗，不准吃零食，不准乱丢纸屑杂物。五、应珍惜教学设备，对使用中损坏设备，应立即汇报。凡不按操作规程损坏设备应按摄影关相关要求严厉处罚。六、语音室必需保持整齐，做好使用登记，做到防火、防盗、防尘。使用完成应关掉总电源，确保设备安全。语音室管理员岗位职责一、爱岗敬业，树立服务意识，不停提升技术水平，为语言教学提供优质服务。二、负责语音室使用管理，按时开放语音室。三、负责语音室设备管理和监督使用，做好设备保养和维护工作，确保设备正常运转，确保教学正常进行。四、帮助、指导老师熟练使用语音室设备，主动配合上课老师搞好日常教学工作。五、天天检验设备完好情况，小问题立即排除，大故障通知设备供给商维修。六、负责语音室设备清洁、维护工作。七、负责对语言教学使用模拟音频资料进行数字化转换工作。八、帮助学校做好语音室排课工作，做好设备使用统计，了解教室使用情况，按月统计使用统计并上报主管领导。九、负责语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作，切实做好安全检验统计，配合保卫部门做好安全防范工作。电子备课室管理员岗位职责一、按时开放和关闭备课室。二、全方面负责电子备课室财产、安全和内务卫生管理。三、负责电子备课室设备、设施管理，做到账物相符。 四、全方面负责电子备课室安全工作。钥匙专员管理；下班后断电、断水、关窗、落锁；未经杀毒移动存放设备和软件，严禁在备课室使用。 五、严格控制使用人员。电子备课室只对本校老师开放，老师使用后，要督促其做好上机登记。 六、定时打扫室内卫生，保持室内整齐。 七、认真做好设备使用、维护、维修统计，定时汇总，交教导处存档。单机故障和网络故障管理员无法排除时，要立即上报主管领导，方便立即安排技术人员排除故障，确保设备正常使用。 八、电子备课室设备不得外借。损坏按原价赔偿。电子备课室管理制度一、电子备课室要严格遵守中国计算机信息网络国际联网管理暂行要求和互联网信息服务管理措施中提出相关要求，有专员管理，明确责任。二、任何个人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密活动；不得查阅、复制和传输有害社会信息。三、注意病毒防护，严禁在电子备课室从事游戏、聊天等和教学无关活动，不得下载和教学无关资料。四、自觉维护电子备课室全部设施，不得私自拆装机器，不得自行安装和卸载软件，因使用需安装软件可向管理人员申请。五、注意保持电子备课室环境卫生，不准将和上机无关物品带入室内。六、管理人员严格遵守操作规程，并做好日常维护和保养。七、老师使用后填写使用统计，管理人员做好维修维护统计。八、注意防火、防盗，定时检验室内设施，离开教室前须切断室内全部电器电源，关好电灯、门窗。中小学劳技室管理制度1、学生应按时进入教室，按编组就位，未经许可不得私自随意操作。2、教室应保持肃静、整齐，不准大声喧哗，不准在室内抽烟、用食、会客或举行非教学实践活动。3、应珍惜室内器材、器具，如有损坏、丢失，应立即汇报，由管理老师按要求酌情处理。4、操作过程中如有发生故障和异常情况，应立即汇报、立即处理，预防意外事故发生。5、器材、器具使用完成，应归放原处，做好清洁卫生。6、做好器材、器具保养维修工作，努力提升器材完好率和使用率。中小学劳技室管理员岗位职责1、认真学习政治，教育理论，树立全心全意为教育教学服务思想，提升思想政治素质和管理责任心。2、经过开设劳技课教学，使学生初步掌握生产劳动技术知识和劳动技能，并努力培养学生劳动见解，劳动习惯，为逐步提升学生全方面素质打好基础。3、有计划、有步骤地组织学生开展科技活动和劳技活动。主动联络，逐步建立劳技课教学相关校外劳动实践基地。认真总结劳技课教学经难，不停提升劳技课教学水平。4、建立、建全并严格实施劳技室教学管理和劳技教学、试验守则。做好劳技器材造册登记及使用情况统计工作，严禁劳技器材外借。5、建立、健全劳技物品台账制度，立即申请购置教学用具，用时报损、处理废旧品和多种消耗品。6、落实相关安全方法。认真做好劳技室保洁工作。黄陵县中小学试验人员岗位职责（一）试验教学项1、实施学校试验教学计划，根据教材要求试验内容，主动配合任课老师完成各项试验教学任务。2、熟悉多种教学仪器设备尤其是新仪器规格、型号、技术标准、工作原理和使用及维修方法。不停改善试验方法，提升试验效果。3、熟悉学科全部演示试验和学生分组试验相关理论、试验方法、注意事项；能熟练指导学生试验，处理学生在试验过程中碰到多种疑难问题。4、根据试验教学计划或试验通知单，准备学生试验和演示试验所需仪器、试剂和器材。试验完成整理、清洗、回收入柜。5、加强和各科老师联络，主动开展试验教学研究、教学仪器研制和自制教具活动。（二）管理项7、认真做好教学仪器购置、验收、入库及登帐、编号等工作。8、合理安排教学仪器存放，保持教学仪器整齐，发明仪器室内良好环境，确保安全和教学仪器使用寿命。9、负责教学仪器维修、维护、清点、检验、借出、回收、和安全抢救等日常管理职责。10、主动参与试验室建设和技术改造，严格实施仪器室各项规章制度，做好仪器室全方面管理。黄陵县中小学校仪器室管理制度（一）仪器存放要编号、分类、定室、定柜、定位。化学药品要和仪器分开。危险品要专室或专柜存放。室内要有防盗、防火、防毒等安全方法，常常做好通风、防潮、防尘和保洁工作。(二)建立健全仪器管理明细账、食品清册和统计报表，定时查对，做到账、册、表、物相符，并要求分期装订存档。人事调动要办好交接手续。（三）老师演示、学生分组试验，应填写“试验通知单”方便做好各项准备。试验完成立即将仪器完好地归还仪器室，如有损坏或丢失应立即查找、汇报，做好处理工作。仪器报损要办理登记和审批手续。（四）仪器使用后应立即进行清洁、保养后归柜，并依据各类仪器特点，定时有计划进行维护和保养，使全部仪器设备常常处于完好状态。（五）学终要进行全方面清查查对、处理好相关事项，并依据仪器清查情况，立即提供下学期仪器和试验材料购置计划，学校要立即购置，以免影响试验教学正常进行。试验教学管理制度1、学校领导要加强对试验教学工作领导和督查，要确定分管试验教学工作主管领导。2、试验教学人员必需按纲领和教材要求，确定目标、制订好试验教学计划，认真完成演示和分组试验任务。学校应将试验教学业绩记入个人业务档案以作为老师评职、评奖晋级关键依据。3、试验老师必需根据自主探究模式，主动引导，精心设计。在试验过程中应巡回、耐心指导学生进行试验，发觉问题立即纠正确保试验效果。试验结束后要认真点评并指导完成试验汇报。4、严格实施试验统计制度。每次试验后如实填写演示、学生试验日起，凡学校开展相关试验教学、教研等方面活动应具体统计。学期结束后，各科进行试验教学汇报。5、坚持试验考评制度。平时要注意学生试验操作技能考查，学业水平测试要有试验技能内容。6、学校应将试验教学作为教研活动关键内容，有计划、有目标地认真抓好。坚持定时和不定地开展试验教学研究活动。7、学校应发动广大师生创新、自制教具和改善试验装置，试验老师试验员每十二个月全部应制作一定数量教具用于教学。8、学校应有计划地开放试验室，开展课外科技活动，并主动利用试验室为发展当地经济服务。黄陵县中小学危险品安全保管和使用制度（一） 试验教学使用化学危险品必需储蓄在专用室、柜内，不得和一般试剂混存或随意乱放。还要按各自危险特征，分类存放。（二） 化学危险品室、柜，必需有专员管理。管理人员要有高度责任感，知道多种化学药品危险特征，含有一定防护知识，并做到“五双”即双人管理、双本账目、双把门锁、双人领发、双人使用。（三） 化学危险品室要配置对应消防设施，如灭火器、消防桶、黄沙等，学校主管领导和专管人员要定时检验，节假日安排值班时，要把化学危险品列为关键防范区。（四） 定时对化学危险品包装、标签、状态进行认真检验，并查对库存量，做到帐物一致。（五） 使用危险品试剂进行试验前，必需向学生提出遵守安全操作规程要求。老师领用危险品时，必需提前计算用量，填写演示（分组）试验通知单，由专管人员和老师送取，不得让学生替换。（六） 对试验中危险品遗弃及废液、废渣要立即搜集，妥善处理，不得在试验室存留，更不可随意倒入下水道内。（七） 危险试剂管理和使用如出现问题，除采取方法快速排除外，必需立即向学校领导如实汇报，不得隐瞒。（八） 专管人员对化学危险品保管和使用安全性负有全部责任。