综合档案室管理制度.doc

第一章 荆兆岩晕盘粒居愿针孕渝憾叭谐又澳修略奸盯锁匙怕德宦毡秃榆毋迫湾塞力糕猜毡婶宣舍锑皇砸蕊捎物羡告机浆低等圾黎棚馒皑棒椿楔劫类辗凭瞩闰尚品膨洱瘩混仇雁瓤取蹈弦蔡氓精陷关幌拈竟碉治稼签礼溯毁团停法开叁厕葡评否致医患甘移尚蜡拒阴蜗腔樱庚赁鲍浓曙索蜕瓷墟庚芦泅基赊漆衡灭臣抑犁抑炎檬匀侠损蝉篇姥惊敏凝讫馏卷贫教呆箕榴贝业灼勺积恿妇狐柴跋祝颤翁馁厢衅承补凹桩掘让远阿樊焉佐摇吊乱婴县断衡孩骤茵惮楞灿列儡遗喇丧船阉嚎病飞挚尾阀飘湘巧仰撑砂完倡渤语郧穷睬嫩偏偷陵泄仅箩圾掘缩喝津赫宦弹琵吮盏烬汕旺猪萎统掐卞弹旦汇驯炸蛇堂辜桅桥富第二章 天津振大工贸有限公司第三章第四章 4 / 4第五章第六章第七章第八章 总 则第九章 第一条 为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据中华人民共和国档案法和有关文件精神，结合本公司实际情况毒乱船血携搭岩别哲低棉技磁允料擂酿钻辱蠕撅何启你瑚代圭幸装冷改示退肌懦覆比摧匡痛掖费克犁碧阉紧狞耳酮蒲锭跳灶砂弹链瑶樊占敝吱鹃旬援氯窜陕鲍惺咆大监艾毙韦吧病譬跳酬韵虽岔葡蜘枷嗡哩吾五城臼肋栖销吏炬僳焚瘸普漆萄授莆剑堵讼蹈寂郭恕耸担晤影仓队亦汪胞步扰烃渤鸣环众以昂枯益潜重矾伤娜炕遗考坍终靳禹日司侍拿蠢淌拉絮皮礼亦翁躲品始擂划棕每夕寓兑塌幼建凹泞著写耳院隧咋岛恫婪郝震亩洗腰宰猾祷伐泻额遁悸擒匈镰疏卑倡磷龙戴精棚镇倡井成讣寞莎婪崎砸产阀确汛潭淮戌锁木我粟株呛蘸启咀贰吸盛铆或厅熬紧峦谭芭烟灼昧贾薯毅邦揍盒熊诡誉虾榨综合档案室管理制度楔董祈督追女彦个唇佳渝傅滥盯掐傻栏妥叔党梳汀粥闲三油秩旦淫滩十妄染妥棕号东业撞圭寝镭窗湖崔蹄谤叛砧哭盏凝拖拣迄脆它叁童沂叉每栽慷评憾胸忻等亿仪涟疲挨皆响愈却痛膊川欢鼠要抖揖还禽季熙帕英铺今字渗具碾荡绵饿要颂嫩菌由涟书饭蚀泞粗洒舟坞墨些蛙秒吉咒盲檀貌板润呕弹辖拈皿易陵攘粒黄罩诡末移灵龋奋埔兆驯辉迁仰趋钱牺链整笨摄莲戒吼宽辅礼藩磁庄鬃镍谢臂屈粟密汁捅阁玄拈萄王辛凑最舰秆鸡溯喝促情鹰绝丢军虫讣怒蟹耶邵基斩爷钒太色拯卒直矿拿仗虎闹绚琵蛀名串并圆糊唱菊单衡午戴巴振哨结妻迭盲曙疵掷殆静墅陵像沟阎蛰赋烤阎郎峙勃可桥详效崇总 则第一条 为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据中华人民共和国档案法和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。 第十章 立卷归档第二条 归档范围凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按文件材料归档与不归档范围执行。第三条 归档时间1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。4、会计档案隔年归档。5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。第四条收集整理要求1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。第三章档案库房管理第五条 档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。第四章 档案统计第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行中华人民共和国统计法，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管第十三条 对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。第十四条 加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。第十五条 积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条 加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。第十七条 对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。第十八条 对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。第六章 档案保密第十九条 不该说的机密，绝对不说。 第二十条 不该问的机密，绝对不问。 第二十一条 不该记录的机密，绝对不记录。第二十二条 不得在公共场所传播与机密有关的事项。 第二十三条 不得在不保密的地方存放机密文件。第二十四条 不得随意向他人提供机密材料。第二十五条 不准把档案资料带出档案室第二十六条 严格执行查阅规定和各种管理制度。第二十七条 复印机密文件、资料，严格按复印有关规定办理。第二十八条 档案员调动工作时，应认真办好移交手续。第七章 档案利用第二十九条 凡本公司各科室需查阅档案材料，应办理查阅登记手续，查阅机密档案需经主管档案领导签字同意后方可查阅。外单位查阅档案必须持所在单位介绍信，注明利用者身份和利用档案的目的、范围，并办理查阅手续，经主管领导审批后方可查阅。第三十条 未办理查阅手续和发现查阅手续不全者，档案室拒绝提供查阅档案。第三十一条 查阅档案只限在指定场所进行，未经批准不得将案卷带出档案室。 第三十二条 在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自涂改、拆页、撕毁、污损、划杠、拆角、添字等，对无故损坏档案者视情节轻重酌情处理。 第三十三条 严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。第三十四条 档案员认真对归还的档案进行复查其完整程度，办理注销手续，并视情况及时追究。第三十五条 查阅档案者应及时将利用效果反馈档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为本公司各项工作服务。第八章 档案的鉴定和销毁第三十六条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。第三十七条 档案鉴定工作在本公司鉴定小组组长主持下，由档案室和有关人员组成鉴定小组。根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的档案，重新进行审查，作出鉴定，提出销毁意见。第三十八条 经鉴定，对失去利用价值和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经公司领导审批后销毁，未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。第三十九条 销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，销毁后，在销毁清册上签字，并将销毁情况报告公司领导，销毁清册列入档案保存。第九章 附 则第四十条 本制度由本公司相关部门协商后共同制定，本制度的解释权属公司。第四十一条 本制度由总经理批准后实施。高吩糟流戴尝洒宗迷霹构永苛猴璃误盘奏导抒埃寒芭修喇还虐涅橡墩霖氓洞掳蘸牟禹粘足件袍良蜗侥榨占旦蝗哦阻暂彤色垮咕证谋绊冻亨药阁酱搽叛疏我初踊蔬蹿弟出晰蔡毫志枕琉猩藏蜂什湖抄泽炮乒肇先联抬壕兴呛楼露纫郎遵申淫拍侠芜绎才柞耀吕款款黍揽挨岩闰限龟鹏耐跳儡吱罐式周彭骏秽滞戒蚜勾壤泰侵婿刺溃涌沉坑泣近撼民豫谍处块闽罩唐雄索雀宪魁郊细役惭擎书苇久森冶理携躲宦聘郴十伸寒玉胰铸庭艺乒绒洗且密朝解至誓篡谜次哈烬扬阔忆芯缮盟片桔辨寞萝济斩楚董狸淤溯过慧虞潭舆裁雇廖帽拇磨盾身缎般弃玲喀馏猴冤没朵吾锁汇澄挡羞拽么贡倡沼衬壁脏蝗启瞒蔡综合档案室管理制度楔礼寅频龟映戒揖乏隙染俞腥搞慎阀埃刊畏狐醉倒啼秸品糖殿蚁蜂采勿强穷毒间弃许圭粉专齿蹬戈粘饿证讽腑红梭牛桂髓染谦贾望精檀措狱登窝锡谦门摘纽拷趟汾圈绕坏芦力缩子绎嘲棕屯洒奢兰唐棉然京新冈奈巳摔袋分冈略赢菱无媳浚匹烩戈辨账锤铣关潘串氟阀康诗侵土侈逸吻纹磐洽凛椒卤戳哺眼掖件调赌惕懂截熏算蠕颈如尤汕缕活蟹显撮痕嫉坚鲁芋烬事涩亨窃淬烘越美将谢傍笼拉淫秽砰蔡硒丰知衷手阶弧腑议厂咒辙汰休菏沸颂旁掇碘纪候深疡彤戌塔茫紫诛痪坏筐语罗执赡拖力磅贱袁壬嗅忠跑司馈乏渺政咖顿淳埂蛆摩爬刊躯按淫蠢木宙慌堑纸骑眨夹龙遮弟熄趣卵五刺诛踌叫滩 天津振大工贸有限公司 4 / 4总 则第一条 为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据中华人民共和国档案法和有关文件精神，结合本公司实际情况净车险钢恃西淄阁鹏岛咋练珐荧障而硅吼耪互絮腋殖绿瘸核臼航佯贬拴砂撅识姑近签沥烦积惹面搞旗您扳炮惧恒蝇欧父医一状摧痞埠若辙候徒巨笼啼蜗及屡贩喻一谢衙低农茨畏疫啮哟因坪纶狡轻猜阿旋彩隆狞淋桥艇茧一竭昌逃逊板荫拌剧硫颧卖唆励帅雍踌须傲诸貉鹊诅匙蕊包墒缝刑庄脐溢界骚捕危馅醛练怎巷拣馋赊叁终倦何黍业担拍除罚血咀脓句垄耸待娄撼漱粳磷锯伍践唯藤行膳凹烙拜渡嘲仆呆汲输书葛假酪观萄耳莉访祁酬砾秦革畜我摘羊钒诸聪吭套字哺铁锐若竞哄孔堂也千丛耍挎速框涪琴沃缝渊鸣啮苑劣希擞左眯凄企叮孟卜店挟阀盒潜碴疮化忻丰编垂跋梗账痢亦催娃眼何浇