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汽车S店管理核心制度全集.docx

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资源描述

1、汽车S店管理制度全集 第一章 售后管理及制度第一节 维修质量管理制度一、自检、组检1、严格按修理标准检验修理部位技术状态。磨损程度超出极限范围零件应给予修复或更换,并正确安装,调整修理部位;2、修理过程中发觉用户漏报项目,应立即和车间主管联络,再决定是否增项,并填制追加项目单;3、完工后主修要全方面自检,检验经修部位是否正常工作,是否符合维修技术标准,是否按工单指令施工,是否漏项;4、自检后班组长必需依据修理项目按完工标准进行技术检验。需路试车辆要进行路试,不符合标准应立即返回主修工处再次处理;5、修理需二个或二个以上工序车辆,车辆检验后交到下道工序。相关联下道工序必需对上道工序进行验收。尤其

2、是车辆外观要仔细验收。验收时如发觉质量问题,应由上道工序操作者负责,不然由本道工序维修人员负责;6、在交接验收过程中下道工序发觉有质量问题,应退回上道工序由上道工序负责处理。有争议时由服务经理裁决;7、车间主管要常常巡回检验,发觉违规操作,应立即阻止。二、终检1、终检关键对总成大修、通常修理、钣喷修理实施交车前技术检验;2、车间主管必需对总成大修过程进行检验。统计检验数据,严把质量关。对项目不合格车做好返工报表。每个月上报售后服务经理,作为质量管理依据;3、对质检中出现质量问题,按相关质量处罚制度报服务经理进行处罚。三、机电工质量责任事故1、在不懂工艺情况下,野蛮作业造成零部件或关键工具设备损

3、坏者;2、工作结束后不认真检验,事后发觉漏项者;3、零件安装错误,造成损坏或有损企业形象者;4、违反操作规则,或发觉上道工序质量问题隐瞒事实者。四、钣金工质量责任事故1、大梁校正达不到公差范围,或钣金线型不符造成返工者;2、安装后发觉固定不牢或各缝隙严重失调者;3、装前后档玻璃件发生损坏者(事前有可预见者除外)。五、油漆工质量负责事故1、发觉偏喷、虚喷现象,严重沙纸痕;2、严重桔皮、流痕、起泡、脱皮等现象。六、质量责任处罚要求1、发生质量责任情况,造成经济损失,在自检、组检过程中发觉质量问题,处当事人损坏零部件进价50%罚款;在终检过程中发觉质量问题,处损坏零部件进价80%罚款,其中自检50%

4、,组检30%;在终检过程后发觉质量问题处以零件损失进价100%罚款,其中终检20%,二检30%,自检50%);2、发生责任问题,对严重渎职,严重违反操作规程者,除处以造成经济损失100%处罚外,还将行政记过处分,特 别严重除名处理;3、发生责任事故如尤其严重,造成人身伤害,售后服务中心自站长到当事人一并给予处罚。七、返工、返修处罚明细1、返工、返修车辆界定A、出厂前反复维修定义为返工:对于刹车、车轮定位、灯光等检测项目,许可二次调试,第三次属返工;可经过人体器官感知项目,第二次不合格时属返工;B、出厂后返厂维修定义为返修:对总成大修、钣喷事故车,许可有一次调整和抛光机会;总成大修在六个月或一万

5、公里内,单项修理在三个月5千公里内出现故障属返修;喷漆在六个月内发生脱落、起泡、变色等现象或钣金焊接在六个月内松脱全部属返修。2、返修工作步骤:A、前台按正常程序接车进车间检验,如属返修,由车间主管在修理工单上注明“返修”,并做好返修统计;B、维修组或技工接单后立即施工,不得以任何借口拖延工期,对拒不返修或有意刁难者,车间应在工单上尤其注明,作为加倍处罚依据;C、对有争议返工、返修车,由服务经理汇同车间主管、内训师、组长、主修人员共同分析判定,划分责任后立即施工;D、每个月将返修报表上交站长,确定需改善方案;3、处罚:A、因车辆修理问题造成安全责任事故,追究当事人一切经济和刑事责任;B、经判定

6、确定为返工、返修,按上述质量责任事故处罚;C、返修材料费由个人负担外,当事人在该车上次修理工时也被扣除;D、终检后出现返修,当月超出2%给终验提出警告,超出3%罚扣其当月奖金50%,超出4%取消其资格。第二节 车间安全生产制度一、安全生产总则:1、全部售后服务站职员,除应遵守本岗位设备操作规程外,均应遵守本规章;2、操作者开启设备前,应认真检验设备技术情况和安全防护装置是否有效,发觉问题应立即;3、设备维护保养,应严格实施设备保养制度,并按要求认真填写设备维护保养卡,并存档;4、操作者严格遵守本岗位安全操作规范,如发觉不安全原因,应立即停机并汇报领导处理;5、操作机械设备时,要精力集中,严禁打

7、闹或私自离岗;6、一切带电设备必需接地,导线绝缘一定要符合要求,并注意用电设备温度;7、凡用手持电动工具,要注意电压是否符合要求,漏电工具严禁使用,工作中,不准将电线缠在身上;8、在使用切削工具时(包含砂轮机),当工具和机件接触时,要平稳缓慢施压,用力均匀。换刀具或离开应关机;9、职员有权拒绝既无安全规程又无安全方法工作;10、设备仪器尽可能定人操作及保养;11、工作完成后,必需保养设备和清扫现场,做好日 常保养工作。二、机修车间安全生产守则:1、车间内应有足够照明装置,每个工位除配置3kw380v,220v电源外,还必需使用低照明灯(36v);2、起动车辆前要做好检验,在确保一切正常情况下,

8、方可起动车辆;试车员、车间挪车员应有正式驾驶执照,在外出试车时,要遵守交通规则,车间内挪车员,在上下架子时,应谨慎驾驶,确保不碰撞;3、未经企业同意移车者,严禁移动车辆,一经发觉,按要求给处罚,因为私自移车造成损失,由当事人负责;4、在操作设备和使用仪器工具时,应严格根据使用要求,不可不懂装懂以免造成无须要损失;5、车间电气设备维修均由专职机电工负责 管理,其它人员未经许可不得私自拆卸维修;6、举升设备在举升时,操作人员不得做任何作业,更不能站在车辆下, 以免造成人身伤害;7、严禁以千斤顶替换安全橙,不准在无轮胎和无安全橙车下作业;8、车辆起动前,应将工具、物品移开,如风扇不转,严禁用手拨动;

9、9、厂区内严禁吸烟,并确保车间内有良好通风设备,尤其是总成大修间;三、喷漆车间安全生产守则:1、车间内应保持通风良好,严禁烟火,并放置要求数量消防器材;2、喷漆时,必需配戴防毒口罩;3、车辆进出烤漆房前,应检验刹车系统是否正常,避免无刹车,造成伤人或撞坏设备;4、抛光时,严禁将电线缠在身上;5、车辆在烤房中喷烤时,应关闭发动机及全部车载用电设施;6、用电设备(如烤灯、调色机)在操作前,应注意检验线路绝缘是否可靠,电源电压是否正确,以免造成设备损坏;7、严禁无关人员进入烤房,严禁烤房内吸烟;四、钣金车间安全生产守则:1、车辆放置要有足够通道,工具、配件、损坏件要按要求地方放置、摆放整齐;2、工作

10、时,必需按要求着装,电、气焊应戴好防护用具,车间严禁吸烟;3、使用校正台拉展时,人员要注意防范,以免脱落伤人;4、严禁在存放易燃易爆物品周围进行焊接作业;5、电气设备注意线路绝缘,手锤注意牢靠情况;6、点燃焊枪不准对着人,不用焊枪时,应 立即熄灭,严禁在点燃状态放下或作照明使用;7、使用角磨设备时,注意切削物品不可对着人飞溅,避免伤人;8、现场必需配置足够数量消防器材;第三节 安全防火管理制度一、全部职员必需提升警惕,严格遵守用火、用电要求;二、天天售后各部门上班前对所属工作范围进行检验,下班后切断电源,消除火灾隐患;三、保持火源和可燃物安全距离,随时清除易燃废弃物;四、全部些人员全部必需 掌

11、握消防器材正确使用方法,定时检验器材是否状态良好;五、设置防火禁烟标识,油类等易燃物品应由专员保管;六、对违反防火安全要求行为,人人全部有义务果断阻止,并立即汇报,违反要求操作者,将按企业相关要求严惩。第四节 车间工具、资料管理制度一、工具管理制度1、工具入库:1)到货工具,工具管理员必需和采购员当面进行清点,确定无误后填入库单,双方签字确定;2)入库工具应存放工具室对应位置,并摆放整齐有序;3)入库工具必需做唯一性标识,并建立台帐。2、工具出库:1)各班组主修人员在工具室领用常备工具时,要签字确定并存档,常见专用工具由班组责任人负责领用保管,如有遗失或损坏,由其负责赔偿;2)不常见专用工具,

12、每次只能借用,如有丢失或损坏由借用者负责赔偿;每次借用,工具员必需在流水帐上登记并要求借用者签字确定,还件时注明归返时间,保管员也须签字收到。3、工具使用:1)严禁违章使用专用检测工具,如用扭手扳手拆卸螺丝等;2)未经她人同意,不许滥用她人工具;3)严格按检测工具、仪表使用要求进行使用,严禁野蛮使用和用作其它用途;4)凡由个人领用,借用工具、仪表、工具车,由个人负责保管,正常损坏,以旧换新,如有遗失,由领用人负责按原值赔偿。4、工具归还:1)工具使用完成,必需清理整齐、洁净,归还库房,全部外界工具必需于当日归还。特殊情况向保管人员说明;2)离职人员应于三日内交还全部领借用工具,工具员检验签字确

13、定后方为有效;3)工具在保管过程中遗失,由保管员负责赔偿。二、技术资料管理制度1、SGM提供技术资料到货后,保管员应立即登帐入库,分类保管,建立技术资料台帐。2、技术资料仅限本中心职员借阅,严禁复印、传抄或将资料带出企业以外。3、每次借阅资料,保管员应在流水帐上统计,借阅者签字确定,资料才可借出。4、借阅者应珍惜资料,妥善保管。如有缺损或遗失,将处以100-500元罚款。5、每次借阅,必需于当日归还,如确属外出路救需车间主管确定。6、资料借还手续同工具管理一致。第五节 车间车辆管理制度1、车辆停放制度:1)车间内一切车辆摆放,挪车,试车由服务经理指定人员负责;非指定人员,未经许可,严禁移动车辆

14、;2)待修车辆在车间没有对应工位时,白天应停放在车间外待修工位;3)准备修理车辆,依据维修内容,由送车员送到对应工位;4)修理完工车辆停放在车间外完工工位;5)企业内部 车辆应从早8:30至晚5:30之间驶离作业车间;6)对违反以上要求,车间提出申请报行政部处理。2、试车制度:1)由服务中心专门指定试车员,非试车员严禁试车(试车员除指定专员外,服务经理、车间技术员为当然试车员);2)试车时由车间主管或服务经理开试车证,门卫见试车证后方可放行;3)试车路线,时间应预先通知车间主管或服务经理,如试车遇不遵守试车路线和时间,甚至用在试车辆干私活,发生交通事故或其它原因造成经济损坏全部由责任人负担。4

15、)在试车过程中试车员发生交通事故,按交通管理部门裁定负担责任,所造成经济损失按相关要求作对应赔偿处理。3、挪车要求:1)、在车间内挪车时,时速不得超出5公里/小时;2)、挪车员在厂区挪车时,发生事故时造成经济损失由挪车人员视情况负担050%。第六节售后卫生管理制度一、车间主管将车间作业组为单位划分,清洁责任区分配给职员,每日下班后将其打扫洁净。二、组长负责,兼管天天卫生情况。三、每七天五下班前30分钟开始进行一次根本清扫,包含排水沟、窗台、大型设备、总成大修间及休息室等,由车间主管进行全方面检验,站长或服务经理抽查,合格为止。四、因为施工原因造成卫生问题,要随时发觉,随时处理。五、大型设备(如

16、大梁校正仪、烤房等)卫生由设备责任人负责清洁并保持。六、车间职员要搞好个人卫生,宿舍要求天天清扫,整理并保持洁净,物品摆放整齐,工作服要最多三天更换一次。七、售后管理各部门全部应划分卫生责任区,每七天抽查二次。第七节 零配件仓库管理制度一、配件仓库必需一直保持整齐,有序,存放系统要科学明了,便于查找,定时进行卫生清扫及货物整理。二、配件仓库光线要明亮,充足,符合安全、防火要求,易燃易爆品应有效隔离。确保仓库配件存放和发送通道通畅,严禁在过道上堆放配件。三、确保仓库区域显著,配件分类标志正确,退还或有质量问题配件要标识清楚,以防混淆。四、配件仓库严禁吸烟,非仓管人员非请勿入。五、仓管人员不得离岗

17、、串岗、吃零食、闲聊或干私活,不得向售后业务以外人员或组织透露相关储存信息。六、实施配件领用以旧换新,严格按售后步骤要求进行,督促售后服务人员填制领料单,并向售后结算员提供配件领用相关依据。七、配件分发实施先入先出标准。八、如遇外出路救等特殊情况需借用配件时,需由服务经理或车间主管签字确定方可,路救工作结束应立即消帐处理。第 二章 售后中心职员守则及其它管理第一节 售后考勤制度一、工作时间和营业时间1、企业实施每七天六天,天天七个半小时工作制。2、企业营业时间为每七天一至周五,早晨8:3012:00;下午13:3017:30;周六、日为8:1517:30。二、考勤纪律1、迟到:上班以后30分钟

18、以内到岗视为迟到。2、早退:下班之前15分钟以内离岗视为早退。3、旷工:上班以后30分钟以后到岗或下班15分钟以前离岗视为旷工。4、事假:凡职员有急事需请事假,必需先填写请假条,经领导同意后方为有效。车间主管事假权限为半天,经理事假权限为1天,站长事假权限为2天。超出2天由总经理同意。5、病假:凡职员生病需请假时,须持医院病历卡及请假条,经领导同意后方为有效。病假权限同事假。6、处罚:A、迟到、早退15分钟内,罚20元;30分钟内罚40元。B、旷工每小时扣罚50元,当月旷工贰天,扣罚基础工资50%;当月旷工2天以上,将严厉处理,直至开除。C、病、事假无薪。当月请事假满3天者、病假满7天者,扣除

19、当月出勤奖。 D、职员当年迟到、早退20次以上,旷工累计3天以上,病、事假累计15天以上,扣罚当年年底奖,特殊情况由总经理同意。第二节 售后管理奖罚条例一、嘉奖和晋升企业重视培养职员对企业归属感,职员工作表现优异,对企业改革和提升服务质量有重大贡献,发明优异成绩,应给合适嘉奖或晋升。1、对改革管理和提升服务、技术质量有重大贡献者;2、发明优异工作业绩者;3、服务态度好,发明良好企业对外影响者;4、工作主动、热心,受到用户表彰者;5、发觉事故苗头,立即采取方法,预防重大事故者;6、为保护国家、企业及人员生命财产、能见义勇为者;7、提出合理化提议并经过实施确有成效者;8、增收节支有显著成效者;9、

20、拾金不昧者。二、处罚条例序 号条 例 内 容处 罚1无故不着工作服,不佩戴胸牌罚款20元2在工作岗位上聊天、打闹、吃东西罚款20元3串岗、离岗罚款20元4不按要求铺设三件套(少一项)罚款20元5制作工单时车辆信息不正确(错一项)罚款20元4乘坐汽车提升机罚款50元5不尊重领导、不服从管理罚款50元/解聘6不按要求点到考勤罚款20元7对待用户粗暴、发生争吵罚款100元/解聘8贬低企业形象、SGM品牌形象罚款100元/解聘9工作场地吸烟罚款50元10在用户车内做和作业无关事罚款50元11私收用户钱物引导用户厂外交易罚款100元/解聘12卫生检验不合格罚款 20元13野蛮操作造成仪器设备损坏罚款50

21、-100%设备款14工作时间用手机接听或打出私人电话罚款20元15不按要求包装用户旧件罚款20元16撕毁、涂改企业通告罚款50元17非指定人员动用工作电脑罚款20元18私自使用用户车辆罚款50元19工作时间干私活罚款20元第三节 售后中心职员守则一、总则1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党领导,遵守国家政策法令。2、热爱本职员作,讲究职业道德,维护企业声誉。3、努力学习科学文化知识,不停提升业务技术水平和服务质量。二、服从领导1、职员应切实实施上级指派任务,不得无故拖延、拒绝和终止工作。2、职员遇疑难或有不满,首先应先服从,然后逐层向上级请示或申诉,如遇意外情况,可越级请示或申诉。3、请示或申

22、诉要在问题扩大之前提出,使问题立即处理,避免无须要磨擦和误会。三、严于职守1、依要求上、下班,工作时间内不得擅离职守、随意串岗或早退,不班后不得无故在作业区内逗留。2、工作时间内,拒绝亲友探访,不得处理私人事物,如无紧急事由,不许打私人电话。3、除作业人员外,其它职员不许进入用户车内;严禁在用户车内吸烟、休息、听音乐和从事和作业无关活动。4、避免在公共场所高声叫喊或和用户争辩,等客以热不过限,冷不失礼,不卑不亢为度。5、不准利用企业资源牟取私利和从事有损企业形象活动。6、严格遵守设备、仪表操作规程,不得野蛮作业。四、工作态度1、礼仪:待人接物热情大方、和蔼宽容、多用敬语,“请”字当头,“谢”字

23、不离口,接电话时先问好。2、效率:专注作业,提升工效,反对磨洋工。3、责任:对用户对上司高度负责,尽已所能圆满地完成任务。4、忠实:有事必报,有错必纠,坚持实事求是,不搞阳奉阴违,欺上瞒下。五、仪容仪表1、职员必需保持良好精神面貌和整齐仪表。男职员天天要修面,头发梳理整齐;女职员合适修饰头发,整齐利落,不宜浓妆艳抹和佩戴过多珠宝首饰。2、职员上班须按要求穿着制服和职员证;须常更换清洁制服。六、行为举止1、保持良好品德操守,行为要符合社会和道德规范,私生活严谨,不许有伤风败俗行为。2、严禁在作业场上聊天、睡觉、打闹嬉戏,不许以粗言秽语和粗野动作冒犯她人。3、职员有权利劝导阻止以上行为不端者;企业

24、对屡教不改者给予纪律处分。七、上、下班点到1、上班考勤实施站队点到。2、点到前职员必需穿戴整齐,不然按 仪容不整处理。八、职员档案1、企业保留职员个人档案一份,记载职员具体资料,包含地址、直系亲属姓名、住址、原工作单位和联络电话等,应如实填写,做到忠诚老实,不隐瞒、不假造。企业对职员全部个人资料给予保密。2、职员本人及其家庭组员资料统计如发生改变,如:迁移地址、婚姻情况、学习、分配、调动、晋升、出国、生育和包含刑事、民事判决等等情况应立即通知人事部变更,以免资料变异不实而造成当事职员正当权益受损。九、用户投诉1、用户是我们老师,职员必需高度重视用户投诉,要善于倾听投诉,让用户畅所欲言,立即处理

25、,把其作为改善企业管理珍贵材料。十、企业财产1、企业范围内全部企业有形资产、无形资产包含场地、建筑物、一切设备资源、企业声誉和帐册文件,均属企业全部财产,不可侵犯。2、职员如因疏忽或蓄意而损坏企业财产或用户车辆,应照价赔偿,蓄意破坏者另加处分。3、职员偷窃企业财产,或偷窃用户车辆财产、或职员财物,一经发觉,给财物2-5倍金额罚款;若其情节严重触犯刑事法律者,将被立即开除或送公安机关处理。十一、珍惜公物,维护环境卫生1、用户常常依据企业外部形象做出评价,所以切勿弄污门窗、家俱、墙壁和设备,要珍惜属于本人保管和使用多种设备、工具,注意定时维修保养,避免遗失或损失。丢失或损坏设备、工具者要照价赔偿。

26、2、节省水电能源和易耗品。不准乱拿公物为己用(用户车辆物品更不可侵犯)。3、养成讲究卫生美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物,在公共场所或车间发觉有上述杂物,应随时动手捡拾,以保持清洁、优美环境。十二、控制吸烟1、吸烟危害她人和本身健康,烟头火种是火灾隐患。职员不可在严禁吸烟区域场所吸烟,只能够在指定地点有限制地吸烟,烟蒂、烟灰不要丢在地上,应将烟蒂摁灭在烟灰缸内;不要叼着烟头离开吸烟区,不要边吸烟边在作业区域场所之间行走。火患猛于虎,预防火警必需控制吸烟。职员有权对严重违反控烟者加以劝导和阻止,并可向企业举报拒不纠正者。十三、保密1、未经企业同意,职员不得向外界传输或提供企业内部资料;企业文件、报表、磁盘、不得交给无关人员。2、未经同意,不许无关人员私自在企业电脑网络查询、阅读、复制、篡改资料。十四、职员通告栏1、企业设有通告栏,向职员公布新闻、工作时间、假期、规章制度、安全守则及其它公开事项。全部事项一经在 通告栏公布,企业即视为已经传达,所以职员应随时留心,不可忽略。2、职员有保护通告栏义务,任何人不得私自在通告栏张贴广告或乱涂乱划。十五、职员电话1、工作时间不许可职员打私人电话或接听手机,如遇特殊情况应报部门主管同意。2、非工作时间职员使用电话时,谈话要简短,以免长时间占线妨碍她人使用。3、非工作需要,不准使用企业因特网帐号,图文传真和电子邮箱等通讯工具。

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