家政公司财务管理核心制度.doc

财务管理制度第一章 总则1.1为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系，依据中国会计法、企业会计准则、企业财务通则、企业会计制度，特制订本财务管理制度。1.2本管理制度适适用于北京富平家政服务中心；各部门、人员在财务会计工作中必需认真实施本管理制度。第二章 会计机构 、会计人员管理2.1企业设置财务部作为财务会计机构 ，财务部职责：在企业总经理领导下，具体负责全企业财务管理工作和会计核实工作，包含：财会人员管理、指导检验各独立核实单位会计核实工作、帮助企业领导筹集资金、合理分配使用资金；做好和各门店对账工作，指导各门店建账、对账；建立适合自己企业需求和发展成本核实模式、制订成本管理制度和控制制度；做好财务分析工作，为企业领导决议提供多种信息资料，当好领导参谋。2.2财务部岗位设置为：财务总监、财务经理、财务副经理、会计、出纳员。2.3各岗位人员必需含有对应任职条件和资格，持证上岗。2.4财务会计人员调换工作时，按会计法要求办理交接手续。2.5财务会计人员实施定岗、定人、定责制度，按绩效考评结果，兑现劳动酬劳。第三章 流动资产管理3.1流动资产包含现金、多种存款、应收及预付账款、其它应收款、存货等。3.2现金管理3.2.1现金出纳会计要认真实施现金管理暂行要求和相关现金管理要求。要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实施总经理一支笔签字同意制度，要有经办人员签字和部门责任人审核并注明用途。总经理外出或因经营急需等特殊情况下经总经理授权人员也可签批，不过总经理归来后补办相关手续。3.2.2出纳员不得兼管相关债权、债务、收入、费用账务登记工作和会计档案管理工作。收付款凭证内容必需完整、正当；报销凭证必需是国家印制发票及单据，不得使用白条或其它不规范凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日志账。日志账要逐日结出余额，并和库存现金相查对，月末和总账相查对。出现长、短款且又无法查明原因，长款归公，短款由责任人赔偿。3.2.3相关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。出发归来后三天之内立即到财务部门结算，做到一次一清，不许可跨月结算和多个地方出差混合结算，对于前账未清或跨月拖欠占用公款者，可扣发工资。3.2.4企业可依据业务大小核定合理库存现金限额（三天零用量），当日收取现金要立即送存银行，不得留存超限额过夜现金，以确保财产安全。3.2.5企业职员报销费用时，出纳人员要立即扣除多种借款，不许可职员长久占用企业资金，多种借款条月底必需入账，不许可出现跨月白条顶库现象。3.2.6出纳是企业资金结算中心，企业应将营业收入、废旧物品收入，职员罚款等款项立即交付财务部门，方便立即处理账务。3.3银行存款管理3.3.1会计人员要认真实施银行结算措施暂行要求，银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。3.3.2财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必需经总经理同意，手续齐备，不准携带空白支票外出，确须携带空白支票外出者，须经领导同意，办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿，空白支票必需填写日期并在估计最高金额位画人民币符号，因使用支票不妥造成企业损失时，应由当事人负担赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要当日将存根和相关凭证带回，并到财务部门立即结算，不准将空白支票留存其它单位。凡前账未清者，不准再领用支票。3.3.3银行存款日志账逐笔逐日登记，每日结出余额，定时和银行对账单相查对，并编制银行余额调整表，调整未达账项，出现长久未达账项时要查明原因，上报领导。3.4应收账款及预付账款管理3.4.1企业要依据经济业务内容和户别设置应收账款明细分类账，即按债务人具体名称设置登记明细分类账，不准笼统以地名替换。应收账款发生和确定必需有索取价款凭据（包含协议、收到条、欠款条和业务经办人员确保书等），不得单方入账。3.4.2各项债权，债务要定时进行清理查对，每十二个月最少进行一次发函或派员查对，每季末要编制应收账款余额表和账龄分析表，并上报相关领导。对发生应收账款、其它应收款、预付账款等应收款项，根据谁经办谁回收标准，损失者或已采取多种必需方法确实无法收回坏账损失，由当事人按责任赔偿对应损失后立即处理账务。3.4.3 收回账款要立即上交财务部门，如发觉货款已被私自挪用不交者，交司法部门处理。3.4.4企业要严格控制内部职员业务借款和生活借款，健全借款审批制度，职员调离时财务部门应该和其它部门搞好多种债权债务清算工作。3.4.5支付预付账款必需有协议、协议书等书面文件，依据协议需预付账款时，须经办人签章，经领导同意后方可付款，并同时向财务部门提拱相关协议协议书等相关材料。3.4.6本企业采取坏账准备金制度，每十二个月年末按应收账款余额3计提坏账准备金，年底调整。第四章 固定资产管理4.1固定资产是指使用期限超出十二个月房屋、建筑物、机械、设备、运输工具；电子设备、仪器仪表等其它和生产经营相关单位价值超出1000元设备器具，工具等；不属于生产经营必备物品，单位价值在元以上，而且使用年限超出两年也应该做为固定资产。4.2企业要建立健全固定资产管理制度，包含固定资产安全使用制度，维修保养制度，定时盘点制度和折旧计提制度。企业财务要设置固定资产明细账，并制订固定资产目录，建立固定资产使用登记卡。4.3固定资产计价4.3.1外购固定资产，不需安装就可直接使用固定资产，以发票价格和运输费用价格为固定资产记账价格，对于外购需安装、调试才可使用固定资产，以外购价格加运输费、安装调试费等合理相关费用为计账价格。4.3.2需外单位承建基建工作或设备安装调试工程时，承建单位要搞好预算工作和协议签署工作，基建协议和预决算书要送财务部门留存一份。购置机器设备时要搞好市场调查，搞好设备技术分析和经济性分析。4.3.3对已经完工交付使用未办理决算建筑工程、机械设备等，要依据预算书或协议估价转入固定资产并计提折旧，待工程决算后，再调整原估价和已提折旧。对于现已使用而没有档案资料固定资产（没有建账）能够采取重置价进行入账。4.4折旧方法。我企业对固定资产进行分类管理，固定资产折旧采取平均年限法分类计提折旧，房屋、建筑物折旧年限为30年，机械、设备折旧年限为，车辆折旧年限为4年，电子设备和仪器仪表等为3年。4.5本企业固定资产残值率5%.4.6全部固定资产必需每十二个月盘点一次，由财务部牵头、行政部参与，具体盘点时间由财务部依据年底决算要求决定。第五章 负债管理5.1企业流动负债是指将在十二个月内偿还债务，包含短期借款、应付账款、应付工资、应交税金，其它应付款和预提费用等。5.2企业多种流动负债应按期偿还，以提升企业信誉和著名度，按期发放 工资，无特殊原因职职员资必需于次月十五日前发放，以提升职员主动性，增加企业凝聚力。5.3企业购进物品应付未付款项，业务经办人员应立即将发票等相关单据送交财务部门，方便立即处理账务，正确表现企业负债，正确核实购进物品计价和成本。第六章 成本费用核实管理6.1本企业根据成本费用实现控制标准制订预算管理制度，针对成本费用进行有效控制。6.2各部门要和财务部门主动配合，根据预算管理制度要求，严格落实实施预算。6.3财务部依据谁费用谁负担标准，正确核实部门费用，确保各部门费用核实正确性。6.3成本和费用要按权责发生制标准进行计提。要正确划分和核实各项成本费用，严格按要求核实内容和要求使用跨期摊销账户（待摊费用、预提费用等）。企业制订合理完善定额费用和报销制度，本企业管理费用、销售费用、财务费用，全部要按要求进行明细分类核实，并进入当期损益。相关费用预算制度由财务部另行制订。第七章 收入、利润和税金管理7.1企业销售收入实现标志是收讫价款或取得索取价款凭据。7.2企业要按税法要求正确计提多种税费，正确核实和反应各项税金提取和上交。每个月10号前将计算正确相关税务报表上报相关税务部门。7.3利润总额可按以下公式计算利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-管理费用-销售费用-财务费用7.4企业营业外收入和营业外支出是指和企业无直接关系各项收入和支出。7.5企业实现利润后应缴纳企业所得税，企业利润应按以下次序分配：1、支付各项税收滞纳金和罚款。2、填补企业以前年度亏损。3、提取法定盈余公积金和公益金。4、向投资者分配利润。第八章 财务报表、会计科目和发票管理8.1依据会计工作一致性和可比性标准，本企业结账时间为每个月30日下午6：00为结账时间，资产负债表和损益表及相关附注报表应于次月5号前上报企业总经理及相关部门。8.2北京富平家政服务中心，应独立核实，自负盈亏，要实施严格财务制度，严禁混报、乱报费用现象。企业之间往来账可设“内部往来”科目核实相关经济业务，企业资金、物资往来要办理相关转账手续。8.3企业全部购进物品，标准上200元以上全部须取得增值税专用发票；支付水、电、运输费、油料费和维修车辆时全部要利用增值税（或正当）发票结算。8.5销售发票要有专员到税务机关领取。开票、制单、保管、登记实施专员负责制。财务部门要建立健全相关票据登记制度，严禁向非用户单位开具发票。第九章 会计档案管理9.1本企业要搞好会计档案管理工作，财务部门应于每个月月末将相关会计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。9.2企业财务部门建立会计档案目录，严格档案调阅手续。9.3 企业财务人员、保管员、统计员调动工作时必需办理会计档案移交手续，造具移交清单，分清前后责任，确保会计档案连续完整。9.4 会计档案保管年限：会计凭证类；总账、明细账、现金和银行存款日志账25年、辅助账簿、固定资产卡片（清理报废后）5年；月、季度财务汇报3年，年度财务汇报（决算）永久；会计移交清册、会计档案保管清册永久。第十章 附则11.1本管理制度自董事会同意公布之日起实施，不完善之处另行文补充要求，凡和本制度要求不一致以本管理制度为准。11.2本管理制度由企业财务部负责解释。*