安康学院本科生毕业论文设计写作技术规范模板.doc

安 康 学 院
本科生毕业论文（设计）写作技术规范
（试行）
教务处字〔〕28号
一、毕业论文（设计）关键构件
（一）封面
（二）摘要（汉字、英文）、关键词（汉字、英文）页
（三）论文正文部分
（四）注释及参考文件
（五）致谢
（六）外文翻译部分（含译文和原文等）
二、各关键构件内容及技术规范
（一）封面内容及技术规范
1．封面内容（统一印制）
（1）学号（论文编号）
（2）分类号
（3）安康学院本科生毕业论文（设计）
（4）论文题目（有还有副标题）
（5）院系
（6）专业、班级
（7）学生姓名
（8）指导老师（职称）
（9）提交时间
2．封面技术规范
（1）学号：在封面左上方，“学号”二个字为4号黑体；学号（数字）为小4号宋体
（2）分类号：以《中国图书馆分类法》第4版为标准；“分类号”三个字为4号黑体；分类号（数字）为小4号宋体
（3）“安康学院本科生毕业论文（设计）”为3号宋体；居中
（4）论文题目：3号宋体，加粗；居中
（5）“院系”、“指导老师（职称）”、“专业、班级”、“学生姓名”、“提交时间”及它们具体内容，均用4号宋体、加粗；居中，各占一行；每行宽度保持一致 ，提交论文具体时间，统一用汉字（如二○○九年六月）
（二）摘要（汉字、英文）、关键词（汉字、英文）页内容及技术规范
1．汉字摘要和关键词页内容
（1）论文题目（有还有副标题）
（2）学生姓名
（3）姓名之下，另起一行，用括号注明作者相关信息：单位；地址；邮政编码，如:（安康学院汉字系，陕西安康，725000）
（4）摘要
（5）关键词
2．汉字摘要和关键词页技术规范
（1）论文（设计）题目：上空一行；居中；3号宋体、加粗。副标题用小3号宋体
（2）姓名用4号楷体；居中（姓名若为两个字，姓和名之间空一个字位置，即两字姓名也占三个字位置）
（3）作者相关信息括号内具体单位、地址、邮编用小4号宋体，且用逗号分隔
（4）“摘要”上空一行；两个字用3号黑体，左边空两个字位置，中间空一个字位置；摘要具体内容用小4号楷体；以不超出500字为宜；行距为20磅
（5）“关键词”在摘要内容后空一行；左边空两个字位置，“关键词”三个字用小4号黑体；关键词具体内容和“关键词”三个字之间空一个字距离，用小4号楷体；3～5个；两个关键词之间用空格隔开
3．英文摘要和关键词页内容
（1）论文（设计）英文题目
（2）英文作者姓名、单位、地址和邮政编码，具体格式同汉字格式
（3）英文摘要
（4）英文关键词
4．英文摘要和关键词页技术规范
（1）英文论文（设计）题目：上空一行；用Times New Roman 四号字体、加粗，居中。副标题用Times New Roman 小4号字体
（2）英文摘要“Abstract”左边空两个字位置，用3号黑体，加粗；具体内容格式和汉字摘要完全保持一致，用 Times New Roman 小4号字体
（3）英文关键词“Key Words”左边空两个字位置，具体内容格式和汉字关键词完全保持一致，用小4号黑体；多个关键词均用Times New Roman 小4号字体
（三）论文正文部分内容及技术规范
1．论文正文部分内容
（1）论文主体部分
（2）结束语
2．论文正文部分技术规范
（1）论文主体部分
①论文一级标题，4号宋体、加粗；左边空两个字位置。正文具体内容另起一段
②论文二级标题，小4号宋体、加粗；左边空两个字位置。正文具体内容另起一段
③论文主体部分除两级标题外，全部用小4号宋体；行距为20磅
（2）“结束语”左边空两个字位置，“结束语”三个字用4号黑体
（3）结束语具体内容另起一段，全部用小4号宋体；行距为20磅
（四）注释及参考文件技术规范
1．依据文、理等学科不一样学科特点，以下部分内容许可有所不一样
2．“注释”通常不用脚注表示，统一用尾注或夹注等形式表示。“注释”两个字排在结束语内容下方，上空一行，“注释”左边空两个字位置，用小4号黑体；注释具体内容另起一段
3．“注释”序号用带圈阿拉伯数字表示，如：①、②……；具体内容用小4号宋体
4．“参考文件”排在注释具体内容下方，上空一行；“参考文件”四个字左边空两个字位置，用小4号黑体；“参考文件”每一条具体内容另起一段，左边空两个字位置，用小4号宋体
5．毕业论文（设计）参考文件著录项目、著录次序、著录用符号、各个著录项目标著录方法、参考文件在正文中标注法，和著录项目标设置、著录格式确实定、参考文件表组织等，根据10月1日开始正式实施国家标准GB/T7714—《文后参考文件著录规则》要求实施，标注法采取次序编码制。行距为20磅
（五）致谢技术规范
1．致谢在论文最终一页
2．“致谢”两个字用4号宋体、加粗；居中；两个字能够间隔一定距离
3．致谢内容用小4号楷体；400～600字；行距为20磅
三、毕业论文（设计）其它构件
1．目录：以反应论文提要。目录应在封面后、论文正文前，应列出各部分大小标题、分别层次（层次指章、节、条、款、项等）并逐项标出页码。“目录”二字为小二号黑体，居中，中间可空1—2字，下空一行为目录内容（小四宋体），分行，分章节时以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出，未按章节时可直接用“一、1、（1）、①等”标出层次（外语类专业目录可按I、A、a格式标出）。
2．序言：序言应在封面后、目录前。“序言”二字中空一字为三号黑体，中间可空1—2字，内容为小四仿宋。序言内容应包含写这篇论文意义、关键见解、已经有文件评述、本文要处理问题、研究手段及方法、取得结果和意义等，要注意和“摘要”区分。
3．结论：其内容应包含对整个研究工作过程归纳和综合，所得结果和已经有结果比较，本课题研究尚存在问题及深入开展研究见解和提议等。结论书写技术格式同序言。
4．附录：附录应在参考文件后。对于不便放进正文关键数据、表格、较长公式推导等资料可放在附录中以供读者阅读时参考。“附录”二字用三号黑体，其内容同正文。附录次序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中图、表、式等另行编序号，和正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。
5.外文文件译文：外文文件译文撰写规范格式和毕业设计（论文）格式相同。
四、其它写作说明
1．文中所用汉字应使用国家公布规范汉字，需要手写时用黑色墨水；标点符号应按新闻出版署公布《标点符号使用方法》使用；科技名词术语尽可能采取全国自然科学名词审定委员会公布规范词或国家标准、部标准中要求名称，还未统一要求或叫法有争议名词术语，可采取常见名称；外文缩写除本行业应用通用缩写词外，文中首次出现缩写词应用括号注明外文全文；外国人名通常采取外文原名按名前姓后标准书写，或按通常标准译法写译名（如牛顿、卡尔·马克思、约翰等）中国人名译为英文时按名前姓后标准书写，如Weiguo Liu 。
2．量和单位中国国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础。非物理量单位如件、台、人、元等，可用汉字和符号组合形式如件/台、元/km等。物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号用正体。论文中测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述时小数目通常不用阿拉伯数字，叙述大数目时可用可不用。如“两点确定一条直线”不写成“2点确定一条直线”，“约150人”也可写成“约一百五十人”。年份要求写全数不用简写如“”不写成“”等。
3．公式一律用数学公式编辑器编写，公式序号用圆括号括起来放在公式右边行末。
4．表格
每个表格应有表序和表题。并应在文中进行说明，比如：“如表1.1”。表序和表名之间空一格，表名中不许可使用标点符号，表名后不加标点。表序和表名置于表上居中（小四号黑体加粗，数字和字母为小四号Times New Roman体加粗）。表头设计应简单明了，尽可能不用斜线。表头和表格为一整体，不得拆开排写于两页。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺格内加“－”字线（占2个数字），不许可用“``”、“同上”之类写法。表内文字说明五号宋体。表中若有附注时，用小五号宋体，写在表下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：…”；有多条附注时，附注各项序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.…”。
5．插图
毕业论文（设计）中若有插图，插图应和文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要努力争取精练。插图绘制应符合国家标准及专业标准。对无要求符号图形应采取该行业常见画法。每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图题置于图下，用五号宋体。有图注或其它说明时应置于图题之上，用小五号宋体。图名在图号以后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文件号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。图中各部分说明应采取汉字（引用外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。在编排上插图和其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。用坐标图时必需对坐标轴进行说明，有数字标注坐标图，必需注明坐标单位。毕业设计（论文）原件中照片图应是直接用数码相机拍照照片，或是原版照片粘贴，不得采取复印方法。照片可为黑白或彩色，应专题突出、层次分明、清楚整齐、反差适中。照片采取光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必需注明放大倍数。
6．参考文件格式示例
以“参考文件”四字居中排作为标识；参考文件序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以和正文中指示序号格式一致。每一参考文件条目标最终均以“．”结束。各类参考文件条目标编排格式及示例以下。
①连续出版物（期刊）
［序号］作者．文件题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码．
例:［1］毛峡，丁玉宽．图像情感特征分析及其友好感评价[J] ．电子学报, ，29(12A) ：1923-1927．
（若三人以上作者时，只列出前三人，后加“等”字）
②专著
［序号］著者．文件题名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例：[2] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18,31．
③论文集
［序号］编者．书名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例：[3]毛峡．绘画音乐表现[A] ．中国人工智能学会全国学术年会论文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, ：739-740．
④学位论文
［序号］作者．文件题名[D] ．保留地：保留单位，年份．
例：[4] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998．
⑤汇报
［序号］关键责任人．文件题名[R] ．汇报地：汇报会主办单位，年份．
例：[5] 冯西桥．核反应堆压力容器LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．
⑥专利文件
［序号］专利全部者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，公布日期．
例：［6］姜锡洲．一个温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：，1983-08-12．
⑦国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年．
例：[7] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基础规则[S] ．北京：中国家标准准出版社，1996．
⑧报纸文章
［序号］作者．文件题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)．
例：[8]谢希德.发明学习新思绪[N].人民日报，1998-12-25(10).
⑨电子文件
［序号］作者．电子文件题名[文件类型/载体类型] ．电子文件出版或可取得地址，发表或更新期/引用日期(任选)．
例：［9］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL] ．
,1998-08-16/1998-10-04．
另外，若引用外文文件时，要求外文文件表示信息和汉字文件一样多，但文件类型标识码能够不标出。外文文件一定要用外文原文，切忌用汉字叙述外文，如“牛津大学出版社，某某书，多少页”等。英文书名、杂志名用斜体标出。外国作者姓名书写格式通常为：名缩写、姓。比如A. Johnson，R.O.Duda。
例：[1]Aoki,M.The Nature of The Japanese Firms as a Nexus of Employment and Financial Contracts:An Overview .Journal of the Japanese and International Economics.1989.3,pp345-366.
参考文件类型标识码以下（依据GB3469要求，以单字母方法标识以下多种参数文件类型）
参数文件类型标识
参考文件类型
专著
论文集
（单篇论文）
报纸文章
期刊文章
学位文章
汇报
标准
专利
其它文件
文件类型标识
M
C
(A)
N
J
D
R
S
P
Z
　　对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文件类型参考文件标识以下，
电子文件标识
参考文件类型
数据库（网上）
计算机程序（磁盘）
光盘图书
文件类型标识
DB(DB/OL)
CP(CP/DK)
M/CD
　　相关参考文件未尽事项可参见国家标准《文后参考文件著录规则》（GB7714－87）。
五、排版、印刷、装订
（一）正文部分
1．横排
2．每页33行，每行36字（按小4号字计算）
3．页码在下方；居中（不要装饰线）
（二）印刷
1．用A4复印纸（297mm×210mm）单面印刷，一定要确保字迹清楚、洁净
2．要确保装订后论文左边距和右边距相等，这在印刷时要尤其注意
（三）装订
1．装订内容：（1）第一部分：相关材料；（2）第二部分：学生论文（设计）
2．装订次序：（1）相关材料：
第一 安康学院本科生毕业论文（设计）任务书
第二 安康学院本科生毕业论文（设计）开题汇报
第三 安康学院本科生毕业论文（设计）中期检验表
第四 答辩申请表（封面、表1、表2、表3、表4）
表1 毕业论文（设计）进程表
表2 毕业论文（设计）指导老师评语及评分意见
表3 毕业论文（设计）评阅人评语及评分意见
表4 毕业论文（设计）答辩统计及成绩评定表
（2）学生论文（设计）：
第一 封面
第二 汉字摘要和关键词页
第三 英文摘要和关键词页
第四 目录
第五 论文（设计）
①序言
②正文
③结论
④致谢
⑤参考文件
第六 附录
第七 外文译文（封面、正文、原文、外文文件原文）
第八 封底
3．左订。两部分分开装订
4．装订整齐，不再裁切

二〇〇九年五月二十六日