档案室建设要求参考核心技术综合规范.doc

三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵照安全保密、布局合理、科学适用标准，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房建筑要求。
2.档案用房要根据功效区分标准，努力争取达成功效合理，步骤便捷。档案用房要实施“三分开”（ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要含有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中部署，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源部位。
4.档案库房要符合档案防护基础要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为预防溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房和其它用房同层部署且楼地面有高差时，应采取坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应含有防火防盗功效，密封性能好，且宜采取金属防盗门，库房门和地面缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭方法，设纱窗；当采取高窗时，墙下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采取跨层或跨间通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护方法。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮方法。档案库房地面平均承重应为200千克/平方米以上，采取密集架时承重应不低于在500千克/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，含有隔热、防潮、防尘、防火功效。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房电源开关应设于库房外，并应设有预防漏电安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采取穿金属管暗敷方法。空调设施应单独设置配电线路，并采取穿金属管保护。库房内不应设置消防以外给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在和档案库相邻内墙上。

一、各档案库建筑及技术参数：

   1、各馆室最小面积应能容纳现在各资料存放，还必需考虑一定发展空间。
   2、地板承重最大容量为1240千克/平米，采取密集架时应小于1200千克/平米。
   3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80千克，柜体自重为80千克。
   4、每组柜体存放档案盒多少依据档案盒尺寸来计算。
   5、通常档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必需加防尘橡胶条密封，窗户提议采
     用防盗窗，门采取防火、防盗门。
   6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在显著而又易于取用走廊
      内或楼梯间周围。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
   8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物繁殖，预防啮齿类动物（如老鼠等）存在。管道经过墙壁或楼、
     地面处均应用不燃材料填塞密实，其它墙身孔洞也应采取防护方法，底层地面应采取坚实地坪。

二、档案室采光、通风要求

   1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常情况下，我门应该采取自然光照射，但在条件不许可情况
     下，我们应采取人造光来照明。
   2、档案室、查阅档案及其它技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料危害。
   3、档案库和查阅档案等用房采取人工照明时，应选择防爆灯，预防用电时间过长发生失火。
     光灯。当采取荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火方法。
   4、档案室通风也应采取自然风，假如采取不方便情况下我们也能够使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求

   1、不管气候条件怎样，有条件情况下均应设置终年温控装置，温度相对湿度要求以下表。
     温湿度范围 温度 14℃～24℃ 大于14℃ 小于24℃，有温度调整设备，温度日改变幅度不得超
      过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 大于45%RH 小于60%RH,有湿度调整设备，相对湿度日变
     化幅度不得超出±5％注意温、湿度测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量数值。
   2、对于干燥地域可采取加湿机，定时用湿拖把布拖地板来确保环境湿度。
   3、湿度过大地域，如南方地域可采取抽湿机。
   4、档案库不宜采取以水、汽为热媒采暖系统。确需采取时，应采取有效方法，严防漏水、漏汽，且采暖
     系统不应有过热现象。

四、档案室洁净度要求

   1、地面、墙面、顶棚面采取不起尘材料。
   2、开向室外门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应含有很好防尘功效。
   3、定时打扫室内卫生，清洗防尘网。

五、档案室防雷接地要求

   1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房保护接地应和建筑防雷接地共用一组接地体。
   2、接地引入线长度不应该超出30m，其材料宜采取截面积40mm×40mm或50mm×50mm镀锌扁钢。接地线
     不得使用铝材，不一样金属互连时，应预防电化腐蚀。

六、档案室电源要求

   1、假如电压稳定性不能满足要求，应采取调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
   2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变通信负荷，应采取UPS供电系统或逆变器供电系统。
   3、蓄电池通常设计两组并联，UPS蓄电池通常只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，能够采取串联或并
     联方法。采取逆变器/UPS时，关键逆变器按最大功率确定，有条件最好配置一台备用。
   4、档案馆室内照明照度标准应符合规范要求。

七、档案库房要求

   1、档案库房(含胶片库、磁带库)温度应控制在14～24℃，有设备库房日改变幅度不超出±2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备库房日改变幅度不超出±5%。保留母片胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35%～45%。
   2、各库房及库外应科学地安设温湿度统计仪表，潮湿地域应配置去湿机，专门库房应安装空调设备。
   3、库房内外温湿度应定时测记，通常天天两次，掌握温湿度改变情况，随时给予控制调整，注意积累库房温湿度改变资料，每十二个月进行一次综合分析，方便掌握库内外温湿度改变规律，制订综合管理计划。
   4、空调、去湿或增湿设备应定时检修、保养。温湿度统计仪表应按设备要求定时校验。
   5、档案柜密集架应和墙壁保持一定距离(通常柜背和墙大于10 cm，柜侧间距大于60 cm)，成行地垂直于有窗墙面摆设，便于通风降湿。

档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
（一）平房作档案室，位置应在办公室周围，要高于周围地势。
（二）楼房作档案室，通常不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房通常要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室，楼板承重必需达成档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采取密集架式，不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱部署：提议使用铁质档案橱（架）。
档案库房在部署橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备空间。
主通道净宽大于1m。
两行装具间净宽大于0.8m，装具端部和墙之间走道净宽大于0.6m。
装具后面和墙间隔大于0.1m，装具顶端和天棚间隔大于0.5m。

（一）防火
档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在显著处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采取380V三相供电，照明负荷采取220V单相供电。
2、线路铺设必需为暗线，且依据要求选择线材；开关、插座必需符合安全要求。
3、独立档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选择40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选择气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应立即更换。
6、档案室要配置手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高温
档案室温度通常控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。
1、档案库房要依据面积配置一定数量温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼，应配置除湿机。
3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道严禁经过档案库房。
4、有条件档案库房应安装空调。
（三）防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。提议安装防盗报警装置。
（四）防虫、防鼠
1、档案库房要立即投放防虫药品，推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室严禁存放食物，要安置一定数量防鼠盒，立即投放灭鼠药品。
（五）防有害气体
档案室要远离污染区，周围有空气污染，档案库房门窗要进行密封处理。
（六）防光
1、档案橱俱摆放应和窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。
（七）防紫外线
档案库房要使用白炽灯严禁使用日光灯。
（八）防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁统计档案，提议配置防磁柜，要定时进行安全质量检验。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、判定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案单位，计算机应放在档案工作人员办公室

四、档案库房安全防护
1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定时安全检验，天天温湿度控制、保持整齐卫生、遵守保密要求等内容。档案员每个月应对所保留档案进行一次检验，每十二个月对所保留档案进行一次清点查对，并做好检验、清点统计，发觉问题应立即汇报并采取对应方法。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度小于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度小于±5%。库房内应配置温湿度仪，应配置空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超出标按时必需采取方法使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采取人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩白炽灯。当采取荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火方法。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽可能将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并立即更换。有条件库房可配置臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道经过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其它墙身孔洞也应采取防护方法。
5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整齐、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干抹布、拖把清洁。严禁将其它用具和档案一同存放。
6.防火：档案库房应配置消防器材，采取气体或干粉型，并定时检验更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出全部要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前安全检验，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应立即上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得私自进入库房。离开库房应立即关灯、关门、关窗。档案库房通常应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足档案柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用温湿度自控系统。
2.应配置档案专用、高配置计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存放设备，可配置档案专用打印机及复印机、摄影机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等多种类型档案，宜采取不燃烧材料或难燃烧材料制成。
4.档案柜、架排列各部分尺寸应该达成以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部和墙间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗墙面，外墙采光窗宜和档案柜架间通道相对应，当无窗时应和管道通风孔开口方向相对应。