机动车检测站质量记录汇编.docx

机动车检测有限公司
质量管理体系
质量记录表
文件编号：HQDS/HB-JL-01-2014
版次：A/0
页数1-34
编制：
日期：2014年3月21日
审核：
日期：2014年3月21日
批准：
日期：2014年3月21日
受控章：

持有人：

2014年3月21日发布
2014年3月21日实施
XXXXXXX机动车检测有限公司
发布

XXXXXXX机动车检测有限公司
质量记录表
文件编号：HQDS/HB-JL-2014
第1页 共2页
主题：目录
第A版 第0次修订
颁布日期：2013年12月31日
质量记录表目录
序号
编号
名称
使用部门
存储年限
备注
1
HQDS/HB-JL-01-2014
设备维修记录
环保检测线
2年

2
HQDS/HB-JL-02-2014
仪器设备安装、调试记录
环保检测线
2年

3
HQDS/HB-JL-03-2014
设备检定（校准）记录
环保检测线
2年

4
HQDS/HB-JL-04-2014
设备运行检查记录
环保检测线
2年

5
HQDS/HB-JL-05-2014
仪器设备使用记录
环保检测线
2年

6
HQDS/HB-JL-06-2014
设备维护记录
环保检测线
2年

7
HQDS/HB-JL-07-2014
仪器设备自校记录
环保检测线
2年

8
HQDS/HB-JL-08-2014
检测结果异常情况记录
环保检测线
2年

9
HQDS/HB-JL-09-2014
仪器设备检定周期
环保检测线
2年

10
HQDS/HB-JL-10-2014
定期校准记录
环保检测线
2年

11
HQDS/HB-JL-11-2014
检验环境记录
环保检测线
2年

12
HQDS/HB-JL-12-2014
检测车间环境日常记录
环保检测线
2年

13
HQDS/HB-JL-13-2014
员工培训考勤记录
环保检测线
2年

14
HQDS/HB-JL-14-2014
学习培训计划安排日程
环保检测线
2年

15
HQDS/HB-JL-15-2014
员工培训考核记录
环保检测线
2年

16
HQDS/HB-JL-16-2014
人员培训记录
环保检测线
2年

17
HQDS/HB-JL-17-2014
仪器、设备档案的封面格式
环保检测线
2年

XXXXXXX机动车检测有限公司
质量记录表
文件编号：HQDS/HB-JL-2014
第2页 共2页
主题：目录
第A版 第0次修订
颁布日期：2013年12月31日
质量记录表目录
序号
编号
名称
使用部门
存储年限
备注
18
HQDS/HB-JL-18-2014
比对（能力验证）原始
记录
环保检测线
2年

19
HQDS/HB-JL-19-2014
比对（能力验证）申请表
环保检测线
2年

20
HQDS/HB-JL-20-2014
开展新工作评审表
环保检测线
2年

21
HQDS/HB-JL-21-2014
文件收发记录
环保检测线
2年

22
HQDS/HB-JL-22-2014
标准物质台账
环保检测线
2年

23
HQDS/HB-JL-23-2014
客户申诉、投诉表
环保检测线
2年

24
HQDS/HB-JL-24-2014
重要职务考评记录
环保检测线
2年

25
HQDS/HB-JL-25-2014
合格供应商名称及评价
环保检测线
2年

26
HQDS/HB-JL-26-2014
供方评价记录
环保检测线
2年

27
HQDS/HB-JL-27-2014
检测线电源控制记录
环保检测线
2年

28
HQDS/HB-JL-28-2014
仪器设备标定校准计划
环保检测线
2年

29
HQDS/HB-JL-29-2014
期间核查记录
环保检测线
2年

30
HQDS/HB-JL-30-2014
标准物质进货验收记录
环保检测线
2年

31
HQDS/HB-JL-31-2014
纠正口/预防□措施要求通 知单
环保检测线
2年

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
设备维修记录
HQDS/HB-JL-01-2014
设备名称

维修日期

故障现象

故障原因

维修记录

维修人员

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
仪器设备安装、调试记录
HQDS/HB-JL-02-2014
设备名称

测试范围

测试精度

安装方式

安装人员

调试情况
记 录

调试人

调试结论

备注

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
设备检定（校准）记录
HQDS/HB-JL-03-2014
设备名称

检定（校准）日期

承检单位

检
定
校
准
记
录

备注

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
设备运行检查记录
HQDS/HB-JL-04-2014
设备名称

检查日期

运

行

检

查

记

录

检查人

备注

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
仪器设备使用记录
HQDS/HB-JL-05-2014
仪器设备名称
规格型号
编号
检验检测项 目
检验检测 地点
使用前状态确认
使用
后状
态是 否正 常
操作人
日期
检定合格
证是否有 效
运行检
查是否
合格
状态标
识是否
完整
试运行是 否正常

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
设备维护记录
HQDS/HB-JL-06-2014
设备名称

维护日期

维护原因

维护记录

维护人员

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
仪器设备自校记录表
HQDS/HB-JL-07-2014
时
间

设备名称
校对内容
校对人

校对方式
测量数据
校对数据
年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

年
月
日

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
检测结果异常情况记录表
HQDS/HB-JL-08-2014
异常机器名称

共计发生次数

初次发生时间

追溯三天情况

追溯十天情况

异常情况表述

分析原因

处理人

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
仪器设备检定周期表
HQDS/HB-JL-09-2014
序号
名称
型号
制造厂
出厂编号
检定（或校 准）日期
检定（或校
准）有效期
检定
周期
检定（或校准）单 位
下次检定（或 校准）日期
送检负责 人
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
定期校准记录表
HQDS/HB-JL-10-2014
仪器名称
购买日期

校准要求

校准日期
校准内容
操作人签名

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
检验环境记录表
HQDS/HB-JL-11-2014
检查区域

检查项目
检查时间
检查记录
不合格描述
处理意见

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
检测车间环境日常记录
HQDS/HB-JL-12-2014
日期
时间
温度
(°C)
湿度
(RH)
大气压
(Kpa)
通风
消防
能源
照明
记录人
审核人

注：1、本表由技术监督员填写；
2、 每次开机后都必须如实记录，标明记录时间;
3、 本表交由档案室保存。
XXXXXXX机动车检测有限公司
员工培训考勤记录表
HQDS/HB-JL-13-2014
\1
何文艺
任
强
张
静
茹
郭
建
庭
王
旭
秦静武
王
玉
刚
T
春
霞
王桂花
杜秋香
王永茂
王
静
菅 晓 洋
杨
迪

说明：
1培训时间为每周下班前一小时及下班后一小时；
2培训结束后进行严格考核，考试成绩为职工录用的重要依据;
3全体员工要遵守时间，认真听讲，做好笔记，争取好成绩。
XXXXXXX机动车检测有限公司
员工培训考勤记录表
HQDS/HB-JL-13-2014
\1
王
鑫
李红艳
李
超
张 胜 男
王
拴

说明：
1培训时间为每周下班前一小时及下班后一小时；
2培训结束后进行严格考核，考试成绩为职工录用的重要依据;
3全体员工要遵守时间，认真听讲，做好笔记，争取好成绩。
XXXXXXX机动车检测有限公司
学习培训计划安排日程表
HQDS/HB-JL-14-2014
序次
时间
授课内容
授课人
课时
备注

XXXXXXX机动车检测有限公司
员工培训考核记录表
HQDS/HB-JL-15-2014
培训对象

主讲人

培训时间

培训地点

培训内容

序号
姓名
出勤(%)
成绩
1
何文艺

2
任富强

3
张静茹

4
郭建庭

5
王旭

6
秦静武

7
王玉刚

8
丁春霞

9
王桂花

10
杜秋香

11
王永茂

12
王静

13
菅晓洋

14
杨迪

15
王鑫

16
李红艳

17
李超

18
张胜男

19
王拴

HQDS/HB-JL-16-2014
时间
地点
参训人员

培训简要

授课人

质量负责人:
技术负责人:
XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
仪器、设备档案的封面格式
HQDS/HB-JL-17-2014
名称

型号

生产厂

接收日期
状态 全新、用过、改装
启用日期

领用部门

档案内容
1
使用说明书
2
检定、校准、运行检查记录
3
安装与调试记录
4
维护计划、记录
5
故障及维修记录
6
日常检测与运行记录
7

8

9

10

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
比对（能力验证）原始记录
HQDS/HB-JL-18-2014
比对（验证）日期

比对实验室名称

比对项目

对

方

结

比
果

对

结

果
我

方

结

果

比对或验证

结论

备注

比对（能力验证）申请表
比对实验室

比对（能力验证）目的

比对（能力验证）项目

拟定日期

申请人
年 月 日

开展新工作评审表
新工作名称

评审意见

评审员签名

员工意见

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
文件收发记录
HQDS/HB-JL-21-2014
序号
日期
文件名称
份数
签（收）单位
签（收）人
备注

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
标准物质台账
HQDS/HB-JL-22-2014
管理
编号
名称
等级/型号规格
制造单位
数
量
检定日期
目前状态
设备管理员

记录人:
日期:

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
客户申诉、投诉表
HQDS/HB-JL-23-2014
顾客姓名

投诉时间

涉及单位

涉及人员

接待人

处理人

反映问题

调查结果

处理结果

回访情况
回访人：
回访时间：
顾客反映：

重要职务考评记录
姓名

所任职务

任职时间

考评时间

客户评价

所属职工评价

单位职工评价

领导评价

评议结论
评议负责人（签字）：

合格供应商名称及评价表
序号
物资名称
供给商名称
地址
联系人
评价

供方评价记录
供方名称

地址

电话传真

联系人

该公司提供产品
产品及服务名称
规格、型号或等级
备注

产品评价记录
评价内容
评价结论
评价依据
供方资格、资质及能力
具备资格口
不具备资格口
A
产品质量稳定性
很稳定口 较稳定口
不稳定□

供货能力
能满足口
不能满足口

质保能力
建立了质保体系口
无保证体系口

评价结论：
可作为合格供方口 不可作为合格供方口
待其整改后确定口
评价人： 日期：
批准意见：
同意列入合格供方口 不同意列入合格供方口
批准人： 日期：

XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
检测线电源控制记录
HQDS/HB-JL-27-2014
日
总E
也源
工位机电源
主控室
登录室
营M
亿厅
其
它
期
时间
负责人
时间
负责人
时间
负责人
时间
负责人
时间
负责人
时间
负责人
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

注：本表由技术负责人掌控，每日每次下班后各岗位负责人关闭电源后签注时间和姓名
XXXXXXX机动车检测有限公司质量记录
仪器设备标定校准计划
HQDS/HB-JL-28-2014
序号
仪器设备名称
型号
计划检定时间
检定单位
检定日期
检定情况/结论
送检人
备注

期间核查记录
HQDS/HB-JL-29-2014
核查校准设备名称

公司编号

规格型号

出厂编号

供应厂商

上次检定日期

核查日期

检查地点

检查人员

核查参数
（项目）

核查方法
（标准物质）

核查记录
环境条件
（必要时）
温度
湿度
大气压

核查结果分析
技术负责人签字： 年 月 日

标准物质进货验收记录
HQDS/HB-JL-30-2014
物质名称

规格型号

产品、产地

购置数量

验收情况
外包装：
装箱清单：
产品合格证：
使用说明：
其他：
验收结论

纠正口/预防□措施要求通知单
HQDS/HB-JL-31-2014
对象
责任部门
责任人
不符合或潜在不
符合工作事实描 述
不符合条款： 不符合事实描述：
轻微口 严重口
要求人：
日期：
责任人确认

责任人：

日期：
责任人分析原因

责任人:

日期：
责任人制定纠正 /预防措施并确 定完成时间
选择纠正□预防□措施方案：
完成时间：
责任人：

日期：
最高管理者批准 实施方案

最高管理者：

日期：
报告纠正或预防 措施事实完成情 况
报：最高管理者□/技术负责人口/质量负责人口
实施负责人员：
日期：
对完成情况的可
接受性提出意见
最高管理者□/技术负责人口/质量负责人口:
日期：
跟踪验证
验证员□/内审员□:

日期：