条形码仓库标准管理系统专项方案统一标准版.doc

南京旭生电子信息技术条形码仓库管理系统（标准版）南京旭生电子信息技术AITGM GROUP目 录一、系统介绍41.1条码作用41.1.1 为何引入条码41.1.2 怎样引入条码41.2系统特色51.3效益分析5二、系统架构6三、软件架构7四、系统主步骤84.1 入库处理步骤84.2 出库处理步骤84.4 仓库盘点处理步骤9五、功效模块105.1 基础数据设置105.1.1 编码设置105.1.2 仓库设置105.1.3 库存品档案105.1.4 供给商档案105.1.5 用户档案105.1.6 出入库类别设置105.2 入库管理105.2.1 入库单115.2.2 入库单管理115.3 出库管理115.3.1 出库单115.3.2 出库单管理115.4 库存管理115.4.1 库存查询115.4.2 盘点表115.4.3 盘点管理115.8 PDA 功效模块125.8.1 入库功效125.8.1.1 入库扫描125.8.1.2 入库扫描管理125.8.2 出库功效125.8.2.1 出库扫描125.8.2.2 出库扫描管理125.8.3 盘点功效135.8.3.1 盘点选择135.8.3.2 盘点扫描135.8.3.3 盘点扫描管理135.9 系统设置135.9.1 企业信息设置135.9.2 系统用户管理135.9.2.1 用户密码更改135.9.2.2 用户设置135.9.2.3 用户权限设置13六、硬件介绍146.1 T-462M/T443M 条码打印机146.2 PT-990RWB数据采集器15七、系统报价16一、系统介绍仓储在企业整个供给链中起至关关键作用，假如不能确保正确进货和库存控制及发货，将会造成管理费用增加，服务质量难以确保，从而影响企业竞争力。传统简单、静态仓库管理已经无法满足企业资源高效利用。现在仓库作业和仓库控制作业已经很复杂多样，仅仅靠人工记忆和手工录入，不仅费时费力，而且轻易出现错误，给企业带来了巨大损失。南京旭生企业作为专业、领先条码信息化管了处理方案提供商，提供旭生仓库条码管理系统一直在中国处于领先地位。该系统在仓库管理系统中引入了条码技术，对仓库到货检验、入库、出库、移库移位、库存盘点等作业步骤数据进行自动化采集，确保仓库管理各个步骤数据输入效率和正确性，确保企业立即正确地掌握库存真实数据，合理保持和控制企业库存。 1.1条码作用1.1.1 为何引入条码 传统仓库系统内部 ,通常依靠于一个非自动化、以纸张文件为基础系统来统计、追出货物，以人为记忆实施仓库内部管理。对于整个仓储区而言，人为原因不确定性，造成劳动效率低下，人力资源严重浪费。 伴随库存品种及数量增加和出入库频率剧增，传统仓库作业模式严重影响正常运行工作效率。而现有已经建立计算机管理仓库管理系统，伴随商品流通加剧，也难以满足仓库管理快速正确实时要求。 条码技术在处理了仓库作业人员数据输入自动化同时，实现了数据正确传输，确保仓库作业效率，有利于充足利用有限仓库空间。1.1.2 怎样引入条码 对物品进行科学编码依据不一样管理目标对库存物品进行科学编码，在科学编码基础上，列印出库存品条码标签，方便于后续仓库作业各个步骤进行相关数据自动化采集。 实现仓库库位管理对仓库库位进行科学编码，用条码符号加以标识，并在入库时采集库存品所入库位，同时导入管理系统。仓库库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库快速定位库存产品所在位置，有利于实现优异先出管理目标及仓库作业效率。 使用条码数据采集无线终端 对于大型仓库，因为仓库作业无法在计算机旁边直接作业，能够使用手持数据终端先分散采集相关数据，后把采集数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配置带有条码扫描功效手持数据终端，进行现场数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中相关数据下载手持终端中。 数据上传和同时将现场采集数据上传到仓库管理系统中，自动更新系统中数据。同时也能够将系统中更新已后数据下载到手持终端中，方便在现场进行查询和调用。1.2系统特色 仓库条码管理系统是集条码技术、电子技术、计算机技术、通讯技术、软件技术为一体高科技产品，是新一代优异科学技术应用最新产品。 仓库条码管理系统条码技术使用，有效将供给商、企业、用户紧密结合起来，极大满足了仓库管理人员对仓库中多种物品及数据监控审核需求。 仓库条码管理系统实现了入库、盘点、出库等工作数据自动采集、审核、汇总等功效，该模式应用实现了仓库管理操作数据由传统手工模式向现代自动化作业模式转变，不仅满足了现实工作中所产生多种需求，同时也极大程度提升了企业生产管理能力。 仓库条码管理系统提供在线作业方法，使仓库人员和仓储数据、库存实物三者紧密地结合在一起，成为仓库管理人员最有效仓库管理工具。 1.3效益分析 伴随系统应用，使企业大幅度降低仓库在入库、出库时所出现错货现象，为企业避免了很多无须要所造成经济损失，从而达成降低企业经营成本要求。 系统即时在线作业方法，为仓库管理人员提升了对仓库进行管理能力，同时也为企业仓库管理提供正确作业数据，降低企业因为数据错误而造成造成决议错误所以生大量运行成本。 系统运行，不停提升仓库管理人员工作效率、同时缩短了仓库人员工作时间，为企业节省大量运行及管理成本；其次，系统运行降低了企业人力资源浪费，为企业优化、合理配置资源提供了依据，从而实现企业整体效益最大化。 经过系统应用，极大程度提升了仓库作业正确性，为企业对外沟通提供了依据，从而避免了由作业错误引发企业供给链矛盾，提升了仓库管理人员在仓库管理过程中可处理多种问题能力，充足展示企业实力。 二、系统架构数据采集器（PDA）数据采集器（PDA）打印机网络交换机服务器操作终端操作终端三、软件架构旭生条码仓储管理系统架构出库管理基础数据设置入库管理 出库单 出库单管理 入库单 入库单管理编码设置仓库设置库存品档案供给商档案用户档案出入库类别设置PDA 入库功效 入库扫描 入库扫描管理 入库盘点 大件物料RFID写入PDA 出库功效库存管理 出库扫描 出库扫描管理 出库盘点 出库信息RFID写卡库存查询盘点表盘点管理系统报表 盘点选择 盘点扫描 盘点扫描管理 RFID大件物料盘点系统设置企业信息设置系统用户管理用户密码更改用户设置用户权限设置PDA 盘点功效物料库存报表物料退货报表物料损耗报表成品库存报表非合格品库存报表物料盘点报表成品盘点报表四、系统主步骤4.1 入库处理步骤入库扫描 扫描数据汇总扫描数据管理否结束扫描是出库数据导入入库单否数据更新是否修改是入库数据存档4.2 出库处理步骤入库扫描 扫描数据汇总扫描数据管理否结束扫描是出库数据导入入库单否数据更新是否修改是入库数据存档4.4 仓库盘点处理步骤库存查询库存数据下载盘点扫描盘点数据汇总盘点数据管理否结束扫描是盘点数据导入盘点表否盘点数据存档数据更新是盘盈盘亏盘亏出库盘盈入库出库单入库单更新库存数据存档五、功效模块5.1 基础数据设置该模块组功效关键实现库存物品描述基础数据设置，为数据自动化识别、采集提供具体描述，并为系统各个业务处理步骤提供灵活数据支持。5.1.1 编码设置为了愈加好地对多种库存品进行有效管理，系统采取统一物品编码进行管理，不一样物品种类按不一样编码格式进行设置。编码数据可由其它系统进行数据导入。5.1.2 仓库设置该模块关键为用户在系统中定义和设置现有全部仓库信息，其自主性由用户进行控制，用户可对其进行添加、删除、修改等对应操作。5.1.3 库存品档案该模块关键完成企业库存品档案资料建立功效，包含编码、名称、型号、规格等内容，其关键用于仓库及生产管理。库存品档案数据可由其它系统进行数据导入。5.1.4 供给商档案该模块关键完成企业供给商资料档案建立功效，包含供给商编号、名称等内容，用于产品生产追溯及仓库管理，用户可对其进行增加、修改、删除等。供给商资料数据可由其它系统进行数据导入。5.1.5 用户档案 该模块关键是登记企业用户基础资料，包含企业编号、名称、企业地址、送货地址、电话、传真等，关键应用于产品销售及跟踪管理。用户资料数据可由其它系统进行数据导入。5.1.6 出入库类别设置该模块关键为用户在系统中设置现有出入库类别信息。该模块设置数据为用户在进货、销售退货、盘盈盘亏等数据处理问题上提供数据支持。出入库类别全部信息全部可经过该模块自由进行添加、删除、修改等操作，其自主性由用户自行控制。5.2 入库管理该模块组关键为用户提供入库数据录入及对应管理功效。入库数据录入有手工录入和采集数据导入两种方法。5.2.1 入库单该模块关键为用户提供产品入库数据录入及对应处理功效，入库单数据可由用户手工录入或由采集器采集数据进行导入。全部新增入库统计数据全部可经过该模块进行修改、删除等操作，并可进行入库单打印。5.2.2 入库单管理该模块关键完成入库单数据管理功效，包含入库单数据查询、编辑、删除、打印等数据处理功效，系统提供多种条件进行数据过滤。5.3 出库管理该模块组关键为用户提供出库数据录入及管理功效，出库数据录入包含手工录入和采集数据导入两种方法。5.3.1 出库单该模块关键为用户提供产品出库数据录入及对应处理功效，出库单数据可由用户手工录入或由采集器采集数据进行导入。全部新增出库单出库统计数据全部可经过该模块进行修改、删除等操作,并可进行出库单打印。5.3.2 出库单管理该模块关键完成出库单数据管理功效，包含出库单数据查询、编辑、删除、打印等数据处理功效，系统提供多种条件进行数据过滤。5.4 库存管理 5.4.1 库存查询该模块关键是为用户提供各类产品库存量数据查询功效。经过该模块，用户能够依据多种查询条件对各仓库库存、每件产品在各仓库库存量等进行快速查询，以达成有效管控库存目标。5.4.2 盘点表该模块提供盘点数据导入和盘点数据操作处理功效。每一次盘点结果数据导入后全部能够产生一张新盘点表，经过盘点表中数据可对盘点结果进行审核、盘盈处理、盘亏处理等。5.4.3 盘点管理该模块关键对各盘点数据实现管理功效,包含对历史盘点数据及现在实盘数据管理。经过该模块，可对其进行审核、追溯和数据编辑、删除等操作。5.5 库存量预警设置 针对产品设置安全库存，包含最大库存量、最小库存量等。当产品库存不在最大库存和最小库存量之间时，系统提醒报警。5.8 PDA 功效模块该模块组关键在数据采集终端(PDA)上为用户在产品入库、出库、盘点等作业步骤实现数据自动化识别、采集、汇总和数据处理等功效。5.8.1 入库功效该模块组功效关键是经过条码技术应用为企业实现产品入库数据自动化处理功效，能快速地为企业提供正确入库数据统计。5.8.1.1 入库扫描该模块关键为用户提供产品入库扫描、产品数据自动识别、数据采集、产品信息显示等功效。每实施一次条码扫描，系统自动统计该产品具体信息并形成扫描明细统计；在扫描过程中，用户可依据扫描明细对其进行审核；扫描结束后，用户即可依据入库扫描采集数据进行数据导出并生成对应入库单。5.8.1.2 入库扫描管理该模块关键是对入库扫描采集所形成扫描明细统计实现审核管理功效。经过该模块，用户能够查阅此次入库全部扫描明细信息，并可对其进行分类查找或统计修改、统计删除等操作，以确保实物数据和扫描数据一致性。5.8.2 出库功效该模块组功效关键是经过条码技术应用为企业实现产品出库数据自动化处理功效，和快速地为企业提供正确出库数据统计。5.8.2.1 出库扫描该模块关键为用户提供产品出库扫描、产品数据自动识别、数据采集、产品信息显示等功效。每实施一次产品条码扫描，系统自动统计该产品具体信息并形成扫描明细统计；在扫描过程中，用户可依据扫描明细对其进行审核；扫描结束后，用户即可依据出库扫描采集数据进行数据导出并生成对应出库单。5.8.2.2 出库扫描管理该模块关键是对入库扫描采集所形成扫描明细统计实现审核管理功效。经过该模块，用户能够查阅此次入库全部扫描明细信息，并可对进行分类查找或统计修改、统计删除等操作，以确保出库实物数据和扫描数据一致性。5.8.3 盘点功效该模块组关键是经过条码应用，以自动化识别替换人工作业方法，为用户提供高效、正确库存盘点作业方法。5.8.3.1 盘点选择该模块关键提供盘点操作前盘点对象选择功效，比如盘点仓库区域选择等。选择盘点对象后，用户即可对其进行盘点扫描。5.8.3.2 盘点扫描该模块关键为用户提供产品盘点扫描、产品数据自动识别、数据审核、产品信息显示等功效。每实施一次产品条码盘点扫描，系统自动对其进行审核查对并统计其相关具体信息和形成盘点明细统计，对于非此次盘点产品（盘盈），系统自动提醒用户；在盘点过程中，系统自动将全部盘点操作结果数据汇总成为已盘点数据、未盘点数据、盘点差异数据等，用户可在盘点过程中按其进行操作参考，也可对其进行数据处理（修改、删除等）。5.8.3.3 盘点扫描管理该模块关键对盘点结果数据实现管理功效，包含已盘点、未盘点、盘点差异等数据管理，用户可在该模块对其进行相关数据操作处理，比如盘点数据修改、删除等。对于不一样盘点对象盘点数据管理，用户只需对其进行选择过滤即可。5.9 系统设置5.9.1 企业信息设置该模块关键用于设置系统使用单位名称、地址、联络人、电话、介绍等内容，其设定内容关键用于报表打印和系统描述等事项。 5.9.2 系统用户管理5.9.2.1 用户密码更改该模块关键为每一系统用户提供密码编辑功效。 5.9.2.2 用户设置该模块关键为系统管理人员依据企业岗位需求提供系统正当用户建立功效，管理员可对其建立用户进行修改、删除或增加等操作。5.9.2.3 用户权限设置该模块关键是为管理人员合理规范每一位用户在系统中权限，可依据每一位用户需要或岗位职责来进行系统功效授权，包含添加授权、取消授权等。六、硬件介绍见附件。七、系统报价7.1 软件部分序号软件名称单价(RMB)数量总额(RMB)01仓库管理102PDA程序103RFID集成程序1软件总报价：￥ 7.2 硬件部分序号设备名称型号单价(RMB)数量总额(RMB)条码打印机数据采集器条码扫描器无线AP不干胶标签碳带硬件报价累计：￥7.3 系统总报价系统报价总额 软件部分累计 + 硬件部分累计 ￥ + ￥ ￥备注：1、 硬件设备维护：按设备生产厂商提供售后服务为准。2、 软件系统维护：无偿提供十二个月上门+远程维护服务（限江苏省地域）。第二年系统维护费用为软件部分15%。3、以上为含税报价。4、另：系统为销售部门增加订单录入及单价审核功效；为财务部门增加出库审核功效；5、系统实施期间请厂方提供食宿（按厂内食宿标准即可）。