装饰公司管理系统架构分配.doc

(完整版)装饰公司管理系统架构分配(一)管理组织架构 总经理物资部预算部工程部市场部财务部组织机构说明：1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管理负全责并分管财务、预算、物资及工程业务,市场部及广告业务。各部门经理分别负责部门员工日常工作安排及业务安排等.2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场,市场部经理跟踪市场，并在开拓市场项目时,根据工程情况临时组合成项目部。(二）人员配备：人员定编8人，具体岗位设置如下：职能部门职位（岗位)人数合计备注总经办总经理1人1人副总经理0人财务部财务主管1人1人市场部营销主管0人0人业务员0人提成预算部预算经理1人2人预决算员(含水电）1人工程部工程经理1人3人技术总工1人施工员0人深化设计员1人资料员0人物资部物资经理1人1人采购员0人合计8人（三）部门职责部门财务部部门主责: 财务管理和核算部门职责细则：1. 执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。2. 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度.3. 负责财务预算的编制、执行、检查和分析.4. 处理日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税。5. 利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考。6. 做好财务管理和经济核算工作，定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。7. 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。8. 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。9. 固资盘活及资产管理。10. 完成领导交办的其它工作。部门职责（续)部门市场部部门主责：市场开拓、客户资源维护部门细则:11. 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护.12. 负责本司客户档案的汇总整理及管理.13. 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。14. 参加工程信息的收集,负责招投标报名、资格预（后）审,组织投标工作，研究投标策略.15. 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作.16. 负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展。17. 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。18. 根据业务性质，协调各有关部门开展工作。19. 完成总经理或分管副总交办的工作.部门职责（续）部门预算部部门主责：工程的预决算部门职责细则：20. 负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略；制定年度业务的经营工作计划,并组织实施。21. 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进行综合经营分析，提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。22. 负责管理各种委代办业务,制定委代办业务管理办法，统一协调与委托人员、单位的关系；组织、协调、调度各部门的市场营销工作23. 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制，依照公司的有关规定,结合工程实际，审核工程的施工成本.24. 负责审核内部工程项目的竞标，把好此类工程的施工成本关,并负责在工程竣工后向甲方申报决算。25. 积极参与招投标市场的竞标，深研招标文件内的各项单价清单规定，在现行的招投标环境下提升公司的中标率。部门职责(续）部门工程部部门主责：质量、安全管理、图纸设计、审查、工程项目施工管理.部门细则：1. 承担公司下达的经营指标，负责公司装饰市场的开拓，积极利用各类信息来源拓展、跟踪工程项目，尽己所能提升工程项目的承接率。2. 负责公司各类招投标市场的工程投标工作,积极协调各职能部门，提高公司的中标率。3. 可组织参与工程项目的内部竞标工作,公平竞争组织班组承接工程的施工。4. 负责工程项目的前期准备工作，起草施工合同，组织公司相关人员与建设单位进行合同谈判,并签订合同.5. 按照合同要求和上级的指令，负责各类工程项目的施工过程管理，深入施工现场,协调各方，解决问题，做好质量、投资、进度三大控制管理，做到0安全、质量事故发生。6. 对承接的工程项目进行全体统筹并对工程的施工质量、安全、成本等负责。7. 项目完工后，及时进行工程结算，协助审核施工队成本，负责与甲方核对结算。8. 负责工程项目施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调。1. 依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求，做好工程内业档案管理.2. 推行新技术、新工艺，对现场发现、发明新工艺、新技术及新材料进行收集,报送质安部、装饰设计部。3. 负责编制企业质量、安全标准、规范（现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等）。4. 负责对各项目质量、安全进行监督，对各工程部、班组管理人员及工人质量安全意识等进行培训教育.5. 负责公司ISO质量管理体系的管理、执行、改进等工作。6. 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。7. 遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令，主持制定项目的施工组织设计和施工进度计划。8. 做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈。9. 协调好各相关方的关系，持续改进服务意识.17. 完成各项目部工程项目的设计任务，对项目部的工程管理进行全过程配合，做好工程的设计内业资料。19. 定期收集设计资源，形成企业的设计图集、文档。部门职责（续)部门物资部部门主责: 部门细则：1、 以服务本局为第一先导责任，负责完成市局、各分支局委托的牌匾、条幅、喷绘、刻字、不锈钢铝合金件、小招牌灯箱等的制作、安装、维护及宣传促销现场布置等工作。2、 充分利用设备及专业优势，维护和巩固外部长期客户,积极对外拓展美工类业务，并3、 配合相关部门作好各项美工工作.4、 负责美工类外协（外加工）单位的挑选、考核；外协(外加工）业务的预算、审核、5、 比价和施工监理、验收工作。6、 负责材料管理和成本控制，规范服务流程、制定服务标准,确保按时、保质保量完成任务。7、 完成总经理或分管副总交办的工作.（四)、岗位职务说明书及岗位任职条件1、财务部岗位名称：部门主任部门定员:1人直接上级：分管领导岗位基本工资: 元奖金系数:1。92主要职责：1、 负责财务部门全部工作。2、 负责本部门人员的思想、组织、作风、业务建设，建立健全经济核算制度。3、 协助公司领导监督和组织贯彻执行国家的财经政策、法规、制度，提高企业经营素质，拟定财务与会计管理办法，并组织实施。4、 组织会计核算,拟订工作计划和总结,布置财会工作。组织全部门人员在分工协作的原则下按质、按量、按期完成财会工作任务，并按期组织考核财会工作执行情况。5、 负责会计电算化的管理工作。6、 监督、审核各项经济业务和资金收付情况.7、 拟定资金管理办法，编制资金收支计划,统筹安排资金。8、 处理与协调本部门与公司其他部门和社会有关部门的关系。9、 参与项目可行性研究决策和经济合同的签订.10、 安排及时清理各种债权债务。1、 负责办理现金和银行存款的收付结算业务.2、 按照银行存款和现金管理及财务制度规定审核收付款原始凭证。3、 及时登记现金和银行存款日记帐。4、 保管库存现金、应收票据、其他有价证券、收据和发票。5、 每月结束后应及时编制银行未达帐调节表，并负责未达帐的处理，报告未达 原因。6、 应在次月2日前将上月“现金、“银行存款帐结平，并及时把原始凭证送会计编制记帐凭证。7、 及时到相关银行办理需要的开户和销户手续。8、 协助工程部到业主处收取工程款。9、 完成领导交办的其他工作。11、岗位任职条件:1、遵纪守法，忠于职守，坚持原则，廉洁奉公，具备良好的职业道德.2、具有会计从业资格证书.3、具备会计师专业技术技术职务资格或者从事会计工作三年以上。岗位职务说明书及岗位任职条件（续）3、市场部岗位名称：部门主任部门定员：1人直接上级：分管领导岗位基本工资： 元奖金系数： 工作概要:市场开拓、客户维护和服务 主要职责:1、 负责外部市场业务的拓展、跟踪、服务和维护。2、 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护.3、 重点开展户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、CI、VI导入、平面设计及印刷等方面的业务。4、 负责对顾客投诉的处理，并对客户的意见进行汇总分析,提出对策，提升服务品质等工作。5、 根据业务性质，协调各有关部门开展工作.6、 完成总经理或分管副总交办的工作1、 负责本司客户档案的汇总整理及管理。2、 负责市场信息收集,根据项目部所分配到的市场跟踪任务，落实跟踪情况.3、 参加招投标报名、资格预审，组织填写投标文件，负责交标工作，每月统计分析招投标情况.4、 公司承接工程后,负责内部的招标工作.5、 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。6、 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总。7、 完成总经理或分管副总交办的工作。岗位任职条件:1、 具有大专以上学历或初级及以上职称任职资格证书，五年以上工作阅历.2、 身体健康，性格开朗，具备一定的公关协调能力.3、 能熟练应用计算机办公自动化,具有较强的文字处理能力，具备一定的综合、文字表达和独立处理问题的能力。4、 具有高度的责任感和事业心,遵纪守法、严谨求实。岗位职务说明书及岗位任职条件（续）4、预算室岗位名称：部门主任部门定员:1人直接上级:分管领导岗位基本工资：1600元奖金系数:1。92 工作概要：指导工程预决算、施工成本审核主要职责:1. 负责工程口各类工程的预决算和成本审核的指导工作。负责公司业务市场开拓的策划、执行及市场开拓效果的分析评价。2. 配合公司做好新材料、新工艺、新技术的推行工作.3. 联络并协调好各类信息来源的收集、分析和市场委代办业务的衔接工作。岗位任职条件：1. 具有工民建或装饰、装修专业大专以上学历或中级及以上职称，且有五年以上工程管理经验。2. 持有相应的造价工程师证或预算员证。3. 具有较高程度的工程专业知识和工程管理经验，熟悉工程造价管理，具有较强的成本意识观念,能熟练应用计算机,具有一定的文字处理能力。4. 具有高度事业心和责任感，忠诚企业、廉洁奉公.岗位职务说明书及岗位任职条件(续）4、预算室(续1）岗位名称：预算员定员:3人直接上级：部门主任岗位基本工资: 元奖金系数：1.32工作概要：预算、决算、成本审核主要职责：1. 编制大客户工程、公司承接工程的预、决算，配合项目部与建设单位核对预、决算，与项目部共同核对施工成本.2. 配合项目部编制项目部对外承接工程的预、决算.3. 参加工程招投标预算编制。4. 完成公司、部门领导交办其它事务。岗位任职条件：1、 具有大专以上学历或初级以上职称任职资格,取得岗位培训证书，且有三年以上从事概预算工作的经验。2、 具有一定的经济、合同、法规、工程、管理知识，熟练掌握预决算知识,并能熟练操作计算机及应用预决算软件，具有一定的文字处理能力和语言表达能力。3、 有从事本岗位工作的高度责任感和事业心，深入现场，了解市场，实事求是，维护企业利益,廉洁奉公。岗位职务说明书及岗位任职条件（续）1、 工程部岗位名称：工程经理定员:4人直接上级：分管领导 岗位基本工资： 元奖金：按绩效考核工作概要：工程总体协调、管理,市场开拓主要职责:1、 负责工程市场的拓展。2、 负责施工合同的洽谈、签订。3、 负责项目管理班子的组成、管理,对施工质量、安全负全责。4、 负责项目管理班子的收入分配、考核、奖惩等工作.5、 负责与业主、施工队的结算（成本核算）。6、 完成领导交办的其他工作。岗位任职条件：1、 具有大专以上学历（装修、装饰或工民建专业优先）或工程类中级以上职称,有三年以上从事工程管理的经验。2、 具备较强的专业管理能力，富有开拓创新精神，具有较强的谈判、协调能力和组织、决策、应变能力。3、 廉洁奉公、忠于企业。具有高度的责任感和事业心，能遵纪守法，坚持原则，维护大局。岗位名称：技术总工定员：4人直接上级:分管领导 岗位基本工资： 元奖金系数：1.92工作概要：工程总体协调、管理，市场开拓主要职责：7、 负责工程市场的拓展。8、 负责施工合同的洽谈、签订。9、 负责项目管理班子的组成、管理，对施工质量、安全负全责。10、 负责项目管理班子的收入分配、考核、奖惩等工作。11、 负责与业主、施工队的结算（成本核算）。12、 完成领导交办的其他工作。2、 负责编制企业质量、安全标准、规范，审核公司的技术文件。3、 搞好本部门的管理工作,协调本部门员工履行本部门的职责，做好与其它部门协调、服务工作。4、 审查、分析、监督各工程部、施工队质量、安全、客户服务状况，参加工程派工审核。5、 组织部门员工收集、研究、推行新工艺、新技术、新材料。6、 负责监督工程项目的施工过程管理。13、 完成公司交办的其他业务。1. 负责组织施工任务资源的配备（如派工、图纸会审、编制施工组织设计(施工方案）、材料采购清单提供等）.2. 负责组织工程质量各项检验的实施、管理和监督,依法对工程的安全进行监督和管理。3. 负责安排并执行施工人员技术、安全教育工作及对新材料、新技术、新工艺的培训和实施。4. 负责协调好各相关单位的关系，持续改进服务意识。14、 负责对工程进度、资金及材料监督、控制岗位任职条件:4、 具有大专以上学历（装修、装饰或工民建专业优先）或工程类中级以上职称，有三年以上从事工程管理的经验.5、 具备较强的专业管理能力,富有开拓创新精神，具有较强的谈判、协调能力和组织、决策、应变能力。6、 廉洁奉公、忠于企业。具有高度的责任感和事业心，能遵纪守法，坚持原则，维护大局。岗位名称：施工员定员：7人直接上级：部门主任 岗位基本工资： 元 奖金系数:1.32工作概要:施工管理、协助市场开拓主要职责:5. 负责组织施工任务资源的配备（如派工、图纸会审、编制施工组织设计(施工方案）、材料采购清单提供等)。6. 负责组织工程质量各项检验的实施、管理和监督，依法对工程的安全进行监督和管理。7. 负责安排并执行施工人员技术、安全教育工作及对新材料、新技术、新工艺的培训和实施。8. 负责协调好各相关单位的关系，持续改进服务意识。9. 负责对工程进度、资金及材料监督、控制。岗位任职条件：1、 具有装修、装饰或工民建专业大专以上学历或初级及以上职称，有施工 员证，三年以上工程管理经历。2、 熟悉项目管理,具备专业技术、相关方面的理论知识及丰富的工程管理经验, 具有较强的工作组织和协调能力，能随机应变。讲求原则，有能力处理各种临场问题。3、 具有一定的公关协调能力和语言文字表达能力。4、 身体强壮，有能力应付各种不良环境影响，有高度的责任感和事业心，能遵纪守法、廉洁奉公、严谨求实，忠诚于企业.岗位名称：深化设计定员:1人直接上级：部门主任 岗位基本工资： 元奖金系数：1。92 工作概要：设计、设计市场开拓、设计分工主要职责：1、 负责拓展、承接外部市场的设计洽谈，积极参与设计招投标工作。2、 全程统筹、配合中标工程项目的设计任务，合理安排设计分工，审核设计文档。3、 对设计室的经营分配进行统筹管理.1、 完成各项目部的工程设计任务，做好施工的全程配合及内业资料。2、 收集各方设计资源，形成企业设计文集。3、 积极拓展外部市场，组织设计招投标,把握整体设计风格、形式，构思创意，明确分工，控制时限，力争设计中标。4、 完成领导交办的其他任务。 岗位任职条件：1、 具有本科相关设计专业毕业，助理工艺美术师以上职称。2、 具有较强的装饰工程设计能力及管理、协调、组织能力，熟悉设计工作的各个环节具体内容及工程运作的基本流程，能针对各种情况合理安排设计任务。3、 忠于职守，乐于奉献，勤于钻研，具有高度的责任感和事业心.1、 具备设计及相关专业大专以上学历，及初级及以上职称。2、 具有较强的设计能力，能熟练操作各种设计软件，并能独立完成装饰工程要求的各种图纸的绘制.具有一定的协调和语言表达能力。 4、 爱岗敬业,具有高度的责任感和事业心。岗位名称：资料员定员：1人直接上级：部门主任 岗位基本工资： 元奖金系数：0。96工作概要:档案管理、文档报送、成本统计分析主要职责：1、 负责工程项目编号，合同评审,工程派工报备送审工作.2、 负责工程内业档案收集、归档管理工作,办理工程消号归档。3、 负责工程口经营管理所需的相关统计数据的收集整理工作。4、 负责工程项目的工程票据开单管理。5、 负责对工程项目的成本架构进行成本系统分析。6、 协助处理预算室的后勤事务。7、 完成公司、部门领导交办其它事务。岗位任职条件：1、 具有相关专业中专以上学历，有档案管理和采购二年以上工作经 验.2、 了解工程管理流程及工程内业，能熟练应用计算机，具有较强的文字处理能力，具有一定的综合、文字表达能力和独立处理问题的能力。3、 爱岗敬业，工作踏实认真，维护企业利益,廉洁奉公。（五）项目工作流程前期阶段工作物资部预算部工程部市场部1、与甲方招采部配合招标接受，1、勘探现场，审核图纸,编制施工组织设计，施工进度表，1、材料询价，材料封样,配合预算调整材料价格，材料资金计划,1、投标工作，与甲方签订合同,项目成本估算，劳务及分包资金计划表，施工阶段工作预算部物资部工程部1、材料商招标清单编制及签订合同，配合预算上报进度款，变更洽商的新材料询价,材料补货、1、分包和劳务招标清单编制及签订合同，甲方进度款上报及分包单位进度款审核，变更洽商计价，甲方及分包合同价款调整，1、按施工进度表安排项目工作,进场放线，技术交底，调整施工方案，质量、安全及进度控制，施工排版图绘制及深化图纸，施工资料编制及整理，变更洽商提量、编制及签定，竣工后阶段工作预算部物资部工程部1、材料商结算、配合预算材对劳务队结算料核消，1、甲方及分包结算编制,上报甲方结算书及办理结算工作，实际成本编制与投标成本分析净利润，项目结算完成后项目最终核算，1、竣工资料上报，工程移交，售后维修,文案大全