海关认证企业统一标准高级认证企业.doc

附件1海关认证公司原则操作规范（高档认证）说明一、关于认证原则分类认证原则分为内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全和附加原则，共5大类18条32项。其中前4类为基本原则，第5类为附加原则。二、关于认证原则赋分规则（一）基本原则赋分规则。赋分选项分为两种，一是“达标”、“不达标”，相应分值为“0”、“-2”；二是“达标”、“某些达标”、“不达标”，相应分值为“0”、“-1”、“-2”。达标：公司实际状况符合该项原则。该项原则中有分项原则（用“（1）”、“（2）”、“（3）”等表达），也应符合每个分项原则。某些达标：公司实际状况基本符合该项原则。该项原则中有分项原则（用“（1）”、“（2）”、“（3）”等表达），也应基本符合每个分项原则。不达标：公司实际状况不符合该项原则。有关原则项不合用于该经营类别公司，海关不再对该项原则进行认证。（二）附加原则赋分规则。设定“符合”和“不合用”选项，相应分值为“2”和“0”。附加原则分值最高为“2”，不重复记分。三、关于认证原则通过条件公司同步符合下列两个条件并经海关认定，通过认证：（一）所有赋分项目均没有不达标（-2分）情形；（二）认证原则总分在95分（含本数）以上。认证原则总分=100+（所有赋分项目得分总和）。四、关于认证原则自我评估公司向海关提出合用认证公司管理申请前，应当按照认证原则进行自我评估，并将自我评估报告随认证申请一并提交海关。五、关于规范改进情形合用除认证原则第12、13、14、15、17、22、23项外，其她项不达标或者某些达标，容许公司规范改进。规范改进期限由海关拟定，最长不超过90日。依照公司规范改进状况，海关认定其与否通过认证。六、关于公司认证档案留存操作规范或者海关认证公司文献记录检查表中明确需要公司提供有关材料，海关应留存书面或电子文档，存档期限为长期。海关认证公司原则操作规范（高档认证）认证原则操作规范达标状况一、内部控制原则达标0某些达标-1不达标-2不合用（一）组织机构控制1.内部组织架构（1）进出口业务、财务、内部监督等部门职责分工明确。（2）指定高档管理人员负责关务，对公司认证建立书面或者电子档案。2.海关业务培训（1）公司应当建立海关法律法规等有关管理规定内部培训制度。（2）法定代表人或者其授权人员、负责关务高档管理人员应当每年至少参加1次海关法律法规等有关管理规定内部培训，及时理解、掌握有关管理规定。（二）进出口业务控制3.单证控制具备进出口单证复核或者纠错制度或者程序。进出口货品收发货人：在申报前或者委托申报前有专门部门或者岗位人员对进出口单证涉及价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容真实性、精确性和规范性进行内部复核。报关公司：代理申报前，有专门部门或者岗位人员对委托人提供监管证件、商业单据、进出口单证等资料真实性、完整性和有效性进行合理审查。物流公司：有专门部门或者岗位人员对运送工具进出境申报信息、舱单及有关电子数据、转关单（载货清单）等物流信息精确性、一致性进行复核。4.单证保管（1）按海关规定建立进出口单证管理制度，保证公司保存进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案及时性、完整性、精确性与安全性。（2）妥善保管报关专用印章，以及海关核发证书、法律文书。5.进出口活动进出口业务管理流程设立合理、完备，涉及货品流、单证流、信息流可以得到有效控制，经抽查，未发既有不符合海关监管规定情形。（三）内部审计控制6.内审制度（1）设立专门内部审计机构或者岗位，或者聘请外部专职人员独立对进出口业务等实行内部审计。（2）每年至少内审1次，建立内审书面或者电子档案。7.责任追究（1）建立对进出口业务发现问题或者违法行为责任追究制度或者办法。（2）建立对公司人员和报关人员私揽货品报关、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等行为责任追究制度或者办法。8.改进机制（1）建立改进制度或者办法。（2）对海关规定规范改进事项，应由负责关务高档管理人员直接负责详细规范改进实行。（四）信息系统控制9.信息系统具备真实、精确、完整、有效记录公司生产经营、进出口或者代理报关活动信息系统，特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运营。10.数据管理（1）生产经营数据以及与进出口活动关于数据及时、精确、完整录入系统。系统数据自进出口货品办结海关手续之日起保存3年以上。（2）进出口或者代理报关活动等重要环节在系统中可以实现流程检索、跟踪。11.信息安全（1）建立信息安全管理制度，保护信息系统安全，并对员工进行有关培训。（2）有专门程序或者制度，辨认信息系统非正常使用，涉及非法入侵信息系统，篡改或者更改业务数据，并对上述行为有严格责任追究。信息系统要使用专人账户和密码，并且定期更改顾客密码。（3）有专门程序或者制度，保护系统和数据，有数据恢复、备份等手段防止信息丢失，应用反病毒软件和防火墙技术。二、财务状况原则（五）财务状况12.会计信息（1）会计账簿和财务会计报告等会计资料真实、精确、完整记录和反映进出口活动关于状况，财务解决及时、规范。（2）公司申请认证，提交当年度会计师事务所审计报告，审计报告所反映公司财务状况真实、完整、规范、合法；重新认证，公司自成为高档认证公司起每年接受会计师事务所审计，审计报告所反映公司财务状况真实、完整、规范、合法。13.偿付能力（1）公司财务速动比率在安全或者正常范畴内。（2）公司财务资产负债率在安全或者正常范畴内。14.赚钱能力公司主营业务利润率在安全或者正常范畴内。15.缴税能力生产型进出口货品收发货人：上月末固定资产净值不低于其3年内向海关单笔纳税最高额；达标0不达标-2不合用非生产型进出口货品收发货人：上年度经营性钞票净流量不为负。三、守法规范原则（六）遵守法律法规16.人员违法公司法定代表人（负责人）、负责关务高档管理人员和财务负责人持续2年无端意犯罪记录。17.公司违法（1）持续2年无走私犯罪、走私行为。（2）非报关公司：持续1年无因违背海关监管规定被惩罚金额超过3万元行为；报关公司：持续1年无因违背海关监管规定被惩罚金额超过1万元行为。（3）非报关公司：1年内违背海关监管规定行为惩罚金额合计5万元如下，且违法次数在5次如下或者虽然超过5次，但违法次数与上年度公司进出口有关单证（报关单及进出境备案清单、运送工具进出境申报信息、舱单及有关电子数据、转关单（载货清单）总票数比例不超过千分之一。（公司自查发现并积极向海关报明，被海关处以警告以及3万元如下罚款除外）报关公司：1年内违背海关监管规定行为次数不超过上年度代理申报报关单及进出境备案清单总票数万分之一，且惩罚金额合计3万元如下。（经海关认定系公司自查发现并积极向海关报明，被海关处以警告以及1万元如下罚款除外）（七）进出口业务规范18.注册信息报关单位：按规定报送报关单位注册信息年度报告，公司及报关人员在海关注册登记内容与实际相符。其她公司：在海关注册登记内容与实际相符。19.进出口记录上年度或者本年度有进出口活动或者为进出口活动提供有关服务。20.申报（传播）规范（1）报关公司：持续4个季度单季报关差错率不超过同期全国平均报关差错率。进出口货品收发货人：持续4个季度单季报关差错率或者所委托报关公司报关差错率不超过同期全国平均报关差错率。物流公司：持续4个季度单季舱单及有关电子数据传播差错率不超过同期全国平均传播差错率，持续4个季度单季运送工具进出境申报信息、转关单（载货清单）等物流信息申报差错率不超过同期全国平均申报差错率。（2）持续2个季度单季规范申报率超过90%。（3）上年度及本年1至上月手（账）册超期未报核情事不超过1次。21.税款缴纳（1）上年度以及本年度1至上月滞纳税款报关单率不超过5%。（2）截至认证期间，没有超过法定缴款期限尚未缴纳税款及罚没款项情事。（八）符合海关管理规定22.管理规定（1）持续2年未发既有向海关提供虚假状况或者隐瞒重要事实、回绝或者迟延提供账簿单证资料、故意转移、隐匿、篡改、毁弃账簿单证资料等逃避海关稽查、逃避税款征缴情形，或者无合法理由拒不配合海关执法或者管理情形。 （2）持续2年未发现公司报送信息有隐瞒真实状况、弄虚作假情形。（3）持续2年未发既有假借海关或者其她公司名义获取不当利益情形。（4）持续2年未发既有向海关人员行贿行为。（九）未有不良外部信用23.外部信用公司或者其法定代表人（负责人）、负责关务高档管理人员、财务负责人持续1年在工商、商务、税务、银行、外汇、检查检疫、公安、检察院、法院等部门未被列入经营异常名录、失信公司或者人员名单、黑名单公司、人员。四、贸易安全原则达标0某些达标-1不达标-2不合用（十）场合安全控制办法24.场合安全公司有检查、制止未载明货品和未经允许人员进入场合、货品装卸和储存区域书面制度和程序；进出口货品进出区域设有隔离设施，以防止未经允许人员进入。（1）大门和传达室：车辆、人员进出大门配备人员驻守。（2）建筑构造：建筑物建造方式可以防止非法闯入。定期对建筑物进行检查和修缮，保证其完好无损。（3）照明：公司生产经营场合配备充分照明，涉及如下区域：出入口，货品装卸和储存区，围墙周边及停车场/停车区域。（4）报警系统及视频监控摄像机：装配报警系统和视频监控摄像机，监测如下区域：出入口，货品装卸和储存区，围墙周边及停车场/停车区域，防止未经允许进入货品存储以及装卸区。（5）存储区域：在货品装卸和储存区域，以及用于存储进出口货品区域，设有隔离设施，以制止任何未经允许人员进入。（6）锁闭装置及钥匙保管：所有内外窗户，大门和围栏都设有足够数量锁闭装置。管理层或者保安人员要保管所有锁和钥匙。（十一）进入安全控制办法25.进入安全公司实行门禁管理，有实行员工和访客进出、保护公司资产书面制度和程序。（1）员工：具备员工身份辨认系统，对员工进行身份辨认和进入控制。对员工、访客身份标记（例如钥匙、钥匙卡等）发放和回收进行统一管理和登记。（2）访客：对进入公司访客要检查带有照片身份证件并进行登记，访客要佩戴暂时身份标记并且有内部人员陪伴。（3）未经允许进入、身份不明人员：有辨认、质询和确认未经允许进入、身份不明人员程序；发现可疑人员进入，公司员工要及时报告。（十二）人员安全控制办法26.人员安全公司有审查拟聘员工和定期审查既有员工书面制度和程序，提供动态员工清单，包括姓名、出生日期、身份证号码、担任职位。（1）聘任前审核：聘任员工前，要对其应聘申请信息（例如就业经历、推荐信等）进行核算。（2）背景调查：聘任员工前，要对其进行有无违法犯罪记录等安全背景检查或者调查。一经录取，要依照员工体现，以及对处在重要敏感工作岗位员工进行定期审查和重新调查。（3）员工离职程序：有书面制度和程序，对离职或者停职工工及时收回工作证件、设备，并禁止其进入公司生产经营场合及使用公司信息系统。（4）安全培训：要对员工进行供应链安全意识寻常性培训，员工要理解公司应对某种状况以及进行报告程序。（十三）商业伙伴安全控制办法27.商业伙伴安全公司有评估、规定、检查商业伙伴供应链安全书面制度和程序。（1）全面评估：在筛选商业伙伴时依照本认证原则对商业伙伴进行全面评估，重点评估守法合规和贸易安全，并有书面制度和程序。（2）书面文献：在合同、合同或者其她书面资料中规定商业伙伴按照本认证原则优化和完善贸易安全管理。（3）监控检查：定期监控或者检查商业伙伴遵守贸易安全规定状况，并有书面制度和程序。（十四）货品安全控制办法28.货品安全公司有保证供应链中货品在运送、搬运和存储过程中完整性和安全性办法和程序。（1）装运和接受货品：运抵货品要与货品单证信息相符，核算货品重量、标签、件数或者箱数。离岸货品要与购货订单或者装运订单上内容进行核算。在货品核心交接环节有签名、盖章等保护制度。（2）货品差别：在浮现货品溢、短装或者其她异常现象时要及时报告或者采用其她应对办法，并有书面制度和程序。（十五）集装箱安全控制办法29.集装箱安全公司有保证集装箱完整性，以防止未经允许货品或者人员混入办法和程序。（1）集装箱检查：在装货前检查集装箱构造物理完整性和可靠性，涉及门锁闭系统可靠性，并做好有关登记。检查建议采用“七点检查法”（即对集装箱按照如下顺序检查：前壁、左侧、右侧、地板、顶部、内/外门、外部/起落架）。（2）集装箱封条：已装货集装箱要施加高安全度封条，所有封条都要符合或者超过现行PAS ISO 17712对高度安全封条原则，封条有专人管理、登记。要建立施加和检查封条书面制度和程序，以及封条异常报告机制。（3）集装箱存储：集装箱要保存在安全区域，以防止未经允许进入或者改装，有报告和解决未经允许擅自进入集装箱或者集装箱存储区域程序。（十六）运送工具安全控制办法30.运送工具安全公司有保证运送工具（拖车和挂车）完整性，防止未经允许人员或者物品混入书面制度和程序。（1）运送工具检查程序：有专门程序或者制度检查出入运送工具，防止藏匿可疑物品。（2）运送工具存储：运送工具要停放在安全区域，以防止未经允许进入或者其她损害，有报告和解决未经允许擅自进入或者损害程序。（3）司机身份核算：在货品被接受或者发放前，应对装运或者接受货品驾驶员进行身份认定。（十七）危机管理控制办法31.危机管理公司有应对灾害或者紧急安全事故等异常状况书面制度和程序。（1）应急机制：具备对灾害或者紧急安全事故等异常状况报告、处置等应急程序或者机制。（2）应急培训：要对员工进行应急培训。（3）异常报告：发既有灾害或者紧急安全事故等异常状况、非法或者可疑活动，要报告海关或者其她关于执法机关。五、附加原则符合2不合用0（十八）加分原则32.加分项目有下列情形之一，经海关确认后可以加分：（1）属于海关特殊监管区域内公司。（2）属于国家勉励和扶持信息技术、节能环保、新能源、高品位装备制造、新材料等产业之一公司。（3）被中华人民共和国报关协会等全国性行业组织评为先进报关公司等荣誉称号。（4）属于中华人民共和国外贸出口先导指数样本公司，且1年内填报问卷及时率在90%以上、问卷答案与出口增速吻合度在0.3以上；或者属于进口货品使用去向调查样本公司、其她记录专项调查样本公司，且1年内填报问卷及时率和复核精确率在90%以上。（5）属于积极配合海关开展报关单证公司存单，且持续4个季度单季存单及时率、精确率高于全国平均水平公司。