人力资源基本流程操作规范模板.doc

人力资源基础步骤操作规范基 本 程 序应 用 表 单说 明人员招聘依据1.人员需求计划表2.人员需求申请表1.依据人员需求计划表编制年度招聘计划。2.各部门依据计划和岗位余缺.编制增补招聘计划和人员贮备计划。应聘人员填写人才记录表，对应聘者进行筛选。1.应聘人员记录表（1）2.应聘人员记录表（2）3.内部人员竞聘申请表1.基层人员填表（1）2.主管以上管理人员填表（2）3.内部人员竞聘岗位填表3。4.要求表格内容填写具体完整。面试（初试、复试）应聘人员面试评价表1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对关键岗位需提供户口所在地派出所户籍证实原件。2.人力资源部初试，用人部门责任人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位责任人最终复试。3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。背景调查拟录用人员背景调表1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必需进行背景调查。2.背景调查要尽可能具体统计在表上。审批确定录用人职员资1.新职员录用审批表2.新职员录用工资确定表1.录用必需经相关部门会签。2.新录用职员必需由本人签字确定双方谈定工资。签署劳动协议及保密协议1.试用期协议.劳动协议2.保密协议3.续签劳动协议通知书4.劳动协议解除证实1.全部企业职员必需签署劳动协议。2.主管及关键岗位须签署保密协议。3.协议期满前30天由人力资源部发出续签劳动协议通知书续签劳动协议。建立新入职职员档案1.职员人事档案记录表2.担保承诺书1.新职员按要求提供各类证件原件，经人事专员查对复印件签字后归档，并填写职员人事档案记录表。2.新职员签属担保承诺书，提供新职员职员手册、工作证。入职引导新职员入职引导表1.按表单次序及要求由相关部门及岗位人员安排新职员立即熟悉和掌握企业及岗位基础工作环境及要求；2.参与新职员培训。新职员上岗1.新（实习）职员报到通知单2.新职员部门岗位培训表3.新职员岗位培训反馈表4.新职员试用期内表现评定表1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。2.新职员到岗一周内填写表2.3。3.新职员到岗30天后填写表4。职员实习（试用）转正考评1.实习（试用）职员考评表2.管理层试用期考评表3.职员提前转正申请表4.职员转正自我考评表5.职员转正通知单6.延长试用期通知单1.本表仅供实习（试用）人员用。2.本表由有考评权部门填写。3.本表仅供于管理层人员使用。4.职员提前转正必需工作业绩突出并经过考评；5.凡职员转正本人必需先行填写职员转正自我考评表。6.考评合格后发放转正通知单。7.考评不合格者解聘或延长试用期。职员异动1.职员内部调动审批表2.人事调动交接单3.职员内部调动通知单4.职员晋升/降级申请表1.职员调动由人力资源部实施，其它部门不含有些人员调整权利，基层职员调动由子企业总经理同意，部门经理等级及以上调动由总裁同意。跨子企业调动一律报集团人力资源部办理。2.全部职员调动必需完整办理交接手续。3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。4.依据职员本身表现，有考评权部门或个人均可填写职员晋升/降级申请表。外派支援外派支援通知单1.子企业内部职员外派支援由人力资源部实施，其它部门不含有此权利。2.跨子企业外派支援由集团人力资部统一办理。3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。职员职务任命任命文件职员职务变更以企业总裁签发文件为准（具体职务及变更时间）。假期、调班申请请假申请表各类假期.调班必需经书面申请同意。薪资福利调整职员薪酬福利调整申请表人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁同意。职员培训1.年度培训计划表2.培训需求调查表3.培训申请表4.培训通知5.培训满意度表6.培训评定汇报7. 月培训情况一览表1.年度培训计划表由人力资源部汇总全部培训需求填写，并按此安排培训计划。2.培训需求调查由人力资源部办理。3.全部个人或部门在培训计划表外要参与培训需填写申请表。4.培训满意度及评定，由人力资源部组织办理。5.人力资源依据实际培训工作进行统计月培训情况。职员离职1.职员解聘（辞职）审批表2.职员离职谈话表3.职员离职交接会签单4.职员离职员资结算单1.全部职员离职必需经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁同意。2.职员离职人力资源部作最终面谈，了解离职原因。3.全部职员离职全部必需办理职员离职交接会签单。4.在完成交接后，人力资源部出具职员离职员资结算单。编制职员名册职员花名册编制全部在职职员具体名册。注：上述全部些人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整统计，以备行政部及审计监察部门抽查。人力资源专用表格目录1201 年度人员需求计划表-12.人员需求申请表-43.应聘人员记录表-55.内部人员竞聘申请表-76.通知应聘人员面试记录表-87.新职员录用工资确定表-98.续签劳动协议通知书-109劳动协议解除证实-1110.担保承诺书-1211.新职员入职引导表-1412.新（实习）职员报到通知单-1513.新职员部门岗位培训表-1614.新职员岗位培训反馈表-1615.新职员试用期首月表现评定表-1716.试用期职员考评表-1817.实习职员考评表-1918.管理层试用期考评表-2019.职员提前转正申请表-2120.职员转正自我考评表-2221.职员转正通知单-2422.职员内部调动审批表-2523.人事调动交接单-2624.职员内部调动通知单-2725.外派支援通知单-2826.请假申请表-2927.职员薪酬福利调整申请表-3028.培训需求调查表-3129.年度培训计划-3230.培训申请表-3231.培训通知-3332.培训内容及培训讲师满意度评定表-3433.培训评定汇报-3534. 月培训情况一览表-3635.职员解聘（辞职）审批表-3736.职员离职谈话表-3837.职员离职交接会签单-3938.职员离职员资结算单-40人员需求申请表申请部门填表人申请原因职员解聘 职员离职 业务增量 新增业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其它专业知识工作经验工作技能其它专业知识工作经验工作技能其它累计人薪酬标准职位1基础工资其它待遇职位2基础工资其它待遇职位3基础工资其它待遇部门经理意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：总经理意见签字：日期：应聘人员基础情况记录表应聘职位： 是否愿意外派： 是 否 填表时间：201 年 月 日姓 名性 别出生年月(一寸免冠登记照)学 历专 业职 称籍 贯身 高体 重政治面貌婚 否健康情况身份证号码户口所在地社保是否已在绍兴交纳过是 否家庭住址及邮编联络电话现地址及邮编联络电话个人联络方法固定电话： 手 机： E-mail： 外语水平IT水平教育经历起止时间学校学习内容取得证书培训经历起止时间培训机构培训内容取得证书工作或社会实践经历起止时间工作单位担任职务上级姓名/电话月薪离职原因家庭组员及关键社会关系姓名称谓年纪工作单位及职务联络电话专业专长/技术职称爱好爱好关键工作业绩描述及自我评价奖惩统计情况应聘渠道 报纸 网络 现场招聘会 猎头企业 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人姓名： ）相关你以前工作及品德，可否向你现在雇主咨询或咨询你以前所在单位工作情况：能 不能 假如不能请说明原因： 个人要求薪酬待遇要求：其它要求：其它n 有没有传染病、职业病历史？ 有、无 假如有，请说明何时何地得过何种疾病：n 有没有犯罪历史？ 有、无 假如有，请解释犯罪情况：如遇紧急情况，请通知：姓名： 地址： 联络方法：本人确保以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，不然，本人愿意负担由此产生一切后果，包含接收企业单方面无条件解除劳动协议。 签字： 以下由人力资源部填写并办理能够入职时间实际入职时间薪资标准（试用期）薪资标准（转正后）福利及其它补助试用期限协议期限部门责任人子企业总经理人力资源部集团总裁集团董事长内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名现在所在部门职务直接领导进入企业时间在本企业工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受奖励申请该职位原因信息起源渠道你为何认为能胜任该职位填写说明：1确保您所填信息真实可靠，填完后根据指定日期一并就交到人力资源部2请注意职位招聘时间有效性，逾期无效通知应聘人员面试记录表填表时间： 年 月 日序号姓名应聘岗位相关工作经验年限联络方法通知面试具体时间实到时间录用是否备注123456789101112131415说明：姓名栏、通知面试具体时间栏、录用是否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员依据应聘者实到时间填写；人力资源部通知面试将此表填写完成后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；对于未通知应聘人员，由总台依据应聘人员填写应聘表直接补充填写在本表栏目中；此表由人力资源部统计和保管。试试关键功效新职员录用工资确定表新职员姓名录用部门录用岗位上岗时间年 月 日薪资发放时间每个月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。薪酬标准选择第 种实施，本岗位工资按企业要求实施考评发放。试用期工资： 元/月； 转正后 元/月实施年薪制年薪 元，试用期工资： 元/月； 转正后 元/月；余额依据企业内部要求发放。其它事项说明福利待遇社会保险自 年 月 开始缴纳社会保险。（备注说明： ）通讯费用试用期发 元/月，转正后发 元/月。其它补助以上信息由人力资源部填写，填写人签字确定： 确定日期： 年 月 日管理中心意见： 签字： 年 月 日 核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日以下信息由新入职职员填写新入职职员身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息正确无误；因自已填写错误造成损失由本人负担一切责任。同时本人承诺对自已薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接收企业一切处理，直至解除劳动协议给开除。新入职职员确定签字：确定日期： 年 月 日备注说明本表仅供人力资源部和新录用职员查对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用职员签字确定后作为发放工资依据。劳动协议续签通知书 存根联 编号 年第 号_ _职员：您好！依据浙江省劳动协议措施第三十四条：“用人单位应该在劳动协议期限届满30前，就终止或续订劳动协议意向书面通知劳动者。续订劳动协议，双方协商办理续订手续。”要求，您和企业签署 年 月 日至 年 月 日劳动协议期限已近届满。经企业研究和您续签劳动协议，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签手续。期望您能继续和企业合作、为企业服务！愈期将视同不续签协议。签收人签字： 人力资源部 201 年 月 日-劳动协议续签通知书 通知联 编号 年第 号_ _职员：您好！依据浙江省劳动协议措施第三十四条：“用人单位应该在劳动协议期限届满30前，就终止或续订劳动协议意向书面通知劳动者。续订劳动协议，双方协商办理续订手续。”要求，您和企业签署 年 月 日至 年 月 日劳动协议期限已近届满。经企业研究和您续签劳动协议，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签手续。期望您能继续和企业合作、为企业服务！愈期将视同不续签协议。 人力资源部 201 年 月 日-劳动协议续签/终止回执单人力资源部：: 你部发放劳动协议续签通知书已收悉，本人 （同意或不一样意）和企业续签劳动协议并于_ _年_ _月_ _日前来人力资源部办理_ _(续签或离职)手续。署名：日期：解除劳动关系证实 存根联 编号 年第 号 同志，性别： 身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我企业担任 一职，劳动协议期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解劳动协议，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。社保编号： 特此证实。 浙江大和纺织印染服装（集团） 年 月 日-解除劳动关系证实 证实联 编号 年第 号 同志，性别： ，身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我企业担任 一职，劳动协议期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解劳动协议，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。社保编号： 特此证实。 浙江大和纺织印染服装（集团） 年 月 日担保承诺书被担保人姓 名性 别出生年月家庭地址 邮 编任职部门职 务职务等级到职日期身份证号码担保人基础资料（自然人）姓 名性 别年 龄家庭住址邮 编工作单位职 务地 址邮 编身份证号码联 系电 话和 被 保 证 人 关 系担 保 人 身 份 证 复 印 件 粘 贴 处担保人（签章）： 日期： 年 月 日担确保承诺书甲方：用人单位（全称）: （以下简称甲方）乙方：职员姓名（被担保人）：_ _（以下简称乙方）丙方：担保人姓名：_ _ （以下简称丙方）因乙方受聘于甲方工作特殊性，乙方取得丙方同意，丙方就乙进入企业供职提供确保事宜，确保并承诺以下：一、丙方承诺：含有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定经济起源、正当财产及收入。二、确保期限：自乙方进入企业工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上损失之日起5年内。三、确保范围：丙方以所拥有正当财产及收入对乙方在甲方工作期间有意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保：1. 乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。2. 乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。3. 乙方在甲方在职期间能认真根据甲方相关规章、制度，认真推行职责。4. 乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方相关手续要求，不侵犯甲方权益。5乙方在甲方在职期间和离职期间，凡出现以下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力推行或不予推行时，由丙方负担连带责任。泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上机密，由此造成甲方经济及信誉上损失；侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上损失；所欠甲方借款，和通常从甲方所领取物品未按时归还；其它一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上损失。四乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人，办理新担保手续后，并得到甲方认可新担保有效后，才能解除担保责任。五丙方有下列情形之一者，乙方应立即通知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应于下列事件发生后十五天内，另找到连带担保人。丙方死亡或犯罪；丙方信用、资产有重大变动，所以无能力担保者；不欲继续担保或无能力继续担保者。六担保书当事人身份资料及担保人单位出具证实材料作为本担保书附件。七确保方法：丙方提供连带确保责任，已经负担确保责任丙方有权向乙方追偿。八.其它：丙方必需是当地户口；丙方家庭住址、电话或工作单位等情况变更或改变需立即通知甲方；丙方中途退保，必需经甲方书面同意，方可解除担保责任。 九本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙、丙方各存一份。 甲方： 担保人（签字）： 被担保人（签字）： 日期： 年 月 日新职员入职引导实施表姓名： 新职员部门： 岗位： 入职时间： 年 月 日序号部门项目责任人签字备注（实施情况统计）1人力资源部职员关系主管查对多种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证实。确定试用期限，录用审批。办理入职手续，建立人事档案，填写职员档案记录表、签署劳动协议、保密协议、担保协议等依据用工性质应该签署或办理相关手续。 2人力资源部薪酬福利主管确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该职员工资名册。3人力资源部薪酬福利主管工装（含头饰、领带）、工卡制作和发放。4人力资源部职员关系主管各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基础制度要求等方面内容介绍和讲解，发放职员手册。5信息管理部建立职员IT支持事项，并通知职员本人。6人力资源部培训主管企业组织机构、部门职能、干部队伍、接收新职员培训、实习计划发放、岗位职责、考评方案培训。7人力资源部职员关系主管发放新职员（实习）职员报到介绍信，引入用人部门。8用人部门接收新职员，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等，同事介绍、安排带训老师岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向职员明确相关工作要求和近期工作关键工作步骤、纪律、规范强调安排早期工作指导（不少于一周）签发部门：人力资源部 签发人： 签发日期： 年 月 日本人已接收上述各项目标培训及手续办理，了解基础岗位信息和工作规范。 新职员署名： 年 月 日注：本表依次传输到用人部门，最终由用人部门在新职员入职后一周内反馈回人力资源部存档。新职员报到通知单 存 根 联 编号 年第 号 ： 兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至 任 ，于 年 月 日正式入职，请给予接洽安排。 人力资源部 年 月 日新职员报到通知单 存 根 联 编号 年第 号 ： 兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至 任 ，于 年 月 日正式入职，请给予接洽安排。 人力资源部 年 月 日