学校常规管理工作处理流程图模板.doc

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二、学校常规管理工作处理步骤图（一）、校长工作 1、制订学校计划（计划）制订计划党政会讨论校务会议教代会审定全体教职员 2、学校工作总结总结汇报党政会议讨论校务会议教代会审定全体教职员 3、学校工作重大决议决策党政会讨论校务会议教代会审定全体教职员社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件： 2、申报材料：相关资料。 3、法规文件依据：学校规章制度及教代会决议（二）、办公室工作 1、校办用印社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 以学校名义发出汇报、文件须用红头文件校办复审校长签发打印及原稿校办登记以学校名义签署协议、申请书协议经校长召开相关会议后，由校长签发申请书由校长签发校办用印需学校证实函件相关教职员申请校办复审校长签发联络工作介绍信相关部门申请校办复审校长签发 1、申报条件：符合校办用印条件 2、申报材料：需用校印原始稿件。 3、法规文件依据：学校规章制度 2、上级领导机关来文关键文件归还校办并存档校长指示、批转校办主任登记、签收相关部门办理社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件： 2、申报材料：上级文件 3、法规文件依据：学校档案文件管理要求 3、党政会议及校务会议党政会议、校务会议决议由分管校长直接落实由校办传达相关处室反馈落实实施情况相关处室落实实施社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 ： 1、申报条件：需上党务会及校务会讨论事物。 2、申报材料：相关文件及决议。 3、法规文件依据： 4、来信来访 ① 来信来信门卫登记签收分发各处室及个人处室签收社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件： 2、申报材料：来信。 3、法规文件依据：信件接收管理要求 ②来访来访门卫填写来访登记通知被访人接待并送出转告门卫社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件： 2、申报材料： 3、法规文件依据：门卫管理要求㈢人事工作 1、工作调动 ①调出校办公室审核本人申请或由组织联络校长签署意见上级教育行政机关人事部门审核同意回复本人或商调单位本人办理离校手续用人单位发接收调令校办公室发函同意调出不一样意社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：以原始档案记载有任教经历为准。 2、申报材料：1.个人写出申请；2.单位提出意见；3.送交人事档案；4.填写《教龄审批表》。 3、法规文件依据：《全民全部制机关专业技术人员和管理人员暂行要求》 ②调入校长签署意见校务会议审核相关部门提出需求人员意见校办公室初审通知相关部门通知相关部门校办公室向上级机关教育人事部门申请上级人事部门审核校办公室办理相关调入手续校办公室发出调令来校报到社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：以原始档案记载有任教经历为准。 2、申报材料：1.个人写出申请；2.单位提出意见；3.送交人事档案；4.填写《教龄审批表》。 3、法规文件依据：《全民全部制机关专业技术人员和管理人员暂行要求》 2、奖励部门填写优异事迹呈报表上级、学校下达奖励名额群众评议推荐党政工征求群众意见奖励存档校内表彰报全国档报区级报市级社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：符合上级相关文件或校内相关文件。 2、申报材料：个人工作简历。 3、法规文件依据：《邯郸市第六中学奖励规章制度》及上级相关文件精神要求 3、离、退休手续本人申请校办公室初审报上级教育人事部门审批通知本人召开欢送会校办公室办妥手续本人填写相关表格社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：以原始档案记载有任教经历为准。 2、申报材料：1.个人写出申请；2.单位提出意见；3.送交人事档案；4.填写《教龄审批表》。 3、法规文件依据：《全民全部制机关专业技术人员和管理人员暂行要求》 1、申报材料： 2、法规文件依据：本人申请年级组长同意教务处主任同意主管校长同意校长同意校务会研究同意一天以内三天以上七天以内一天以上三天以内七天以上十四天以内十四天以上报办公室登记汇总报财务 4、请假 ① 老师 ②职员一天以内一天以上三天以内本人申请处室主任同意主管校长同意报办公室登记汇总报财务社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件： 2、申报材料：请假条、医院证实等。 3、法规文件依据：《邯郸市第六中学考勤制度》及上级相关文件要求 ③中层七天以内七天以上本人申请主管校长同意校长同意报办公室登记汇总报财务副校级校长本人申请校长同意报市教育局同意报办公室登记汇总报财务 ④校级社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件： 2、申报材料：请假条、医院证实等。 3、法规文件依据：《邯郸市第六中学考勤制度》及上级相关文件要求向校长汇报 ⑤婚丧假通知部门安排好工作本人申请办公室初审通知财务社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：符合相关条件。 2、申报材料：结婚证实、丧葬证实。 3、法规文件依据：《邯郸市第六中学考勤制度》及上级相关文件要求 5、奖金福利 ①奖金校务会议确定奖金程度、范围立即间校长批准校办公室统计通知财务 ②怃恤金、丧葬费校办公室会同财务计算金额校长批准家眷通知校办公室通知财务部门申请校长同意校长批准校办公室统计通知财务加班后部门填写加班单 ③加班费社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：符合相关条件。 2、申报材料：出具加班、值班等材料。 3、法规文件依据：《老师法》、《邯郸市第六中学考勤制度》及上级相关文件要求大专、本科毕业生职员工人填写新增人员定级、职称审批表办公室初审确定对应级定通知财务办公室存档校长审批上级教育部门审批部门负责人签署意见办公室初审确定对应职称 6、转正定级社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：符合相关要求。 2、申报材料：1.身份证实；2.学历或老师资格证实；3.教育行政部门或学校委托高等学校指定医院出具体格检验证实 3、法规文件依据：1.《中国老师法》2.《老师资格条例》本人申请校办公室初审校办公室存档通知本人填写相关表格校务会议讨论职称评审小组考评通知财务校长同意送区职改办 7、职称申报（二）教社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：符合相关要求。 2、申报材料：1.身份证实；2.学历或老师资格证实；3.教育行政部门或学校委托高等学校指定医院出具体格检验证实；4.计算机等级证实 3、法规文件依据：1.《中国老师法》2.《老师资格条例》 4、 2、申报材料： 3、法规文件依据：（四）教务处工作步骤图 1．确定安排教学任务行政会议确定人事岗位教务处安排班级课时分发课程表领取教科书、教参任课老师填写教学计划交教务处 2．教学进度教务处召开任课老师会议教研组教研活动，制订教学计划个人制订教学进度表检验实际教学进度教务处审定社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件： 2、申报材料：课时安排、课程表。 3、法规文件依据：《中国义务教育法》及学校相关要求 3．老师调课老师提出调课申请年级组长审批教务处调整课程表通知相关老师社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件： 2、申报材料： 3、法规文件依据：学校老师常规管理相关要求 4．考试（1）单元测试：自行命题年级组负责分发试卷安排考场任课老师登统成绩班主任登统成绩打印成绩分析（2）联考：统一命题教务处安排监考考场考前统一分发试卷登统成绩成绩分析社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件： 2、申报材料：考试安排、试卷。 4、法规文件依据：联考制度及学校相关要求（五）总务处工作步骤图 1、办公用具领取（1）、每学期个人用办公用具。处室责任人文具库领取登记发放至本处人员（2）、各处室所用少许办公用具到文具库领。文具库登记领取处室责任人填写领料单总务主任审批（3）、各处室新增办公用具或领取大批量办公用具。各处室新增办公用具报校办公室各处室领取大批量办公用具报总务处校长审批报总务处指定批发商外购文具库申请人领取社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：办公用具缺失 2、申报材料：办公用具清单 3、法规文件依据：《学校办公用具领取要求》（4）、对急需少许自购办公用具。由总务处外购申请人外购 1、持发票和物品到文具库交保管验收。 2、持发票经经手人签字后校长签字。验收后保管登记入库财务室报销申请人申请领取由申请人填写购物清单报总务处校长审批社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：办公用具缺失 2、申报材料：办公用具清单。 3、法规文件依据：《学校办公用具领取要求》 2、学生桌凳领取退还。卫生用具领取。（1）、新学期开始各班配置好桌凳于老师内。班主任开学一周后到文具库登记本班所领桌凳（2）、新增学生或调走不上学生。新到学生由班主任转走不上学生由班主任班主任将桌凳领取或退还到文具库登记或注销对损坏桌凳登记对损坏桌凳按价格交会计室开票社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 （3）、每学期各班卫生用具领取。由班主任到文具库领取登记 1、申报条件：学生用具缺失： 2、申报材料：学生用具清单 3、法规文件依据：《学校学生用具领取要求》 3、各班照明电路及公物维修总务处工作步骤图。正常损坏报总务处维修人员检验维修非正常损坏报文具库保管按价格损坏人交会计室开票文具库保管登记未交赔偿款公物政教处作损坏公物处理。纳入班主任年底考评社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：损坏或缺失 2、申报材料：报修清单 3、法规文件依据：《后勤服务管理要求》（六）政教处 1、市级三好学生、优异学生干部评审工作步骤图制订“三好”“优干”评选方案，确定各班名额学校确定初选名单，进行无记名投票校内公告一周无异议有异议上报教育局普教处审批颁发荣誉证书进行核实情况不属实，取消评选情况属实社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：1.三好：思想品德好、学习好、身体好；2.优干：必需脊背三好生条件，并担任班委、团支部委员以上植物，有较高组织工作能力，帮助班主任或学校领导办好各项工作。 2、申报材料：三好学生名单、优干名单及个人申报材料。 3、法规文件依据：《中小学德育工作规程》学生有违纪、违法行为班主任会同相关部门（如政教处、法安处等）调查、取证，核实违纪信息。情况属实违纪学生认识错误、写清事情经过，通知其监护人。校务会讨论审批学生无异议学生有异议学生所在班将处分决定书送达学生本人并告之权利，学生在处分决定书上签字学校下发处分决定书，送政教处、学生所在班政教处将《学生违纪处分呈报表》并附学生违纪事实检讨材料及相关证据，向校长汇报。政教处于和违纪学生所在班班主任及任课老师集体讨论后，在5个工作日内起草相关处分决定。学生所在班在3个工作日内，将形成书面处分提议、取证材料、学生检验等报政教处。申诉程序实施 2、学生处分步骤图 3、毕业证验印工作步骤图经过认真核查毕业考试成绩建立毕业生信息记录表未经过补考上报教育局普教处审查合格后办理毕业证经过经过 ↓ 社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、办理时间：每十二个月6月-7月份。 2、申报条件：符合毕业条件。 3、申报材料：1.毕业生花名册；2.学生毕业成绩3.填写规范毕业证书 4、法规文件依据：《相关印发本省小学、初中学籍管理措施通知》每十二个月八月整理新生录用信息、电子档案将新生分班,并向各班发学生花名册通知各班为新生编学号指导新生填写学生记录表录入新生信息政教处对信息认真查对，存档向市教育局普教处上报 4、学生学籍管理工作步骤图 ↓ ↓ 社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：符合入学条件 2、申报材料：毕业生花名册。 3、法规文件依据：《相关印发本省小学、初中学籍管理措施通知》三、各公开形式工作步骤 1、教代会公开项目责任人提供公开讨论内容教代会预备会审议、讨论经过教代会预备会安排日程提交教代会教职员代表公开讨论由校长在教职员大会上给予公布项目责任人提供公开内容公开领导小组审核交学校办公室安排会议日程召开大会向全体教职员代表公开校务公开监督小组全程监督实施交校务公开工作小组 2、教职员大会公开社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：需要经教代会或职员代表大会经过内容 2、申报材料：教代会职员大会相关材料。 3、法规文件依据：教代会制度、民主议事程序 3、公开栏公开项目责任人提供公开内容公开领导小组审核交学校办公室安排人员制作给予公告校务公开监督小组全程监督实施交校务公开工作小组社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：需要在公开拦公告内容。 2、申报材料：相关材料。 3、法规文件依据：校务公开制度 4、学校网站公开项目责任人提供公开内容公开领导小组审核交学校网站办公室组织人员上传给予公告校务公开监督小组全程监督实施交校务公开工作小组社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：需要在网站上公告内容。 2、申报材料：相关材料。 3、法规文件依据：校务公开制度项目责任人提供公开内容公开领导小组审核，按相关要求决定公开形式召开全体教职员大会校务公开监督小组全程监督实施交校务公开工作小组依据相关步骤安排实施召开家长会制作临时公告栏上传网站给予公告 5、临时性公告社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：需要在临时性公告内容 2、申报材料：相关材料。 3、法规文件依据：校务公开制度 6、家长会公开项目责任人提供公开内容公开领导小组审核交学校政教处安排会议日程召开大会向学生家长公开校务公开监督小组全程监督实施交校务公开工作小组社会监督电话市公创办：3113626 市行风办：6269946校法制办：5277066 1、申报条件：需要在家长会公告内容 2、申报材料：相关材料。 3、法规文件依据：校务公开制度

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