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学生会工作手册目录学生会活动步骤 1 电气和自动化工程学院学生分会办公室 3 电气和自动化工程学院学生分会财务管理制度 7 电气和自动化工程学院学生分会例会制度 9 电气和自动化工程学院学生分会档案管理制度 10 电气和自动化工程学院学生分会值班制度 12 电气和自动化工程学院学生分会退会制度 15 电气和自动化工程学院学生分会奖惩制度 16 电气和自动化工程学院学生分会评优制度 18 电气和自动化工程学院学生分会日常办公管理制度 20 电气和自动化工程学院学生分会办公室考评表 21 电气和自动化工程学院学生分会学习部 22 电气和自动化工程学院学生会学习部考评表 26 电气工程及其自动化学院早自习考勤表 27 电气工程及其自动化学院晚自习考勤表 28 电气和自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表 29 电气和自动化工程学院学生分会文艺部 30 电气和自动化工程学院学生分会文艺部考评表 35 电气和自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表 36 电气和自动化工程学院学生分会文艺部人才库汇总表 40 电气和自动化工程学院学生分会新闻部 43 电气和自动化工程学院学生分会宣传部 46 电气和自动化工程学院学生分会治保部 51 电气和自动化工程学院学生分会体育部 55 电气和自动化工程学院学生分会体育部考评表 60 电气和自动化工程学院学生分会体育部俱乐部汇总表 61 电气和自动化工程学院学生分会权益部 62 学生会活动步骤一、前期准备（一）前期准备宣传部份 1. 活动策划书首先了解举行活动具体情况，包含活动举行规模、参与人员、活动专题、活动形式，为活动举行做初步计划。其次写一份比较完整活动策划书，这么比较方便接下来活动开展，策划书需要包含以下内容：（1）活动背景；（2）活动目标；（3）活动专题（专题要新奇）；（4）举行单位；（5）活动举行时间和地点；（6）活动对象；（7）活动步骤；（8）参与评委和评分标准；（9）出席人员（领导、嘉宾……）；（10）活动所需器材和后勤服务；（11）观赛人员；（12）活动所需经费预算；（13）奖品和证书；（14）突发情况应急预案；（15）落款；（16）附件。注：各部门根据举行活动差异可做合适调整，基础根据以上内容写策划书。 2. 策划书审批策划书写好后需交上级领导审批，如有不合适之处应立即修改，经过领导同意后方能继续进行。 3. 活动宣传根据领导同意方案开始实施活动，逐项落实。依据参赛对象首优异行活动宣传，可经过网络（微信、微博、人人）、展板、海报、到班宣传等方法进行，统计参赛人员基础信息。活动宣传尽可能生动，要吸引多数人员参与。（二）前期准备任务分配部份依据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人：（1）通知参赛人员活动具体信息（时间、地点、准备工作）；（2）确定到场领导及嘉宾，制作邀请函和台签；（3）通知新闻部，在活动时做好现场统计；（4）假如是赛事性质活动需要提前预约好评委；（5）确定主持人，在活动开始前要先和主持人沟通，商议好部分细节东西；（6）活动场地借用，室内活动需要一定场地，为了确保活动能够准期开展一定要之前审批好场地；（7）所需物品购置，需要例具体物品清单，安排对应人员采购；（8）后勤人员安排；（9）安排好证书和奖品发放；（10）展板、海报制作，和网络宣传。注：各部门依据不一样活动可做对应调整。二、活动开展（一）人员安排通知全部责任人员提前抵达场地，做好签到工作，部署好场地。根据原计划各自负责本职员作。接待贵宾，安排指定位置就坐，有必需话需要安排人员陪坐。安排观赛人员到指定位置就坐。（二）活动过程各部门依据活动性质根据活动步骤举行活动。（三）预防突发事件各部门需要制订多个应急预案来预防活动过程中突发事件。三、后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借物品,清理现场卫生。立即和新闻部取得联络，获取活动照片资料并确定活动是否公布新闻。将获奖名单交给办公室，并督促办公室立即做好奖状发给获奖人员。立即向相关老师和领导汇报我们活动工作情况，请上级指出不足之处。活动结束后部门内立即召开活动总结大会，点明不足地方，讨论怎样改善，这么才能取得以后更大进步。最终将全部活动材料进行整理、存档，便于以后工作和学习。（包含活动策划、小结、照片或视频、新闻） ——电气和自动化工程学院学生分会电气和自动化工程学院学生分会办公室学生会办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务宗旨，办公室是学院各部门开展学生工作所必需关键中间过渡部门，其职能作用发挥好和坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会形象，特以院学生分会规章制度为指导，制订本部门规章制度以规范办公室全体人员工作。一、办公室制度为了便于各部愈加好地协调交流工作，给学生会组员提拱一个良好办公室环境。特制订学生会办公室制度,以达成以下工作目标。 (一) 目标驱动，职责明确——日常工作标准化。立即传输信息，整理登记常规检验情况,协调、监督各部门工作。检验监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人全部朝着一流工作目标努力。深入加紧办事节奏，在提升办事效率上下功夫。关键推行日清日结工作。 (二) 计划行为，改善作风——人员行为规范化。办公室是院学生会工作情况和精神关键“窗口”，使学生会组员交流关键场所，办公室一举一动，直接关系学生会形象。所以，一定要使学生会组员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为学生会组员发明友好、团结工作气氛，有权监督、规范各组员工作职责和行为表现。 (三) 超前思维、周密计划——运做机制科学化学生会办公室重视科学工作方法，重视用科学制度来规范工作人员行为。使各项工作有章法可循。有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质运行机制。全方面提升办公室工作效率。二、学生分会办公室各组员职责 (一) 办公室主任职责 1. 负责管理办公室日常工作，统筹安排办公室各项事宜。 2. 负责确定院学生分会各项规章制度，并和学生分会全体组员共同商讨，最终确立生效。 3. 主持每次院系学生分会会议，通报上一次会议决议事项落实情况。 4. 在主席领导下，负责学生分会全体组员学期工作总结和评选评奖工作。 5. 在每次办公室会议上，向各位办公室组员做出近期部门小结，和下一阶段部门计划。 6. 在没学期末办公室会议上，向各位办公室组员做出期末总结，和下一学期工作计划。 7. 依据主席要求，组织协调需多个部门共同办理综合性工作。 8. 立即纠正不符合规章制度决议 9. 立即将出现新情况、新问题向主席汇报 10. 负责以学生会名义公布重大事项布告、通告。 11. 管理学生会印鉴，开具对外证实，作好各项统计工作。 12. 负责建立学生会经费使用账目，每学期期末提交学生会经费使用情况汇报。 13. 负责上级领导机关和本、外校来访学生会接待工作。 14. 在主席领导下，认真完成学生会下达各项其它任务。 (二) 办公室副主任职责 1．帮助办公室主任管理办公室日常工作。 2．当办公室主任不在是负责主持办公室工作，接替办公室主任管理办公室。 3．负责确定办公室各项规章制度，并和各位办公室组员商讨，最终确定生效。 4．负责组织、安排和通知学生分会各项会议和关键活动，帮助上级搞好阶段性工作布局，组织好学生会各项会议。 5．会前向各位部长搜集拟提交会议讨论议题及提议方案，汇总后汇报主席。 6．组织并参与会议，作好会议统计并认真做好考勤统计工作。 7．根据会议决定督办每一项工作落实，立即将工作进度向主席汇报。 8．负责主持办公室例会。 9．依据办公室考勤制度，负责办公室组员考勤工作。 10．负责学生分会档案建设工作，制作学生分会组员记录表并存档，建立学生会组员个人电子档案。 11．负责办公室物品借出、借入登记。 12．各部门在工作中出现人员不足情况下，可向办公室副主任申请进行人员调配。 (三) 办公室干事职责 1．服从上级安排，负责办公室各项会议通知和做好会议统计。 2．负责学生会各类文件（含工作计划、总结、计划、汇报、决议、通知、信函等）起草、打印和发送。 3．负责审查各部门通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。 4．负责文档管理、审查、分类，整理学生会各部门文件，统一审查对外文稿。 5．加强学生会内部团结，使学生会作为一个整体发挥最大作用，协调各部之间联络，有义务帮助各部完成各项工作。 6．做好信息管理工作，多方面、多渠道搜集信息并对信息立即反应、处理。注：学生分会办公室组员不做具体分组，各项任务运行期间，依据各组员能力趋向对各组员进行任务分工。三、办公室全体组员要求 1．办公室组员要服从上级下达任务，有异议应向办公室主任反应，不得无故拖延。 2．办公室组员须含有热情饱满态度，吃苦耐劳精神，随机应变思维，良好口头表示能力。 3．办公室组员须严格注意自己言行举止，衣着整齐大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象事情。 4．办公室人员不得随意乱拿、乱用学生会物资。四、办公室考评制度 1．办公室每位组员各自拥有10分考勤基准分。 2．对于扰乱办公室日常工作，违反办公室规章制度，严重渎职和损坏部门形象办公室组员，已经发觉视情节轻重给3—5分扣分处理。 3．通常开会无故迟到者及无故缺席者分别扣1分、3分。 4．对上级下达任务拖延、抵御不做者分别扣2分、4分。 5．对于每次活动主动主动者视主动性加1—2分。对于帮助其它部门完成额外任务者加3分。 6．取得班、院、校、市、省、国家奖励分别依奖励情况加1—6分不等。 7．在期末统计每位办公室组员最终分数，最高者将给一定奖励，凡积分低于0分或情节严重者将给开除处理。 8．每学期开始，全部组员积分以10分计算，积分数值直接决定该部员本学期于学生会任职情况。五、学生分会办公室人员列表办公室主任唐鑫男 Y电气121 副主任许丹女 Y电气122 干事谈郑女电气131 干事张前女电气131 干事张瑜女电气131 干事王绘程男电气132 干事刘杰男自动化131 附录一：电气和自动化工程学院学生分会财务管理制度附录二：电气和自动化工程学院学生分会例会制度附录三：电气和自动化工程学院学生分会档案管理制度附录四：电气和自动化工程学院学生分会值班制度附录五：电气和自动化工程学院学生分会退会制度附录六：电气和自动化工程学院学生分会奖惩制度附录七：电气和自动化工程学院学生分会评优制度附录八：电气和自动化工程学院学生分会日常办公管理制度附录九：电气和自动化工程学院学生分会办公室考评表 ——电气和自动化工程学院学生分会办公室附录一：电气和自动化工程学院学生分会财务管理制度为了愈加好地开展学生会各项工作,加强学生会财务管理,确保各项工作顺利进行,规范学生会财务收支管理，资金运转正常，使有限资金得到最充足合理利用，做到各项财务收支透明，特制订本制度。一、财务管理基础标准 1. 统一开支标准。电气和自动化工程学院学生分会﹙后简称：学生分会﹚财政统一开支。 2. 节俭标准。学生分会一切工作活动经费开支应以“少花钱、多办事、办好事”标准出发，合理使用。 3. 重程序标准。学生分会必需严格根据本制度第二章财务管理程序相关要求对各项经费使用实施从预算到审核、同意、使用、报销、记帐程序。 4. 重效率标准。各部门提交预算须提前两到三周，预算报到办公室并于一周内完成审核、上报和同意，活动后续报销需在二到三周内完成。 5. 不做假帐标准。学生分会果断杜绝公款私用、虚报、瞒报，一经发觉严格按摄影关要求严厉处理。 6. 公开透明标准。学生活动经费收支情况必需定时向全体学生分公布。通常每学期公布一次，办公室负责张贴并负责解答同学提出疑问。二、财务管理程序 1. 各部门开展活动需经费时，应在策划书中列出具体预算开支提交审查。 2. 办公室对财产管理和经费开支设置专门帐簿，详实统计，并定时向学生会主席和主管老师汇报财务管理情况。 3. 如遇紧急情况，各部门相关责任人可自行购置，购置后务必将发票送至办公室财务责任人处报销。上交发票和购物清单要具体、清楚，方便结算、登记。以正规印章为据，不然无效，无发票者不予报销。 4. 结算、登记时，各部门财务责任人或购物人员要认真核实，核实无误后，签字，如报销后发觉错误，责任自负。 5. 没有按步骤办事部门或个人所购置物品费用一律不予报销；日常工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由主席同意）。 6. 学生分会各部门举行活动，活动主责任人在活动结束后收齐该活动全部发票，然后交于办公室。报销时须在发票、收据后面用黑色钢笔以下列格式填写相关内容：用途：（发票用途）部门：（使用经费部门）日期：（使用经费日期） 7. 经手人：（具体经办这笔经费人员） 8. 办公室负责每个月末时对学生会财务收支情况作小结，并交主席审议。 9. 此项制度应严格遵守，任何人不得报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发觉，定严厉处理。 ——电气和自动化工程学院学生分会办公室附录二：电气和自动化工程学院学生分会例会制度第一条为协调电气和自动化工程学院学生分会（以下简称学生分会）各部门工作，在各部之间建立起紧密纽带，使学生分会工作能够顺利进行，从而愈加好、更有效地为广大师生服务，特制订本制度。第二条学生分会例会每两周召开一次，由学生分会主席召集各部部长召开，办公室认真做好会议统计。第三条学生分会例会内容和职责： 1. 各部部长总结各部两周来工作情况； 2. 各部门提出在工作中碰到困难，全体讨论制订处理方案； 3. 讨论和协调各部下两周工作任务； 4. 提请学生分会全体会议讨论决定表彰优异学生分会干部； 5. 审议和同意本会各部年度工作汇报。第四条例会不得迟到或早退，如确有急事不能出席者，应在事后说明理由。第五条三次以上迟到或早退者，取消年度优异学生分会干部评选资格。第六条三次以上无故缺席者，提请学生委员会全体会议讨论决定是否免职或解聘。 ——电气和自动化工程学院学生分会办公室附录三：电气和自动化工程学院学生分会档案管理制度第一条学生分会全部档案由办公室统一封闭保留。第二条档案按内容划分为：组员个人档案、活动总结档案及学生分会相关制度档案。第三条学生会所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不许可进入档案保管。第四条各项活动策划书须先交由主席团进行审阅。第五条各项活动总结文件必需在活动结束后三天内整理完成，并由各部长上交至办公室。不交或迟交者均扣除一定基准分。因故不能按时上交者必需提前说明，不然按迟交进行基础分扣除。第六条各个部门增加或更替干事，必需提前向系团委老师申请，在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。第七条全部组员自动离职或被免职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有统计。第八条 1. 全部档案必需以统一格式递交。 2. 上交档案采取A4复印纸统一复印。 3. 全部文字均为黑色汉字简体。 4. 正标题采取三号、宋体、加粗、居中格式，副标题小四、宋体、加粗，正文用小四、宋体，署名小四、宋体、右对齐，全文首行缩进两字符，行间距固定20磅。第九条上交档案必需有电子复件，方便办公室存档。第十条未经主席团同意，任何人不得以任何理由私自翻阅、修改或销毁档案。第十一条借用、查阅档案必需向责任人说明，经许可后方可使用。第十二条任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡包含借阅、网络上传、宣传学校或学生会决议等方面档案，借者必需出示有效证件方便办公室统计。 ——电气和自动化工程学院学生分会办公室附录四：电气和自动化工程学院学生分会值班制度为了电气和自动化工程学院学分生分工作正常运作，加强学生会责任感和服务意识，明确值班人员职责，维护学生会良好形象，特制订值班条例以下：一、值班由办公室统一安排，各部门全部组员按要求到执中楼百工楼五楼学生工作办公室值班。二、值班时间：周一至周五 15:30—17:30 (节假日除外) 三、值班注意事项以下： 1．注意按时值班，不得迟到、早退。如有特殊情况不能立即值班，应提前向部长请假，并由部长提前转交办公室方为有效，不然视为无故缺勤，主席团或办公室有权追究其责任。 2．值班人员到班首先应该检验签到簿和值班表，并在签到簿上签字，备注里能够注明值班时完成任务，若值班本人因事请她人代班，代班人需在备注中应值班人缺班原因。特殊情况（节假日除外）。 3．学生会办公时间内，任何人不得在办公室嬉戏、娱乐、打闹。 4．离创办公室时，应收拾好私人物品，保持桌面整齐。 5．值班同学在值班时应主动、热情为老师或来访者服务。 6．值班同学碰到紧急事务或其它困难时，应主动快速联络对应责任人、老师或其相关人员（如学长学姐）问清情况，不可自作主张，按自己意愿行事。 7．学生会办公室内财物为集体全部，如有损坏，应主动赔偿或修复，由办公室做监督。 8．值班人员离开学生工作室前应主动和当班老师再见，并前老师在签到簿上签字确定后签到方为有效。四、监督 1．各主任、部长应对该部门值班人员给充足指导和帮助，并立即检验和督促。 2．主席团、办公室将不定时对值班情况进行抽查，统计在“值班统计本”上，并将结果报主席团，并给合适批评和表彰。五、备注 1．本制度解释权归学生会办公室。 2．学生会组员能够在任何时候向办公室就本制度提出意见和提议，由办公室广泛征求意见后，如有必需，可进行修改。 3．学生会组员应高度重视本制度。六、值班表电气和自动化工程学院学生会值班表（秋学期）第二周星期一星期二星期三星期四星期五陈朕朱立徐浩俞琴贤顾统俞奇慧蔡尽才雎萌黄莎莎闵美如第三周星期一星期二星期三星期四星期五徐奇奇宋米雪许悦唐鑫龚志佳许慧真潘晔陈佳文杨钰蓉许丹第四面星期一星期二星期三星期四星期五龚志佳陈朕宋米雪潘晔顾统俞琴贤黄莎莎潘晔唐鑫蔡尽才第五周星期一星期二星期三星期四星期五闵美如徐浩徐奇奇陈朕许悦雎萌朱立蔡尽才杨钰蓉俞奇慧第六周星期一星期二星期三星期四星期五许丹杨钰蓉许慧真闵美如俞琴贤潘晔顾统唐鑫朱立许丹第七周星期一星期二星期三星期四星期五蔡志豪艾滟琪蔡尽才顾君兰许忠玉陈佳文査文利蔡苑顾秀涛魏遥遥第八周星期一星期二星期三星期四星期五丁雨陈赛龙陈朕黄孝雯王亚策龚昊韩大伟张瑜蒋浩东王绘程第九周星期一星期二星期三星期四星期五顾家欢闵美如冯祺婷刘杰王鸿璞顾君兰王绘程龚志佳沈争艳王朝鹿第十周星期一星期二星期三星期四星期五顾统魏遥遥郭皓宇孙小光汤艳顾秀涛徐浩赵二宝谈郑沙雪尘第十一周星期一星期二星期三星期四星期五黄莎莎徐奇奇金文星王凤翰钮倩男黄孝雯许晨涛雎萌张前李杰第十二周星期一星期二星期三星期四星期五蒋浩东严叶军李杰王学士金文星刘杰许忠玉马琪儿王颖韩大伟第十三周星期一星期二星期三星期四星期五潘晔张前俞志伟许晨涛郭皓宇沈争艳尤亮钮倩男尤亮顾家欢第十四面星期一星期二星期三星期四星期五宋米雪张瑜汤艳朱立龚昊孙小光杨锐唐鑫俞琴贤丁雨第十五周星期一星期二星期三星期四星期五谈郑赵瑛王朝鹿许悦陈赛龙王凤翰赵子麟王鸿璞徐浩査文利第十六周星期一星期二星期三星期四星期五王学士朱高磊严叶军许丹蔡苑王颖周烨王亚策许慧真艾滟琪七、值班签到表（待补） ——电气和自动化工程学院学分生会办公室附录五：电气和自动化工程学院学生分会退会制度第一条凡谈恋爱产生不良影响，在警告或单独谈话后，仍然我行我素者，立即请出学生分会。第二条凡连续三次无故缺席例会者，作自动退会处理。第三条凡例会、值班照常参与，但长久不推行其职责，且部长认为不适合学生分会工作，报主席团考查，并经团支委讨论认为其应退出学生分会者，作退会处理。第四条凡在学生分会期间，成绩有显著下降者，且认为其成绩不够好已影响到其工作威信时，经团支委讨论认为其应退出学生分会作退会处理。第五条凡违反校纪校规、并受到校纪处罚者，作立即除会处理。第六条凡在毕业班学生分会组员在毕业离校后，即为自动退会。第七条凡学生分会组员在会期间，若想退出学生分会，须提交书面申请再送团支委批复，同意后即自动脱离学生分会。第八条以上条例自公布日起开始生效，最终解释权归主席团。 ——电气和自动化工程学院学分生会办公室附录六：电气和自动化工程学院学生分会奖惩制度为了激励优异，惩治落后，深入调动全体学生分会干部工作责任心和主动性，加强对学生干部监督管理，做好学生管理工作、完善激励和约束机制，提升学生分会组员综合素质，使学生分会工作能够有序、有效地开展特制订本制度：第一条学生分会组员必需遵守国家法律法规、校纪校规，维护学校正常教学和生活秩序。对违法于违纪者，视情节轻重程度给警告、记过或除名处分。第二条学生分会组员有义务参与各次例会，无故迟到一次者给予警告，迟到两次折合一次缺席，无故缺席三次者给除名。请假应先通知关键责任人。第三条学生分会组员对待工作必需认真负责，要有科学工作方法和工作方法。对成绩平平、缺乏敬业精神和创新精神者，给予劝退。第四条学生分会组员必需努力学习专业知识，不得因抓工作而耽搁学习。对学期末考试多门不及格或成绩太差者，给予劝退。第五条学生分会各部部长必需按时完成各项任务，对工作效率低、不能按时完成任务者，给予警告一次，对因个人原因造成较大负面影响，甚至造成重大工作事故者给予免职处分。第六条对私自挪用学生分会财物者，一次给予记过，两次给予除名处分。第七条学生分会任何组员个人不得以学生会名义处理个人或其它组织事物，违反者一次给予记过，两次给予除名处分。第八条学生分会财物受全部组员监督，对违反财物制度、贪污或私自挪用者，给除名处分。第九条学生分会听取工作意见后，由主席团对工作出色、圆满完成工作计划并含有发明性组员给予表彰。每学期末将评出优异部门和优异个人，评价条件： 1. 各部工作计划和工作总结。 2. 各部完成本部职能情况。 3. 人员管理部门对各部工作绩效和工作总结评价。 4. 思想端正，主动要求进步。 5. 无任何违规违纪现象。 6. 在工作中表现主动，成绩突出。第十条奖励方法（受到记过处分组员没有资格参与评选） 1. 对在学生分会工作中勤奋扎实，主动肯干同学，将按实习情况被评为推荐院学生会“优异学生分会干事”、“优异学生分会干部”“优异学生干部”、“优异个人”、“优异团干部”、“优异团员”。 2. 对在学生分会组织大型活动中表现突出，贡献大同学，给公布表彰或物质奖励。 3. 为完善两委制度及办事效率主动为系提提议一次者给和表彰，三次者，提议被认可并实施者给物质奖励。第十一条本奖惩制度自公布之日起实施。第十二条其它情况由主席团请示后作对应处理。 ——电气和自动化工程学院学分生会办公室附录七：电气和自动化工程学院学生分会评优制度为提升学生会组员素质，激发学生会组员工作热情，提升工作效率，充足发挥学生会组员模范带头作用，促进学生会工作保质保量地完成，特制订南常熟理工学院自动化学生分会考评评优制度。一、考评评选标准 (一) 公平、公开、公正标准 (二) 量化考评标准 (三) 实事求是标准二、考评评选条件 (一) 思想政治素质 1. 热爱祖国，坚持四项基础标准； 2. 有科学世界观、人生观、价值观； 3. 遵纪遵法，践行公德； 4. 老实守信，办事公道，公私分明； 5. 有集体主义精神，重视团体团结和协作。 (二) 工作 1. 乐于为同学服务，不以学生干部自居； 2. 工作态度认真，工作热情主动，责任心强； 3. 在工作中肯于吃苦，甘于奉献； 4. 工作能力强，能保量保质地完成各项工作任务； 5. 在工作中勤于思索，善于学习，为本部门及学生会发展出计划策； 6. 有开拓创新精神和创新能力； 7. 主动促进学生会各部门、学生会和班级、学生和老师之间沟通和交流； 8. 主动参与并动员同学参与学生会组织各项活动； 9. 珍惜集体财产，不滥用集体资源； 10. 按时出席例会，用心听讲，并认真做好笔记； 11. 主动对外宣传我系，维护学生会优良形象。 (三) 学习 1. 合理安排时间，能正确处理学习和工作关系； 2. 上课认真听讲，做课堂笔记，不无故缺勤； 3. 考试不作弊，并能立即阻止其它同学这种想法或行为； 4. 综合测评必需在班平均以上，获奖学金者优先。 (四) 生活 1. 有良好个人生活习惯，举止得体大方； 2. 尊敬师长，团结同学，有友好人际关系； 3. 宿舍环境气氛良好，宿舍卫生必需良好以上； 4. 有很好身体素质和心理素质。三、考评评选方法 (一) 时间：学生会考评评优通常在一年第二学期初进行 (二) 程序： 1. 自评：每位学生会组员反思自己一学期表现，利用《考评评选表》给自己打分，并写一份自我评定； 2. 互评：每一位干事利用《考评评选表》给本部门其它干事和正副部长打分，各部门正副部长利用《考评评选表》给主席团组员打分； 3. 总评：在“自评”和“互评”基础上，主席团最终决定干事及各部门正副部长最终成绩（优、良、合格、不合格），分团委老师最终决定主席团组员最终成绩（优、良、合格、不合格）。四、考评评选结果 (一) 考评评选最终结果以等第形式给出，分为优、良、合格、不合格四个等第。“自评”和“互评”阶段考评结果以分数形式给出，85分以上（包含85分）为优异，70～85分（包含70分）为良好，60～70分（包含60分）为合格，60分以下为不合格。 (二) 依据评选结果，评出“优异学生会干事”和“优异部长”，并颁发证书。 ——电气和自动化工程学院学分生会办公室附录八：电气和自动化工程学院学生分会日常办公管理制度一、日常管理制度 1．协调各部门之间分工和合作，充足发挥沟通交流协调机构功效，促进各项工作圆满完成，同时进行有独立性发明性工作； 2．依据学校财务制度和预算，统一负责硕士会工作开展所需多种物品采购； 3．立即了解各类会议召开，负责硕士会办公室及会议室部署、协调及使用等其它后勤、内务工作； 4．立即处理硕士会各项紧急任务； 5．负责会议纪录、硕士会文件归档； 6．做好校硕士会内部章程制度汇编工作。二、办公室工作人职员作守则 1．基础礼仪守则：办公室人员必需仪表端庄、整齐； 2．日常工作守则：正确使用并珍惜办公室物品和设备，不能随意损坏或挪为私用； 3．接洽来访人员礼仪守则： 1) 在要求接待时间内，不迟到，不缺席； 2) 来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待以后客人，须向先到客人简明说明原因，取得同意； 3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务； 4) 登记来客信息；三、物品管理制度 1．学生分会物品要立即登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处理或销毁物品； 2．物品分类存放，统一管理，每学期期末指定专员对本学期财物进行分类整理； 3．各部部长应在每七天例会上，把下周活动所需物品情况通知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。 4．物品管理人员和物品借用人要珍惜物品，严禁损坏。 ——电气和自动化工程学院学分生会办公室附录九：电气和自动化工程学院学生分会办公室考评表项目得分工作态度 (每项 5 分) 思想政治方面考评（违犯一条扣1分）到会情况（无故缺席一次扣2分，早退、迟到扣1分，无故请假扣2分）值班人员在办公室时，必需认真负责，缺勤扣2分/次活动参与情况（缺席一次扣2分）工作材料上交情况（材料不齐全或没按要求上交扣3分）对工作重视程度和负责程度（对工作情况汇报不属实者，每人次扣2—4分）遵守校纪校规及学生会各项制度情况（有违犯情况扣5分）工作能力 (每项 10 分) 任务完成立即性（对团总支、主席团要求工作任务无故不实施者扣3—6分，延误者酌情扣3分）处理问题和处理困难能力（没有认真组织所属工作，酌情扣2—5分）团体协作能力，和同事人际关系情况发觉问题，提意见或提议情况（例会中能提出建设性意见者，加1分/ 人次）；嘉奖方面省级以上（5分）院级以上（4分）系级以上（3分）学业成绩中上水平（10分）中等水平（7分）中下水平（4分）总体评价优异（10分）称职（8分）基础称职（6分）不称职（4分）最后得分部门意见责任人：年月日电气和自动化工程学院学生分会学习部一、学习部概况常熟理工学院电气和自动化工程学院学生分会学习部是学生会必不可少关键职能部门，是致力于建设良好学风、提升学习方法和效率、为老师和同学、同学和同学间搭建起学习交流桥梁学生组织。本部以“全心全意为同学服务”为宗旨，努力引导同学“勤奋学习，高效学习”，经过开展多个形式系列特色活动，营造良好学习气氛，提升学生学习主动性和主动性，加强学生专业技能，丰富大学课余文化生活，全方面提升广大同学综合素质，使全院学生享受一个优良学习环境。本部负责学院早晚自习考勤工作，立即向相关部门反应学生学习中实际问题，召开学习方面交流会，调动学生学习主动性，团结学生、树立良好学风。可算是最靠近广大同学为民部门。二、学习部职能学习部任务在于加强学院学风建设，加强和学院教务联络，完善教学信息交流制度，开展演讲，辩论赛，举行多种学习讲座，结合专业开展竞赛活动，经验交流活动．发明良好成才环境，激发同学学习爱好，立即了解同学学习情况，掌握她们专长，并为此提供部分发展机会，有计划地组织各类学习竞赛，活跃第二课堂，扩大同学们知识面。具体职能以下： 1. 帮助学院开展学风建设工作，完善学院人才培养机制； 2. 掌握学生思想动态和学习情绪，向上级汇报，同时立即向学生传达学院及老师教学安排和其它学习活动，发挥学院和学生间桥梁纽带作用； 3. 组织学习经验交流活动，开展学习互助工作，团结进取，共同提升； 4. 组织多种形式相关学院学风和学生学习活动，促进学生专业学习，提升学生学习爱好、加强练习，最终提升成绩； 5. 传输前沿科技知识，培养学生科技创新意识，拓宽其知识面，经过各类竞赛等形式活动营造学院科技气氛； 6. 制订部门工作计划和规章制度，定时召开部门会议，落实新组员培训和考评工作，提升各学习部组员工作水平。三、部门组员职责 (一) 部长职责 1. 负责学习部工作计划审订、检验、落实和工作总结； 2. 全方面主持部内日常工作,对外代表本部参与多种相关会议； 3. 召开主持部门会议，传达上级精神，下达相关指示； 4. 组织策划开展本部活动，管理好整个学习部，起到领导带头作用； 5. 依据院校各阶段中心工作和院校组织各项活动,联络我院实际，策划开展促进院系工作和活动精神传输多种活动。 (二) 副部长职责 1. 帮助部长工作计划审订、检验、落实和工作总结。 2. 负责各项活动具体安排，汇报同学们意见，起到连接作用。 3. 培养干事们责任心，使命感，提升她们思想素质和业务素质，指导、关心她们工作。 4. 主动了解各部活动情况，提出部门工作和学习工作计划和提议并负责组织策划。 5. 帮助部长,做好所分管工作.部长不在时,受部长委托实施部长职权。 (三) 干事职责 1. 虚心接收部长们意见及提议，努力将部门工作做到最好。 2. 主动了解各部活动情况，主动提出部门工作和学习教育工作计划和提议并负责组织策划。 3. 遵守部门纪律，有高度时间观念和集体观念。 4. 有对各类活动及提议方案，讨论工作计划职责。 5. 有对本部门工作提出批评、提议和实施监督职责。 6. 有主动参与本部所举行各项活动职责。 7. 尽职尽责，主动配合学习部组织各项工作，立即参与部门召开各项会议，认真完成部里部署各项任务。四、组员设置学习部实施分级管理制度。部门设部长一名，副部长一名，干事三名。部长直接联络副部长，副部长分管系刊和活动，对干事直接领导。新任干事有一定考评期限，部门依据干事学习成绩、能力、活动主动性等方面进行考评，择优录用。学习部部长顾统男电气121 干事王业策男自动化131 干事顾君兰女测控131 干事李杰男自动化131 干事王鸿璞男自动化131 五、聘用及任免 1. 学习部实施分级管理制度，相同等级干部进行相互监督和管理。 2. 学习部干部在本部组员中产生，职位在学习部内公开竞选，择优选拔。在工作期间，若有职位空缺，部长可从表现突出干事中提拔以填补空缺职位。 3. 部门组员有权力和义务督促部门开展落实工作，若本部组员对其它组员工作表现有意见，能够以书面形式向教导员、部长或副部长反应。 4. 新任干事有一定考评期限，部门依据干事学习成绩、能力、活动主动性等方面进行考评，择优录用。六、部门管理条例 1. 作为学习部组员须遵守团总支规章制度，遵守学习部章程，实施学习部决议，完成学习部交给任务，维护学习部荣誉。 2. 学习部优异干事人选，标准上将一律

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