hr工作手册常用表格模板.doc

八、人力资源工作相关支持表格
一、人事
1) 《人员增补申请表》
2）《招聘渠道使用申请表》
3）《背景调查表》
4）《职位申请表》
5）《体检通知书》
6）《职员报到（变动）通知书》
7）《职员录用通知书》
8）《新进人员指导表》
9）《北京潮皇食府职员手册》回条
10）《行政人事规章制度阅签表》
11）《侨鑫集团职员廉洁从业承诺书》
12）《职员个人行为责任承诺书》
13）《职员生育保险权益通知及承诺书》
14）《慈善捐款授权书》
15）《工资银行转帐委托书》
16）《相关参与住房公积金通告》（包含住房公积金缴存
基数和缴存百分比确定书）
17）《担保书》
18）《提前上班承诺书》
19）《社会保险确定书》（非本市农村户口）
20）《人事变动表》
21）《新职员反馈表》
22）《催交证照文件通知书》
23）《职员排班表》
24）《职员考勤表》
25）《考勤卡补登表》
26）《服务产业高职管理人员外出审批表》
27）《外勤工作申请表》
28）《加班申请表》
29）《假期申请表》
30）《销假申请表》

BJCH-HR01
BJCH-HR02
BJCH-HR03
BJCH-HR04
BJCH-HR05
BJCH-HR06
BJCH-HR07
BJCH-HR08
BJCH-HR09
BJCH-HR10
BJCH-HR11
BJCH-HR12
BJCH-HR13
BJCH-HR14
BJCH-HR15
BJCH-HR16

BJCH-HR17
BJCH-HR18
BJCH-HR19
BJCH-HR20
BJCH-HR21
BJCH-HR22
BJCH-HR23
BJCH-HR24
BJCH-HR25
BJCH-HR26
BJCH-HR27
BJCH-HR28
BJCH-HR29
BJCH-HR30

31）《年假延期（补薪）申请表》
32）《年假确定书》
33）《年假休假计划时间表》
34）《劳动协议期满通知书》（部门责任人）
35）《续订劳动协议通知书》 （职员）
36）《职员协议意向表》（转正、调动职级及调动岗位）
37）《职员晋升/调动推荐表》
38）《离职申请表》
39）《离职面谈表》
40）《职员离职清退表》
41）《工作交接表》
42）《职员离职通知书》
43）《解除劳动协议通知书》
44)《终止劳动协议通知书》
45）《（终止）解除劳动关系确定书》
46）《离职证实》

BJCH-HR31
BJCH-HR32
BJCH-HR33
BJCH-HR34
BJCH-HR35
BJCH-HR36
BJCH-HR37
BJCH-HR38
BJCH-HR39
BJCH-HR40
BJCH-HR41
BJCH-HR42
BJCH-HR43
BJCH-HR44
BJCH-HR45
BJCH-HR46

二、行政

1) 《职员制服领用记录表》
2) 《制服申领表》
3) 《文具申购表》
4) 《IC卡记录表》
5) 《职员更衣柜钥匙领用记录表》
6) 《职员宿舍入住申请表》
BJCH-AD01
BJCH-AD02
BJCH-AD03
BJCH-AD04
BJCH-AD05
BJCH-AD06
7)《职员宿舍情况记录表》
8) 《物料报废和处理申请表》
9) 《服务业用章申请》
10) 《资产清盘表》
11) 《电话业务申请表》

BJCH-AD07
BJCH-AD08
BJCH-AD09
BJCH-AD10
BJCH-AD11

三、培训

1) 《培训需求调查表》
2) 《培训计划表》
3) 《（外部）培训申请表》
4) 《培训课前准备工作参考事项》
5) 《培训通知书》
6) 《培训请假单》
7) 《培训签到表》
8) 《培训课程评定表》
9) 《培训考评成绩表》
10) 《培训总结表》
11) 《在职职员培训情况统计表》

BJCH-TR01
BJCH-TR02
BJCH-TR03
BJCH-TR04
BJCH-TR05
BJCH-TR06
BJCH-TR07
BJCH-TR08
BJCH-TR09
BJCH-TR10
BJCH-TR11

四、绩效考评

1) 《年度总监级职员绩效考评表》
2) 《年度经理级及以下职员绩效考评表》
3) 《年度操作类职员绩效考评表》
4) 《季度绩效完成情况统计表》
5) 《年度工作计划表》其它
6) 《绩效考评步骤图》
BJCH-PA01
BJCH-PA02
BJCH-PA03
BJCH-PA04
BJCH-PA05
BJCH-PA06

人员增补申请表 BJCH-HR01

申请部门

编制订额
职员 名
实习生 名
拟增加人数

现有些人数
职员 名
实习生 名
增加人员理由

申请补员职位及人数
1、
2、
3、
拟到职时间

性 别

年 龄

身 高

学历及资格证

工 作 经 验

用 工 成 分
（协议、帮工、实习生）

工 资 预 算

部 门 主 管

部门经理/总监

人力资源部意见

企业责任人

招聘渠道使用申请表
BJCH-HR02
申请企业： 填表时间： 年 月 日
申请招聘
岗位名称

申请使用
招聘渠道
请具体说明使用招聘渠道（例1：使用网络：南方人才网，例2：广州日报）
企业人事部
责任人

签字： 年 月 日
产业人力资源部招聘小组

签字： 年 月 日
填写说明
1、请清楚、具体填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职
位说明书，不然将拒绝申请。
2、审批时限：标准上审批时限为1个工作日，最长不超出2个工作
日。
3、本表审批后，网络招聘信息由产业人力资源部公布，其它渠道视
情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责公布。

招聘渠道使用申请表
BJCH-HR02
申请企业： 填表时间： 年 月 日
申请招聘
岗位名称

申请使用
招聘渠道
请具体说明使用招聘渠道（例1：使用网络：南方人才网，例2：广州日报）
企业人事部
责任人

签字： 年 月 日
产业人力资源部招聘小组

签字： 年 月 日
填写说明
1、请清楚、具体填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职
位说明书，不然将拒绝申请。
2、审批时限：标准上审批时限为1个工作日，最长不超出2个工作日。
3、本表审批后，网络招聘信息由产业人力资源部公布，其它渠道视
情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责公布。
背景调查表 BJCH-HR03

应聘人员： 应 聘 岗 位：
前任企业名称：
任 职 时 间： 由 到
在 职 职 位： 由 到
岗 位 职 责：

薪 资 水 平： 由 到
其 她 福 利：
离 职 原 因：

其它评价：
工 作 态 度
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 通常
□ 合格
工 作 能 力
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 通常
□ 合格
工 作 绩 效
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 通常
□ 合格
人 际 关 系
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 通常
□ 合格
个 人 诚 信
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 通常
□ 合格

最杰出工作：
需努力地方：

贵企业是否考虑再录用该应聘人员： □ 会 □ 否
假如选择否，原因是：

统计人： 调查时间：

体检通知书
BJCH-HR05
尊敬 （先生/女士）：
本企业拟录用您，请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检：
体检合格者方可正式入职，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。
试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门责任人签字后报送人力资源部，由人力资源部统一送审并报销。

职员署名： 广东潮皇食府北京分企业
人力资源部
日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日

………………………………………………………………………………………………

体检通知书
BJCH-HR05
尊敬 （先生/女士）：
本企业拟录用您，请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检：
体检合格者方可正式入职，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。
试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门责任人签字后报送人力资源部，由人力资源部统一送审并报销。

职员署名： 广东潮皇食府北京分企业
人力资源部
日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日

职员报到（变动）通知书 BJCH-HR06

姓 名： 性 别：□ 男， □ 女 入职日期：
职员编号： IC卡号： 试用考察期：
□ 报到 （含试用期 个月）
企业： 部门： 职位：
□ 变动
原企业： 现企业： 变动原因：
原部门： 现部门：
原职位： 现职位： 生效日期：
职员署名： 广东潮皇食府北京分企业
行政人事部
年 月 日 年 月 日
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职员报到（变动）通知书 BJCH-HR06
姓 名： 性 别：□ 男， □ 女 入职日期：
职员编号： IC卡号： 试用考察期：
□ 报到 （含试用期 个月）
企业： 部门： 职位：
□ 变动
原企业： 现企业： 变动原因：
原部门： 现部门：
原职位： 现职位： 生效日期：

职员署名： 广东潮皇食府北京分企业
行政人事部
年 月 日 年 月 日
职员录用（报到）通知书 BJCH-HR07
尊敬 （先生/女士）：
您已经经过全方面考评，条件符合岗位要求，现决定录用您为广东潮皇食府北京分企业
部门 职位，职员编号： ，考察期 个
月（含试用期 个月） ，请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准
时到我企业 人力资源部 报到上班，联络电话： 。（如超出以上
日期仍未到职，则本通知书自动失效。）
入职须交证照（原件或复印件）：
1、本市户口（指北京市户口）：身份证、户口薄、北京市就业失业手册、计生证、
医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书和两张小一寸彩照。
2、本市（指北京市）及外省：身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/
健康证、学历证书/职称证书和两张小一寸彩照。
3、办理银行工资帐户，指定开户行为北京地域中国光大银行系统开设银行帐户。
注：失业证、计生证、暂住证可在入职十个工作日内补齐，其它证照必需在办理入职手续时提交。
职员署名： 广东潮皇食府北京分企业
人力资源部
年 月 日 年 月 日
………………………………………………………………………………………………

职员录用（报到）通知书 BJCH-HR07
尊敬 （先生/女士）：
您已经经过全方面考评，条件符合岗位要求，现决定录用您为广东潮皇食府北京分企业
部门 职位，职员编号： ，考察期 个
月（含试用期 个月） ，请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准
时到我企业 人力资源部 报到上班，联络电话： 。（如超出以上
日期仍未到职，则本通知书自动失效。）
入职须交证照（原件或复印件）：
1、本市户口（指北京市户口）：身份证、户口薄、广东省就业失业手册、计生证、
医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书和两张小一寸彩照。
2、本省（指广东省）及外省：身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/
健康证、学历证书/职称证书和两张小一寸彩照。
3、办理银行工资帐户，指定开户行为北京地域中国光大银行系统开设银行帐户。
注：失业证、计生证、暂住证可在入职十个工作日内补齐，其它证照必需在办理入职手续时提交。
职员署名： 广东潮皇食府北京分企业
人力资源部
年 月 日 年 月 日

新进人员指导表
BJCH-HR08
　　　　　　　　　先生/女士：
　　欢迎您入职　　广东潮皇食府北京分企业　　！
入职时间：　　　 　年　 月　 日 职员编号：　 　　 　 　
部 门：　　　　 　　 　　　 职 位：　 　 　　
依据国家、劳动部门相关要求，您须提交以下真实、有效个人资料（已交“√”，未交“×”，不需提交“——”）。若当月15日（含）前提交齐全个人资料，则本企业在当月为您参与社会保险；若当月15以后提交齐全个人资料，则本企业在次月为您参与社会保险。为了帮助您顺利经过试用期/考评期，请您务必在入职第30天内提交齐全个人资料，不然您将可能因未立即交齐个人资料而不符合录用条件造成不能经过试用期/考评期（本企业已尽通知义务，不再另行通知）。
★ □ 北京市户口人员（□城镇；□农村）
□身份证复印件； □计生证/计生服务证复印件；　□终止或解除劳动关系证实；
□北京市职员劳动手册（含社保缴费历史明细表）； □职员养老保险手册；
□广东省就业失业手册
（失业登记号：　 　 使用期：　 年　 月　 日至　 年　 月　 日）；
□户口复印件； □健康证/体检表； □小一寸彩照　3 张；
□学历复印件； □专业技术资格证复印件； □其它　　中国农业银行帐户 　
★ □ 非北京市户口人员（□城镇；□农村）
□身份证复印件；□流感人员计划生育证实复印件；□终止或解除劳动关系证实；□IC卡暂住证
（证号：　 　 使用期：　 年　 月　 日至　 年　 月　 日）；
□北京市流感人员劳动手册（含社保缴费历史明细表）； □职员养老保险手册；□广东省就业失业手册
（失业登记号：　 　 使用期：　 年　 月　 日至　 年　 月　 日）；
□户口复印件； □健康证/体检表； □小一寸彩照　3 张；
□学历复印件； □专业技术资格证复印件； □其它　　中国农业银行帐户 　
广东潮皇食府北京分企业
人力资源部
　 年　 月　 日
申明：
本人已清楚本指导含义，确定企业已尽通知义务。若因本人未能立即提交齐全上述个人资料（见打“×” ） ，由此引发个人正当权益损失或法律责任全部由本人负担，并自愿放弃对应权益。
本人确保于　 年　 月　 日前，将上述真实、有效个人资料全部提交给广东潮皇食府北京分企业人力资源部，不然后果自负。
申明人署名：　　 　　　　　　
日　 期：　　 年　 月　 日
《职员手册》回条
BJCH-HR09
本人 （姓名）已领取并具体阅读了《广东潮皇食府北京分企业职员手册》，并承诺会严格根据手册中每项要求去工作，高标准、严要求，努力成为广东潮皇食府北京分企业优异职员。
以后本人如有违反《职员手册》及企业其它规章制度，自愿接收对应处分及负担一切法律责任。
本人将妥保管好此《手册》，如离职，将会退还此《手册》如有遗失或损坏，自愿赔偿人民币30元工本费。

职员（署名）：

职员编号：

所在部门：

签署日期：

侨鑫集团职员廉洁从业承诺书
BJCH-HR11
本人作为侨鑫集团一名职员，认可并接收集团制订《侨鑫集团职员廉洁从业要求》，如有违反，愿意接收企业处分。
本人已署名确定《侨鑫集团职员廉洁从业要求》见附件。

承诺人：____________ _

日 期：_ _____________

侨鑫集团职员廉洁从业要求
第一章  总  则
第一条  为树立企业和职员队伍良好形象，促进集团全体职员诚信从业、廉洁自律，特制订本要求。
    第二条  本要求适适用于集团及各下属企业全体职员。
    第三条  全体职员应该遵守国家法律法规和企业规章制度，依法经营、廉洁从业、老实守信，全心全意地为企业工作，切实维护企业正当权益和个人良好声誉。

第二章  廉洁从业行为规范
    第四条 全体职员应该忠实维护企业利益，廉洁奉公，忠于职守。严禁利用职权和职务上便利谋取不正当利益。不得有下列行为：
⑴ 接收或索取和本企业有业务关系企业或个人提供任何利益或利益输送；
⑵ 接收或索取管理和服务对象提供任何利益；
⑶ 将企业业务往来中折扣、回扣、佣金、礼金、礼品、中介费等据为己有或私分；
⑷ 将企业业务往来中物品以显著低于市场价格获取；
⑸ 利用企业资源、业务渠道、商业秘密、知识产权等为本人或她人从事牟利活动或利益输送；
⑹ 利用职务上便利从事私人得利中介活动；
⑺ 从事和集团及所属企业利益冲突事情。凡在集团及下属企业以外企业任职、兼职或收取酬劳者，应向其所属人力资源部门申报，证实和集团及所属企业无利益冲突，并经集团人力资源部核准，报集团授权领导审批后方可进行；
⑻ 从事损害企业利益经营活动，或在和集团及下属企业同类业务或有业务关系企业投资入股或收受干股；
⑼ 用企业资产以个人名义或她人名义，在国（境）内外注册企业、投资参股、购置股票、购置不动产或其它经营活动(经董事长同意除外)；
⑽ 利用职务上便利，侵吞、窃取、骗取或以其它手段非法侵占企业财物；
⑾ 授意、指使、强令职员从事违法乱纪和违反企业规章制度活动；
⑿ 瞒上欺下，瞒报、谎报、缓报、漏报突发事件、重大事故、经营结果和其它关键情况；
⒀ 利用企业业务招待费、办公费、差旅费等费用假公济私；
⒁ 有其它谋取私利损害企业利益行为。

第三章  实施和监督
第五条  集团将建立下列监督机制，以确保本要求落实实施：
⑴ 在集团审计监察部设置专线电话传真，接收社会和集团内部对职员违规行为提出投诉或举报；
⑵ 向全部业务单位和用户服务场所,公布举报投诉专线电话传真号码，接收外部监督；
⑶ 对内设置投诉检举信箱,并在职员手册上公布举报投诉专线电话传真号码，接收内部职员投诉检举；
⑷集团审计监察部依据投诉检举资料进行检验和调查，听取被投诉检举人员陈说和申辩，搜集相关证据，依据调查结果提出处理提议。
第六条 各板块实施总裁、集团各部（室）责任人、各企业总经理为实施本要求关键责任人。各高级管理人员要以身作则，模范遵守本要求，同时抓好本要求落实实施。落实落实本要求情况将作为高级管理人员任期经济责任审计一项关键内容。
第七条 全体职员廉洁从业情况，人力资源部门将作为考评、任免、升迁关键依据和内容。
第八条 为提升廉洁自律意识，从思想源头杜绝违规违纪事件发生，使职员知法遵法、自重、自警，集团要求全体职员签署廉洁从业承诺书。各级人力资源部门负责组织其管辖职员承诺书签署和存入职员档案工作。
第九条 集团审计监察部依据职责权限，对本要求实施情况进行监督检验。

第四章  对违反要求行为处理
第十条 处理措施： 责令违规者退还其不正当经济利益，并视情节轻重作出但不限于以下处理决定：
⑴ 批评教育；
⑵ 降职或免职；
⑶ 解除劳动协议。
对给企业造成经济损失，追究其经济赔偿责任直至经过法律路径追究其责任；涉嫌违法犯罪移交司法机关处理。
第十一条 处理程序：由集团审计监察部提出处理意见。高级管理人员及集团总部职员,由集团最高领导处理;下属企业职员,由所在企业人力资源部门处理。

第五章  附  则
第十二条 本要求自公布之日起施行。

职员署名确定：____ _________ 日期：_____ ______
（本人同意以上要求）

职员个人行为责任承诺书
BJCH-HR12
致：
我很荣幸成为本企业一名职员，在企业落实学习法制理念、依法规范管理、提升危机防范意识管理指导下，我将努力学法、知法、遵法，遵守企业各项规章制度，并运使用方法律维护企业正当权益和本身正当权益。同时，我将依据国家法律法规和企业规章制度深入约束个人行为，如发生任何违章、违法及犯罪行为，本人愿意负担全部责任并承诺以下：
一、作为一名遵法公民，我拥有完全判定能力和责任能力，有义务遵守国家各项法律法规，谨防危及本身、她人、企业危害结果发生。如有违反，我愿意负担对应法律责任。
二、作为一名合格职员，我明确自己职能权限，并有义务根据现行《企业法》之要求，以维护企业权益为准则，恪守诚信、忠实、勤勉义务。遵守《企业章程》、《职员手册》、《侨鑫集团职员廉洁从业要求》及企业全部规章制度；在任职期间，如发生本《承诺书》第一条所述违法行为视同违反企业规章制度，我愿意接收企业按摄影关制度处理。
三、未经企业书面授权同意，本人以企业名义所做任何有损企业利益和声誉行为均由本人负担全部法律责任和经济责任，和企业无关。
四、如发生上述违规、违法、犯罪行为和违反企业规章制度情形，企业有权立即和我终止劳动协议并不需支付经济赔偿金。
五、如我个人行为造成企业经济损失，我愿意为此负担对应赔偿责任。

在此，我承诺自愿签署并认真推行上述承诺事项。

职员署名：
身份证号码：
日 期：

职员生育保险权益通知及承诺书
BJCH-HR13
依据《中国劳动协议法》、《广东省职员生育保险要求》及相关要求，为保障企业正常管理秩序和经营效益，促进在职职员享受正当劳动权益保障，确保应聘人和企业双方在公平互利、平等自愿及老实信用标准下签署劳动协议，企业特将职员计划生育权益通知以下：
一、基于应聘人提交个人资料情况，甲方仅以参与社会保险形式为其提供生育相关权益保障，且甲方已清楚通知应聘人享受北京市生育保险待遇条件。应聘人确知：因为其应聘企业职位前未参与生育保险或参与生育保险时间累计不满十二个月，惟应聘人入职企业参与生育保险满十二个月或累计满十二个月后生育，方可享受社会保险生育保险待遇。
二、如应聘人意愿和企业签署劳动协议，应谨慎考虑本身权益需求。应聘人承诺：入职后如因个人原因在不含有享受生育保险待遇条件前生育，系自愿放弃正当权益，应聘人将不得据此减损企业权益且放弃对企业一切请求权。
三、企业对职员生育实施保护制度，即企业依据内部规章制度为职员核定对应假期及工资福利待遇，但因上述个人原因不符合享受生育保险待遇职员，不得参考生育保险标准请求企业给额外假期及支付其生育相关费用（包含但不限于产检费、手术费、营养费、药费等）。
四、应聘人应该担保其为应聘企业职位所说明情况及提供资料符合企业规章制度要求且真实、有效，应聘人应该为上述内容真实性负担一切法律责任。

应聘人在具体阅读并了解上述内容后，如自愿选择和企业签署劳动协议且诚信推行上述承诺，请予签署本通知及承诺书。

应聘人（署名）：
身份证号码：
签署日期：

授权书
BJCH-HR14
本人热心支持中国教育事业,主动参与“中秋送真情,一元献爱心” 慈善公益活动.从________年_____月起,授权广东潮皇食府北京分企业每个月从本人工资中划拨 元人民币至“期望工程教育基金”以资助贫困大学生完成大学教育和捐建期望小学。
此次捐助使用期到本人离职当月终止。

授权人:
日 期:
…………………………………………………………………………………………………

授权书
BJCH-HR14
本人热心支持中国教育事业,主动参与“中秋送真情,一元献爱心” 慈善公益活动.从________年_____月起,授权广东潮皇食府北京分企业每个月从本人工资中划拨 元人民币至“期望工程教育基金”以资助贫困大学生完成大学教育和捐建期望小学。
此次捐助使用期到本人离职当月终止。

授权人:
日 期:

委托书 BJCH-H