WPS表格使用技巧集锦.doc

(word完整版)WPS表格使用技巧集锦WPS表格使用技巧集锦163种技巧目录一、基本方法1。快速选中全部工作表2。快速启动WPS表格3。快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名5.在WPS表格中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格7。快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9。选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找15。修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个WPS表格工作簿间快速切换18。快速获取帮助719。创建帮助文件的快捷方式20。双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24。复制或移动单元格25。完全删除WPS表格中的单元格26。快速删除空行27.回车键的粘贴功能28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30。对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33。快速选择单元格34.快速选定WPS表格区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35。备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38。快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40。绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42。快速查找工作簿43。禁止复制隐藏行或列中的数据44。制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值2。增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入WPS表格5。快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8。将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13。将单元格区域从公式转换成数值14。快速输入有序文本15。输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/WORD表格转换为WPS表格工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24。插入“”25。按小数点对齐26。对不同类型的单元格定义不同的输入法.27。在WPS表格中快速插入WORD表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字30。将网页上的数据引入到WPS表格表格31。取消超级链接32.编辑单元格内容33.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35。输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品)37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）38。恢复隐藏列39。快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）40.彻底隐藏单元格41.用下拉列表快速输入数据42.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色44.快速在多个单元格中输入相同公式45.同时在多个单元格中输入相同内容46.快速输入日期和时间47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48。在WPS表格中不丢掉列标题的显示49。查看与日期等效的序列数的值50。快速复制单元格内容51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52。快速格式化WPS表格单元格53。固定显示某列54.在WPS表格中快速编辑单元格55.使用自动填充快速复制公式和格式56。为单元格添加批注57。数据自动输入58.在WPS表格中快速计算一个人的年龄59.快速修改单元格次序60.将网页上的数据引入到WPS表格表格中三、图形和图表编辑技巧1。在网上发布WPS表格生成的图形2.创建图表连接符3。将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WORD中4。将WORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中5。将WORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中6。在独立的窗口中处理内嵌式图表7。在图表中显示隐藏数据8.在图表中增加文本框9。建立文本与图表文本框的链接10。给图表增加新数据系列11。快速修改图表元素的格式12.创建复合图表13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14。将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型16。旋转三维图表17.拖动图表数据点改变工作表中的数值18。把图片合并进你的图表19。用图形美化工作表20。让文本框与工作表网格线合二为一21。快速创建默认图表22.快速创建内嵌式图表23。改变默认图表类型24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表26。快速选取图表元素27.通过一次按键创建一个WPS表格图表28。绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的02.批量求和3。对相邻单元格的数据求和4。对不相邻单元格的数据求和5.利用公式来设置加权平均6.自动求和7.用记事本编辑公式8.防止编辑栏显示公式9。解决SUM函数参数中的数量限制10。在绝对与相对单元引用之间切换11。快速查看所有工作表公式12。实现条件显示五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏2.在工作表之间使用超级连接3.快速链接网上的数据4.跨表操作数据5.查看WPS表格中相距较远的两列数据6。如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品）7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8。WEB查询9。在WPS表格中进行快速计算2810。自动筛选前10个11.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）12。让WPS表格出现错误数据提示13。用“超级连接快速跳转到其它文件六、设置技巧1.定制菜单命令2。设置菜单分隔线3。备份自定义工具栏4.共享自定义工具栏5。使用单文档界面快速切换工作簿6.自定义工具栏按钮