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***企业岗位责任制汇编手册
审批人:*** 审核人:*** 起草人:***
生效日期:年月日
总经理岗位职责 3
销售部部长岗位职责 4
销售行政岗位职责 5
物流部主管岗位职责 6
统计员岗位职责 7
通路行销主管岗位职责 8
KA主管岗位职责 9
员工岗位职责 10
外围主管岗位职责 11
促销员(商超和中超)岗位职责 12
出纳员岗位职责 13
往来会计岗位职责 14
成本会计岗位职责 15
理货员岗位职责 16
巡查主管岗位职责 17
总经理岗位职责
1. 负责企业下达本市场销量目标。
2. 对本市场月要货计划进行审核、立即上报。
3. 对本市场促销活动申请进行审核、立即上报。
4. 负责市场促销费用合理使用。
5. 对市场促销活动实施进行监督。
6. 配合企业大型活动开展。
7. 配合企业深度分销工作开展。
8. 用户管理和细化市场维护。
9. 负责市场业务代表工作管理、报表传输。
10. 加强和中心沟通配合。
11. 负责加强企业绩效管理。
12. 定时向销售总监汇报工作。
13. 完成销售总监交付临时性任务。
销售部部长岗位职责
1. 负责各外围市场提货。
2. 对本市场月要货计划进行审核、立即上报。
3. 对本市场促销活动申请进行审核、立即上报。
4. 负责市场促销费用合理使用。
5. 对市场促销活动实施进行监督。
6. 配合企业大型活动开展。
7. 配合企业深度分销工作开展。
8. 用户管理和细化市场维护。
9. 负责市场业务主管、员工工作管理、报表传输。
10. 加强和中心沟通配合。
11. 负责加强企业绩效管理。
12. 定时向总经理汇报工作。
13、完成总经理交付临时性任务
销售行政岗位职责
1、负责各类报表立即上交、ERP录入;
2、负责办事处和市场各项信息传输,和其它部门做好沟通和衔接工作;
3、完成负责窜货上传、追踪、反馈;
4、负责助销人员及城市经理考勤和日常工作管理;
5、负责传真接收、登记、传输。
6、负责各部门新到职员资料归类。
7、负责通知、公文、申请、通报起草。
8、负责外县职员考勤(报到)登记。
9、负责企业全部公文、通知归档;
10.其它日常性工作和领导交办临时性工作。
物流部主管岗位职责
一、 严格遵守企业管理制度,按章实施。
二、 加强仓库管理,确保产品安全,见单安排出库,企业业务人员须在提货单上签字,严禁白条出库。
三、 做好仓库统计,真实反应入库,随时提供入库库存数字,并立即反馈信息,入库产品全部须做好批号统计。
四、 产品出库坚持优异先出标准,出库产品必需按企业要求监督做好出库标识。
五、 天天进行库存核销,定时每个月30日盘点,查对库存量,做到账账、账物相符,盘点数量统计表汇总上报主管部门并存档。
六、 天天检验产品,立即反馈破损、产品质量、包装等情况。
七、 严格安全要求,严禁烟火入禁,确保库房安全。
八、 完成企业及领导临时安排其它工作。
统计员岗位职责
一. 负责库房出库单据搜集、整理、查对、存档;
二. 负责盘点库存;
三. 负责产品批号归档、核查窜货批号;
四. 销售调拨制作;
五. 负责发货明细、入库明细查对及统计;
六. 负责和财务部查对帐物;
七. 负责出具旬、月销售报表;
八. 负责直接上级交办临时性工作;
九. 负责每日订货单据开具、员工对单;
十. 修改并打印销售单;
十一. 负责提供每个月各市场销售量;
十二. 负责接听办公室电话
十三. 回复用户相关产品多种信息提问;
十四. 负责财务部及储运部对帐信息提供;
通路行销主管岗位职责
1. 负责中心下发多种型活动实施、落实。
2. 负责各形象制作。
3. 对本市场促销活动申请进行审核、立即上报。
4. 负责广促物料出入库管理,
5. 负责做好物料分配、派发工作。
6. 对市场促销活动实施进行监督。
7. 配合企业巡查检验市场。
8. 配合企业深度分销工作开展。
9. 用户管理和细化市场维护。
10. 负责市场业务代表工作管理、报表传输。
11. 加强和中心沟通配合。
12、负责加强企业绩效管理完成总经理交付临时性任务。
KA主管岗位职责
1.负责所属商超全部产品配送;
2.负责所属店内产品进、销、存合理把控,严格实施产品日期管理、品项、陈列等企业要求细则要求;
3.负责跟踪落实企业安排促销活动事宜;
5.负责和所属商超买手日常业务沟通,维护客情关系;
6.负责检验店内产品情况和促销员在岗情况,发觉问题立即追踪处理;
7.负责退货事宜,立即跟踪送货单及退单,配合结算人员立即回款;
8.负责立即处理店内多种突发事件,质量投诉问题第一时间处理;
10.负责直接上级交办临时性工作。
员工岗位职责
1. 负责各自区域内销售网点开发及维护。
2. 负责各自区域产品配送。
3. 负责完成企业下达销售任务及市场形象建设。
4. 负责各类报表提交;
5.负责所属店内产品进、销、存合理把控,严格实施产品日期管理、品项、陈列等企业要求细则要求;
6、负责各自区域店主客情维护及业务沟通
7、负责落实实施企业安排促销活动事宜;
8、负责直接上级交办临时性工作;
外围主管岗位职责
1. 负责所辖区域内终端市场开发及管理,配送商维护及管理,销售进度跟进。
2.率领业务团体完成企业下达销售任务及市场形象建设。
3.帮助部门责任人建立健全工作责任制和各项制度,并落实实施;
4.负责和业务人员进行协同造访;
5.负责各类报表提交;
6.负责本市场产品铺货、铺市率跟踪;
7.负责直接上级交办临时性工作;
8.负责配合、落实企业大型活动开展
9.配合上级领导做好各自区域任务分解及市场计划
促销员(商超和中超)岗位职责
1、负责产品订货、理货、退货、换货、售卖;
2、负责店内实施生动化陈列;
3、负责和店内客情维护;
4、主动帮助配合市场部开展促销活动推广;
5、负责实施企业销售政策;
6、负责产品售后服务;
7、负责竞品信息立即反馈;
8、按时完成各类报表及资料;
9、负责直接上级交办临时性工作。
出纳员岗位职责
1. 负责建立银行存款和现金日志账;
2. 负责办理现金收款;
3. 负责办理银行收款业务;
4. 负责提取备用金及借款事情办理;
5. 负责办理异地用户和同城用户银行付款业务;
6. 负责支付企业职员费用报销;
7. 负责“现金日志帐”登记及当日现金盘点;
8. 负责每日收款金额统计工作并上报财务主管审核。(即填写资金收付余日报表)。
9. 负责和银行查对“银行存款日志帐”及“银行对帐单”;
10. 负责配合会计做好多种帐务处理、查对工作;
11. 帮助往来会计每个月查对银行存款账及银行对账单,由往来会计编制银行余额调整表,立即查明未达账项及原因;
12. 负责每个月现金流量表编制工作;
13. 负责办理税款划转业务;
14. 负责印鉴保管;
往来会计岗位职责
1、审核每日销售出库单、负责销售出库单“其它应收单确定”工作,负责库房、开票员、财务三方销售出库单查对工作,核实经销商账款情况。
2. 负责预收货款催收考评工作。
3. 负责经销商往来账查对。
4. 负责出具应收账款月报表、预收账款月报表。
5. 负责统计各分销商销售收入(含税、不含税)。
6. 审核销售出库报表,确保出库货物有依据。
7. 负责各商超往来结算单据全程跟踪。
8、负责完成直接上级交办临时性工作。
成本会计岗位职责
1. 负责企业每个月收入、成本核实工作及各类财务报表报送及审核;同时提供多种经营数据;
2. 负责审核经销商补货返利计算表;负责审核各部门人职员资表;
3. 严格实施企业制订财务核实和管理制度,并在不违反本部相关制度要求前提下制订本企业具体财务管理制度,并监督落实实施。
4. 负责本企业应收帐款、存货、资产、负债管理和监控。
5. 负责协调好财务部和其它业务部门关系,并对其进行培训掌握相关财务知识。
理货员岗位职责
1、 负责各自区域形象维护。
2、 负责张贴POP、挂吊旗、物料使用。
3、 维护好客情。
4、 负责市场上临期产品登记。
5、 配合员工将各自区域临期产品收回。
6、 负责整理各自区域产品新鲜度管理及产品清洁度。
7、 立即反馈市场竞品信息。
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