机械采购主管职务说明书样本.doc

职务说明书
岗位名称
机械采购主管
岗位编号
0821
所在部门
采购供给部
岗位定员
1
直接上级
采购经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
/12/11
本职： 完成企业各分厂机械设备、备品备件采购供给工作，提供质量优良商品，以确保生产稳定运行。

职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 市场行情常常性调查
工作时间百分比：10
工作
任务
经过网络或同行业厂家对相关设备、备品备件市场行情及价格进行适时掌握，了解市场
走势并加以分析，为采购工作提供一定信息。

职
责
二
职责表述： 对采购物料进行A、B、C分类
工作时间百分比：10
工作
任务
对各分厂提交采购清单按物资种类、标价格进行分类。对A、B类物资进行询价、
比价采购，对常见零星物资按市场价直接采购。

职
责
三
职责表述： 建立供给商资料及价格统计
工作时间百分比：10
工作
任务
建立相关供给商档案资料，进行整理，为后续定货提供依据，对优良供给商进行愈加好
合作，对有问题供给商终止合作。

职
责
四
职责表述： 询价、比价、议价及订购作业
工作时间百分比：30
工作
任务
依据物资分类选定相关供给商询价，通常询价在三家以上，进行综合比价，议价选定
最适宜供给商签定供货协议。

职
责
五
职责表述： 进料品质、数量异常处理
工作时间百分比：10
工作
任务
对到货物资进行验收，对质量有问题物资立即找供货商退货或更换。

职
责
六
职责表述： 应收票据、应付账款整理、审查
工作时间百分比： 20
工作
任务
对到货物资办理入库手续，清理入库单、发票并上交财务入帐，对应付帐款进行整理，
办理请款手续。

职责
七
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：10
权力：
1、在企业要求额度范围内能够自主决定采购。
2、对大额物资进行询价、比价后对供给商选择有提议权。
3、

工作协作关系：
内部协调关系
部门经理、各分厂相关主管、材料员、仓库保管员、财务部门相关主管
外部协调关系
供给商、同行业厂家
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
机械类相关专业
培训经历
接收过机械设备维护、检修管理知识、材料工业相关专业知识、市场分析知识培训
经验
两年以上采购谈判经验、五年以上设备工作经验
知识
熟悉材料加工、力学、热处理及机械零部件、传动等基础知识、了解专业英语知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件
其它：
使用工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
办公楼
工作时间特征
正常工作时间、偶然加班、偶然出差
所需统计文档
及传达部门和人员

考评关键点

备注：