机械采购主管职务说明书样本.doc

职务说明书岗位名称机械采购主管岗位编号0821所在部门采购供给部岗位定员1直接上级采购经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期/12/11本职： 完成企业各分厂机械设备、备品备件采购供给工作，提供质量优良商品，以确保生产稳定运行。职责和工作任务：职责一职责表述： 市场行情常常性调查工作时间百分比：10 工作任务经过网络或同行业厂家对相关设备、备品备件市场行情及价格进行适时掌握，了解市场走势并加以分析，为采购工作提供一定信息。职责二职责表述： 对采购物料进行A、B、C分类工作时间百分比：10 工作任务对各分厂提交采购清单按物资种类、标价格进行分类。对A、B类物资进行询价、比价采购，对常见零星物资按市场价直接采购。职责三职责表述： 建立供给商资料及价格统计工作时间百分比：10 工作任务建立相关供给商档案资料，进行整理，为后续定货提供依据，对优良供给商进行愈加好合作，对有问题供给商终止合作。职责四职责表述： 询价、比价、议价及订购作业工作时间百分比：30 工作任务依据物资分类选定相关供给商询价，通常询价在三家以上，进行综合比价，议价选定最适宜供给商签定供货协议。职责五职责表述： 进料品质、数量异常处理工作时间百分比：10 工作任务对到货物资进行验收，对质量有问题物资立即找供货商退货或更换。职责六职责表述： 应收票据、应付账款整理、审查工作时间百分比： 20工作任务对到货物资办理入库手续，清理入库单、发票并上交财务入帐，对应付帐款进行整理，办理请款手续。职责七职责表述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：10权力：1、在企业要求额度范围内能够自主决定采购。2、对大额物资进行询价、比价后对供给商选择有提议权。3、工作协作关系：内部协调关系部门经理、各分厂相关主管、材料员、仓库保管员、财务部门相关主管外部协调关系供给商、同行业厂家任职资格：教育水平大专及以上学历专业机械类相关专业培训经历接收过机械设备维护、检修管理知识、材料工业相关专业知识、市场分析知识培训经验两年以上采购谈判经验、五年以上设备工作经验知识熟悉材料加工、力学、热处理及机械零部件、传动等基础知识、了解专业英语知识技能技巧熟练使用工作用办公软件其它：使用工具设备通常办公自动化设备工作环境办公楼工作时间特征正常工作时间、偶然加班、偶然出差所需统计文档及传达部门和人员考评关键点备注：