档案管理专员岗位说明书样本.doc

职位说明书——档案管理专员
基础情况
职位名称
档案管理专员
职位编号

所属部门
总裁办公室
直接上级
综合协调副主任
直接下属
职位名称
无

职位设置目标
确保企业公文档案、公章证照完整和安全
工作职责
1. 负责企业公文档案管理工作
2. 负责企业公章证照管理工作
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工作内容
1. 对企业多种公文档案进行收发、登记、归档和维护
2. 办理企业多种公章证照，并负责使用登记和年检工作
3. 参与制订企业档案管理和公章证照管理制度
4. 完成领导交办其它工作
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工作职权
1. 档案管理和公章证照管理制度实施权
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办公设备
个人专用
台式电脑（互联网接入）
部门共用
长途电话、市内电话、机动车辆
企业共用
复印机、传真机、打印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定时向直接上级汇报所主管全部工作
向上级汇报领导交办任务实施情况和结果

督导

协调
和各部门就档案管理和公章证照管理进行沟通协调

外部
工作
关系
和省工商局就证照年检工作进行沟通
和广电局和企业下属企业就相关业务进行协调沟通

任职资格
学历
本科
专业
文秘、财务、法律
年纪
25岁以上
性别
不限
工作
经验
2年以上档案管理工作经验
十二个月以上公章证照管理工作经验

工作
技能
口头表示能力强，良好沟通、协调能力

职前
培训
企业相关规章制度培训

其它
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者