档案管理专员岗位说明书样本.doc

职位说明书档案管理专员基础情况职位名称档案管理专员职位编号所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目标确保企业公文档案、公章证照完整和安全 工作职责1. 负责企业公文档案管理工作2. 负责企业公章证照管理工作3.4.5.6.7.8.工作内容1. 对企业多种公文档案进行收发、登记、归档和维护2. 办理企业多种公章证照，并负责使用登记和年检工作3. 参与制订企业档案管理和公章证照管理制度4. 完成领导交办其它工作5.6.7.8.9.10.11.工作职权1. 档案管理和公章证照管理制度实施权2.3.4.5.6.7.8.办公设备个人专用台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、市内电话、机动车辆企业共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定时向直接上级汇报所主管全部工作向上级汇报领导交办任务实施情况和结果督导协调和各部门就档案管理和公章证照管理进行沟通协调外部工作关系和省工商局就证照年检工作进行沟通和广电局和企业下属企业就相关业务进行协调沟通任职资格学历本科专业文秘、财务、法律年纪25岁以上性别不限工作经验2年以上档案管理工作经验十二个月以上公章证照管理工作经验工作技能口头表示能力强，良好沟通、协调能力职前培训企业相关规章制度培训其它要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者