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x农村商业银行股份有限公司
廉政档案管理办法

（x党〔x〕 号）

第一章 总则
第一条 为规范廉政档案管理，加强对x农村商业银行股份有限公司（以 下简称“本行”）中层领导干部监督，促进党风廉政建设工作的有效开展，结合本行实 际，制定本办法。
第二条 廉政档案是在纪检监察工作中形成的真实、客观、公正地反映本行中层 领导干部任期内廉政勤政、廉洁纪律以及遵纪守法等行为表现的文件材料，是监督、 管理、考察和任用干部的重要依据。
第二章 对象和权限
第三条 本行建立廉政档案的对象为：各部室负责人，各支行行长、 营业部主任。
第四条 根据干部管理权限，中层干部的廉政档案由行总部集中统一管理。
第五条 中层干部在本行调出、退休、退职、辞职、自动离职、辞退、开除的， 其廉政档案仍由本行保管。保管期限一般为 3 年，特殊情况，经分管行领导批准，可 适当延长保管期限。保管期满后，经分管行领导批准、登记后自行销毁。
第三章 内容和分类
第六条 廉政档案由能够反映领导干部廉政勤政、廉洁纪律等方面的有关情况和 材料构成。除按规定应归入干部人事档案的材料可以复制外，其他材料一律装入原件。 其中包括：
（一）履历类： 干部基本情况登记表和干部任职情况登记表。
（二）自律类： 1.参加党支部会议和民主生活会发言中涉及党风廉政建设和廉洁
自律等方面的有关材料和有关征求意见的材料。
2.参加党员领导干部廉洁自律专题民主生活会发言的材料和有关征求意见的材料。
3.执行个人收入申报制度的有关材料和登记表。
4.执行个人重大事项报告制度的有关材料。
5.执行收受礼品登记上交制度以及其他制度情况的有关材料。
（三）奖惩类： 1.奖励情况登记表以及先进事迹材料。
2.处分登记表以及有关材料。
（四）信访类： 1.人民群众来信来访，上级有关领导和部门批转的信件、记录及其他有关材料。
2.对人民群众信访举报的调查处理结论。
（五）考察类： 1.组织对本人廉政状况的考评材料和干部廉政状况评议材料。
2.行党委、纪委批准需要入档的其他有关材料。
第四章 档案材料的收集和整理
第七条 收集的材料应真实，完整齐全，需经组织审查盖章和本人签字的，盖章 签字后方能归入廉政档案。
第八条 凡属归档的材料，均应按照本办法要求，整理立卷。案卷封面、目录应 填写清楚、整洁，装订整齐，一年集中整理、更新一次，条件许可的可随时整理。
第五章 保管和利用
第九条 按照安全、保密、便利的要求，对干部廉政档案实行严密、科学的保管。
（一）建立廉政档案登记制度。每年检查更新一次，发生变动，及时更新。
（二）廉政档案一般供内部参阅，不外借。如必须借出使用时，要出具书面申请， 经过行主要领导批准，并严格登记，由纪检监察部门专人监督使用；严禁涂改、抽取、 撤换档案材料和擅自公布、泄露档案内容。
（三）任何人不得查阅本人和直系亲属的廉政档案。因工作需要查阅的要经行主 要领导批准同意后，由纪检监察部门专人监督查阅；不得将档案借出查阅，对需要保 密、不宜公开的内容，应事先向查阅者说明情况，提出要求。
（四）借用、查阅廉政档案的单位和个人，不得拍摄、复制档案材料的内容。确 因工作需要的，必须经行主要领导批准。
第六章 管理和职责
第十条 廉政档案由本行纪检监察部门负责管理。受本行纪委和上级纪检监察部

门的指导和监督。
第十一条 廉政档案管理人员职责：
（一）认真执行有关廉政档案管理的制度和办法，确保廉政档案的完整与安全。
（二）做好廉政档案的保管和保密工作。
（三）做好廉政档案的查阅、借阅监督登记工作。
（四）定期收集和更新廉政档案材料，并按规定顺序及时整理装订成卷。
第七章 附则
第十二条 本办法由x农村商业银行股份有限公司负责解释。
第十三条 本办法自印发之日起施行。