公路工程局有限公司租用社会设备管理办法.doc

xx公路工程局有限公司租用社会设备管理办法根据施工需要和公司机械设备装备状况，租赁部分设备以补充自有设备的不足，是机械管理的一个重要内容。为使此工作规范化，充分利用自有设备，节约资金，增加效益，防止浪费，特制定此办法。第一章 租用社会机械设备的前期管理第一条 因工程需要，本单位和公司内部没有的机种、机型，可以租用社会设备；虽经公司内部调剂，仍满足不了工程需要的，可以租用社会设备。第二条 租用社会设备归口在机械部门，经营部门和财务部门监督。联系租赁业务可以多口联系，但归口要统一，防止有人租无人退和营私舞弊的现象发生。第三条 租用设备之前，建立设备租赁评价小组（小组成员、职责同新设备购置询价小组），评价小组要充分进行市场调查，多方搜集社会或有关单位设备市场的资料信息，同类设备市场租赁价格的询价记录（最少三家）。具备招标的进行招标、不具备招标条件的进行比选，做到比三家，择优选租、保存好评选结果记录。并及时建立合格设备租赁商名录，并在局x公局设备物资综合管理信息平台下设供应商管理模块公布共享。第四条 凡租用社会机械设备之前，机械部门必须将调研情况向主管领导汇报，同意后方能进行租用。第五条 机械管理人员负责洽谈租赁合同事宜，合同内容要符合国家法律和上级的规定；要根据本单位具体情况据理力争，确定相关条款内容后，送主管领导审定后签订租赁合同。租赁合同签订前，应有公司、项目设备主管部门的审核及相关部门的会签记录。不允许先使用，后签合同或者以口头承诺替代合同等现象的存在。第六条 合同内容不能少于：租用双方单位（个人）名称、出租方纳税信息（一般纳税人、小规模纳税人）、租用时间、数量、型号、计费方式、单价、总价、运输费、安装、调试、使用、电力、油料、维修、安全、付款方式、发票类型、随机人员生活、违约责任、双方签字印章等内容。第七条 机械租赁型式的选择，应根据施工特点加以确定。1按时租用： 以台班或天计算单价，尽量以天为单位计算； 以月为计算单价，注意应保证月实际工作天数。2按台班产量计算的单机租用，如挖掘机挖方，推土机推土方，压路机压实方等，按实际完成工程量用台班产量定额折合台班计费。3.租用设备的定价原则，以综合管理成本最低为原则。第二章 租用社会机械设备使用期间的管理第八条 租用设备合同签订后，项目主管部门要建立合同台帐，台帐内容至少包括：合同编号、被租用单位、名称、型号、数量、进出场日期、合同单价、结算记录。租赁设备进场使用前按照合同要求，要对其型号、规格、性能、新旧程度、能耗情况等进行进场前的评价，对不符要求的，进行退换，并建立相应的评价记录。长期租用的设备，在使用过程中要定期进行再评价，对不符合要求的设备进行清退。第九条 租用期间，使用单位（工段）要认真、及时填写运转记录，每班后要交租赁双方代表签认；运转记录一式两联，双方各执一份，作为结算依据。使用单位要定期将运转记录交主管部门汇总。第十条 以台班为单位租用的，每台班按8小时计，不足8小时或8小时外的实作台时可进行累计除8后按台班计费；按天为单位租用的，以日历天数计算；按月为单位租用的，应在合同中规定最低工作天数；以台班产量计算的单机租用，应按任务单实际完成的工程量，按台班产量折合台班数计租赁费。工程量承包：以标后预算单价为基础，扣除一定百分数后确定承包单价。第十一条 计费单价：按市场价。如当地租价较高，租用时间又较长，可异地租用。第十二条 运输费：由租用双方商定。租用期较长，可双方各负担一半。第十三条 燃料费：原则上由出租方负责，如需要租用方提供，需在合同加以明确。第十四条 租用期间发生的维修保养费用由出租方负责，如需要租用方协助，所发生的费用，出租方要签认，在结算租赁费时扣除。第十五条 因租用方原因（如：材料缺乏、任务不足或施工、安排不合理等）而造成的机械设备整天不能工作的停工日，要向出租方付停置费。停置费标准由双方商定；也可按下述公式计算：停置台班费=（折旧费+经常维修费）X 50% + 车船使用税每台班所摊费用第十六条 主管部门要每月定期结算，结算单至少一式三联，出租方一联，留底一联，财务付款凭证一联（运转记录或汇总表附后）。结算单应交相关部门会签，最后经主要领导批准。其运转程序推荐如下：机械部门（根据运转记录开具结算单）相关部门会签（物资、经营、工程等部门核定应付租赁款）经理批准财务部门（付款或上帐）机械部门（登台帐、报报表）并按合同要求从出租方取得合同规定的发票类型。第十七条 机械设备租赁期间，双方应按合同办事。如发生争执，首先协商解决；协商解决不了时，应诉讼司法部门解决。第十八条 租用设备如需续租，应在租赁期满前说明，并续签合同。第十九条 各项目根据实际情况建立租赁统计台帐，每月向公司（处）报送一次“租用社会机械使用情况月报表”，各单位向公司报租用社会机械使用情况季（年）报表，以便进一步了解外租设备情况（报表格式附后）。第三章 租用双方的义务和责任第二十条 出租方的义务、责任：1租用的机械设备要服从租用方的管理和生产安排，工作、生活时间随租用单位的规定。2租用的机械设备要保证处于完好状态，期间发生的修理、配件、油料等费用均由出租方负责。3随机人员在租赁期间如发生违法、违纪行为，其责任自负。4随机人员如违规操作，发生安全或机械事故，由出租方负责。第二十一条 租用方的义务、责任：1租用期间，租用方不得私自向第三方转租，合同有规定的按合同执行；不得擅自改动设备内部结构。2工程期间，租用设备发生故障，应积极配合出租方维修，排除故障。3租用机械的随机人员的生活，租用方应提供方便，食宿费原则上自理。4租用方违规指挥，造成直接经济损失，由租用方负主要责任。第二十二条 各单位要加强外租机械的使用和管理，按合同及工程任务合理使用机械、减少待工，充分发挥租用机械的利用率。机械部门要具体加强对租用机械设备的管理，督促司驾人员对设备的维护，及时解决、协调租赁期间发生的各种问题，保证租赁期间设备的正常运转和工程顺利进行。第二十三条 租用设备在租用期内使用单位应按机械设备使用、维修、保养过程健康安全和环境保护的管理规定进行管理。第二十四条 本办法由公司物设部负责解释。第二十五条 本办法自发布之日起施行。原租用社会设备管理办法（x局企字2006164号）同时废止。附件1：租用社会机械设备使用情况季（年）报表附件2：外租设备进场评价表附件3：外租特种（起重）设备进场评价表附件1租用社会机械设备使用情况季(年)报表填报单位： 年 季第 页序号设备名称规格型号租用地租用时间实作台班或实际完成工作量台班单价或工程承包单价（元/台班）（元/m3）租用费用(元)备注起止已付款本工程累计待付款单位负责人: 填报人: 填报日期：说明：在租赁设备表末尾,分项目报租赁汇总数字。内部设备，在备注中说明。附件2 外租设备进场评价表 项目名称： 年 月 日基本情况机械名称型号规格性能状况（油耗等）功率Kw操作手持证（有/无）排放是否达标生产厂家出厂日期原值净值租赁价格牌照号机主备注主管部门意见会签部门意见工程部：实验室：经营部：财务部：综合部：安全部： 年 月 日单位负责人： 填表人： 填报日期：附件3外租特种（起重）设备进场评价表 项目名称： 年 月 日基本情况机械名称型号规格性能状况（耗油、耗电等）功率Kw操作手持证（有/无）排放情况生产厂家出厂日期原值净值牌照号厂家拆装资质产品生产许可证、合格证专项拆装方案机主备注主管部门意见会签部门意见工程部： 实验室：经营部： 财务部：综合部： 安全部： 年 月 日单位负责人： 填表人： 填报日期：